BNP Paribas Wealth Management représente l’activité de banque privée du groupe
BNP Paribas.

Avec plus d’un siècle d’expérience de la gestion privée et présent dans plus de 30 pays,
BNP Paribas Wealth Management propose aux clients fortunés un accompagnement global sur l’ensemble de leurs problématiques patrimoniales.

Au sein de BGL BNP Paribas Luxembourg, les équipes de Wealth Management développent des solutions de gestion patrimoniale et financière à la mesure des attentes et besoins d’une clientèle internationale.

 

Dans le cadre de son développement, notre département Wealth Management recherche un :

Stage Advisory Desk Assistant – desk Investment Advisory Wealth Management (H/F)

Stage de minimum 6 mois à compter de février 2025

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage pour toute la période visée.

 

Vos missions :

Au sein de l’équipe Gestion Conseillée, vous serez en charge des missions suivantes :

–  Analyse de portefeuilles en collaboration avec les Senior Investment Advisors.

–  Rédaction de propositions d’investissement.

–  Production de reportings de performance.

–  Communication d’idées d’investissement sur toutes les classes d’actifs (action, obligation, produits structurés, private equity …).

–  Ciblage de portefeuilles.

Apport du poste:

–  Ce stage permettra au candidat d’acquérir une très bonne première expérience de la Banque Privée, et plus particulièrement de l’Offre produits, et ce au sein d’un groupe bancaire réputé.

Environnement de travail:

–  Le travail en équipe est privilégié.

–  Un programme de stage est établi dès le départ avec un suivi régulier tout au long par le responsable d’équipe.

Votre profil :

Etude:

Première ou dernière année de Master (ou équivalent) en cours.

Expérience Professionnelle :

Avoir effectué un stage en Finance, Marchés ou Gestion d’actifs constitue un atout.

Compétences Comportementales :

·        Capacité d’apprentissage

·        Capacité à décider – Autonomie

·        Etre orienté client

·        Rigueur

·        Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Compétences Techniques :

·        Théories de la gestion de portefeuille

·        Communication écrite et orale

·        Compétences informatiques dont de très bonnes connaissances en Excel ainsi que VBA

Compétences Linguistiques :

·        Niveau excellent requis en français et en anglais.

BNP Paribas Wealth Management représente l’activité de banque privée du groupe
BNP Paribas.

Avec plus d’un siècle d’expérience de la gestion privée et présent dans plus de 30 pays,
BNP Paribas Wealth Management propose aux clients fortunés un accompagnement global sur l’ensemble de leurs problématiques patrimoniales.

Au sein de BGL BNP Paribas Luxembourg, les équipes de Wealth Management développent des solutions de gestion patrimoniale et financière à la mesure des attentes et besoins d’une clientèle internationale.

 

Dans le cadre de son développement, notre département Wealth Management recherche un :

Stage Advisory Desk Assistant – desk Investment Advisory Wealth Management (H/F)

Stage de minimum 6 mois à compter de septembre 2024

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage pour toute la période visée.

 

Vos missions :

Au sein de l’équipe Gestion Conseillée, vous serez en charge des missions suivantes :

–  Analyse de portefeuilles en collaboration avec les Senior Investment Advisors.

–  Rédaction de propositions d’investissement.

–  Production de reportings de performance.

–  Communication d’idées d’investissement sur toutes les classes d’actifs (action, obligation, produits structurés, private equity …).

–  Ciblage de portefeuilles.

Apport du poste:

–  Ce stage permettra au candidat d’acquérir une très bonne première expérience de la Banque Privée, et plus particulièrement de l’Offre produits, et ce au sein d’un groupe bancaire réputé.

Environnement de travail:

–  Le travail en équipe est privilégié.

–  Un programme de stage est établi dès le départ avec un suivi régulier tout au long par le responsable d’équipe.

Votre profil :

Etude:

Première ou dernière année de Master (ou équivalent) en cours.

Expérience Professionnelle :

Avoir effectué un stage en Finance, Marchés ou Gestion d’actifs constitue un atout.

Compétences Comportementales :

·        Capacité d’apprentissage

·        Capacité à décider – Autonomie

·        Etre orienté client

·        Rigueur

·        Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Compétences Techniques :

·        Théories de la gestion de portefeuille

·        Communication écrite et orale

·        Compétences informatiques dont de très bonnes connaissances en Excel ainsi que VBA

Compétences Linguistiques :

·        Niveau excellent requis en français et en anglais.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

The BNP Paribas group, is one of Europe’s leading providers of custody services for securities. Its Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

To support its current growth, BNP Paribas Securities Services is looking for a:

PRIVATE CAPITAL Web Portals Change Management Business Analyst (H/F)

CDI (Permanent position)

Your mission:

Contribute to the CapLink Private (BNP Paribas Private Capital Portals) change activity:

–  Contribute to the CapLink Private change roadmap prioritization with the product and solution teams

–  Contribute to the change planning with the vendor and the internal stakeholders

–  Contribute to the follow-up of the sprint planning and execution

–  Contribute to the execution of the User Acceptance Testing

–  Document the new features and fixes

–  coordinate the implementation of features required for new clients

–  Liaise with internal teams (IT, GBCM, Vendor, etc.) impacted by the change as appropriate

–  Report to relevant stakeholders on the progress of the change roadmap

–  Train relevant teams as appropriate

Advantages of the position:

–  Opportunity to build a strong experience in the Private Capital environment

–  Opportunity to contribute to the building of an efficient and modern, client facing tool

–  Strong career path options within the Private Capital beyond within a solid organization

Working environment:

–  You will be joining a dynamic and result driven team and will be in constant interaction with multiple teams including operations, IT, Business Change Management (GBCM). Our work environment welcomes new ideas and fosters innovation.

–  Our offices are located at 60, Avenue JF Kennedy L-1855 Luxembourg. Work from is possible in accordance with the Organization’s guidelines.

Your profile:

Education:

Bachelor degree

Professional Experience:

Experience in Private Capital and vendor management

Proven record in solution design and change management

Behavioural Skills:

Client focus and result driven attitude

Effective communication skills in French and English

Ability to collaborate and to influence

Organizational skills

Transversal Skills :

Ability to multitask and interact with multiple teams towards a common goal

Ability to develop and improve processes

Ability to anticipate business / strategic evolution

Ability to develop and leverage networks

Ability to set up relevant performance indicators

Technical Skills :

Knowledge of Private Capital domain

Project Management

Experience in solution design and understanding of Agile concepts

Language Skills:

Fluent in English and French; German/other languages will be considered as an asset

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.

Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg.

BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.

Dans le cadre de son développement, la fonction Systèmes d’information recherche un :

Stagiaire – Data Visualization – PMO IT (H/F)

(mission de 6 mois à pourvoir dans les meilleurs délais)

 Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant l’intégralité de la période visée.

Au sein du département informatique de la BGL, l’équipe PMO IT a la charge du pilotage des projets informatiques, et de la mise en place d’indicateurs au sein de reporting ayant pour objectifs d’informer et alerter si besoin, les instances de direction locales et groupe.

Intégrer le service PMO IT, c’est rejoindre une équipe expérimentée qui vous accompagnera dans votre montée en compétence sur le vocabulaire spécifiques à l’activité et la compréhension des missions/activités opérées.

Selon votre mission, vous serez amené à échanger en équipe, avec des chefs de projets, responsables de départements, et équipes transverses stratégiques et financières.

La mission portera sur la mise en place de reporting sous power BI :

  • Analyses des données source
  • Travail de préparation de la donnée.
  • Mise en place de reporting, visuels adaptés aux pilotages
  • Piloter la qualité des données, les définir et valider leurs responsabilités au sein des processus.

 

Votre stage sera organisé de la manière suivante : 

  • Analyser les cas d’usage des outils et les besoins des utilisateurs cibles.
  • Définir le design des reporting.
  • Développer les reportings sous power BI, avec power query
  • Réaliser une démo pour présenter les résultats obtenus.
  • Publier régulièrement les reporting et accompagner le changement auprès des clients.

Ce poste vous permettra de développer vos compétences fonctionnelles en gestion de projet et technologiques (Data vizualisation, Data analyst) sur un très large périmètre lié à la gestion de projet : Projet / Reporting (Comités de pilotage, Suivi projets, Pilotages des ressources)

Développer votre capacité à communiquer (animation de réunion) et fournir des restitutions et synthèses aux différents partenaires des projets

Renforcer vos compétences analytiques transverses.

Le département PMO de l’IT est en évolution afin d’accompagner au mieux ses clients dans un environnement informatique stimulant.

Une autonomie sur certains sujets sera demandée pour permettre d’aborder tous les aspects de la DATA (processus, systèmes, risques, analyses), et travaillerez en collaboration avec l’équipe et le département (nombreux interlocuteurs).

Les interlocuteurs sur les missions sont variés et permettent de développer de nombreux contacts au sein de BGL notamment

Les missions menées au sein de ce poste permettront de vous doter d’une expérience clé Data au sein d’un acteur majeur du secteur bancaire.

Votre profil 

Compétences Comportementales :

Etre orienté client

Etre orienté résultats

Proactivité

Capacité d’organisation

Ecoute active

Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

 

Compétences Transverses :

Capacité d’analyse

Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents.

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.

Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg.

BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.

Dans le cadre de son développement, la fonction Systèmes d’information recherche un :

Stagiaire – Ingénieur AI Production (H/F)

(mission de 6 mois à pourvoir dans les meilleurs délais)

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant l’intégralité de la période visée.


Contexte et Enjeux :

Mettre en place, au sein de la production informatique de BGL BNP Paribas, d’un agent conversationnel basé sur des solutions d’IA Generative afin d’améliorer les moyens de génération automatique de code et d’analyse / détection anticipative d’incidents.

Votre mission

Au sein d’une équipe d’ingénieurs dans le service IT Platform Services, votre mission consistera à analyser et mettre en place une solution d’IA de type LLM sur les infrastructure de  BGL BNP Paribas pour développer plusieurs cas d’usage au sein de la production IT. Le stage s’organisera de la manière suivante :

  • Identifier les cas d’usage de l’IA générative au sein de la prod BGL
  • Faire un état des lieux des modèles de LLM et leur adéquation aux besoins définis.
  • Etude des moyens techniques à mettre en place pour déployer un modèle « sur étagère ».
  • Tester le modèle sur les aspects de génération de code (YAML / Python / Java).
  • Analyse des moyens à mettre en œuvre pour ajuster le modèle sur base d’un historique d’un incident.
  • Démonstration de la solution et communication au sein d’IT sur ce qui a été réalisé.

Apports de la mission

 

  • Acquisition de nouvelles compétences techniques dans un environnement dynamique
  • Expérience du travail en équipe
  • Technologies de dernière génération

Votre profil

 

Formation :

Formation Universitaire Ingénieur ou Master en informatique (Bac +4/5)

Compétences techniques :

·         IA : Connaissances théoriques sur les modèles d’apprentissage (decision trees, deep learning, random forest, neural networks, large language model …).

·         Outils d’IA : connaissance sur pytorch, tensorflow ou scikit.

·         Modèle d’IA générative : connaissance sur GPT, llama ou bard.

·         Langages scripting : Shell, Python et Ansible

·         Environnement d’exécution (sous linux et VMWare) : Docker, Kubernetes et technologies associées.

  • Compétences linguistiques : Français et anglais

Compétences comportementales :

  • Esprit d’équipe / collaboration
  • Curiosité et envie d’apprendre
  • Orientation client (clients internes)

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.

Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg.

BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.

Dans le cadre de son développement, la fonction RH Recrutement recherche un :

Stagiaire Recrutement – Ressources Humaines (H/F)

 

Stage d’une durée de 12 mois en alternance

Vous devez impérativement disposer d’une convention de stage

couvrant toute la durée de la mission

 

Votre mission

Au sein de l’équipe Recrutement de BGL BNP Paribas, vous approfondirez vos connaissances en matière de Ressources Humaines lors d’une mission de stage qui vous permettra d’intervenir dans nos processus de recrutement, vous offrant ainsi une expérience enrichissante et diversifiée.

Vous contribuerez particulièrement aux activités quotidiennes de l’activité Recrutement, telles que :

·       Publier des annonces et revue des candidatures

·       Sélectionner des candidats

·       Participer aux entretiens

·       Rédiger les contrats

·       Support administratif : organiser et planifier des rendez-vous.

·       Participer activement à différents forums de recrutements avec l’équipe (en présentiel ou à distance)

·       Développer des contacts avec les écoles/universités locales ou internationales, ainsi que les cercles étudiants et alumnis.

·       Accroître de nouveaux de canaux de recrutement (utilisation des réseaux sociaux, organisation d’événements pour promouvoir les postes).

Vous aurez de nombreux contacts tant en interne avec les Responsables métiers, qu’en externe avec les candidats et les écoles/universités.

Apport du poste:

Vous pourrez développer votre capacité à mettre en adéquation les profils de nos candidats avec les besoins de l’entreprise et affinerez vos compétences en matière de sélection en développant votre écoute active.

Vous aurez l’opportunité de développer des contacts privilégiés avec des écoles/universités.

Environnement de travail:

L’équipe Recrutement est une équipe de 6 personnes au sein du département Human Capital Development.

Votre profil

Etude: Formation Master à orientation Ressources Humaines en cours (Master 1 ou Master 2)

Expérience Professionnelle : Toute expérience pouvant attester de votre intérêt pour le domaine des Ressources Humaines ou du Recrutement sera considérée comme un avantage

Compétences Comportementales :

·       Proactivité

·       Capacité à collaborer / travail d’équipe

·       Capacité d’organisation

·       Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit

·       Rigueur

·       Ecoute active

Compétences Transverses :

·       Capacité à gérer un projet

·       Capacité d’analyse

·       Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation…

Compétences Techniques :

·       Connaissances générales en Ressources Humaines

·       Maitrise de la suite Office

·       Appétence avérée pour les réseaux sociaux

Compétences Linguistiques :

·       Vous parlez couramment le français et le luxembourgeois

·       Vous maîtrisez l’anglais

·       La pratique de l’allemand est considérée comme un atout.

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du Groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.

Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l’un des plus grands employeurs du Grand-Duché de Luxembourg.

Dans le cadre de nos activités, la fonction Communication recherche un :

Stagiaire Chargé de Communication (H/F)

Stage de 6 mois

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission.

  

Votre mission

Vous êtes consciencieux, rigoureux et bien organisé ? Vous avez un intérêt particulier pour les langues et souhaitez vous impliquer dans les activités de communication de BGL BNP Paribas ? Nous avons le poste idéal pour vous !

Votre rôle est de soutenir les activités du service Sponsoring, Mécénat & Coordination.

Vous serez rattaché au département Communication où vous apporterez notamment une assistance administrative rigoureuse et consciencieuse dans le cadre des activités de Traduction et de Sponsoring :

Gestion des demandes de traduction :

·       Vous serez la personne de contact entre les différents métiers/fonctions internes de la banque et les cabinets de traduction.

·       Vous référencerez et tiendrez à jour de façon rigoureuse le fichier des demandes de traduction.

·       Vous ferez le suivi des demandes et des livrables aux métiers demandeurs en apportant une attention particulière au respect des urgences et délais demandés.

·       En fonction de votre profil, vous serez amené à effectuer des relectures et validations de traductions.

Gestion des demandes de Sponsoring :

·       Vous contribuerez à la gestion des demandes de sponsoring soumises à la banque en assurant la préparation et le suivi des dossiers.

·       Vous serez impliqué dans la préparation des contrats de sponsoring et assurerez les échanges écrits avec les contreparties.

Au-delà de ces activités, et en fonction de votre profil et des besoins du département Communication, vous serez amené à participer à différents projets transverses.

Apport du poste :

·       Vous faites partie d’une équipe pluridisciplinaire.

·       Vous occupez un poste polyvalent pour lequel vous êtes en contact avec différents partenaires internes et externes.

·       Vous travaillez sur des sujets stratégiques et transverses.

·       Vous développez vos compétences de communication.

·       Vous travaillez dans un milieu innovant et dynamique.

Environnement de travail : 

Les professionnels de la communication réalisent des actions de communication commerciale et institutionnelle au Luxembourg. Ils contribuent au développement de la notoriété du Groupe et de son image en tant qu’acteur responsable par la mise en place d’actions de communication utilisant des outils media et hors media, à l’intention de différents publics internes et externes : employés, clients, presse, prospects, etc.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres des autres services du département Communication ainsi qu’avec les différents métiers et fonctions de la banque et du Groupe BNP Paribas au Luxembourg.

Vous intégrerez la fonction Communication dans nos bâtiments situés au Kirchberg à Luxembourg.

Votre profil

Formation:

Etudiant en programme Bachelor ou Master en Traduction, Communication ou Marketing

Compétences techniques

  • Maîtrise de MS Office, particulièrement Excel
  • Très bonnes compétences rédactionnelles   

Compétences comportementales et transversales 

  • Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
  • Capacité d’organisation
  • Capacité à synthétiser
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Orientation résultat

Compétences linguistiques 

Parfaite maîtrise du français. Une excellente maîtrise de l’anglais sera considérée comme un avantage, tout comme toute langue supplémentaire, notamment l’allemand et/ou le luxembourgeois.

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

We are currently looking for a:

PERE – Business Implementation Officer

 (M/F)

CDI

Your mission:

1.     Guarantee the operational implementation of a new business (new customer / new services for existing clients) within the PERE perimeter, ensuring the adequate use of project management methods

2.     Develop a close working and structured relationship with the operational PERE teams to ensure operational set ups and flows are in place and correct in order to mitigate any underlying risk.

3.     Ensure the ‘client event pipeline’ is regularly updated with quality information regarding upcoming implementation projects not only in terms of monitoring and control of the project but also in terms of internal distribution and visibility of this pipeline for information and action.

4.     Ensure a structured and regular communication and monitoring of client event projects.

5.     From a new client on-boarding or new client event perspective, manage the business Operating Memorandum and other operational documentation with clients.

6.     Actively participate in the continuous improvement of the on-boarding process by proposing concrete and pragmatic solutions and leading, as necessary, Post Implementation Reviews.

Advantages of the position

Be the interface between clients and Private Capital department from BP2S Luxembourg in order to follow -up the daily service delivery
Ensure service delivery quality to client
Anticipate clients’ needs and develop new process to facilte the business

Working environment:

You will join within the Private Capital department, the BI PERE where you will act as single point of contact for our client within the department. You will become part of a entrepreneurial team with a clear strategy for growth. You will also have the opportunity to work within a multicultural, pleasant and dynamic environment where you will get a personalized training plan to develop your knowledge and skills.

Your profile:

Experience of working in a customer-facing role

Client-focused,

Solutions experience,

Ability to communicate client needs with staff,

Keen attention to detail and adherence to deadlines

Excellent listening, negotiation and communication skills,

Deep knowledge of the Private Capital products and services

Education:

Bachelor / Master Degree
Experience of working in a customer-facing role
Knowledge of the Private Capital products and services

Professional Experience: Experimented private equity (2-5 years)

Behavioural Skills:

Ability to collaborate / Teamwork

Attention to detail / rigor

Organizational skills

Adaptability

Ability to deliver / Results driven

Active listening

Communication skills – oral & written

Client focused

Critical thinking

Proactivity

Transversal Skills :

Ability to understand, explain and support change

Analytical Ability

Ability to anticipate business / strategic evolution

Ability to inspire others & generate people’s commitment

Ability to develop others & improve their skills

Ability to set up relevant performance indicators

Ability to conduct a negociation

Technical Skills :

Analytical skills to review and to analyse any documents
Communication skills s to be able to express her/his messages, both oral and written, in a clear way
Organisation skills: able to manage her/his day-to-day and priorities

Accuracy:
precision and attention to details
to respect tight deadlines 
to follow to-do lists

Client focus: ensure to satisfy client’s needs within deadlines
Escalation:
to ask for assistance when needed

to refer issues to the appropriate person(s)
Ability to learn by adjusting practices following newly acquired knowledge

Language Skills:

English and French mandatory, German considered as an asset

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

We are currently looking for a:

Private Capital Fund Accountant Officer (H/F)

Permanent contract

Your mission:

1. To calculate and to validate the Net Asset Values

2. Quality controls

Statutory and consolidated NAV processing:

  • Participation in the launch of new funds, sub-funds, SICAR and unregulated entities.

  • Bookkeeping of all entities and calculation of NAV.

  • Review and analysis of NAV calculated by external counterparts (client or dedicated serviceprovider).

  • Control the consistency of the valuation received and used for underlying assets.

  • Execution of 1st level controls if any in respect with BP2S procedures.

  • Follow up of the liquidation of funds (or sub-funds), SICAR and unregulated entities.

  • Assistance in the preparation of financial statements.

  • Completion of annual and interim audit requests.

 Management of internal relationships:

  • Provide client service and support for BAU and ongoing operational issues.

  • Maintaining efficient external relationships with clients, managers, sales representatives, auditors…

  • Actively participating to the team organisation by taking initiatives and by being implicated in common projects

  • Improving hierarchy relationship by reporting regularly encountered problems and outstanding work         

  • Assistance in the Client Service Reviews to Private Capital Client Account Manager (agenda, follow ups, issues log).

  • Maintaining efficient external and internal relationships with clients, managers, other departments.

  • Follow-up of the incidents until full completion of corrective and preventive measures.

  • Archiving of all FA documents.

  • Help in the production of FA activity statistic.

  • Improving hierarchy relationship by reporting regularly encountered problems, outstanding work (escalation)

  • Participate to the review of team procedures and checklists.

  • If required be involved in department projects.

  • Support other Private Capital teams if required.

  • Handling of all incoming requests, either from client or from other counterparts.

  • Make sure that checklists are completed on time, exhaustively and double-checked.

  • Ensure relevant information is passed to the Transfer Agent and Custody teams.

Qualifications – Externe

Your profile:

Education:

Degree in Finance or equivalent

Professional Experience:

Experience in the fields of Transfer Agency or knowledges of Fund industry (Private Capital being an advantage)

Behavioural Skills:

Organizational skills

Communication skills – oral& written

Client focused

Creativity & Innovation / Problem solving

Resilience

Proactivity

Transversal Skills :

Analytical Ability

Technical Skills :

Pack Office

Language Skills:

Fluent in English, French or German will be considered as an asset

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

 We are currently looking for a:

 Fund Accountant (H/F)

Fixed Term Contract

 

Ranked as the second largest global fund center, Luxembourg is a preferred jurisdiction for institutional and private investors. The Luxembourg Fund Sector is very dynamic, innovative and well established thanks to its robust regulatory framework.

The Fund Administration has always been and will remain a key pillar of the Fund industry. It is fully integrated with multiple counterparties (inside and outside the bank): Transfer Agent, Depot bank, Custodian, Management Companies, Brokers, and Auditors…

Advantages of the position:

BNP Paribas Securities Services Luxembourg is positioned at the heart of the Luxembourg Fund Industry: Possibility to grow knowledge on all activities related: Custody, Fund Services (TA, FA, FDS.. )

Working in the Fund Administration is a unique opportunity to learn on different domains and develop a career:

–        Capital Market: Understanding financial Products such as Equity, Bond, Listed Derivative, OTC Derivatives in a large range/type of Funds (UCITS, Hedge funds, Alternatives and Raif funds,,).

–         Funds Accounting: Developing various accounting aspects, being expert in management techniques (Pooling, Master-feeder…), using referenced FA systems (Multifond Calculo,), and applying innovative processes (performance fee, Hedging, Swing price..).

–        Working in team :  Managing multiple interactions with clients and their providers  (International Operating Centers,  brokers, Custodians,  … )  and auditors.

–        Support transformation required for continuous improvement

Your mission:

 

Manage the daily production process:

·       Produce the  NAV calculations, respecting the deadlines defined by our clients:

·       Monitor the pre-requisite task for daily process for NAV production: Trade Capture, Reconciliation, Fund Event, Corporate Action,… )

·       Execute first control according to the procedures in force and according to national and international standards (local GAAP, IFRS, ISAE3402)

·       Perform and analyze reconciliation between depository/brokers and accounting books

–        Monitor and run the processes in line with the Business  Process Monitoring Tool : NAV Simulation, NAV Control, NAV Distribution  –        Monitor the High level of Quality Process . –        Manage escalation when required if issues or risks occur during the production of NAVs –        Supervise and update the incident database and participate to the definition of an action plan for continuous improvement.   Provide the information requested in the context of internal and external audits, respecting response time and quality.  

2 – Support the Onboarding process

  Participate in the tasks of implementing fund events and carry out controls during implementation (eg new funds, compartments, mergers etc.)  

3 – Contribute to the setup of a reinforced and enhanced safety system for supervising the production process

Your profile:

Education:

Bachelor degree in Accounting, Economics or Finance

Academic Background: Business school, university (BAC+5)

  

Professional experience:

A strong willingness to learn and excel, bundle with energy is necessary

Previous experience in the fund industry is an asset.

Behavioural Skills:

Strong Attention to detail

Adaptability and Team spirit

Client focused

Transversal Skills :

Analytical Ability

Good Communication oral & written

Technical skills:

Good use of MS Toll such as MS Excel

Experience of Multifond is an asset

Language skills:

Good written and oral French and English skills are essential

  

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.