BNP Paribas Asset Management exerce pour le groupe BNP Paribas, un des leaders européens des services bancaires et financiers, le métier de la gestion d’actifs pour compte de tiers. Filiale dotée de ses moyens propres, BNP Paribas Asset Management gère 263 milliards d’euros, et est un acteur majeur de la distribution de fonds en Europe.

Au sein de l’activité de gestion d’actifs travaillent plus de 1300 collaborateurs répartis dans plus de 20 pays. BNP Paribas Asset Management est présent au Grand-Duché à travers sa filiale BNP Paribas Asset Management Luxembourg.

Dans le cadre du développement de l’administration des fonds, BNP Paribas Asset Management Luxembourg recherche un(e) : 

VIE – Chargé(e) de développement commercial (H/F)

Mission d’une durée de 18 mois

BNP Paribas Asset Management, société de gestion détenue par BNP Paribas, a des enjeux importants au Luxembourg, première place financière européenne pour les fonds d’investissement. Son premier client est la banque BGL BNP Paribas, l’une des plus grandes banques au Luxembourg. Dans ce cadre, nous cherchons un poste en VIE qui serait chargé de développement commercial pour la promotion de nos fonds auprès de la clientèle banque privée et retail de BGL BNP Paribas.

Activités principales :

Appuyer le développement commercial de BNP Paribas Asset Management auprès de BGL , sous la responsabilité de la Responsable de la Distribution Interne au Luxembourg:

• Participe à la promotion de BNPP AM, ses gestions et l’offre OPCVM auprès du réseau BGL, et plus particulièrement auprès des conseillers de la Banque de Détail au Luxembourg, en

• Sachant expliquer les méthodes et le process de gestion des fonds
• Préparant des supports de formation sur les fonds mis en avant à destination des  conseillers en s’appuyant sur les équipes d’experts de la gestion de BNPP AM
• Puis en intervenant dans les différentes actions de formations organisées dans les régions et les agences.
• Création de formations digitales
• Définition et mise en place de campagnes 

• Anime l’équipe de conseillers experts en Investissements de la Banque de Détail au Luxembourg
• Communication : gère le contenu des sites web dédiés, aide à la mise en place de campagnes commerciales
• Organise des évènements clients
• Assure le service après-vente (infoline) : réponse à toute demande et questions sur les fonds, suivi régulier de la collecte, mise en place de reportings ciblés.

Compétences techniques indispensables pour le poste :

• Bonne culture financière
• Présentations en public
• Connaissances en gestion d’actifs

Compétences comportementales indispensables pour le poste :

• Capacité à rendre compte
• Rigueur et précision
• Capacité d’initiative
• Être orienté client
• Capacité d’apprentissage

Apports de la mission :

Cette mission permettra à la fois:

• D’acquérir toutes les connaissances nécessaires sur les fonds d’investissement et les marchés financiers  grâce aux interactions avec les experts de la gestion chez BNPP AM et au fait d’être à l’écoute des clients (banquiers privés, particuliers,…), et
• De développer des compétences commerciales en en couvrant tous ses aspects (service client, communication, support marketing come la gestion du site web, lien direct avec le client,…)

Evolution(s) possible(s) :

Ce poste ouvre de multiples perspectives avec des postes soit dans la vente au sein du métier gestion d’actifs mais aussi plus largement dans la banque (Banque d’investissement, banquier privé,…) ou soit en marketing (Chef de produit). Possibilité aussi de se rapprocher du métier de gestion

Honorabilité du candidat : 

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera par ailleurs demandé au candidat présélectionné de fournir :

• d’une part une copie de son carnet de formation continue, et
• d’autre part différents documents afin d’attester son honorabilité, en particulier un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement, et le cas échéant, 
• un extrait de casier judiciaire de son pays de résidence.

Ce type de contrat est soumis à des conditions d’éligibilité particulières, merci d’en

prendre connaissance : Volontariat international en entreprise (VIE) Service-Public.fr

BNP Paribas S.A. is one of Europe’s leading providers of custody services for securities. 

  

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services. 

  

To support its current growth, BNP Paribas S.A. is looking for a: 

 

Private Capital Debt & Loan Solutions Analyst (M/F) CDI

 

The Loan & Debt Solutions Team in Luxembourg provides debt solution services across a variety of products, focusing primarily on the Direct Lending and Loan Fund markets. We provide a premier account administration service for Loan & Debt portfolios across several global clients mainly for Loan Administration and Calculation Agent missions:

 

Loan Administration missions:

–         -Maintain our clients’ portfolio in our Loan Administration system.

–          Liaise with the Asset Managers/Agents as part of the record-keeping and reconciliation of the portfolio positions. Perform daily/monthly/quarterly production tasks with the collaboration of internal and external teams (Asset Manager, Loan/Facility agent, Fund Administrator, Custodian, Cash team, Depositary etc…)

–          Perform asset documentation reviews and develop in-depth analysis and knowledge in the Private Debt industry

–          Perform IT testing end to end as part of new onboarding requirements.

 

Calculation Agent missions:

–          Act as main contact for Client and Lender as part of the onboarding/follow-up of the activity on leveraged deals,

–          Work closely with our Business Analysts for the setup and update of the models in our Loan Administration system in line with investment guidelines/agreements/CPs,

–          Collect and update financial data in our Loan Administration system,

–          Analyse portfolio compliance and hypothetical testing on ad-hoc basis,

–          Produce Reports for cash distribution (in line with governing deal documents),

–          Produce ESMA reporting for specific funds,

 

Internal missions

–          Contribute to the drafting of the internal agreements (Service Loan Agreements)

–          Establish and monitor operational procedures & checklists

–          Ensure a seamless work process with International Offshoring Centers (IOC).

–          Contribute to the implementation of new IT Projects (business needs /UAT) where needed

Education and professional experience and Technical competencies

 

Profile

–          Master’s degree

–          Relevant experience (4-5 years) in an AIFM, Management Company, administrator, or audit firm (solely for Private Capital funds).

–          Fluent in English and German; third European language will be considered as an asset.

  

Competencies

 

Behavioural Skills:

ü  Ability to collaborate / Develop team spirit.

·       Brainstorm in group to define the best course of action.

·       Allocate tasks according to the group decision.

 

ü  Accuracy:

·       Implement preventive actions to avoid issues.

·       Follow up on to do list for the team.

 

ü  Ability to deliver on time / Be Result- driven.

·       Ensure to meet the agreed deadline.

·       Ensure that the outcome is always in line with the agreed expectation.

 

ü  Client focus:

·       Ensure to achieve internal and external client satisfaction.

·       Understand clients’ issues and propose solutions.

 

ü  Problem solving skills

·       Review and analyse different aspects related to a topic in a critical manner.

·       Make appropriate decisions bases on the analysis.

 

ü  Proactivity

·       Undertake the relevant measures within the best timing.

·       Access action to perform ahead any issue

 

Transversal Skills :

ü  Ability to understand, explain and support change

·       Ensure timely analysis

·       Provide with clear communication to stakeholders

 

ü  Ability to manage a project

·       Set priorities and adapt them when needed.

·       Action and methodically monitor progress by coordinating activities and allocate resources efficiently.

 

ü  Ability to develop and adapt a process

·       Modify any operational process to mitigate risk and/or gain efficiency

Technical skills :

·       Advanced Excel knowledge (eg : Vlookup, Pivot table and other formulas)

·       Not mandatory:  Sentry System or E-Front FIA

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record. 

Cardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise.

Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme. 

Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Résolument orientée vers l’avenir, la compagnie est engagée en faveur d’une croissance durable et responsable. Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.

Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un :

  

Stagiaire Communication (H/F)

Stage de 6 mois à partir de janvier 2025

 

Votre mission

Sous la responsabilité de la Responsable Communication, vous serez en charge de :

·  Communication interne : organisation d’événements internes pour les collaborateurs de la Compagnie ; rédaction de supports de communication ; gestion de projets de communication interne et de projets RSE ;

·  Communication externe : organisation événementielle et gestion des prestataires de services ; stratégie et animation des réseaux sociaux ; rédaction de présentations commerciales à destination de nos partenaires.

  

Environnement de travail

Vous serez sous la supervision de la Responsable Communication, au sein du département Communication composé de 4 collaborateurs dynamiques et engagés.

  

Apport du poste

Vous accompagnerez l’équipe Communication dans l’ensemble de ses missions.

 

Votre profil

Formation : Diplôme d’Ecole de Commerce ou universitaire +4/5 à orientation Communication / Marketing

Expérience : Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de la communication

 

Compétences techniques :

• Maîtrise impérative du Pack Office (Powerpoint, Word, Excel)

• Connaissances et affinités en Communication & Marketing

• Sensibilité aux nouvelles technologies de l’information et de la communication

 

Compétences comportementales :

• Capacité à communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral

• Capacité à collaborer

• Organisation, rigueur et précision

• Esprit d’initiative et créativité

• Souci de la qualité des livrables

• Capacité d’adaptation

 

Compétences transverses :

• Capacité d’analyse

 

Compétences linguistiques : Français, anglais intermédiaire et toute autre langue européenne sera un atout.

Cardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise.

Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme. 

Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Résolument orientée vers l’avenir, la compagnie est engagée en faveur d’une croissance durable et responsable. Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.

Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un/une :

  

Stagiaire Communication (H/F)

Stage de 6 mois à partir de janvier 2025

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission

 

Votre mission

Sous la responsabilité de la Responsable Communication, vous serez en charge de :

·  Communication interne : organisation d’événements internes pour les collaborateurs de la Compagnie ; rédaction de supports de communication ; gestion de projets de communication interne et de projets RSE ;

·  Communication externe : organisation événementielle et gestion des prestataires de services ; stratégie et animation des réseaux sociaux ; rédaction de présentations commerciales à destination de nos partenaires.

  

Environnement de travail

Vous serez sous la supervision de la Responsable Communication, au sein du département Communication composé de 4 collaborateurs dynamiques et engagés.

  

Apport du poste

Vous accompagnerez l’équipe Communication dans l’ensemble de ses missions.

 

Votre profil

Formation : Diplôme d’Ecole de Commerce ou universitaire +4/5 à orientation Communication / Marketing

Expérience : Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de la communication

 

Compétences techniques :

• Maîtrise impérative du Pack Office (Powerpoint, Word, Excel)

• Connaissances et affinités en Communication & Marketing

• Sensibilité aux nouvelles technologies de l’information et de la communication

 

Compétences comportementales :

• Capacité à communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral

• Capacité à collaborer

• Organisation, rigueur et précision

• Esprit d’initiative et créativité

• Souci de la qualité des livrables

• Capacité d’adaptation

 

Compétences transverses :

• Capacité d’analyse

 

Compétences linguistiques : Français, anglais intermédiaire et toute autre langue européenne sera un atout.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, une/une :

Stagiaire – Controle permanent (H/F)

          (6 mois dès Janvier 2025)

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission

Gouvernance de la fonction

Le Contrôle Permanent Finance est rattaché hiérarchiquement (LoD1) au Finance Operating Office qui reporte hiérarchiquement au CFO de BGL BNP Paribas Luxembourg.

L’activité du Contrôle Permanent FINANCE est supervisée (LoD2), selon les thématiques, par :
– Risk ORM (local)
– Compliance (local)
– Finance (local)
– AJ (local)

 

Mission générale du poste

 Le titulaire de ce stage rapporte directement au responsable Contrôle Permanent et Risque Opérationnel Finance Luxembourg. Il remplit les missions suivantes :

·         Contribuer au maintien de la qualité du dispositif de Contrôle Permanent mis en place par le Métier en central et par Risk ORM territoire en participant quotidiennement à la surveillance des activités de Finance tout en contribuant tant à la réalisation des contrôles LOD1 qu’à l’élaboration et la mise à jour des Incidents Potentiels.  Par conséquent, il participe également à la mise à jour de la cartographie des risques et à l’exercice de RCSA (Risk and Control Self Assessment). 

·         Emettre des recommandations ou des propositions d’amélioration de processus, de contrôles, ou d’outils informatiques, liées au dispositif de Contrôle Permanent en général, avec un accent particulier sur la détection et la prévention des risques opérationnels (y compris des risques de fraude interne et externe).

·         Participer à l’analyse et/ou au traitement des incidents spécifiques à composante « risque opérationnel ».

·         Coordonner la mise à jour des procédures de Finance

·         Contribue au dispositif Conduct. 

·         Participer à la gestion des activités externalisées de Finance.

Le titulaire de ce stage pourra aussi agir en tant que support à l’équipe Finance LOD2 dans des périmètres définis tels que :

·         Contribuer à la réalisation de contrôles LOD2 sur des thématiques telles que écritures manuelles, justifications de comptes, etc

·         Contribuer à la maintenance de la static data de l’outil de contrôle BEACON

Tâches principales, responsabilités et résultats finaux

 

 

1)    Contribuer au maintien de la qualité du dispositif de Contrôle Permanent
– Assurer la réalisation complète des contrôles LOD1 assignés dans le respect des délais du plan de contrôle (réalisation, suivi des anomalies, préconisations et suivi des préconisations, adaptation des
   méthodologies locales le cas échéant). 
– Participer au risk assessment, à l’actualisation de la cartographie des risques (RCSA).

– Participer à la mise à jour des Incidents Potentiels. 
– Contribuer aux reportings trimestriels du Contrôle Permanent. 
– Alerter la hiérarchie en cas d’incident « opérationnel » ponctuel ou récurrent constatés.
– Préparer les exercices de « check et challenge » qui sont dévolus aux LoD2 (local et central) sur 
  les thématiques suivantes : incidents historiques (IH), incidents potentiels (IP), RCSA, résultats de
  contrôles, Risk ID et croisement des bases.
 

2)    Emettre des préconisations ou des propositions d’amélioration de process
– Sur base des constats réalisés, contribuer activement à l’amélioration du dispositif et à la qualité des opérations.
– Être force de proposition au travers de la formalisation de plans d’action dédiés.

3)    Participer à l’analyse et/ou au traitement de dossiers ou sujets spécifiques à composante « risque opérationnel »
– A la demande, pouvoir participer aux travaux ou analyses de risque en rapport avec une
  problématique « risque opérationnel » (rédaction d’un nouveau contrôle local, participer à l’optimisation d’outils, formations,…)

4)    Contribuer au dispositif Conduct

 – Participer à la 1ère analyse des incidents et contrôles de nature « Conduct » et assurer le reporting de ces résultats à la Head of Conduct au niveau local. 

5)    Contribuer au suivi des activités externalisées

Participer à la gestion des activités externalisées (suivi, mise à jour des arrangements / SLA,…) ainsi qu’à la mise à jour des arrangements dans l’outil RISK-360.  

Master en cours, spécialisation audit et contrôles est considéré comme un atout

 Connaissances comptables de base

Bon esprit d’analyse

Esprit d’Equipe 

Outils bureautiques: Excel, Word, Powerpoint : 
– réalisation de rapports, compte-rendu, notes 
– présentation diverses pour les comités

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, un/une :

Stagiaire – Chargé de Communication (H/F)

Stage de 6 mois (Janvier 2025)

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission

 Les missions de Facility Management sont très diversifiées et couvrent un large éventail de responsabilités. Des services de maintenance et de sécurité à la gestion de la restauration, des espaces de travail et locatifs, des équipements et de l’énergie, chaque aspect vise à assurer un environnement de travail efficace et agréable.

Ainsi FM assure la gestion de 224.000 m² pour un total de +/- 4.000 clients internes et locataires tiers.

 Votre mission

 Vous travaillerez au sein du service de Pilotage, des Achats et de la Communication FM et vous serez amené(e) à contribuer à différents types d’activités, comme :

–  Le développement et déploiement d’une stratégie de communication interne et externes (locataires tiers ou fournisseurs), spécifique à Facility Management ;

–  La rédaction de textes liés au domaine de l’exploitation immobilière, en trois langues (Français, Anglais et Allemand) ;

–  La recherche et production de nouveaux concepts visuels et graphiques ;

–  La mise en place et la mise à jour les pages d’intranet des différents services FM

–  La production de supports de présentation et/ou d’informations (Rapports d’activités, présentations des avancés au Management Team, …)

–  L’organisation et la réalisation d’événements tel que le Staff Meeting trimestriel d’FM

 Apport du poste :

–  Vous travaillez sur des sujets stratégiques et transverses ;

–  Vous développez vos compétences de communication ;

–  Vous occupez un poste polyvalent pour lequel vous êtes en contact avec différents partenaires internes et externes.

–  Vous faites partie d’une équipe pluridisciplinaire.

–  Vous découvrez le milieu bancaire comme vous ne l’aviez jamais imaginé !

 Environnement de travail :

 Vous serez basé dans les bureaux de Facility Management sur le campus de Kirchberg à Luxembourg-Ville.

  Votre profil :

 Formation :

 –  Etudiant en programme Master (Bac +4/5) en Marketing ou Communication

 Compétences techniques :

–  Rédaction

–  Maitrise de la suite Windows, particulièrement PowerPoint

–  Maitrise de la suite Adobe Creative, particulièrement Photoshop

–  Attrait particulier pour les nouvelles technologies

 Compétences comportementales et transversales :

• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
• Capacité à synthétiser / simplifier
• Créativité & Innovation
• Autonomie
• Rigueur
• Orientation résultat

Compétences linguistiques :

Parfaite maitrise du français et de l’anglais.
La maitrise de l’allemand et luxembourgeois constitue un atout important pour ce poste. 

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

Cardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise.

Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme.

Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Résolument orientée vers l’avenir, la compagnie est engagée en faveur d’une croissance durable et responsable. Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.

Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un/une :

CDD Chargé de coordination Impact (H/F)

CDD

6 mois

Votre mission :

Acteur majeur de l’Assurance Vie Luxembourgeoise, Cardif Lux Vie veut placer la satisfaction client et la capacité d’innovation au cœur de son modèle commercial. Pour s’adapter aux enjeux de nos clients et répondre à leurs nouvelles attentes, notre impératif est de faire preuve d’une grande réactivité et de répondre aux nouveaux défis de la finance durable. 

Sous la responsabilité de la Responsable Communication & Impact, vous serez en charge de : 
 

• La gestion de projets liés à l’impact ou visant à développer notre offre de produits et services d’impact positif (suivi des évolutions réglementaires, animation d’ateliers, gestion des projets), 
• La culture et la posture sur les sujets de finance durable de tous les collaborateurs par le développement des connaissances et la gestion du changement
• La communication sur nos ambitions et réalisations en matière de finance durable afin de positionner Cardif Lux Vie comme acteur de référence

Impact positif et finance durable vous inspirent ? Le département Communication & Impact de Cardif Lux Vie a une mission pour vous !

 

Apport du poste :

• Vous développez vos compétences au sein d’un environnement innovant et stratégique.
• Vous êtes l’artisan dynamique d’un projet ambitieux et unique, ouvrant de nouvelles perspectives de développement personnel.
• Vous occupez un poste polyvalent et transversal pour lequel vous êtes en contact avec différents partenaires internes et externes de l’écosystème de la finance durable.
• Vous travaillez dans un environnement de travail dynamique et créatif : nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et l’assurance de demain. Vous êtes intégré(e) à l’équipe Communication & Impact et vous travaillez en étroite collaboration avec les autres collaborateurs des différents métiers et fonctions de la Compagnie ainsi que du Groupe.

Votre profil : 

Formation : Diplôme d’Ecole de Commerce +4/5 à orientation finance, économie ou RSE.

Expérience : Vous justifiez d’une première expérience dans un domaine en lien avec le développement ou la finance durable.

Compétences techniques : 

• Maîtrise impérative du Pack Office (Powerpoint, Word, Excel)
• Connaissances sectorielles seraient un atout
• Sensibilité aux nouvelles technologies de l’information et de la communication

Compétences comportementales :

• Capacité rédactionnelle
• Capacité à communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral
• Capacité à collaborer 

• Organisation, rigueur et précision
• Esprit d’initiative et créativité
• Capacité d’adaptation
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Compétences linguistiques : 

• Français
• Anglais

Honorabilité du candidat : 

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour une embauche en CDI, un/une :

Auditeur Interne – h/f

Le Métier d’Auditeur Interne :

L’audit interne est une activité indépendante qui repose sur des normes professionnelles et des règles communes auxquelles adhère l’ensemble de la profession. C’est une activité centrée sur les enjeux majeurs de l’entreprise. 

Son rôle est double : évaluer les processus de management des risques, de contrôle et de décisions stratégiques de l’entité et intervenir en conseil d’audit et des risques en vue de l’informer sur les constats extériorisés dans ses rapports de mission.

Les recommandations et propositions formulées suite aux missions d’audit permettent à l’entité de renforcer l’efficacité de ses dispositifs, et ainsi à atteindre ses objectifs. L’auditeur interne est un acteur clef de la gouvernance et il doit répondre à des exigences de transparence financière, de création de valeur et de management des risques.

Le métier d’audit interne permet par la diversité des activités auditées d’avoir un panorama de connaissances particulièrement riche sur le Groupe BNP Paribas.  Plus spécifiquement, le Hub Luxembourg conduit des missions sur plus de 11 métiers très variés comme la banque privée, la banque de détail, la gestion des titres, l’assurance vie, les métiers de financement et d’investissement, et les fonctions. Les auditeurs du Hub Luxembourg peuvent être amenés à participer à des missions de l’Inspection Générale hors du territoire luxembourgeois. 

Au travers de ses missions, l’auditeur interne acquiert une diversité d’expériences professionnelles qui constitue autant d’atouts pour une carrière réussie au sein du Groupe.

La Fonction dans le Groupe

Garants du respect de la stratégie du Groupe, les auditeurs internes sont regroupés en une fonction mondiale, l’Inspection Générale, elle-même placée sous l’autorité directe du Directeur Général de la Banque.  Aujourd’hui, le Groupe BNP Paribas compte près de 1 100 auditeurs internes répartis dans les différents métiers, territoires et activités de notre Groupe. Les auditeurs partagent les mêmes méthodes et outils de travail qui répondent à des standards communs d’exigence et de professionnalisme.

La complexité croissante des réglementations, des technologies et des organisations multiplie le besoin de personnes ayant acquis une approche rigoureuse du contrôle interne et des risques. Le métier d’auditeur interne constitue par la connaissance de ces fondamentaux une véritable passerelle pour exercer ensuite des activités opérationnelles au sein d’une entreprise. Il s’agit d’élargir sa vision de l’organisation, de cultiver ses capacités d’analyse et de jugement et de développer ses aptitudes au dialogue. Assumer cette fonction accroît les qualités essentielles qui permettent d’évoluer vers des responsabilités élargies.

Missions :

Réaliser des missions d’audit et dans ce cadre :

• Evaluer les niveaux de risque encourus par l’entreprise ainsi que les dispositifs de contrôle mis en oeuvre par les opérationnels à travers la réalisation de missions d’audit. 
• Fournir une assurance raisonnable sur le degré de maîtrise des risques, proposer des améliorations et émettre des recommandations.
• Suivre la mise en œuvre et la clôture des recommandations émises dans le cadre des missions.
• Participer à l’exercice de risk assessment de l’Inspection Générale (évaluation des risques) sur les périmètres des  métiers et fonctions.
• Participer à la définition du plan d’audit annuel et pluriannuel.
• Participer à l’élaboration des reportings pour les Comités d’Audit, la CSSF ou encore l’Inspection Générale.
• Contribuer à l’amélioration continue de nos méthodes et standards.
• Contribuer à l’analyse d’incidents majeurs et fraudes.

Apport du poste: 

 

Ce poste vous permet d’acquérir une vision  globale et transversale sur les activités commerciales et l’organisation des métiers et fonctions présents sur le territoire luxembourgeois.

Au travers de la richesse des missions, vous acquérez rapidement une diversité d’expériences professionnelles de par la variété des sujets couverts : stratégie commerciale, gouvernance, risques de crédit, compliance, RH etc… 

Environnement de travail: 

 

Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire à taille humaine, composée de 22 collaborateurs d’horizons professionnels divers.

Votre profil

Etude: Titulaire d’un diplôme universitaire (Bac +4/+5), d’une école supérieure de commerce ou d’une école d’ingénieurs.

Expérience Professionnelle : 

Expérience bancaire réussie de 5 années minimum.

Une expérience dans une fonction d’organisation ou une fonction de contrôle (Audit externe,  Contrôle permanent, Risk Management et Conformité) constitue un avantage, de même qu’une expérience ou des connaissances dans un des domaines suivants : Finance, Fonds d’investissement, Banque Privée, Banque de détail, Assurance, Banque d’investissement, Salle des marchés.

Compétences Comportementales : 

                

                Proactivité

                Capacité d’adaptation

                Capacité à collaborer / travail d’équipe

                Impact / Capacité à influencer

                Capacité d’organisation

                Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit

                Résilience

                Capacité à synthétiser / simplifier

                Rigueur

Compétences Transverses :

                

                Capacité à inspirer les autres et générer l’engagement

                Capacité à mener une négociation

                Capacité d’analyse

                

Compétences Techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Access) et de data analytics, 
• Possession ou disposition à acquérir des qualifications professionnelles reconnues dans le domaine de l’audit interne (ex. CIA, Certified Internal Auditor, diplôme internationalement reconnu).
• Capacité d’apprentissage
• Capacité à convaincre
• Flexibilité et disponibilité pour se déplacer à l’étranger pour des périodes longues (8 à 12 semaines) dans le cadre de participation à des missions de l’IG centrale/Hub métiers

Compétences Linguistiques : maîtrise du Français et de l’Anglais

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

BNP Paribas Securities Services, a subsidiary of the BNP Paribas group, is one of Europe’s leading providers of custody services for securities. 

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services. 

To support its current growth, BNP Paribas Securities Services is looking for a:

Trainee – Management Support Fund Administration (H/F)

6 months

You must provide an internship agreement covering the entire period of the internship

CONTEXT AND STAKES

 Ranked as the second largest global fund centre, Luxembourg is a preferred jurisdiction for institutional and private investors. The Luxembourg Fund Sector is very dynamic, innovative, and well established thanks to its robust regulatory framework. The Fund Administration has always been and will remain a key pillar of the Fund industry. It is fully integrated with multiple counterparties (inside and outside the bank): Transfer Agent, Depot bank, Custodian, Management Companies, Brokers, and Auditors…

 BNP Paribas Securities Services Luxembourg is positioned at the heart of the Luxembourg Fund Industry: Possibility to grow knowledge on all activities related: Custody, Fund Services (TA, FA, FDS…) 

1. Ensure the Zero Default Quality.
2. Ensure reconciliations are performed (cash, securities, shares in issue) and any difference is explained. 
3. Ensure the follow-up of the pending items and escalate to the management in case of long and/or impacting pending.  
4. Calculate and control the Net Asset Values.
5. Check that the Pricing of the underlying out of tolerance is correct with the usual Pricing Sources. 
6. Provide answers when required to any person in charge an action in the NAV Cycle.
7. Respect our clients Net Asset Value publication cut offs.

Based on your personal interest and underlying projects, it might allow to participate in the daily Fund Accounting, Oversight, Financial Reporting, Client Account Management, Corporate Investment Compliance production process, understanding different mechanisms, risks, and challenges, where applicable 

The candidate may enter in contact with other service of the bank in the context of the standard global operating model.

Your work environment

• The job is located on site; in the eKinox building, located 60, avenue J.F. KennedyL-1855 LUXEMBOURG.
• The FA Luxembourg department is composed of around 160 people, separated in teams of accounting, control, analysts, and client relations.
   The candidate would be assisting the management team for this department.
• Outside of FA Luxembourg, the candidate would be in contact with the Global FA team, as well as local HR and finance. Depending on their assignations, the candidate might be in contact with product and IT teams, other FA locations, as well as client lines, transfer agents, etc…
• The job is not eligible to remote working (télétravail), or to access to satellite offices.
• No movements outside of the office to be foreseen.
• Possibility to transform the internship to a work-study position (alternance), depending on the conditions.
• Full-time job.

Additional pros for this job?

Working in the Fund Administration is a unique opportunity to learn on different domains and develop a career: 

– Capital Market: Understanding financial Products such as Equity, Bond, Listed Derivative, OTC Derivatives in a large range/type of Funds (UCITS, Hedge funds, Alternatives and RAIF funds…). 

– Funds Accounting: Developing various accounting aspects, being expert in management techniques (Pooling, Master-feeder…), using referenced FA systems (Multifond Calculo,), and applying innovative processes (performance fee, Hedging, Swing price.). 
– Working in team: Managing multiple interactions with clients and their providers (International Operating Centres, brokers, Custodians, etc…) and auditors. 
– Support transformation required for continuous improvement.

ARE YOU OUR FUTURE INTERN?

Professional experience and/or diploma

Requires a license or a master’s degree in progress, in either people management, finance, computer science, statistics, data analysis or accounting. A previous experience would be appreciated but is not necessary.

Compartmental skills

Candidate should be open minded and curious about their environment, as it is part of the job to take interest in the activities in order to propose enhancements/upgrades. 

Candidate should also be rigorous and well-organized.

Transversal skills

 Candidate should be broadly familiar with funds and financial concepts such as ForeX, market volatility, derivatives and such.
 Any certification such as BMC or AMF are a plus but are not mandatory.

Technical skills

Basic MS Office knowledge is mandatory (Excel, PowerPoint, etc…).
 Any other technical skills are a plus (VBA, python, PowerBI, etc…).

Linguistic skills

The use of English is mandatory (B2+), especially written.
 Knowledge of French, German or Italian are a plus, but is not mandatory.

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.

Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg.

BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.

Dans le cadre de son développement notre Département Compliance recherche un/une :

Stage – Compliance Officer GBR-CRT (H/F)

Mission de 6-9 mois

 

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission

  

Contexte et Enjeux :

Rejoindre la fonction Compliance, c’est découvrir le fonctionnement de l’ensemble des activités de BGL BNP Paribas sous un angle différent et dans un contexte réglementaire et normatif en pleine évolution. Plus qu’une Fonction de risques et de contrôles, la Compliance est avant tout une fonction de Conseil et d’Appui pour laquelle le développement de la prévention des risques et la sensibilisation des collaborateurs sont des enjeux clés.

L’équipe Compliance Ethique Commerciale, Professionnelle & Marchés (ECPM) a pour objectif d’accompagner les métiers, de déployer et de s’assurer de la conformité des dispositifs dans les domaines suivants : 

·       L’Intégrité des Marchés ;

·       La Protection des intérêts des clients ;

·       L’Ethique professionnelle et

·       Global Banking & Clients Tax Regulations

Dans le cadre du développement des activités de l’équipe Ethique Commerciale, Professionnelle & Marchés (ECPM), la fonction Compliance recherche un/une Compliance Officer prêt(e) à s’investir dans le domaine de Global Banking & Clients Tax Regulations.

Contexte et enjeux : 

Compliance GBR-CTR intervient sur les domaines suivants : 

·       Conformité Fiscale : La responsabilité principale consiste à s’assurer de la bonne application de l’ensemble des réglementations internationales à portée fiscale : AEOI, FATCA, et QI ; 

·       Lois Bancaires structurelles : Compliance GBR-CTR doit s’assurer du respect des exigences relatives aux réglementations Volcker Rule, Lois Bancaires Française et Belge ;

·       Déployer le Compliance Program relatif à la réglementation US CFTC Swap Dealer (Titre VII du Dodd Franck Act)

Mission :

Compliance GBR-CTR devra mettre en place un dispositif permettant le respect des législations en matière fiscale et liées aux Lois Bancaires structurelles.

Au sein de Compliance GBR-CTR, votre mission sera de collaborer à la mise en place de ce dispositif. 

Votre rôle consistera à : 

·       Contribuer au contrôle et au suivi des dispositifs de reportings fiscaux exigés par l’environnement réglementaire.

·       Participer à la mise en œuvre du Compliance Program établi dans le cadre des Lois Bancaires structurelles ;

·       Contribuer à l’analyse relative aux Lois Bancaires et Fiscales réalisée dans le cadre de nouvelles activités, nouveaux produits ou transactions exceptionnelles. 

·       Conseiller les Métiers sur la conformité fiscale des dossiers présentant un caractère complexe. 

·       Participer à la rédaction des procédures en lien avec le domaine GBR-CTR.

 

 

Environnement de travail : 

 

·       Vous serez intégré dans l’équipe Compliance GBR-CTR au sein du domaine Compliance – Ethique Commerciale, Professionnelle et marchés (ECPM) de BGL BNP Paribas.

Votre profil : 

·       Formation : Minimum Bac +5, si possible dans les domaines économique, juridique et/ou fiscal ;

·       Compétences linguistiques : Anglais : bon niveau requis

·       Capacité à collaborer, à communiquer

·       Autonomie

·       Capacité d’organisation 

·       Capacité d’analyse et de synthèse

·       Rigueur, flexibilité, polyvalence

·       Capacité à agir de manière indépendante

·       Rigueur et précision

·       Capacité à gérer le risque.

 

Compétences techniques :

·       Connaissances des lois fiscales : AEOI, FATCA, et QI et structurelles Volcker, US Swap Dealer;

·       Microsoft office

·       Pack Office

·       Utilisation fluide et avancée d’Excel

 Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.