Mobilité interne : Employé Administratif Polyvalent (Accueil) pour la Banque Privée Luxembourg (H/F)

Contexte et Enjeux :

Vous garantissez l’accueil et le service (transfert au bon interlocuteur, accompagnement et service au salon, la satisfaction des besoins au quotidien) des clients de la Banque Privée Luxembourg (marché local d’une clientèle fortunée résidante au Luxembourg ou dans la Grande Région) et de Cardif Lux Vie.

Vous gérez la caisse et les valeurs (métaux précieux, titres, cartes de débit/crédit).

  

Vous soutenez les gestionnaires pour tout besoin éventuel et vous aidez les assistantes dans l’exécution des tâches courantes.

   

Travail collégial en équipe, mais, pendant les périodes des congés, régulièrement, travail individuel et donc indépendant.

L’horaire de travail est de 50%, donc 20 heures par semaine, les matins. 

Nous offrons un bon esprit d’équipe et une tâche diversifiée et demandons un esprit commercial développé, une attitude positive et collégiale, ainsi qu’une certaine flexibilité.

Votre mission :

• Garantir l’accueil, la transmission au bon interlocuteur et le service aux salons clients, de haute qualité, de notre clientèle et de celle de Cardif Lux Vie
• Gérer la disponibilité et l’état général des salons clients
• Gérer les Coffres des clients
• Gérer la caisse et les valeurs
• Assister les gestionnaires en cas de besoin éventuel
• Aider les assistantes dans l’exécution des tâches journalières
• Gérer le courrier entrant et sortant du service
• Garantir le bon encodage et suivi des statistiques du domaine

Votre profil :

Expérience professionnelle : Vous disposez d’une expérience de 2 ans ou plus dans un rôle similaire, et/ou vous êtes très ouvert, prêt à apprendre et motivé pour aborder de nouveaux défis.

Compétences comportementales :

• Être orienté client
• Capacité à communiquer
• Rigueur et précision
• Agir avec intégrité
• Capacité d’organisation
• Capacité d’adaptation
• Capacité à collaborer

Compétences linguistiques :

• Maîtrise du français et de l’anglais
• La connaissance du luxembourgeois et/ou de l’allemand constituerait un atout

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une:

Stagiaire Cost Accounting

Stage min 6 mois (à partir de Juillet 2025)

 

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission

 

Votre mission

 

Au sein de l’équipe Cost Accounting du département Finance, vous êtes principalement en charge :

 

·         Traitement de factures fournisseurs (courrier, scanning, saisie)

·         Traitement Loyers

·         Gestion des rappels de paiements fournisseurs

·         Divers contrôles journaliers (paiements, données bancaires, données fournisseurs)

·         Gestion de la digitalisation de documents

·         Apporter un support aux équipes transverses

 

 

 

Apport du poste :  

 

En tant qu’Analyste Comptable Dépenses en contact avec plusieurs départements de la banque (Finance, IT, Operations…), vous développerez votre capacité d’analyse, votre rigueur et votre proactivité.

 

Vous gagnerez en connaissance sur la comptabilité bancaire avec ses contrôles en matière d’environnement comptable en normes locales et IFRS.

 

Environnement de travail : 

Finance a comme mission fondamentale la préparation, la production et les analyses des informations financières, comptables et de gestion, à destination du management de la banque, du groupe BNP Paribas, ou encore des différentes autorités externes.

Au sein de Finance vous évoluerez dans l’équipe Cost Accounting en charge de la comptabilisation des frais généraux et immobilisations de la banque. 

Vous intégrerez une équipe accueillante composée de 6 personnes expérimentées et autonomes avec un fort esprit d’équipe.

 

Votre profil

Diplôme de niveau supérieur à orientation comptable et/ou financière, une première expérience professionnelle, si possible dans le secteur bancaire ou dans un service comptable/financier étant un atout.

 

Compétences Comportementales :

            Proactivité

            Capacité d’adaptation

            Capacité à collaborer / travail d’équipe

            Esprit critique

            Capacité d’organisation

            Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

            Capacité à synthétiser / simplifier

            Rigueur

 

Compétences Transverses :

            Capacité à élaborer et à adapter un processus

            Capacité d’analyse

 

 

Compétences Techniques : 

Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

Outil SAP est un avantage

Rigueur administrative

 

Compétences Linguistiques : Français + Anglais

 

BNP Paribas SA, a subsidiary of the BNP Paribas group, is one of Europe’s leading providers of custody services for securities. 

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services. 

To support its current growth, BNP Paribas SA is looking for a:

 

Transfer Agent Officer (M/F)

CDI

Your mission: 

ü  To process the investors capital calls and distributions

ü  To process reporting and payments

ü  To maintain registers static data and setup into eFront (FIA)

Key Responsibilities & Expected result area

 

ü  Participation in the launch of new funds (or sub-funds), SICAR and unregulated entities. 

ü  Creation and maintenance of share/unitholders’ register on eFront (FIA). 

ü  Process and control of capital calls, distributions, subscriptions, redemptions and transfers of

shares/units. 

ü  Verification of collected documents with regards to distribution calculations and any other

payments towards investors. 

ü  Preparation and sending of contract notes and share/unitholders’ statements to the

fund’s/SICAR’s investors. 

ü  Preparation/review of specific investors reporting. 

ü  Handling of all incoming requests, either from client, either from other counterparts, regarding the

Private Capital TA tasks. 

ü  Make sure that checklists are completed on time, exhaustively and double-checked before providing the output to the client. 

ü  Provide client service & support for BAU and ongoing operational issues. 

ü  Actively participating to the team organisation by taking initiatives and by being implicated in

common projects. 

ü  Follow-up of the incidents until full completion of corrective & preventive measures. 

ü  Assistance in the client service reviews to Private Capital Client Account Manager (agenda,

follow-ups, service plans, write-ups, call memos) by producing monthly KPI’s and monitoring client

issues log. 

ü  Archiving of all TA documents. 

ü  Ensure relevant information is passed to the Fund Accountant and Custody teams. 

ü  Maintaining efficient external and internal relationships with clients, managers, TA KYC, domiciliation

team, Business Implementation, sales representatives, auditors… 

ü  Improving hierarchy relationship by reporting regularly encountered problems, outstanding work

(escalation process) and any risk identified. 

ü  Help in the production of TA activity statistic. 

ü  Participate to the review of team procedures and checklists. 

ü  If required be involved in department projects. 

ü  Support other Private Capital teams if required. 

Advantages of the position: 

ü  Young, dynamic and ambitious team serving in a growing industry

ü  Training and self-development opportunities

Working environment:

ü  Excellent work-life balance 

ü  Opportunities to thrive your career and your personality

Your profile: 

1. Baccalaureate
2. Experience in the fields of Transfer Agency or knowledges of Fund industry (Private Capital being an advantage)

Your competencies: 

1. Communication skills: to be able to express her/his messages, both oral and written, in a clear way
2. Analytical skills: to review and to analyse any documents
3. Organisation skills: able to manage her/his day-to-day and priorities

4.     Accuracy:

a.     precision and attention to details

b.     to respect tight deadlines 

c.     to follow to-do lists 

5.     Client focus: ensure to satisfy client’s needs within deadlines

6.     Escalation:

a.     to ask for assistance when needed

b.      to refer issues to the appropriate person(s)

7.     Ability to learn by adjusting practices following newly acquired knowledge

Behavioural Skills:

ü  Ability to collaborate / Teamwork

ü  Decision Making

ü  Personal Impact / ability to influence

ü  Attention to detail / rigor

ü  Organizational skills

ü  Adaptability

ü  Ability to deliver / Results driven

ü  Active listening

ü  Communication skills – oral & written

ü  Client focused

ü  Ability to share / pass on knowledge

ü  Critical thinking

ü  Ability to synthetize / simplify

ü  Creativity & Innovation / Problem solving

ü  Resilience

ü  Proactivity

Transversal Skills :

ü  Ability to understand, explain and support change

ü  Analytical Ability

ü  Ability to manage a project

ü  Ability to develop and adapt a process

Technical Skills :

ü  Experience with efront (FIA) is considered as an additional asset 

Language Skills:

 

ü  Fluent in English and French; German/other languages will be considered as an asset

 

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

BNP Paribas S.A. is one of Europe’s leading providers of custody services for securities. 

  

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services. 

  

To support its current growth, BNP Paribas S.A. is looking for a: 

 

Private Capital Debt & Loan Solutions Analyst (M/F) CDI

 

The Loan & Debt Solutions Team in Luxembourg provides debt solution services across a variety of products, focusing primarily on the Direct Lending and Loan Fund markets. We provide a premier account administration service for Loan & Debt portfolios across several global clients mainly for Loan Administration and Calculation Agent missions:

 

Loan Administration missions:

–         -Maintain our clients’ portfolio in our Loan Administration system.

–          Liaise with the Asset Managers/Agents as part of the record-keeping and reconciliation of the portfolio positions. Perform daily/monthly/quarterly production tasks with the collaboration of internal and external teams (Asset Manager, Loan/Facility agent, Fund Administrator, Custodian, Cash team, Depositary etc…)

–          Perform asset documentation reviews and develop in-depth analysis and knowledge in the Private Debt industry

–          Perform IT testing end to end as part of new onboarding requirements.

 

Calculation Agent missions:

–          Act as main contact for Client and Lender as part of the onboarding/follow-up of the activity on leveraged deals,

–          Work closely with our Business Analysts for the setup and update of the models in our Loan Administration system in line with investment guidelines/agreements/CPs,

–          Collect and update financial data in our Loan Administration system,

–          Analyse portfolio compliance and hypothetical testing on ad-hoc basis,

–          Produce Reports for cash distribution (in line with governing deal documents),

–          Produce ESMA reporting for specific funds,

 

Internal missions

–          Contribute to the drafting of the internal agreements (Service Loan Agreements)

–          Establish and monitor operational procedures & checklists

–          Ensure a seamless work process with International Offshoring Centers (IOC).

–          Contribute to the implementation of new IT Projects (business needs /UAT) where needed

Education and professional experience and Technical competencies

 

Profile

–          Master’s degree

–          Relevant experience (4-5 years) in an AIFM, Management Company, administrator, or audit firm (solely for Private Capital funds).

–          Fluent in English and German; third European language will be considered as an asset.

  

Competencies

 

Behavioural Skills:

ü  Ability to collaborate / Develop team spirit.

·       Brainstorm in group to define the best course of action.

·       Allocate tasks according to the group decision.

 

ü  Accuracy:

·       Implement preventive actions to avoid issues.

·       Follow up on to do list for the team.

 

ü  Ability to deliver on time / Be Result- driven.

·       Ensure to meet the agreed deadline.

·       Ensure that the outcome is always in line with the agreed expectation.

 

ü  Client focus:

·       Ensure to achieve internal and external client satisfaction.

·       Understand clients’ issues and propose solutions.

 

ü  Problem solving skills

·       Review and analyse different aspects related to a topic in a critical manner.

·       Make appropriate decisions bases on the analysis.

 

ü  Proactivity

·       Undertake the relevant measures within the best timing.

·       Access action to perform ahead any issue

 

Transversal Skills :

ü  Ability to understand, explain and support change

·       Ensure timely analysis

·       Provide with clear communication to stakeholders

 

ü  Ability to manage a project

·       Set priorities and adapt them when needed.

·       Action and methodically monitor progress by coordinating activities and allocate resources efficiently.

 

ü  Ability to develop and adapt a process

·       Modify any operational process to mitigate risk and/or gain efficiency

Technical skills :

·       Advanced Excel knowledge (eg : Vlookup, Pivot table and other formulas)

·       Not mandatory:  Sentry System or E-Front FIA

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record. 

Cardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise.

Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme.

Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Résolument orientée vers l’avenir, la compagnie est engagée en faveur d’une croissance durable et responsable. Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.

Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un/une :

 

 

Senior Compliance Officer Assurance (H/F)

CDI

 

 Votre mission

 Au sein de l’équipe Compliance dédiée au métier Assurance à Luxembourg, vous serez en charge de :

·         Participer au processus d’acceptation et de due diligence sur les clients, donner un avis sur les dossiers qui vous sont confiés sur les questions les concernant, 

·         Participer au processus d’acceptation et de recertification des partenaires.

·         Participer aux projets de la Fonction et du Métier pour les sujets relevant de la compliance, 

·         Sensibiliser les collaborateurs du Métier sur les sujets Compliance, informer et former sur tout sujet rentrant dans le périmètre de la fonction.

·         Assurer la prévention et le contrôle des situations à risque de Compliance, le Compliance Officer devra être en mesure d’évaluer les risques et être force de proposition, principalement :

– en matière de lutte contre le blanchiment, la corruption et le financement du terrorisme

– en matière de respect des embargos

• Suivi et des défaillances identifiées et des actions correctives déployées dans le cadre des plans de remédiation
• Prendre part à différents Comités dont la Fonction est membre et devenir un acteur majeur de ces comités, 
• Contribuer aux reportings réglementaires et internes ainsi qu’au risk assessment de la Fonction.
• Participer à la rédaction et la mise en œuvre des procédures Compliance. 
• Garantir la mise en œuvre des politiques et procédures du Domaine en les complétant si besoin de politiques et procédures propres au métier assurance et à ses spécificités.
• Veiller au suivi des évolutions réglementaires en matière de Compliance ainsi qu’à leur application.

 Apport du poste

Ce poste vous permettra de découvrir la Compliance Assurantielle ainsi que de rejoindre un environnement international.

Rejoindre la Compliance, c’est découvrir le fonctionnement de l’ensemble des activités sous un angle différent. Plus qu’une Fonction de risques et contrôles, la Compliance est avant tout une fonction de conseil et d’appui pour laquelle le développement de la prévention et la sensibilisation sont des enjeux clefs. 

Environnement de travail

Dans un contexte réglementaire et normatif en pleine évolution, la Fonction Compliance de Cardif lux Vie se renforce pour mieux accompagner le métier Assurance. Vous travaillerez avec un manager bienveillant, proche des équipes.

Votre profil

Etudes / Expériences Professionnelles :

·         Une expérience de 5 ans dans le domaine de la conformité, de préférence dans le secteur des assurances ou de la banque,

·         De formation supérieure (4/5 années d’études en économie, finance, comptabilité…)

Compétences Comportementales :

·         Force de proposition et de conviction

·         Engagement et esprit d’équipe fort

·         Forte capacité d’analyse et de synthèse

·         Appétence indispensable pour les textes et la réglementation

·         Engagement, créativité, réactivité, organisation, méthode et rigueur

·         Capacité pédagogique pour transmettre les enjeux de la Compliance et diffuser les bonnes pratiques

Compétences Techniques :

·         Connaissance de la réglementation européenne sur les aspects touchant à la Compliance (AML FCT)

·         Connaissance de la réglementation européenne liée à la Compliance, voir une expérience spécifique relative à un ou plusieurs pays européens est appréciée ;

·         Maitrise et capacité d’analyse en matière de sécurité financière.

Compétences Linguistiques :

·         Français et Anglais, l’Italien ou le Néerlandais sera un atout apprécié 

 

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

BNP Paribas SA a subsidiary of the BNP Paribas group, is one of Europe’s leading providers of custody services for securities. 

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services. 

To support its current growth, BNP Paribas SA is looking for a:

Private Capital – Client Service Manager (M/F)

CDI

Your mission: 

In your role, you will :

• Be the interface between clients and BNP Paribas Luxembourg Private Capital Operations related activities and services to follow-up the daily service delivery.
• Ensure service delivery quality to client.
• Anticipate clients’ needs.

Advantages of the position: 

Evolve in a dynamic department managing Private Capital products and services topics.  

Working environment:

You will be a part of a strong Group certified Top Employer for the 5th time.

 

Education:

• Bachelor Degree or relevant professional experience 
• Experience of working in a customer-facing role
• Knowledge of the Private Capital products and services

Your responsibilities:

• Manage a portfolio of client accounts
• Operate as the main point of contact for clients and act as main point of escalation related to operations.
• Develop and maintain relationships with clients often through regular communication
• Identify opportunities to enhance the client’s experience
• Promptly and effectively address client issues by coordinating with internal teams
• Ensure close cooperation on transversal issues with different bank departments
• Maintain quality log and client action log
• Clearly communicate the progress of monthly/quarterly initiatives to internal and external stakeholders
• Continuously monitor client satisfaction levels by gathering feedback and completing assessments or client pulse
• Conduct regular service reviews to assess the organisation performance
• Coordination and contribute to due diligence

 

Technical Skills :

• Analytical skills: Ability to capture any requirement and address it to the relevant stakeholder.
• Organisation skills: able to manage her/his day-to-day and priorities
• Accuracy:
  1. precision and attention to details
  2. to respect tight deadlines 
  3. to follow to-do lists 
• Client focus: ensure to satisfy client’s needs within deadlines
• Escalation:
  1. to ask for assistance when needed
  2. to refer issues to the appropriate person(s)

Language Skills:

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

Cardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise.

Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme.

Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Résolument orientée vers l’avenir, la compagnie est engagée en faveur d’une croissance durable et responsable. Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.

Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un/une :

 

Stagiaire Strategy & Corporate Governance (H/F)

Stage de 6 à 12 mois

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission

 

Votre mission

En tant que stagiaire au département Strategy et Corporate Governance directement rattaché à la Direction financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe en relation permanente avec les membres de la Direction et contribuerez à des projets stratégiques à fort impact. 

Vos missions consisteront à :

• Réaliser des études de marché afin d’analyser les tendances Offre/Demande dans le secteur de l’assurance vie et identifier les opportunités de croissance
• Préparer des reportings d’analyse de performance, de synthèses de projets à haute valeur ajoutée pour la Compagnie avec des publics divers issus de tous les départements de l’entreprise ;
• Collaborer à la gestion et l’animation de projets stratégiques majeurs permettant la définition des objectifs et l’évaluation des résultats de la Compagnie ; 
• Soutenir la haute Gouvernance de la Compagnie (Conseil d’administration, Comités de Direction et Comités divers) à travers la gestion des planning et l’élaboration des supports, le suivi des décisions impactant toute la Compagnie. 

Ce que le poste vous apportera 

• Vous acquerrez une vision globale et transversale d’une compagnie d’assurance et du marché de l’assurance vie à Luxembourg et au niveau international
• Vous travaillerez dans un environnement stimulant et varié avec la possibilité d’avoir un impact direct sur les supports d’aide aux décisions stratégiques de la Compagnie
• Vous développerez des compétences d’analyse et de synthèse liées aux domaines de la Stratégie et de la Gouvernance d’entreprise.

Votre profil 

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en année de césure ou en stage de fin d’études, issu(e) d’une école de commerce ou d’une université avec une appétence pour les domaines suivants : marketing stratégique, études stratégiques, conseil en stratégie, gestion de projets, assurances…

Vous êtes : 

ØCurieux(se), proactif(ve), capable de poser des questions et de chercher des solutions innovantes en équipe 

ØRigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches avec un sens aigu du détail

ØOrienté(e) solutions, vous aimez relever des défis et transformer les obstacles en opportunités

ØDoté(e) d’excellentes compétences relationnelles puisque vous aurez à interagir efficacement avec divers interlocuteurs

Ø« Storyteller », vous êtes disposé(e) à mettre en action vos solides capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Ø« Numbers lover », vous avez une bonne maitrise des outils quantitatifs et vous êtes capable de transformer des données analytiques en argumentaire stratégique

Compétences Techniques :

Bonne maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Word, Excel) 

Compétences Linguistiques :

Français, Anglais. Toute langue supplémentaire sera un atout.

 

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.
 
Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg.
 
BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.
 
  

Dans le cadre de son développement, notre département Gestion de Fortune au sein de la Banque Privée Luxembourg recherche un/une:

Stagiaire Gestion de Fortune – Luxembourgophone (H/F)
 

Pour une mission de 6 mois à partir du 1er mars 2025

                                                                                                       Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission

Votre mission

Au sein de la Banque Privée Luxembourg, Gestion de Fortune, vous venez en aide aussi bien aux assistants du desk, ainsi qu’aux gestionnaires dans le suivi administratif de la clientèle locale existante, ainsi qu’au directeur de Gestion de Fortune.

Vous êtes entre autre en charge de :

·        Réaliser un suivi administratif des dossiers clientèle et aider les gestionnaires dans la préparation des rendez-vous clients

·        Assurer la permanence téléphonique pour tout renseignement clientèle en l’absence des gestionnaires

·       Contrôler les soldes débiteurs/ trop créditeurs et comptabiliser les transferts

·       Faire une main courante (rapports) des réunions de l’équipe

·       Réaliser des travaux administratifs divers :

Votre profil

Formation : 

Formation universitaire à orientation Economie, Finance.           

Compétences comportementales :

·         Rigueur et précision

·         Capacité d’adaptation

·         Capacité d’organisation

·         Esprit d’équipe

Compétences techniques : 

·         Connaissances opérationnelles des principaux outils bureautiques.

Compétences linguistiques : 

·         Maîtrise du luxembourgeois et du français 

·         La pratique d’une autre langue (anglais ou allemand) est un atout.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

BNP Paribas Asset Management is the asset management company of the BNP Paribas group. With assets under management totalling over EUR 500 billion and a staff of more than 4,000 present in over 40 countries, BNP Paribas Asset Management offers a comprehensive range of financial management services to institutional clients and distributors around the globe. 

To support its current growth, BNP Paribas Asset Management (BNPP AM) is looking for a:

Business Development Officer – Global Client Group (H/F) 

permanent contract

If you are:

 Apply now for the Business Development Officer position at the Global Client Group of BNP Paribas Asset Management !

Main tasks:

Within our Luxembourg-based sales team, you will focus on the Greek and Cypriot markets and your key duties and responsibilities will include:

• Give sales support to the Client Relationship Manager responsible for the Greek and Cypriot markets
• Customer liaison and servicing of wholesale and institutional clients and prospects
• Handling of different types of client and prospect enquiries 
• Liaising between clients and our different departments (Investments, Legal, Compliance, Client Servicing, Marketing) to provide timely, efficient and customised solutions to our clients’ needs
• Helping the Luxembourg team to prepare for client and prospect meetings, update our client relationship management database (Salesforce) 
• Liaise with Marketing to organise Portfolio Managers roadshows and client events 
• Preparing business and market analyses 

Required qualifications and skills

• You hold a University Degree
• Fluent in Greek (main prerequisite) and in English. French knowledge is an advantage
• Genuinely interested in asset management and sustainable finance
• Driven with very strong communication, organisational and time management skills 
• Previous working experience/internship in the field of Asset Management, Pension Funds or Insurance Business is an advantage
• Experience with Microsoft Office

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.