The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
 The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

 We are currently looking for a:

Global Head of TA KYC Transformation (M/F)
 

CONTEXT AND CHALLENGES

As integral part of our Transfer Agent service offering, the investor AML/KYC function secures regulatory compliance for investor “know-your-customer” diligence, whilst onboarding and periodically recertifying the investor records of our traditional UCITS, our Private Capital and Hedge fund clients. This position is for a Global Head of TA KYC Transformation role in the context of a transformational project consisting in deploying a dedicated investor lifecycle management platform. More broadly this role retains ownership of our end-to-end process lifecycle for investor AML/KYC.

You demonstrate suitable skills and experience in actively improving investor onboarding, AML re-certification process, and maintenance process.

You can develop a strategic vision and design the associated solutions requirements reflecting internal/external clients’ expectations.

You have experience in managing a budget, system release process, change request roadmap. 
 You can demonstrate capacity to influence people and ensure buy-in from all stakeholders.

You combine a large autonomy with the necessary attention to detail.

You have strong communication skills; you are a team player and have a collaborative mindset.

The role is a senior leadership position as part of the global transfer agency management team, Luxembourg based covering all operational project needs across UCITS, Private Capital and Hedge Funds and across all concerned jurisdictions.

Post-project delivery, this role will pilot the maintenance and evolution of the investor lifecycle management platform as well as the continuous optimisation of our BAU end-to-end processes and standardisation of procedures.

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

Working within a global project governance, you will play a leading part in coordinating the work of the operational stream, which includes designing the most optimal TOM (Target Operating Model), providing requirements for the configuration of an initial version of the lifecycle management tool, performing UAT testing, and of course engaging with Compliance on a standard policy. You will also directly contribute to the definition and roll out of the data migration approach as well as the operational readiness. 

You will manage the Luxembourg based operational project resources, both internal staff and external consultants, in addition to the Poland based internal staff who will work fulltime to ensure we meet our scheduled project delivery. This team will be a key enabler to support the change and ensure adoption of the solutions by the operational teams.

You will be accountable for the definition and priority setting of the operational requirements with the objective to maximise the value delivered.

The key operational priorities include: 

  • Together with IT, design an efficient TOM for all types of funds and key jurisdictions incl. client & investor experience
  • Input into the associated business case incl. sign off and regular review of released targets
  • Define the transition plan to arrive at final TOM 
  • Conduct the first TOM iteration (service model, best practices) to secure an early production start incl. Pilot clients
  • Establish / adapt operational procedures (incl. audit, ISAE considerations), control framework, process mapping & training for staff
  • Input into Luxemburg regulatory filing / approval in advance of go live
  • Ensure readiness level of operational BAU teams (incl. Training and management information)
  • Contribute to establish / adapt standard AML Procedure in cooperation with Compliance across jurisdictions
  • Contribute to the definition of a migration plan for existing and new clients and support its implementation
  • Contribute to market & client communication plan
  • Post-initial project deliveries: 
  • Extend the coverage of the lifecycle management tool to additional jurisdictions incl. All associated activities (requirements for configuration, testing, data migration, operational readiness…)
  • Together with IT, design and implement interfaces with downstream systems, especially the core TA system and BNPP’s clients web portal
  • Contribute to the definition and implementation of internal and external reporting / dashboards.

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

Your working environment 

  • Job location; Luxembourg
  • Position eligible for teleworking and remote site
  • Excellent internal training and career development.
  • An entrepreneurial working environment giving priority to collaborative work.
  • A challenging role within a renowned organization.
  • Flexible working arrangement.
  • A multicultural environment where we promote diversity, talent & ideas.
  • The ability to work and interact with a wide variety of specialists

ARE YOU OUR FUTURE (JOB TITLE)? 

Professional experience and/or degree

University degree or equivalent, in law, finance or economics.

Proven track record in leading transformation & strategy across Transfer agency/ Investor KYC operations

10y+ experience in compliance/AML KYC in the UCITS and/or Private Equity, Real Estate, Debt, Infrastructure industry, with specific knowledge of local AML/KYC requirements in Luxembourg (any other jurisdictions would be an advantage).

You have strong understanding of AML/CTF requirements and financial crime risks associated with the range of services in the legal industry in Luxembourg.

Good knowledge of EU AML CFT requirements and sanctions.

Ideally, you will have a previous experience in deploying a lifecycle management tool in the context of investor AML/KYC processes. 

Behavioural skills 

  • Excellent communication skills – oral & written
  • Leadership, vision & transformation
  • Ambitious with a strong sense of ownership & responsibility
  • Collaborative 
  • Team player adaptable to fast-paced and changing environment
  • Good planning, time management and prioritisation skills
  • Ability to take initiative and contribute to process improvement Focused

Transversal skills

  • Capacity to build a vision and the associated roadmap to achieve it.
  • Strong decision-making, problem solving capabilities, critical thinking, and analytical skills.
  • Capacity to manage conflicting priorities / diverging requirements and align people around a shared change roadmap.
  • Ability to understand, explain and support change with all stakeholders involved.
  • Experience in interacting with Compliance teams and strong risk-awareness mindset.
  • Ability to anticipate business / regulatory evolution and translate it into concrete operational requirements
  • Ability to interact with IT to ensure full consistency and maximum efficiency of the end-to-end process across all applications involved in this process. 
  • Ability to articulate regulatory and corporate requirements to clients and investors

Language skills

Fluent in English (French, or any other language would be an advantage)

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour une embauche en CDI, un/une :

Responsable de projet IT 

domaine d’épargne / investissement H/F

CONTEXTE ET ENJEUX

Pour ce poste de responsable de projet IT pour notre domaine d’investissement et de gestion de fortune, vous rejoindrez l’équipe IT dédiée à la Tribe Save & Invest.

Lancée en mai 2023, la Tribe Save & Invest s’inscrit dans le cadre du déploiement de l’organisation Agile à l’Echelle chez BGL BNP Paribas.

Il s’agit d’une structure transverse Banque, au service de tous les Métiers, en charge d’un « Produit » qui se compose des parcours clients, des produits, des activités, des applications… dans le domaine de l’épargne, de l’investissement et de l’assurance en épargne et en investissement.

Au sein de l’écosystème de gestion de fortune autour du package AAA, les enjeux sont multiples : projet de migration dans le cloud, convergence de la plateforme AAA et déploiement du programme de transformation Wealth Management.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Dans le cadre des projets et initiatives destinés à faire évoluer le domaine Save&Invest (en particulier sur les sujets AAA), nous recherchons un profil de Responsable de Projet IT pour prendre en charge les projets, les cadrer et les déployer, en collaboration avec l’IT Tribe lead

Vos responsabilités seront les suivantes :

  • La personne idéale pilotera et mesurera l’état d’avancement d’un projet majeur en garantissant la bonne fin dans les conditions de « Qualité, Coûts et Délais » préalablement définies. 
  • Organisera et animera des comités projets
  • Veillera à la relation et la coordination avec l’ensemble des parties prenantes (client·e·s, équipes…) et garantira leur engagement tout au long du projet
  • Préparera le passage dans les instances de gouvernances projet (comité d’architecture pour le passage en production)
  • Clôturera et réalisera le bilan de projet 

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

  • Localisation du poste : BGL BNP Paribas, 50 av. John F. Kennedy, 2951 Luxembourg
  • Composition de l’équipe : équipe mixte, polyvalente et multinationale composée de business développeurs, d’analystes IT, de programmeurs… Ambiance collégiale, engagement des équipes avérés, esprit d’équipe et relations durables
  • Interactions avec les client·e·s, le Comex IT, le responsable IT de la TRIBE Save & Invest, les TeamPlayers de la squad Ecosystème AAA et de la Tribe Save & Invest ainsi que les autres interlocuteurs IT BGL.
  • Poste CDI à temps complet (40h/sem)
  • Poste éligible au télétravail et au travail sur site à distance
  • Les horaires sont laissés à la discrétion de chaque collaborateur dans le respect du règlement intérieur.
  • Pas de déplacements à prévoir 
  • Plan de formation mêlant compétences techniques (plateforme AAA, méthode agile) et fonctionnels (titre, investissements, sustainability…)
  • Cantine à tarif préférentiel

Les apports de ce poste ?

Cette opportunité sera l’occasion pour vous :

  • De travailler sur des sujets stratégiques et transverses ;
  • De développer une vision globale de l’activité Save & Invest,
  • D’acquérir de nouvelles expertises en gestion de projet agile ;
  • Et bien sûr, d’accroitre votre réseau et d’élargir votre horizon professionnel.

…quoi de mieux comme nouvelle étape dans votre développement professionnel !

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR·E· RESPONSABLE DE PROJET IT ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Vous justifiez d’une expérience de 10 ans minimum dans un environnement informatique en opérations titre ou gestion de fortune dont 5 ans dans une fonction de gestion de projet et 5 ans dans le domaine de l’investissement

Compétences comportementales

  • Capacité à collaborer / travail d’équipe
  • Capacité à décider
  • Capacité d’organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité de synthèse et de restitution 

Compétences transversales

  • Capacité à comprendre, expliquer et conduire le changement
  • Capacité d’analyse
  • Capacité à gérer un projet
  • Capacité à inspirer les autres et générer l’engagement

Compétences techniques

  • Connaissance du progiciel AAA

Connaissances linguistiques

Vous avez une bonne maîtrise des langues française (langue de travail et de communication) et anglaise (nécessaire pour certaines communications écrites et pour des interactions à l’oral dans des Comités ou réunions)

BGL BNP Paribas s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité femmes/hommes au sein de la banque. Pour en savoir plus rdv sur : Notre responsabilité sociale BGL BNP Paribas
 
De même, BGL BNP Parias s’engage en faveur de l’environnement et accompagne ses clients dans cette voie : RSE BGL BNP Paribas

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

Mobilité interne : Employé Administratif Polyvalent (Accueil) pour la Banque Privée Luxembourg (H/F)

Contexte et Enjeux :

Vous garantissez l’accueil et le service (transfert au bon interlocuteur, accompagnement et service au salon, la satisfaction des besoins au quotidien) des clients de la Banque Privée Luxembourg (marché local d’une clientèle fortunée résidante au Luxembourg ou dans la Grande Région) et de Cardif Lux Vie.

Vous gérez la caisse et les valeurs (métaux précieux, titres, cartes de débit/crédit).

  

Vous soutenez les gestionnaires pour tout besoin éventuel et vous aidez les assistantes dans l’exécution des tâches courantes.

   

Travail collégial en équipe, mais, pendant les périodes des congés, régulièrement, travail individuel et donc indépendant.

L’horaire de travail est de 50%, donc 20 heures par semaine, les matins. 

Nous offrons un bon esprit d’équipe et une tâche diversifiée et demandons un esprit commercial développé, une attitude positive et collégiale, ainsi qu’une certaine flexibilité.

Votre mission :

  • Garantir l’accueil, la transmission au bon interlocuteur et le service aux salons clients, de haute qualité, de notre clientèle et de celle de Cardif Lux Vie
  • Gérer la disponibilité et l’état général des salons clients
  • Gérer les Coffres des clients
  • Gérer la caisse et les valeurs
  • Assister les gestionnaires en cas de besoin éventuel
  • Aider les assistantes dans l’exécution des tâches journalières
  • Gérer le courrier entrant et sortant du service
  • Garantir le bon encodage et suivi des statistiques du domaine

Votre profil :

Expérience professionnelle : Vous disposez d’une expérience de 2 ans ou plus dans un rôle similaire, et/ou vous êtes très ouvert, prêt à apprendre et motivé pour aborder de nouveaux défis.

Compétences comportementales :

  • Être orienté client
  • Capacité à communiquer
  • Rigueur et précision
  • Agir avec intégrité
  • Capacité d’organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à collaborer

Compétences linguistiques :

  • Maîtrise du français et de l’anglais
  • La connaissance du luxembourgeois et/ou de l’allemand constituerait un atout

Cardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise.

Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme.

Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Résolument orientée vers l’avenir, la compagnie est engagée en faveur d’une croissance durable et responsable. Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.

Dans le cadre de son développement sur le marché France, Cardif Lux Vie recherche un :

Senior Chargé de Relation Sales Support (H/F) 

CDI

Votre mission

Le chargé de relation Sales Support est responsable de la gestion de partenaires institutionnels dans le cadre du suivi et du développement de leurs portefeuilles de contrats d’assurance vie et de capitalisation.

Vous serez en charge de :

 •          Garantir une présence commerciale téléphonique multi langue sur site pour les clients et partenaires, mais aussi lors de rendez-vous dans les locaux de Cardif Lux Vie, afin de répondre à toutes les demandes relatives à l’offre (Spécificités pays, produits, offre financière, tarification). 

•           Garantir un service actif aux partenaires pour toutes les demandes relatives aux supports marketing, matériel contractuel, reporting.

•           Garantir une relation de qualité avec nos partenaires en étant leur interlocuteur privilégié pour toute demande d’opérations formulées, en cherchant à optimiser la qualité de la documentation reçue (proposition de souscription, tarification, dérogation…) et introduite dans les circuits back office.

•           Garantir le relai entre les équipes de Client Service et nos partenaires afin de fluidifier et d’optimiser les délais de traitement, mais aussi être l’interlocuteur unique de l’équipe commerciale pour toute demande relative à l’exécution d’une opération par les équipes de back office. 

•           Garantir un appui à l’équipe commerciale en coordonnant les différentes équipes de Cardif Lux Vie pour la mise en place des partenariats en constituant les dossiers administratifs, en rédigeant les conventions pour les intermédiaires en assurance, gestionnaire financier et dépositaire mais aussi en participant au processus de révision. 

•           Contribuer à la rédaction des présentations commerciales et effectuer des présentations chez l’intermédiaire

•           Discuter des demandes d’offres avec les départements concernés et remonter les données du marché vers les départements concernés 

•           Préparation de dossiers pour présentation, en interne, aux différents comités d’acceptation

Apport du poste

Le poste s’adresse à des collaborateurs motivés, curieux, imaginatifs et aimant relever de nouveaux défis. Intégré au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous serez le pilier de la relation commerciale avec nos partenaires et nos clients finaux.

Votre profil

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l’assurance VIE

Vous possédez une expérience confirmée en relation client / solides aptitudes relationnelles

La maitrise du fonctionnement des contrats d’assurance vie et des règles fiscales, juridiques et financières en la matière sont des prérequis.

Etudes

Diplôme de type universitaire (Master économie ou juridique)

Compétences Comportementales :

  • Être orienté client
  • Être orienté problem solving
  • Capacité à collaborer / travail d’équipe
  • Capacité à rendre compte

Compétences Transverses :

  • Capacité à mener une négociation
  • Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation…
  • Être capable de developer des reseaux de relations

Compétences Techniques :

Bonne connaissance des outils MS Excel et MS Word

Compétences Linguistiques :

 Français et Italien, l’Anglais et toute autre langue sera un atout

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

Cardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise.

Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme.

Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Résolument orientée vers l’avenir, la compagnie est engagée en faveur d’une croissance durable et responsable. Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.

Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un/une :

 

 

Senior Compliance Officer Assurance (H/F)

CDI

 

 Votre mission

 Au sein de l’équipe Compliance dédiée au métier Assurance à Luxembourg, vous serez en charge de :

·         Participer au processus d’acceptation et de due diligence sur les clients, donner un avis sur les dossiers qui vous sont confiés sur les questions les concernant, 

·         Participer au processus d’acceptation et de recertification des partenaires.

·         Participer aux projets de la Fonction et du Métier pour les sujets relevant de la compliance, 

·         Sensibiliser les collaborateurs du Métier sur les sujets Compliance, informer et former sur tout sujet rentrant dans le périmètre de la fonction.

·         Assurer la prévention et le contrôle des situations à risque de Compliance, le Compliance Officer devra être en mesure d’évaluer les risques et être force de proposition, principalement :

– en matière de lutte contre le blanchiment, la corruption et le financement du terrorisme

– en matière de respect des embargos

  • Suivi et des défaillances identifiées et des actions correctives déployées dans le cadre des plans de remédiation
  • Prendre part à différents Comités dont la Fonction est membre et devenir un acteur majeur de ces comités, 
  • Contribuer aux reportings réglementaires et internes ainsi qu’au risk assessment de la Fonction.
  • Participer à la rédaction et la mise en œuvre des procédures Compliance. 
  • Garantir la mise en œuvre des politiques et procédures du Domaine en les complétant si besoin de politiques et procédures propres au métier assurance et à ses spécificités.
  • Veiller au suivi des évolutions réglementaires en matière de Compliance ainsi qu’à leur application.

 Apport du poste

Ce poste vous permettra de découvrir la Compliance Assurantielle ainsi que de rejoindre un environnement international.

Rejoindre la Compliance, c’est découvrir le fonctionnement de l’ensemble des activités sous un angle différent. Plus qu’une Fonction de risques et contrôles, la Compliance est avant tout une fonction de conseil et d’appui pour laquelle le développement de la prévention et la sensibilisation sont des enjeux clefs. 

Environnement de travail

Dans un contexte réglementaire et normatif en pleine évolution, la Fonction Compliance de Cardif lux Vie se renforce pour mieux accompagner le métier Assurance. Vous travaillerez avec un manager bienveillant, proche des équipes.

Votre profil

Etudes / Expériences Professionnelles :

·         Une expérience de 5 ans dans le domaine de la conformité, de préférence dans le secteur des assurances ou de la banque,

·         De formation supérieure (4/5 années d’études en économie, finance, comptabilité…)

Compétences Comportementales :

·         Force de proposition et de conviction

·         Engagement et esprit d’équipe fort

·         Forte capacité d’analyse et de synthèse

·         Appétence indispensable pour les textes et la réglementation

·         Engagement, créativité, réactivité, organisation, méthode et rigueur

·         Capacité pédagogique pour transmettre les enjeux de la Compliance et diffuser les bonnes pratiques

Compétences Techniques :

·         Connaissance de la réglementation européenne sur les aspects touchant à la Compliance (AML FCT)

·         Connaissance de la réglementation européenne liée à la Compliance, voir une expérience spécifique relative à un ou plusieurs pays européens est appréciée ;

·         Maitrise et capacité d’analyse en matière de sécurité financière.

Compétences Linguistiques :

·         Français et Anglais, l’Italien ou le Néerlandais sera un atout apprécié 

 

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

Cardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise.

Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme.

Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Résolument orientée vers l’avenir, la compagnie est engagée en faveur d’une croissance durable et responsable. Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.

Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un/une :

 

Stagiaire Strategy & Corporate Governance (H/F)

Stage de 6 à 12 mois

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission

 

Votre mission

En tant que stagiaire au département Strategy et Corporate Governance directement rattaché à la Direction financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe en relation permanente avec les membres de la Direction et contribuerez à des projets stratégiques à fort impact. 

Vos missions consisteront à :

  • Réaliser des études de marché afin d’analyser les tendances Offre/Demande dans le secteur de l’assurance vie et identifier les opportunités de croissance
  • Préparer des reportings d’analyse de performance, de synthèses de projets à haute valeur ajoutée pour la Compagnie avec des publics divers issus de tous les départements de l’entreprise ;
  • Collaborer à la gestion et l’animation de projets stratégiques majeurs permettant la définition des objectifs et l’évaluation des résultats de la Compagnie ; 
  • Soutenir la haute Gouvernance de la Compagnie (Conseil d’administration, Comités de Direction et Comités divers) à travers la gestion des planning et l’élaboration des supports, le suivi des décisions impactant toute la Compagnie. 

Ce que le poste vous apportera 

  • Vous acquerrez une vision globale et transversale d’une compagnie d’assurance et du marché de l’assurance vie à Luxembourg et au niveau international
  • Vous travaillerez dans un environnement stimulant et varié avec la possibilité d’avoir un impact direct sur les supports d’aide aux décisions stratégiques de la Compagnie
  • Vous développerez des compétences d’analyse et de synthèse liées aux domaines de la Stratégie et de la Gouvernance d’entreprise.

Votre profil 

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en année de césure ou en stage de fin d’études, issu(e) d’une école de commerce ou d’une université avec une appétence pour les domaines suivants : marketing stratégique, études stratégiques, conseil en stratégie, gestion de projets, assurances…

Vous êtes : 

ØCurieux(se), proactif(ve), capable de poser des questions et de chercher des solutions innovantes en équipe 

ØRigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches avec un sens aigu du détail

ØOrienté(e) solutions, vous aimez relever des défis et transformer les obstacles en opportunités

ØDoté(e) d’excellentes compétences relationnelles puisque vous aurez à interagir efficacement avec divers interlocuteurs

Ø« Storyteller », vous êtes disposé(e) à mettre en action vos solides capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Ø« Numbers lover », vous avez une bonne maitrise des outils quantitatifs et vous êtes capable de transformer des données analytiques en argumentaire stratégique

Compétences Techniques :

Bonne maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Word, Excel) 

Compétences Linguistiques :

Français, Anglais. Toute langue supplémentaire sera un atout.

 

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.
 
Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg.
 
BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.
 
  

Dans le cadre de son développement, notre département Gestion de Fortune au sein de la Banque Privée Luxembourg recherche un/une:

Stagiaire Gestion de Fortune – Luxembourgophone (H/F)
 

Pour une mission de 6 mois à partir du 1er mars 2025

                                                                                                       Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission

Votre mission

Au sein de la Banque Privée Luxembourg, Gestion de Fortune, vous venez en aide aussi bien aux assistants du desk, ainsi qu’aux gestionnaires dans le suivi administratif de la clientèle locale existante, ainsi qu’au directeur de Gestion de Fortune.

Vous êtes entre autre en charge de :

·        Réaliser un suivi administratif des dossiers clientèle et aider les gestionnaires dans la préparation des rendez-vous clients

·        Assurer la permanence téléphonique pour tout renseignement clientèle en l’absence des gestionnaires

·       Contrôler les soldes débiteurs/ trop créditeurs et comptabiliser les transferts

·       Faire une main courante (rapports) des réunions de l’équipe

·       Réaliser des travaux administratifs divers :

  1. la préparation de dossiers pour les recertifications  / révisions
  1. mise en page et édition de lettres et documents divers destinés à la clientèle
  1. la collecte et distribution du courrier pour le service,
  1. la tenue de l’agenda des membres du pool,
  1. l’organisation des déplacements des gestionnaires,
  1. la prise en charge de travaux, analyses, recherches diverses pour les gestionnaires (tableaux Excel, présentations PowerPoint, etc.)

Votre profil

Formation : 

Formation universitaire à orientation Economie, Finance.           

Compétences comportementales :

·         Rigueur et précision

·         Capacité d’adaptation

·         Capacité d’organisation

·         Esprit d’équipe

Compétences techniques : 

·         Connaissances opérationnelles des principaux outils bureautiques.

Compétences linguistiques : 

·         Maîtrise du luxembourgeois et du français 

·         La pratique d’une autre langue (anglais ou allemand) est un atout.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour une embauche en CDI, un/une :

Administrateur  Base de Données (H/F)

Environnement de travail

Vous travaillerez comme Administrateur de Bases de Données (DBA) au sein de la production informatique de BGL BNP Paribas sur des projets stratégiques et transverses en relation directe avec la transformation de la banque et de l’IT.

Apport du poste

Vous développerez vos connaissances dans le domaine du cloud computing, des infrastructures distribuées et de la data, au contact d’équipes pluridisciplinaires localisées aussi bien chez BGL qu’au sein du groupe BNP proprement dit.

Mission du poste

Un DBA conçoit, gère et administre les systèmes de gestion de bases de données afin de garantir la cohérence, la qualité, la sécurité et l’accessibilité permanente des informations :

  • Concevoir une implémentation des systèmes de bases de données dans le SI BGL BNP Paribas
  • Administrer et Maintenir en conditions opérationnelles les bases de données
  • Assurer le support technique auprès des utilisateurs
  • Se tenir au courant des évolutions technologiques et proposer des axes d’amélioration
  • Automatiser et mettre à disposition des outils de gestion des bases de données

Vos responsabilités

Vous réaliserez tout ou partie des activités suivantes :

  1. Concevoir les bases de données
  2. En collaboration avec les architectes, mettre en place des standards en ce qui concerne les bases de données, préconiser des bonnes pratiques à usage des équipes de développement.
  3. Effectuer les choix d’implémentation des bases de données dans le respect du cahier des charges et en collaboration avec les différents acteurs(trices) du projet
  4. Définir de manière optimale les paramètres des bases de données
  5. Définir les règles de sécurité physique et logique des données ainsi que des normes d’utilisation des bases

2.     Administrer et Maintenir en conditions opérationnelles les bases de données

  • Garantir la disponibilité et la qualité des données
  • Définir les autorisations d’accès ainsi que les problématiques de sécurité des données
  • Mettre en place les dispositifs de sauvegarde pour assurer l’intégrité de l’ensemble des données de la base
  • Mettre à disposition des équipes de développement et des équipes de support applicatif les nouvelles versions des bases de données
  • Opérer les changements de version, gérer l’obsolescence et le patching.
  • Mettre en œuvre les mécanismes de surveillance et d’alerting nécessaire au bon fonctionnement des bases de données (gestion de la disponibilité et de la capacité)
  • Assurer la mise à jour de la documentation sur la structure des bases et les procédures d’exploitation

3.     Assurer le support technique auprès des utilisateurs

  • Assurer le support aux développeurs(euses) et aux équipes de support applicatif
  • Intervenir en cas d’incidents limitant les performances des bases de données ou l’accès aux informations

4.     Se tenir au courant des évolutions technologiques et proposer des axes d’amélioration

  • Assurer une veille technologique afin de maintenir l’adéquation des performances et des spécificités des bases données aux besoins
  • Évaluer et déployer les solutions innovantes permettant de simplifier, d’automatiser ou d’optimiser les coûts des bases de données

5.     Automatiser et Mettre à disposition des outils de gestion des bases de données

  • Automatiser les tâches récurrentes d’administration d’une base de données (installation, mise à jour, extension, recopie, anonymisation, décommissionnement…)
  • Mettre à disposition des équipes de développement et de support applicatif les API permettant de déléguer
    • Les actions effectuées quotidiennement par les DBAs sur demande des utilisateurs
    • Les tâches relatives au cycle de vie d’une base de données
  • Mettre en œuvre des outils de visualisation des performances des bases de données

Profil

Vos études et expérience professionnelle

Vous êtes titulaire d’un diplôme d’ingénieur (bac+3/4/5) avec une première expérience réussie.

Connaissances Métiers

  • Infrastructure informatique
  • Sécurité informatique et Cyber Sécurité
  • Relations IT/Business
  • Qualité et sécurité des données
  • Connaissances en matière de Data

Connaissances Techniques

  • Oracle et/ou Postgres et/ou SQL Server
  • Langages Python, shell, Yaml.
  • Connaissances sur Ansible, Ansible Tower, Git, Jenkins (CI/CD), Terraform
  • Connaissances sur Kubernetes
  • Connaissances sur ELK, SysDig, LogDna
  • ServiceNow

Méthodologies

·       Devops

Les points forts de vos compétences comportementales et transversales résideront dans :

  • Capacité à collaborer / travail d’équipe
  • Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
  • Rigueur
  • Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
  • Capacité d’analyse
  • Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents
  • Capacité à élaborer et à adapter un processus

Connaissances linguistiques

Vous avez une bonne maîtrise des langues française et anglaise.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.

Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg.

BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.

Dans le cadre de son développement, la fonction KYC Office recherche un :

Stagiaire – KYC Office Support-Projets (H/F)

(mission de 6 mois à pourvoir dans les meilleurs délais)

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant l’intégralité de la période visée.

Contexte :

Pour faire face aux renforcements réguliers de la réglementation en termes de Know Your Customer et révisions des dossiers de ses clients, nous recherchons des stagiaires au sein du département KYC Office – Expertises&Changes.

Votre mission :

  • Contribuer à la mise à jour de données et documents dans les outils locaux autant pour des dossiers de clients personnes morales/physiques suivant la réglementation et les procédures internes et groupe AML KYC.
  • Assurer la mise à jour des outils locaux dans le cadre de l’AML-KYC pour nos clients en prenant en charge la saisie des données signalétiques des clients (incl. différents acteurs de la relation commerciale : administrateurs, bénéficiaires économiques, …) sur base de la documentation remise par le gestionnaire ; mise à disposition de la documentation d’ouverture de compte pré-remplie.
  • Vérifier, contrôler et assurer la qualité et la conformité des données clients saisies dans les référentiels et applicatifs de la banque ainsi que les documents rassemblés lors de la récolte documentaire. Participer à la rédaction et la mise en place des procédures

 Apport du poste :

Les règles d’identification des clients (Know Your Customer) ont une place très importante dans la Banque. Outre le fonctionnement des outils de la banque, le collaborateur apprendra  les règles spécifiques à l’identification des clients induites par les différents règlements et circulaires internes. Il se familiarisera avec la politique et les processus de gestion de risque du Groupe BNPP ; le tout au Luxembourg dans un environnement très international. Et acquisition des nombreuses contraintes réglementaires fiscales (FATCA, AEOI, etc.).

Votre profil 

Etudes

  • Formation Bac +2/3 à orientation juridique, économique ou financière.

Compétences Comportementales :

  • Capacité à collaborer / travail d’équipe
  • Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
  • Capacité d’organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Esprit critique
  • Résilience
  • Rigueur

Compétences Transverses :

  • Capacité d’analyse

Compétences Techniques :

  • Connaissances en matière de structures juridiques des sociétés.
  • Connaissance des réglementations et normes des domaines KYC/AML- FATCA- AEOI sera considéré comme un avantage.
  • Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Access).
  • Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques (notamment documentaires).

Compétences Linguistiques :

  • Maîtrise du français, de l’anglais.
  • La connaissance du luxembourgeois et de tout autre langue sera considérée comme un avantage.

BNP Paribas Securities Services, a subsidiary of the BNP Paribas group, is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

We are looking for a

Investment Compliance Officer (M/F)

Ranked as the second largest global fund center, Luxembourg is a preferred jurisdiction for institutional and private investors. The Luxembourg Fund Sector is very dynamic, innovative, and well established thanks to its robust regulatory framework.

Contractual Investment Compliance remains an added value service for our clients. 

It is fully integrated with multiple counterparties (inside and outside the bank): Depot bank, Custodian, Management Companies, Data Providers, Auditors…

Mission statement

The Investment Compliance Officer mission is to monitor the funds’ compliance with the legal and investment restrictions.  The Officer oversees the   first set of analysis carried out by IOC and contributes to manage the compensation procedures resulting from compliance breaches for FA CIC clients who have subscribed to our CIC offer (Standard & ESG)

The key responsibilities of the CIC specialists are:

  • Define, coordinate, and monitor the controls linked to restrictions and investment policies for our clients (investment funds)
  • Perform second-level controls (preliminary calculations, escalation of ratios and ratio controls) via the dedicated CIC tool.
  • Create and maintain strong relationships with our clients linked to Investment Compliance subjects.
  • Ensure communication with management companies, financial managers, funds auditors and the CSSF as part of the CSSF 02/77 declaration and audit review.
  • Share knowledge and technical skills with the team.
  • Be actively involved in the organization and evolution of the department / CIC organization.
  • Manage projects like «business implementation» (new client integration) and «control implementation» (developing and implementing new controls/reports/formulas).

Required experience: Proven background and knowledge in the area of Investment Compliance and / or financial services & financial instruments.

Behavior skills

  • Excellent communication skills
  • Capability to collaborate within a team.
  • Very good analytical and synthetical skills
  • Rigorous, accuracy and attention to details

Technical skills

  • Good knowledge of the OPC industry (UCITS/AIF) and financial instruments including hedge funds and derivatives
  • Good understanding of the European and Luxembourg regulations relating to funds investments limits
  • Knowledge of CIC/FA office tools
  • Good knowledge of “MultiFonds FA” would be an asset.

Language skills:  

  • Be fluent in French, English and German
  • Knowledge or another language would be considered as an additional asset.

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.