The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.
We are currently looking for a:
TA Private Capital AML/KYC Intern M/F
6 to 12 months Internship
An internship agreement covering the whole duration of the internship, signed by the school, the student and the company is MANDATORY.
BACKGROUND
Within the BNPP Luxembourg Branch, TA AML/KYC department, the Private Capital AML/KYC team is a key component of the TA AML/KYC activities.
In order to cope with the regular reinforcement of the regulations in terms of Know Your Customer and revisions of the investor files, we are looking for interns within the Private Capital AML/KYC team.
YOUR ASSIGNEMENT
- Conduct KYC reviews and assessments for new clients during the onboarding phase
- Review and maintain KYC documentation for existing clients as part of onboarding process
- Carry out reputational background checks on investors and their related parties
- Handle and organize sensitive AML related documents with a high level of confidentiality
- Examine and update the AML sections within investors files to ensure compliance
- Serve as a point of contact for internal AML related queries and support
- Stay informed and up to date on AML laws, regulations and best practices.
- Regularly report findings, issues and progress to the responsible team or manager
MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO IS YOUR WORK ENVIRONMENT
Work environnement
- The job is located on site; in the eKinox building, located 60, avenue J.F. Kennedy L-1855 LUXEMBOURG.
- The job is not eligible to remote working (télétravail), or to access to satellite offices.
- No movements outside of the office to be foreseen.
- Full-time job (40 hours/week).
- If you have any further question, please contact: recruitment@bgl.lu
A unique Opportunity!
- Dynamic environment: Join a fast-paced team where every day brings new challenges and learning opportunities.
- Growing activity: Be part of a department in full growth, there will always be something to do and your contributions will truly matter.
- High visibility: Work closely with key stakeholders and gain strong exposure to management from day one.
ARE YOU OUR NEXT TA Private Capital AML/KYC Intern ?
Professional experience & degree
A first experience in banking is a plus but isn’t required.
You are currently enrolled as a student, ideally pursuing a degree in either law, finance or economics.
Soft Skills
- Analytical skills
- Attention to details
- Ability to deal with complexity
- Ability to collaborate / Teamwork
- Communication skills – oral & written
- Ability to deliver / Results driven under stress
Technical skills
At ease with Excel, Access, and tools.
Ideally, you feel at ease with data research and analysis.
Languages
Good command of French and English.
Diversity, equity and inclusion are key values for our team’s well-being and performance. We want to welcome and foster the loyalty of all our employees, without distinction: We believe this is the way to build, together, the finance of tomorrow, innovative, responsible and sustainable.
BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.
Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.
En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour une embauche en CDI, un/une :
Gestionnaire Credit Contracting BGL
(Structuring support, Contracting & Portfolio Management)
Germanophone H/F
CONTEXTE ET ENJEUX
Le service Credit Contracting, composé d’une dizaine de personnes aux profils variés, met en place et gère les financements (crédits et garanties bancaires) pour la clientèle Entreprises des trois réseaux commerciaux de BGL : BEL (Commercial Banking, Corporate Banking, Public Banking), BDL (Espace Entrepreneurs) et de Wealth Management et Banque Privée.
CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?
En intégrant cette équipe au service d’une diversité de types de clientèles, vous aurez également l’opportunité de
- Mettre en place et gérer une large gamme de financements Corporate (Fonds de roulement, Crédit d’investissements, Roll-over, crédits syndiqués, garanties bancaires, garanties d’achèvements…),
- Depuis la réception de la demande du réseau commercial, la rédaction de la documentation contractuelle, l’encodage dans les systèmes opérationnels et de gestion des sûretés,
- Et la prise en compte de demandes de modifications (prorogations, restructurations).
Un appui en amont sur la structuration des financements complexes auprès des équipes commerciales est aussi attendue
- à travers une coopération entre le Relationship Manager (RM), les analystes et l’équipe Legal
- afin de s’assurer que le financement envisagé et validé lors d’un comité de crédit puisse être gérable dans les systèmes
- et puisse se traduire dans une documentation contractuelle qui respecte les guidelines de BGL et réponde aux besoins du client.
LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !
Votre environnement de travail
- Poste situé à Luxembourg / Kirchberg
- Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique de professionnels investis pour répondre aux besoins des clients Entreprises tout en préservant les intérêts de la Banque, dans un environnement multilingue avec une grande diversité de problématiques à adresser.
- Poste éligible au télétravail et au travail sur site distant
- Plan de formation prévu à l’accueil de tout nouvel arrivant
Les apports de ce poste ?
Vous travaillerez dans un domaine dynamique sur une grande variété de dossiers et produits et en contact avec différentes équipes commerciales, risque et juridique de la banque.
Le poste vous permettra d’acquérir une bonne connaissance sur les aspects juridiques et opérationnels de la mise en place et la gestion de financements Corporate.
ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (INTITULÉ DU POSTE) ?
Expérience professionnelle et/ou diplôme
Formation : BAC +3 / Bac + 5 / Bachelor ou PGE Ecole de Commerce avec une spécialité Finance d’entreprise / Droit des sociétés / Banque & Finance / Comptabilité Audit ou équivalent universitaire
Expérience Professionnelle : Une première expérience en analyse crédit, analyse financière ou en gestion de portefeuille de financements bancaires (middle/back-office) pour une clientèle Entreprises.
Compétences comportementales
- Capacité à collaborer / travail d’équipe
- Rigueur
- Capacité d’organisation
- Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
- Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
- Résilience
Compétences transversales
- Capacité d’analyse
- Capacité à établir et activer des réseaux
- Capacité à adopter et promouvoir l’état d’esprit Agile
Compétences techniques
Finance d’entreprise, Analyse Financière, Bases droit des sociétés et des contrats
Maîtrise du package Office, en particulier Excel ; connaissance des macros et gestion de base de données serait un plus.
Connaissances linguistiques
Langues (lu, écrit, parlé) : français, anglais, allemand.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.
The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.
We are currently looking for a:
Global Head of TA KYC Transformation (M/F)
CONTEXT AND CHALLENGES
As integral part of our Transfer Agent service offering, the investor AML/KYC function secures regulatory compliance for investor “know-your-customer” diligence, whilst onboarding and periodically recertifying the investor records of our traditional UCITS, our Private Capital and Hedge fund clients. This position is for a Global Head of TA KYC Transformation role in the context of a transformational project consisting in deploying a dedicated investor lifecycle management platform. More broadly this role retains ownership of our end-to-end process lifecycle for investor AML/KYC.
You demonstrate suitable skills and experience in actively improving investor onboarding, AML re-certification process, and maintenance process.
You can develop a strategic vision and design the associated solutions requirements reflecting internal/external clients’ expectations.
You have experience in managing a budget, system release process, change request roadmap.
You can demonstrate capacity to influence people and ensure buy-in from all stakeholders.
You combine a large autonomy with the necessary attention to detail.
You have strong communication skills; you are a team player and have a collaborative mindset.
The role is a senior leadership position as part of the global transfer agency management team, Luxembourg based covering all operational project needs across UCITS, Private Capital and Hedge Funds and across all concerned jurisdictions.
Post-project delivery, this role will pilot the maintenance and evolution of the investor lifecycle management platform as well as the continuous optimisation of our BAU end-to-end processes and standardisation of procedures.
WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?
Working within a global project governance, you will play a leading part in coordinating the work of the operational stream, which includes designing the most optimal TOM (Target Operating Model), providing requirements for the configuration of an initial version of the lifecycle management tool, performing UAT testing, and of course engaging with Compliance on a standard policy. You will also directly contribute to the definition and roll out of the data migration approach as well as the operational readiness.
You will manage the Luxembourg based operational project resources, both internal staff and external consultants, in addition to the Poland based internal staff who will work fulltime to ensure we meet our scheduled project delivery. This team will be a key enabler to support the change and ensure adoption of the solutions by the operational teams.
You will be accountable for the definition and priority setting of the operational requirements with the objective to maximise the value delivered.
The key operational priorities include:
- Together with IT, design an efficient TOM for all types of funds and key jurisdictions incl. client & investor experience
- Input into the associated business case incl. sign off and regular review of released targets
- Define the transition plan to arrive at final TOM
- Conduct the first TOM iteration (service model, best practices) to secure an early production start incl. Pilot clients
- Establish / adapt operational procedures (incl. audit, ISAE considerations), control framework, process mapping & training for staff
- Input into Luxemburg regulatory filing / approval in advance of go live
- Ensure readiness level of operational BAU teams (incl. Training and management information)
- Contribute to establish / adapt standard AML Procedure in cooperation with Compliance across jurisdictions
- Contribute to the definition of a migration plan for existing and new clients and support its implementation
- Contribute to market & client communication plan
- Post-initial project deliveries:
- Extend the coverage of the lifecycle management tool to additional jurisdictions incl. All associated activities (requirements for configuration, testing, data migration, operational readiness…)
- Together with IT, design and implement interfaces with downstream systems, especially the core TA system and BNPP’s clients web portal
- Contribute to the definition and implementation of internal and external reporting / dashboards.
MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!
Your working environment
- Job location; Luxembourg
- Position eligible for teleworking and remote site
- Excellent internal training and career development.
- An entrepreneurial working environment giving priority to collaborative work.
- A challenging role within a renowned organization.
- Flexible working arrangement.
- A multicultural environment where we promote diversity, talent & ideas.
- The ability to work and interact with a wide variety of specialists
ARE YOU OUR FUTURE (JOB TITLE)?
Professional experience and/or degree
University degree or equivalent, in law, finance or economics.
Proven track record in leading transformation & strategy across Transfer agency/ Investor KYC operations
10y+ experience in compliance/AML KYC in the UCITS and/or Private Equity, Real Estate, Debt, Infrastructure industry, with specific knowledge of local AML/KYC requirements in Luxembourg (any other jurisdictions would be an advantage).
You have strong understanding of AML/CTF requirements and financial crime risks associated with the range of services in the legal industry in Luxembourg.
Good knowledge of EU AML CFT requirements and sanctions.
Ideally, you will have a previous experience in deploying a lifecycle management tool in the context of investor AML/KYC processes.
Behavioural skills
- Excellent communication skills – oral & written
- Leadership, vision & transformation
- Ambitious with a strong sense of ownership & responsibility
- Collaborative
- Team player adaptable to fast-paced and changing environment
- Good planning, time management and prioritisation skills
- Ability to take initiative and contribute to process improvement Focused
Transversal skills
- Capacity to build a vision and the associated roadmap to achieve it.
- Strong decision-making, problem solving capabilities, critical thinking, and analytical skills.
- Capacity to manage conflicting priorities / diverging requirements and align people around a shared change roadmap.
- Ability to understand, explain and support change with all stakeholders involved.
- Experience in interacting with Compliance teams and strong risk-awareness mindset.
- Ability to anticipate business / regulatory evolution and translate it into concrete operational requirements
- Ability to interact with IT to ensure full consistency and maximum efficiency of the end-to-end process across all applications involved in this process.
- Ability to articulate regulatory and corporate requirements to clients and investors
Language skills
Fluent in English (French, or any other language would be an advantage)
During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.
In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.
BNP Paribas Succursale de Luxembourg, filiale du groupe BNP Paribas, figure parmi les premiers intervenants européens en matière de conservation de titres.
Dans ce dispositif, BNP Paribas Succursale de Luxembourg joue un rôle majeur en offrant à ses clients des services à forte valeur ajoutée tels que conservation de titres, prêt de titres, administration de fonds, mesure et attribution de performance, services financiers dans le cadre d’emprunts obligataires
Dans le cadre de son développement, BNP Paribas Succursale de Luxembourg recherche un /une :
DFS Analyste fonds Traditionnel H/F
CONTEXTE ET ENJEUX
Le candidat retenu intégrera l’équipe analystes pour fonds traditionnels. Il devra être en mesure de discuter avec les Sociétés de Gestion de tous les sujets concernant le dépositaire et de défendre notre positionnement. Le candidat aura aussi, à travers l’activité Due Diligence, une compréhension approfondie des processus en place au niveau des Sociétés de Gestion et des délégués (FA/TA)..
CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?
- Être le point de contact de référence pour les Sociétés de Gestions pour toutes les questions/commentaires relatives à la fonction dépositaire
- ·Partager au fil de l’eau et périodiquement, au travers des rapports dépositaires, les exceptions identifiées dans le cadre de nos contrôles et supervision dépositaire avec la Société de Gestion
- ·Identifier et analyser toutes les exceptions qui pourraient avoir un impact sur les investisseurs finaux
- ·Participer proactivement à l’amélioration des processus existants
- ·Être impliqué dans le process de Due Diligence afin de pouvoir mener des actions sur les entités existantes et/ou à venir (tâches transverses)
LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !
Votre environnement de travail
- Equipe dynamique avec des expériences dans divers domaines
- Interactions à prévoir avec les autres équipes du département, les autres départements de la banque ainsi qu’avec les Sociétés de Gestion et auditeurs
- Poste éligible au télétravail et au travail sur site distant
- Déplacements à prévoir dans le cadre de visite client et Due Diligence
- Plan de formation existant et accompagnement prévue
- Poste à temps plein
ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (INTITULÉ DU POSTE) ?
Expérience professionnelle et/ou diplôme
Bachelier / Master en finance de marché, comptabilité ou économie
Compétences comportementales
- Capacité à collaborer / travail d’équipe
- Capacité à décider
- Rigueur
- Capacité d’organisation
- Ecoute active
- Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
- Etre orienté(e) client
- Esprit critique
- Capacité à synthétiser / simplifier
- Proactivité
Compétences transversales
- Capacité à comprendre, expliquer et conduire le changement
- Capacité d’analyse
- Capacité à gérer un projet
- Capacité à anticiper les évolutions métiers / stratégiques
- Capacité à établir et activer des réseaux
- Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation
- Capacité à incarner la Diversité, l’Égalité et l’Inclusion au sein du Groupe
Compétences techniques
Avoir une bonne connaissance de l’industrie des fonds d’investissements
Connaissances linguistiques
- Anglais – niveau courant
- Français – considéré comme un atout
- Allemand – considéré comme un atout
Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.
BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.
Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.
En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour une embauche en CDD, un/une :
KYC Officer Révisions Personnes Morales (H/F)
CONTEXTE ET ENJEUX
Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers
Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg.
BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.
Dans le cadre de son développement, la fonction KYC Office recherche un/une :
Afin de répondre aux exigences règlementaires AML-KYC et faire face aux renforcements réguliers de la réglementation en termes de Know Your Customer, nous recherchons un KYC Officer pour le département KYC Révisions pour les clients Personnes Morales (Banque des Entreprises)
CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?
Vous accompagnez le client ainsi que le Métier BEL tout au long du processus de révision périodique des comptes.
En tant que KYC Officer, vous assurez la protection de la Banque à travers la connaissance client tout en étant un atout dans la relation commerciale.
Votre mission
Au quotidien vous :
· Effectuez la préanalyse des documents à renouveler dans le cadre de la révision des dossiers en vue de la communiquer aux gestionnaires clients.
· Etes en contact avec les gestionnaires clients et les Relationship Managers du métier de Banque des Entreprises dans le cadre du partage de la connaissance clients.
· Assurez une analyse précise et approfondie des documents récoltés.
· Assurez la mise à jour des outils locaux dans le cadre de l’AML-KYC pour nos clients en prenant en charge la saisie des données signalétiques des clients (incl. différents acteurs de la relation commerciale : administrateurs, bénéficiaires économiques, …) sur base de la documentation remise par le gestionnaire client.
· Vérifiez, contrôlez et assurez la qualité et la conformité de la saisie des données clients dans les référentiels et applicatifs de la banque ainsi que les documents rassemblés lors de la récolte documentaire.
Apport du poste
Les règles d’identification des clients (Know Your Customer) ont une place très importante dans la Banque. Outre le fonctionnement des outils de la banque, le collaborateur apprendra les règles spécifiques à l’identification des clients induites par les différents règlements et circulaires internes. Il se familiarisera avec la politique et les processus de gestion de risque du Groupe BNPP ; le tout au Luxembourg dans un environnement très international. Et acquisition des nombreuses contraintes réglementaires fiscales (FATCA, AEOI, etc.).
ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (INTITULÉ DU POSTE) ?
Niveau d’études
Formation Bac +2/3 à orientation juridique, économique ou financière.
Expérience professionnelle
Une première expérience KYC est requise pour le poste, de préférence avec une connaissance des Personnes Morales et/ou structures complexes.
Compétences comportementales
· Capacité à collaborer
· Rigueur
· Capacité d’organisation
· Capacité d’adaptation
· Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
· Être orienté(e) client
· Proactivité
· Résilience
Compétences transversales
· Capacité d’analyse
Compétences techniques
· Connaissances en matière de structures juridiques des sociétés.
· Connaissance des réglementations et normes des domaines KYC/AML-FATCA- AEOI sera considéré comme un avantage.
· Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Access).
· Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques (notamment documentaires).
Connaissances linguistiques
· Maîtrise du français, de l’anglais.
· La connaissance du luxembourgeois et de tout autre langue sera considérée comme un avantage.
Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.
Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.
En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :
Stagiaire RH Recrutement (H/F)
Stage de 6 à 12 mois à compter de septembre 2025
Vous devez impérativement disposer d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission.
CONTEXTE ET ENJEUX
Au sein de l’équipe Recrutement de BGL BNP Paribas, vous approfondirez vos connaissances en matière de Ressources Humaines lors d’une mission de stage qui vous permettra d’intervenir dans nos processus d’assistanat RH et de recrutement.
CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?
Vos missions seront les suivantes :
Support administratif à l’équipe Recrutement :
· Prise de rendez-vous avec les candidats et les managers
· Contrôles divers inhérents à notre activité de recrutement
· Support à la préparation des événements externes
· Préparation de l’accueil des nouveaux engagés
Activités quotidiennes de l’activité Recrutement en prenant en charge notamment le recrutement de nos stagiaires :
· Publication des annonces et revue des candidatures
· Sélection des candidats
· Entretiens de recrutement
· Rédaction des conventions de stage
Prise en charge de projets RH Recrutement et développement de la visibilité externe de l’équipe :
· Participation active à différents forums de recrutements avec l’équipe (en présentiel ou à distance)
· Développement des contacts avec les écoles/universités locales ou internationales, ainsi que les cercles étudiants et alumnis
· Accroissement de nouveaux de canaux de recrutement : utilisation des réseaux sociaux, organisation d’événements pour promouvoir les postes
· Participation à la rédaction d’un mode opératoire pour l’équipe Recrutement.
LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !
Votre environnement de travail
· Le poste est localisé en nos locaux du Kirchberg.
· L’équipe Recrutement est une équipe de 4 personnes au sein du département Human Capital Development.
· Vous aurez de nombreux contacts tant en interne avec les Responsables métiers, qu’en externe avec les candidats et les écoles/universités.
Les apports de ce poste ?
· La mission de stage proposée vise à vous offrir une expérience enrichissante et diversifiée, au sein d’une équipe experte en matière de recrutement mais également dans le domaine RH de manière générale.
ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) STAGIAIRE RECRUTEMENT ?
Expérience professionnelle et/ou diplôme
Formation Master à orientation Ressources Humaines en cours (Master 1 ou Master 2)
Toute expérience pouvant attester de votre intérêt pour le domaine des Ressources Humaines ou du Recrutement sera considérée comme un avantage
Compétences comportementales
· Capacité à collaborer / travail d’équipe
· Impact / Capacité à influencer
· Rigueur
· Capacité d’organisation
· Ecoute active
· Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
· Etre orienté client
· Proactivité
Compétences transversales
· Capacité d’analyse
· Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation
Compétences techniques
· Connaissances générales en Ressources Humaines
· Maitrise de la suite Office
· Appétence avérée pour les réseaux sociaux
Connaissances linguistiques
· Vous parlez couramment le français et l’anglais
· La pratique de l’allemand et du luxembourgeois sera considérée comme un atout.
Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of TA services for securities.
The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, Transfer Agent, performance measurement and ratings, and bond issuance services.
We are currently looking for a:
TA Operations, Specialist (H/F)
permanent contract
TA operation team in Luxembourg is a hub for managing the centralization and execution service for investors’ orders on fund shares. Our clients are the asset managers of these investment funds.
We provide brokerage and TA services for subscription, redemption, and transfer orders on fund shares.
This activity is experiencing rapid expansion due to the increasing number of investors and investment funds. Our team in Luxembourg handles all necessary operations to efficiently manage these transactions.
We ensure that subscription, redemption, and transfer orders on fund shares are processed timely and accurately. Our goal is to provide high-quality brokerage services and TA dealing management, with a focus on clients and investor’s satisfaction.
TA operation desk activity ranges from onboarding investors to the implementation of regulatory or contractual reporting. Indeed, TA operation agent will be responsible for managing various tasks
In the context of our development, we are looking for an internal employee to work in a department with a wide variety of task.
Your mission
Daily Production Management:
BAU Operations
• Receipt and place of investors’ transactions
• Transmit and monitor of investors’ transactions by the Central Transfer Agent (CTA).
• Call back CTA or investors on outstanding transactions
• Monitor anomalies
• Ensure that transactions are accounted on timely manner
• Manage investor’s account opening requests with AML KYC department
• Maintain the client database, the contractual database.
• Cash processing
• Investigate on cash of pending cash and securities
• Ensure the execution of all corporate action notifications
Client Facing
• Be responsible for the investor and client request process until resolution
• Manage client incidents, escalation, communication and reporting to our Asset Manager clients
• Ensure the preparation of the various client reports
• Be the single point of contact for our client and investors
• Prepare and attend the various review services of our clients (Management Companies)
Ensures and strengthens the continuous improvement process, system and production control systems
• Ensure that an appropriate operational framework is in place: Procedures + Control plan
• Monitor and update incident database + implement preventive measures
• Continuous improvement of production checklists, adapting to changes in activity
• Being able to initiate, follow and manage end to end change request for systems with APS and IT. Validating our expectation with IT and priorities in term of development. Performing tests before and after release, shared output with management and be able to manage regression until resolution on due time.
• To be the point of contact and assist to PCC with IT.
• Manage end-to-end investor or client development request
• Be able to manage project end-to-end
Your working environment
- Job location: Luxembourg
- You will join an enthusiastic team of 9 peoples.
- Interactions outside the team: Client, Management companies, Auditors, Different CTA worldwide.
- Position eligible for teleworking and remote site
- A dedicated training plan will be setup.
Benefits of this position
If you enjoy working in changing environment with its diversity of tasks, this position is for you.
Professional experience and/or degree
Master’s degree in finance or economic or at least 4 years’ experience in TA or Fund Dealing Operations
Behavioural skills
- Ability to collaborate / Teamwork
- Attention to Detail/Rigorous
- Ability to deliver / Results driven
- Communication Skills – Oral & Written
- Client Focused
- Creativity & Innovation/Problem Solving
- Proactivity
Transversal skills
choose from the list below:
- Ability to understand, explain and manage change
- Analytical skills
- Ability to develop and adapt a process
- Ability to develop others & improve their skills
- Ability to adopt & promote an Agile Mindset
- Ability to work with Agile methods
Technical skills
- Fund brokerage skills
- TA operation skills
- Project management Skill
- MFTA
- Office tools
- Operational risk management
- Excel Access.
- VBA nice to have
Language skills
French & English (Oral and written)
German will be considered as an asset
In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.
During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.
Cardif Lux Vie, est une compagnie d’assurance vie luxembourgeoise qui exerce et développe ses activités sur le marché luxembourgeois et international. Elle propose aux particuliers une gamme de produits d’épargne et d’assurance vie spécialisée dans la fructification du patrimoine et de la transmission du capital.
Elle complète son offre en créant des solutions collectives d’épargne et de couverture des risques décès ou d’invalidité répondant aux besoins spécifiques des entreprises.
Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.
Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.
We Care. We Dare. We are different.
(Engagés. Audacieux. Nous cultivons notre différence)
Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un/une :
CDI – Architecte Fonctionnel et Technique (H/F)
CONTEXTE ET ENJEUX
Cardif Lux Vie est l’entité luxembourgeoise de Cardif, assureur du Groupe BNP Paribas.
Cardix Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise.
Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme.
Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.
Résolument orientée vers l’avenir, la compagnie est engagée en faveur d’une croissance durable et responsable. Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.
Au sein de la direction Information Technology, le service architecture garantit une évolution cohérente de l’ensemble du Système d’Information (SI) dans le respect des objectifs et de la stratégie des Métiers / Fonctions. Le service architecture accompagne les études et les projets dans l’élaboration de leur architecture, et dans leur mise en œuvre tout au long du cycle de vie des projets, en contrôlant leur application. Le service architecture participe à l’évolution permanente du SI et définit, documente et maintient les fondations de l’architecture de référence (principes, cartographies, référentiels) à travers les dimensions stratégie, métier, application, infrastructure et réseaux. Le service architecture collabore d’une manière proactive avec ses clients internes, avec Cardif Corporate et le Groupe BNP Paribas.
CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?
Dans le cadre de vos activités vous aurez la responsabilité de :
- Définir les architectures fonctionnelle et technique :
- Comprendre le besoin métier,
- Conseiller sur les choix d’architecture permettant de répondre aux besoins et enjeux des différentes parties prenantes (sponsor, métiers, exploitation, sécurité) en explicitant aux parties prenantes les risques architecturaux, les non-conformités associées et les impacts/risques sur les projets et/ou la stabilité sur SI,
- Définir et modéliser l’architecture cible et l’architecture trajectoire de la DSI,
- S’assurer de l’adéquation de la solution avec le besoin métier, de sa cohérence avec l’ensemble du système d’information et du respect de la trajectoire du système d’information,
- Identifier les processus et fonctions impactés par le projet,
- Définir l’architecture fonctionnelle et applicative de la solution dans le respect des normes et standards existants et la partager avec l’équipe projet,
- Mettre à jour la cartographie fonctionnelle, applicative(logicielle et données) et Technique dans l’outil de cartographie de l’entreprise,
- Rédiger les dossiers d’architecture requis par la méthodologie projet de Cardif Lux Vie,
- Présenter les dossiers lors du Comité d’Architecture et Sécurité,
- S’assurer de l’évolutivité et de la maintenabilité de la solution,
- Solliciter les acteurs (Sécurité, Architecture et Production du Groupe Cardif et/ou BNP) pour les sujets les impactant ou devant respecter leurs normes.
- Garantir un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des équipes informatiques, équipes projets et des utilisateurs :
- Veiller au respect des règles d’architectures définies,
- Assurer un suivi de réserves émises par les instances de validation et de leur remédiation.
- Garantir la promotion et la communication autour des travaux d’architecture fonctionnelle, applicative et technique :
- Participer à la communauté des architectes Groupe,
- Présenter des architectures en vulgarisant les principes d’architecture en vue d’obtenir l’adhésion sur les solutions proposées,
- Présenter les travaux d’architecture aux instances décisionnelles de sa Direction et le cas échéant, au Groupe.
- Garantir la pertinence de ses préconisations par la réalisation d’une veille technologique constante :
- Partager ses connaissances sur les projets avec les autres architectes (transversalité),
- Se tenir informé(e) des grands projets de l’entreprise, de Cardif Corp et du Groupe BNP Paribas.
LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !
Votre environnement de travail
Rattaché(e) au Responsable d’Architecture, au sein de la direction Information Technology, rejoignez une équipe transverse composée de trois personnes (avec possibilités de faire appel à des prestations externes pour gérer les pics d’activités). Selon le seuil de délégation des projets concernés et selon les périmètres fonctionnels, les interlocuteurs seront locaux (Luxembourg : CLV, BGL), Cardif Corporate ou Groupe BNP (France).
- Localisation du poste
- 2025 Centre-ville de Luxembourg,
- A partir de 2026 : Howald
- Equipe pluridisciplinaire avec beaucoup d’expérience de travail et une très bonne ambiance
- Interactions avec les différents patrimoines de la DSI, avec les métiers de Cardif Lux Vie et les différents experts/référence chez Cardif Corporate ou au sein du groupe BNP
- Poste éligible au télétravail et au travail sur site distant
- Déplacements à prévoir : formations, missions ponctuelles en France
- Plan de formation envisagé
- Poste éligible au temps partiel : à discuter
Les apports de ce poste ?
Le poste s’adresse à des collaborateurs motivés, curieux, imaginatifs et aimant relever des nouveaux défis. Intégré au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous serez amené à prendre part aux différentes phases des projets sur lesquels vous interviendrez.
Progressivement, votre expérience vous permettra de gagner en autonomie en maitrisant les aspects fonctionnels et techniques des sujets qui vous serons confiés. Vous serez à terme un référent sur l’architecture de Cardif Lux Vie voire sur le pilotage des risques IT
ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Architecte Fonctionnel(le) et Technique ?
Expérience professionnelle et/ou diplôme
Un minimum de 15 années d’expériences professionnelle en Informatique est requis. Un minimum de 5 années d’expériences professionnelle en architecture ou un poste équivalent est souhaité.
Une formation supérieur validée par un diplôme de niveau Bac+4/5 dans le domaine de l’informatique ou de management des systèmes d’information est nécessaire.
Compétences comportementales
- Capacité à collaborer / travail d’équipe
- Rigueur, Capacité d’organisation et d’adaptation
- Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
- Capacité à partager / transmettre des connaissances (pédagogie)
- Esprit critique, Capacité à synthétiser / simplifier
- Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
Compétences transversales
- Capacité à comprendre, expliquer et conduire le changement
- Capacité à anticiper les évolutions métiers / stratégiques
- Capacité à inspirer les autres et générer l’engagement
- Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation
Compétences techniques
- Connaître les normes d’architecture et de sécurité informatique
- Cartographie et Urbanisation du système d’information
- Modélisation d’architecture et de données
- Connaissances en architecture digitale, data, et Cloud
- Décliner une stratégie et définir un plan d’actions
Connaissances linguistiques
Pratique courante du français
Connaissance de l’anglais (à minima lecture, écriture et technique)
Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.
The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.
We are currently looking for a:
Fund Accounting – Event coordinator (M/F)
Permanent position
Summary
Within BNP Paribas CIB Luxembourg the FUND ACCOUNTING EVENT COORDINATOR is in charge of ensuring a smooth operational coordination and implementation of new clients/structures and events occurring during a fund life.
He/She is in charge to elaborate operational fund accounting model and implement funds events into the BNPs framework, in coordination with internal and external stakeholders. Fund events in scope:
Creation of new funds- or sub-funds,
Migrations from/to other service providers,
Funds or Share Classes Mergers,
Liquidations, Share Class Launches,
Nav Cycle Changes, and other fund lifecycle events
Involved structures can be under various regimes (UCITS,UCI part II, SIF, RAIF, Offshore Funds) and involve both traditional and alternative structures.
Description of the job
Being a coordination and project management role within BNP Paribas CIB, this job offers an opportunity to manage operational implementation projects within the scope of following services proposed by BP2S worldwide:
Fund Accounting – Fund Taxation – Transactions processing – Client reporting – Legal and Financial Reporting – Asset Pricing – Middle Office for listed securities and OTC – PRIIPs KID production and maintenance …
You will be responsible for the following:
· Guarantee the operational implementation and coordination of events in scope.
· Analyze, from a Fund Administration perspective, any events occurring during fund’s life such as Mergers, liquidations, Migrations in/out and provide gap analysis between the client needs and BP2S target operating model
· Initiate and ensure that the setup of all systems is completed in due course
· Develop and maintain a close relationship with clients, direct colleagues and other BP2S teams
· Ensure a structured and regular communication and monitoring of the projects assigned i.e. share the status of the ongoing projects with the operational teams via reporting / dedicated meetings / workshops and clear e-mail communication ; participate in workshops and conference calls related to the client project in order to understand the request and identify any specific client requirements; maintain and update the project status and action logs
· Organize Closing Meetings and hand-overs with the Operation teams
· Proactively Escalate to the management any potential issue identified
· Actively participate in the continuous improvement of the onboarding process by proposing concrete and pragmatic solutions
Qualifications/ Working Experience
Degree in Finance or equivalent is required.
The ideal candidate has a strong experience in Fund Accounting production team, as manager or as a Subject Matter Expert
Analytical Skills are required in term of workflows NAV. From A to Z : front office, middle, office, broker statement, OTC,…. He or she has a strong knowledge of the role and responsibilities of each stakeholders who act in the NAV fund cycle.
The ideal candidate has an experience in reviewing of NAV error (impact calculation and root cause), he or she understands the accounting principles, he or she has the ability to assess which stream of the NAV production is impacted by specific Accounting process.
He or she used to communicating with different stakeholders (Portfolio manager, Management companies, or other internal such as Tranfer Agency or Global Custody).
An experience in processing or reviewing fund mergers, as well a an expertise on performance fees, would be considered be a plus.
As project manager, the good candidate can identify & allocate all the tasks required for the events he or she is in charge, and ensure that all stakeholder deliver on time and scope.
Skills
Organized, structured approach of projects, able to work autonomously, able to prioritize tasks in order to meet deadlines or avoid bottlenecks.
Good communication and interpersonal skills.
Knowledge of Multifonds would be considered as a strong asset.
Fluent English is mandatory as well as a very good command of French.
During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.
In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.
BGL BNP Paribas is one of the largest banks in Luxembourg and part of the BNP Paribas Group.
It offers an especially wide range of financial products and bancassurance solutions to individuals, professionals, businesses and private banking clients.
In 2020, BGL BNP Paribas was named “Best Bank in Luxembourg” by Euromoney for the fifth year in a row.
As part of its development, we are looking for a:
CREDIT STRUCTURER M/F
Internship – 6 months
CONTEXT AND CHALLENGES
Credit Structurers are key stakeholders of Banque des Entreprises Luxembourg, on whom the Bank can rely for their expertise and objectivity in the analysis and structuring of corporate and SME financing while combining a risk awareness and commercial approach.
WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?
As Credit Structurer, you will be responsible with the Relationship Managers for:
- Gathering appropriate client/transaction/internal information (eg : annual reports, organization chart, broker-sector-rating reports, due diligence memos, budget, treasury plan, business plan, internal memos …)
- Properly structure, negotiate with the client and present in credit committees new transactions and credit annual reviews of existing transactions, with the objectives of optimizing the return and risk management of the bank, within the context of the global client relationship while taking into account the objectives, procedures and risk appetite of the bank, i.e.:
- Analysis of the information received/collected with a primary focus on financial-, rating- and credit analysis,
- Structuring credit term sheets (determining the adequate facility type, borrower, guarantor, amount, maturity, pricing, financial covenants, security…),
- With the Relationship Managers delivering a complete, synthetic, critical and coherent up-to-date credit memo on the client,/ transaction, based on facts, compliant with the bank’s guidelines and with a summary of the main risks & mitigants enabling credit committee members to take an informed decision,
- Lead the credit process with Risk colleagues
- Guarantee the quality of the financial spreadsheet/business plan, counterparty, financials, rating, sector and transaction analysis within the bank’s tools
- After the credit committee decisions, participate in the preparation of the legal documentation with the Relationship Managers
MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!
Your working environment
- Location: Luxembourg/Kirchberg
- 7-8 members
- Interactions outside the team with other Business/Functions, Executive Committee, BNP Paribas Group
- Manager: Head of Credit Structuring
Benefits of this position?
- Have a significative first experience in corporate and SME financing
- Be part of a young and dynamic team
- Continuous learning curve opening up career opportunities within BGL BNP Paribas and BNP Paribas Group
ARE YOU OUR FUTURE CREDIT STRUCTUTER?
Professional experience and/or degree
You are finishing a Master degree linked to credit analysis / corporate finance Banking / Audit
Behavioural & Transversal skills
- Ability to collaborate / Teamwork
- Attention to detail / rigor
- Organizational skills
- Adaptability
- Communication skills – oral & written
- Client focused
- Critical thinking
- Creativity & Innovation / Problem solving
- Ability to Synthetise/Simplify
Technical skills
- Capacity to analyse, write and deliver a relevant financial analysis, make recommendation and take positions/opinions
- Commercial aptitudes
Language skills
- Fluent in English and French.
- German and/or Luxemburgish is considered as a plus.
During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.
In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.