The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

We are currently looking for a:

Portfolio Accounting (PA) Officer (M/F)

 

CONTEXT AND CHALLENGES

 

BNP Paribas CIB, a subsidiary of the BNP Paribas group, is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

 

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

 

To support its current growth, BNP Paribas CIB is looking for a:

 

Portfolio Accounting (PA) Officer (M/F)

CDI

 

 

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

 

The PA Officer will be mainly involved in portfolio recordkeeping of complex private debt funds. His main missions are :

 

1.    The Record Keeping of each portfolio transaction into the eFront software, mainly for private debt instruments, equity and intercompany loan assets.

2.    The Ownership Verification of Intercompany Loans.

3.    Perform all internal controls to ensure completeness, accuracy, reconciliation and proper allocation related to portfolio transactions.

4.    Oversight of delegated activities in the context of the applicable operational model

5.    Involvement in continuous improvements of current operational processes, in order to reach high automation and overall efficiency of day to day activity.

 

 

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

 

Your working environment 

 

You will be joining a young, diverse, and international team of professionals dedicated to constantly innovating the services provided to Private Capital Clients. 

 

Benefits of this position?

 

By joining this evolving team, you will be given a broad scope of responsibilities that directly impact the operations of BNP Paribas CIB’s Private Capital clients. You will also be fully involved in the development of the new services BNP Paribas CIB is developing and implementing. You will be able to use your communication skills to maintain a good relationship with all the stakeholders.

 

 

ARE YOU OUR FUTURE (JOB TITLE)? 

 

Professional experience and/or degree

 

Master’s Degree (>=5 years)At least 2 years as a Fund Controller, Portfolio Administrator in a Management Company or as Auditor.

 

Behavioural skills 

 

Be explicit about expected competencies and list them as bullet points, to choose from the list below:

·         Ability to collaborate / Teamwork

·         Attention to Detail/Rigour

·         Organisational Skills

·         Adaptability

·         Alibity to deliver / Results driven

·         Communication Skills – Oral & Written

·         Client Focused

·         Ability to share/pass on knowledge

·         Critical Thinking

·         Proactivity

 

 

Transversal skills

 

Be explicit about expected competencies and list them as bullet points, to choose from the list below:

 

·         Ability to understand, explain and manage change

·         Analytical skills

·         Ability to develop and adapt a process

·         Ability to anticipate business/strategic evolution

·         Ability to inspire others & generate people’s commitment

·         Ability to develop others & improve their skills

·         Ability to work with Agile methods

 

 

Technical skills

 

Excellent understanding of Private Capital Funds services in Luxembourg

 

Expertise in Private Debt Funds flows

 

Knowledge of FIA (Front Invest Alternative) software

 

Language skills

 

Fluent in English and French; German/other languages will be considered as an asset

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.

Business Implementation

Fund Accounting Specialist

CONTEXT AND CHALLENGES

Within BNP Paribas Luxembourg, Securities Services department, the Client Implementation Project Manager is in charge of ensuring a smooth execution of fund events with all internal and external stakeholders. 

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

The type of events under the responsibility of the Business Implementation Operational Fund Accounting Specialist encompasses – but is not limited to:

•           Creation of new (sub-) funds

•           Migrations In or Out

•           Mergers 

•           Prospectus changes 

•           Liquidations

•           Involved structures can be under various laws (UCITS, UCI part II, SIF, RAIF, ELTIF) and involve both traditional and alternative/hybrid structures

Your Mission

• Act as Subject Matter Expert Fund accounting under the Business Implementation department.
• Cover for all operational Fund Accounting aspects during fund event projects such as new fund launches, fund migration in, merger and liquidation (not exclusive). 
• Define and implement target operating model and NAV timeline as per bank’s standards.
• Instruct all teams involved in Fund Accounting service to ensure operational set up and In/Out flows readiness as per target operating model requirements. 
• Work closely with other members of the ‘project team’ (Transfer Agency, Funds Dealing Services, Depository & Fiduciary Services, Market & Financing Services) ensuring transversal subjects and dependencies on fund accounting are addressed.
• Ensure the ‘client event pipeline’, checklist and project plan are up to date with quality information demonstrating that the project is handled with high risk mitigation. 
• Participate in regular project conference calls/meetings with clients and counterparties as Business Implementation Fund Administration 
• Organise and coordinate the In/Out flow connectivity with the Client and/or delegates, including testing with IT teams to ensure readiness on day one. 
• From a new client, ensure the understanding and the signature of the Fund Accounting Operating Memorandum and other operational documentation with clients. 
• Ensure a seamless transition to ‘business as usual’ mode post event to all Fund accounting and associated teams.
• Actively participate in the continuous improvement of the fund event processes by proposing concrete and pragmatic solutions and leading, as necessary, Post Implementation Reviews.

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

Your working environment 

Complete the following sections

• The position, in a team of 11 members actually, is located in Luxembourg. Teleworking and satellite office compatible. 
• You will join a dynamic and diversified transversal team (45+ people) and work in a value-driven environment, where individual needs and team player spirit matter. Business Implementation team gathers end to end project Managers and Operational business project manager. 
• The position is full time. 

Benefits of this position?

By joining Business Implementation Department, you will have the opportunity to discover all the transversal topics on the fund event management with a large number of stakeholders in an international environment. Very broad pallet of topics, tasks with client facing role. 

You will be exposed to other workstreams in Fund industry with a wide variety of internal and external counterparties being part of a project team! 

ARE YOU OUR FUTURE (JOB TITLE)? 

Professional experience and/or degree

In-depth technical and transversal Fund Administration Business Knowledge (5 years minimum experience) in Fund Accounting Operation department or business implementation team (non IT role). Preferably with Multifonds (MFFA) FA Expertise. 

Behavioural skills 

• Ability to collaborate / Teamwork
• Alibity to deliver / Results driven
• Active Listening
• Communication Skills – Oral & Written as client facing role
• Client Focused
• Creativity & Innovation/Problem Solving 

Transversal skills

Be explicit about expected competencies and list them as bullet points, to choose from the list below:

• Ability to understand, explain and support change with a transversal view
• Ability to manage a project
• Ability to develop and adapt a process
• Ability to manage/facilitate a meeting, seminar, committee, training…
• Ability to understand, explain and integrate sustainable development issues into day-to-day work

Technical skills

In-depth and technical Fund Accounting knowledge, with exposure to fund event processes (merger, new fund, new share-classes, …). 

Preferably knowledge of MFFA  

Language skills

Fluent English is mandatory as well as a very good command of French. 

Any other language would be considered an advantage. 

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

We are currently looking for a:

DFS Due Diligence Officer M/F

permanent contract

 

 

CONTEXT AND CHALLENGES

 

The successful candidate will integrate the due diligence team. He will ead depositary due diligences on Management Entities and their delegates (FA/TA). This will allow him to gain an in depth understanding on how the process are defined and monitored on their side. He will share the outcome of the Due Diligence with the department and contribute to determine an appropriate depositary control plan 

 

 

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

Conduct initial, periodic and thematic due diligences on the Investment Fund Managers (IFM) and their delegate

Understand the organisation, the processes and key risk areas of the auditee(s)

Identify any weaknesses at the level of the auditee(s) that may be detrimental to the investors of the funds and / or may affect our Depositary duties

Interact with auditees, ensure an active listening, and maintain an effective communication to build a good relationship and prevent misunderstanding

Understand depositary obligations and duties to manage incoming due diligence undertaken by clients on the depositary.

Drive continuous improvement of the Due Diligence process.

Share the outcome of the Due Diligence with the department

Work on transversal tasks and get involved on other activities/team within the department.

 

 

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

 

Your working environment 

 

·         Luxembourg – Kirchberg

·         Dynamic team with experience in various activity 

·         Interaction with other teams of the department, other departments within the bank, other DFSO locations, Management Entities and their delegates 

·         Anticipate onsite visite at Management Entities or Delegates premises

·         Training and coaching on the job foreseen 

·         Remote working

 

 

Benefits of this position?

 

 ·         Ensure the review of the scope of the due diligences to be performed on the IFM and their delegates, locally or cross-border.

·         Lead depositary due diligences and manage incoming due diligences from clients.

 

·         Manage end-to-end on-site visits.

 

·         Analyse reported issues, errors and breaches over the period under review and incorporate these outcomes into the scope of the due diligence.

 

·         Ensure a close cooperation on transversal issues with different bank departments, to identify any field of risk(s).

 

·         Be familiar with Regulations related to AIFMD and UCITS Depositary Regime and keep oneself informed of Regulation evolution.

 

·         Monitor regulatory changes and adapt due diligence documents accordingly. 

 

ARE YOU OUR FUTURE Due Diligence Analyst?

 

Professional experience and/or degree

 

Bachelor / Master in finance, accounting or economics

 

 

Behavioural skills

 

·         Ability to analyse, synthetize, share and communicate the information gathered.

·         Highly motivated, energetic and self-starter, who takes ownership of issues and drives them to resolution.

·         Strong interpersonal client facing skills.

·         Strong team player 

 

Transversal skills

 

·         Capacity to analyse 

·         Capacity to lead a project

·         Capacity to capture the regulatory updates and the impact on our activity

·         Capacity to establish a network and activate it

·         Capacity to lead a meeting

·         Capacity to promote Diversity, Equality and Inclusion in the Groupe

 

Technical skills

 

·         Knowledge of UCITS/AIFMD regulatory requirements.

·         Interest in Regulation and market practices evolutions.

·         Experience in Private Capital funds is considered as an advantage.

 

Language skills

 

·         French – Fluent 

·         English – Fluent

·         German is considered as an advantage.

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une : 

Stagiaire – Customer Experience Analyst (H/F)

mission de 6 mois

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant l’intégralité de la période visée

 

Contexte et enjeux 

Au sein du Centre d’Expertise Marketing et Expérience Client, vous travaillerez au sein de l’équipe Client Advocacy en charge du pilotage du dispositif de la collecte, et de l’analyse des feedbacks de nos clients au sein de BGL BNP Paribas. 

 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Vous assistez activement les membres de l’équipe et contribuez en particulier sur les sujets suivants : 

* Gestion des accès à l’outil

* Gestion technique de l’envoi des enquêtes

* Amélioration continue des pratiques et harmonisation d’enquêtes & de supports

* Optimisation des questionnaires existants 

* Mise en place de nouvelles enquêtes de satisfaction client et collaborateur

* Suivi des retours qualitatifs de nos clients de façon exhaustive pour compléter les analyses quantitatives et/ou éclairer sur des problématiques spécifiques.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Vous serez intégré(e) aux équipes du Centre d’Expertise Marketing & Expérience Client au sein de l’équipe Client Advocacy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres des équipes du centre d’Expertise Marketing & Expérience Client et avec différents services de la Banque.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) STAGIAIRE CUSTOMER EXPERIENCE ANALYST ?

Consciencieux et autonome, vous êtes curieux, vous aimez l’analyse et découvrir de nouveaux outils. 

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Master en cours  

Une expérience dans le secteur bancaire, ou au sein d’un service Marketing, est un avantage.

Compétences comportementales

Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit 

Capacité à collaborer / travail d’équipe 

Capacité d’organisation

Être orienté client 

Compétences Transverses : 

Capacité d’analyse

Compétences Techniques :

Maîtrise du pack office et principalement Excel & PowerPoint

Compétences Linguistiques : 

Français (courant) 

Anglais (compréhension de l’écrit)

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
 The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

We are currently looking for a:

Trainee : Officer in charge of Compliance Transversal activities (M/F)

CONTEXT AND CHALLENGES

Under the authority of the Senior Compliance Officer in charge of Transversal activities, the trainee contributes to ensuring that BNP Paribas, Luxembourg Branch (“BNPP SA”) framework complies with the Group rules and the Luxembourg regulations in force.

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

• Execution of Independent Testing and oversight controls 
• Support to the management of various risk assessments and reportings of the Compliance function;
• Support to the management of Historical and Potential Incidents;
• Coordination and management of Compliance projects;
• Management of Compliance procedural framework;
• Scoping and follow up of Compliance mandatory trainings;
• Coordination of Outsourcing Arrangements; 
• Support to the Compliance Function;

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

Your working environment 

• Luxembourg
• Team of 11 people 
• Interaction with various parties internal or external to the Bank (Management, Compliance Officers, Business teams, Compliance Domains, Compliance Control Officer)…)

ARE YOU OUR FUTURE Trainee Compliance Transversal Activities? 

Behavioural skills 

• Pragmatic and autonomous
• Attention to Detail/Rigour
• Client Focus
• Synthesis spirit
• Risk awareness and discretion
• Ability to Synthetise

Transversal skills

Technical skills

• Experience in supporting tools and managing projects:
• Good command of office tools (Word, Excel, Access, Powerpoint) and perfect knowledge of xls facilitating data manipulation

Language skills

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

We are currently looking for a:

Trainee : Officer in charge of Client KYC files (M/F)

CONTEXT AND CHALLENGES

Under the authority of the Senior Compliance Officer in charge of Client KYC files, the trainee contributes to ensuring that BNP Paribas, Luxembourg Branch (“BNPP SA”) framework complies with the Group rules and the Luxembourg regulations in force.

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

• Review and validate High Risk Client KYC files in line with BNP Paribas applicable procedures and using BNP Paribas tools. 
• The candidate will be supported to first learn the process to prepare client KYC files that will be reviewed and validated by the compliance seniors. With the time and the required training, files will become more and more complex as the level of required analysis. 
• Assist on other compliance tasks as assigned
• Support to the management of various risk assessments and reportings of the Compliance function;
• Management of Compliance procedural framework;

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

Your working environment 

• Luxembourg
• Team of 11 people 
• Interaction with various parties internal or external to the Bank (Management, Compliance Officers, Business teams, Compliance Domains, Compliance Control Officer)…)

ARE YOU OUR FUTURE Trainee Compliance Transversal Activities? 

Behavioural skills 

• High interest in regulatory and compliance topics
• Pragmatic and autonomous
• Attention to Detail/Rigour
• Willing to learn
• Result oriented
• Ability to Synthetise

Transversal skills

• Thinking out of the Box
• Communication skills
• Conceptualisation of operational processes

Technical skills

• Experience in supporting tools and managing projects:
• Good command of office tools (Word, Excel, Access, Powerpoint) and perfect knowledge of xls facilitating data manipulation

Language skills

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour un contrat à durée déterminée, un/une :

Gestionnaire Client Service Team – H/F

CDD de 6 mois

CONTEXTE ET ENJEUX

Dans un contexte de croissance dynamique et de transformation vers la banque de demain, nous recherchons un Gestionnaire Client Service Team pour notre département Entreprise, rôle au travers duquel vous aurez la charge de consolider et d’entretenir la relation avec nos clients en leurs rendant un service de qualité dans le traitement de leurs demandes qu’elles soient opérationnelles ou informationnelles. 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

• Travail au sein d’une équipe de 18 personnes expérimentées et dynamiques. Evolution dans un environnement multiculturel
• Poste éligible au télétravail et au travail sur site distant ? oui
• Localisation : Luxembourg Kirchberg

Les apports de ce poste ?

Au travers cette fonction, vous aurez l’opportunité :

• D’interagir avec des clients tant nationaux qu’internationaux dans des secteurs d’activité variés et aurez l’occasion également d’être en contact avec d’autres entités du Groupe BNP Paribas dans le monde
• De travailler en équipe tout en ayant des opportunités d’effectuer des tâches en toute autonomie
• De développer des connaissances liées à la clientèle de la Banque des Entreprises

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Gestionnaire Client Service Team ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Formation en sciences économiques. Des connaissances de la finance/ du monde bancaire seront idéal afin d’allier les connaissances nécessaires pour comprendre la gestion des opérations bancaires et pouvoir accompagner les clients avec efficacité.

Vous disposez au minimum d’une expérience de 5 ans dans le secteur bancaire.

Une première expérience dans un domaine similaire ou une fonction de back ou Middle Office sera considérée comme un atout.

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Capacité d’adaptation
• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
• Etre orienté(e) client
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Compétences transversales

Compétences techniques

Connaissances linguistiques

• Vous maîtrisez le français et l’anglais 
• La maîtrise de l’allemand et/ou du luxembourgeois sera considérée comme un atout. 

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.  

Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg.

BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.

Dans le cadre de son développement, notre département Informatique recherche un :

Stagiaire – Ingénieur Production ITOPS (h/f)

durée : 4 à 6 mois

Vous devez impérativement disposer d’une convention de stage école 

couvrant toute la durée de la mission.

Contexte et Enjeux :

Mettre en place, au sein de la production informatique de BGL BNP Paribas, une solution d’infrastructure permettant d’observer, contrôler et modérer les interactions entre les 

différents composants d’une application Web déployée sur le SI BGL.

Votre mission :

Au sein d’une équipe d’ingénieurs, votre mission consistera à étudier, documenter et mettre en place une solution d’infrastructure de type Service Mesh sur les infrastructures de BGL 

BNP Paribas pour développer plusieurs cas d’usage au sein de la production IT. Le stage s’organisera de la manière suivante : 

• Identifier les cas d’usage et besoins adressés par une solution de Service Mesh.

• Confronter les cas d’usage aux problématiques des applications Web du SI BGL.

• Faire un état des lieux des solutions de Services Mesh existants, leurs avantages et inconvénients et leur niveau de réponse aux besoins définis.

• Etudier et documenter les moyens techniques à mettre en place pour mettre en place une première solution de Service Mesh.

• Réaliser un pilote permettant de démontrer la capacité d’intégration au sein de l’écosystème applicatif et technique de BGL. 
Cela inclut : 

o Mise en place de la solution sur une application préalablement identifiée

o Documenter la solution et les bonnes pratiques liées 

o Présentation de la/les fonctionnalités et le premier retour d’expérience

• Organiser une démonstration au sein de l’IT

• Identifier les étapes suivantes de mise en œuvre pour un passage à l’échelle.

Apports de la mission :

• Développement de nouvelles compétences techniques, organisationnelles et relationnelles dans un environnement riche et dynamique

• Acquisition d’une expérience riche au sein d’équipes expertes

• Utilisation de technologies innovante dans un cadre complexe et formateur

Votre profil :

Formation :

Formation Universitaire Ingénieur ou Master en informatique (Bac +4/5)

Compétences techniques : 

• Cloud : Notions théoriques sur les principes d’infrastructure Cloud (Architecture, grands principes, etc)

• DevOps : Notions théoriques sur DevOps et plus spécifiquement DevSecOps (Canary, A/B-testing, Blue-Green, service registry)

• Langages de scripting : Shell, Python et Ansible

• Monitoring: ELK, Dynatrace, Zabbix, Prometheus

Environnement d’exécution et orchestrateur (sous linux et VMWare) : Docker,  Kubernetes et technologies associées.

Compétences linguistiques : Français et anglais

Compétences comportementales :

• Esprit d’équipe / collaboration

• Flexibilité et créativité

• Capacité à être critique et constructif

• Curiosité et envie d’apprendre

• Orientation client (clients internes)

Cardif Lux Vie, est une compagnie d’assurance vie luxembourgeoise qui exerce et développe ses activités sur le marché luxembourgeois et international. Elle propose aux particuliers une gamme de produits d’épargne et d’assurance vie   spécialisée dans la fructification du patrimoine et de la transmission du capital.

Elle complète son offre en créant des solutions collectives d’épargne et de couverture des risques décès ou d’invalidité répondant aux besoins spécifiques des entreprises.

Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change. 

We Care. We Dare. We are different.

(Engagés. Audacieux. Nous cultivons notre différence)

Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un/une :

Conseiller juridique et fiscal (H/F)

CDI

CONTEXT ET ENJEUX 

Vous aurez l’occasion de vous joindre à un environnement doté d’une expertise multi territoriale et à une entreprise où, en raison de sa taille, vos contributions peuvent avoir un impact quotidien – vous procurant la satisfaction continue de la croissance, du succès et de la contribution personnelle.   Vous fournirez un soutien juridique, réglementaire et fiscal interne en relation avec les activités de l’entreprise.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

LES MISSIONS SONT IMPORTANTES, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI ! 

Votre environnement de travail

1. À partir de 2026, votre lieu de travail sera dans le quartier de Howald, très proche de la gare et de l’arrêt de tramway.
2. Vous ferez partie d’une équipe d’une douzaine de professionnels aux compétences variées et aux expériences, parcours et nationalités différentes. 
3. Vous aurez la chance d’interagir avec différentes fonctions de l’entreprise en dehors de l’équipe ainsi qu’avec des avocats externes et des partenaires internationaux
4. En tant que membre du Groupe BNP Paribas, vous aurez droit à un large catalogue de formations, sur site comme en ligne.

Les avantages de ce poste ?

• Vous aborderez un large éventail de sujets
• Vous pourriez avoir un impact direct sur l’entreprise, en gagnant en visibilité interne et externe
• Avantages associés à l’appartenance au Groupe BNP Paribas

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR CONSEILLER JURIDIQUE ET FISCAL ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme 

• Une maîtrise en droit, une spécialisation en droit fiscal ou en droit des assurances serait considérée comme un atout. 
• L’admission au barreau italien ou à tout autre barreau européen serait considérée comme un atout.
• Une expérience professionnelle dans le secteur (cabinet d’avocats, compagnie d’assurance, secteur des fonds, banque privée) est également considérée comme un atout.

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer/travailler en équipe
• Adaptabilité / Flexibilité
• Écoute active
• Pensée critique
• Capacité de synthèse / simplification
• Résilience
• Précision administrative

Compétences transversales

• Capacité d’analyse
• Capacité à gérer les risques juridiques
• Capacité d’interagir avec des professionnels non juridiques
• Capacité à anticiper les changements commerciaux/stratégiques
• Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation
• Capacité à adopter un état d’esprit Agile

Compétences linguistiques

Les langues requises sont l’anglais, le français et l’italien. Toute autre langue comme l’espagnol ou le portugais sera un plus. 

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

 We are currently looking for a:

Fund Administration 

Financial Reporting Officer (M/F)

CONTEXT AND CHALLENGES

Within the Fund Administration, the Financial Reporting Officer ensure the production of statutory reporting as Annual and Semi-Annual Reports and specific reports if required by the client (as quarterly report) in respect of legal delays.

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

This role offers the opportunity to:

To produce and to send the Financial Statements.

. To ensure the production of statutory reporting as annual and semi-annual reports and specific reports if required by the client (as quarterly report) in respect of legal delays.

. To manage the timetable.

. To respect the production deadlines and legal deadlines.

. To apply the specific rules of the registered countries, and also the rules of the countries where the funds are distributed.

. To request the Directors’ Reports from the clients.

. To establish the complete set of financial statements/reports (statements + portfolio) with the according notes.

. To manage the report distribution.

. To take into account the comments from the auditors and client.

. To manage the signature of the reports in due time.

. To send the electronic financial statement to the CSSF via E-file for Lux entities.

. To manage the requests/information received in the common e-mail inbox “Lux Fa Financial Reporting”.

To produce and to send the legal reports.

. To respect the deadlines of production regarding the annual statistics for the FA scope of funds (CSSF).

. To manage the CSSF comments.

. To answer to the requests/questions of the clients.

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

Your working environment 

The position is based in Luxembourg, with flexibility for remote work including satellite office arrangements and teleworking options.

You will be joining a dynamic, multidisciplinary, and results-driven team within the Fund Administration department.

Benefits of this position?

By becoming part of the Financial Reporting team, you will have the opportunity to lead reports of strategic clients within Securities Services, engaging with a wide range of internal and external stakeholders in an international environment.

Your role will be instrumental in driving the client satisfaction on the quality and timeliness deliveries.

Professional experience and/or degree

• Master’s degree in Economics or in Finance, or equivalent.
• Experience (2–5 years) in Financial Reporting position.
• Knowledge of Fund Industry
• Knowledge of Fund Accounting and NAV calculation
• Facilities in Office tools, Excel and Word.

Behavioural skills 

• Adaptability – Self-Management
• Relationship
• Results-oriented and client-focused
• Stress management
• Proactive and resilient
• Good written and verbal communication

Transversal skills

• Analytical skills
• Ability to take initiative
• Ability to work with Agile methods

Technical skills

• Knowledge of NADI platform and MFFA 
• Curiosity for new functionalities
• Proficiency in office tools: Excel, Word, etc.

Language skills

• Fluent in French 
• Professional proficiency in English required
• Italian or German would be an added value

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.