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BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour un stage un/une :

Ingénieur Machine Learning IT (Audit) H/F

Stage – 6 mois

septembre 2025

Une convention de stage tripartite et couvrant toute la période du stage est obligatoire.

CONTEXTE ET ENJEUX

Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire pour rejoindre une équipe de recherche et développement en intelligence artificielle et sécurité informatique. Le stagiaire sera chargé de développer un système d’audit intelligent basé sur l’apprentissage automatique pour détecter les vulnérabilités et les menaces potentielles au sein de notre système d’information.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Au sein d’une équipe d’ingénieurs dans le service IT Agile Production Support, votre mission consistera à analyser et mettre en place une solution d’IA de type LLM, RAG, Classifiers ou autres sur les infrastructures de BGL BNP Paribas pour développer un cas d’usage d’audit au sein de la production IT. Le stage s’organisera de la manière suivante :

Étude de la littérature sur les systèmes d’audit intelligents et les techniques d’apprentissage automatique appliquées à la sécurité informatique
Développement d’un prototype de système d’audit intelligent utilisant des algorithmes d’apprentissage automatique tels que les réseaux de neurones ou les arbres de décision
Intégration du système d’audit intelligent avec des outils de sécurité existants tels que des systèmes de détection d’intrusion ou des outils de gestion des vulnérabilités
Évaluation et test du système d’audit intelligent pour mesurer son efficacité et sa précision

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.

Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg.

BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.

La mission sera réalisée au sein de la production informatique de BGL BNP Paribas et impliquera des interactions avec plusieurs équipes informatiques tant au sein de BGL mais aussi avec le groupe BNP.

Les apports de ce poste ?

Une expérience pratique dans un environnement de développement dynamique.
Accès à des outils et des technologies de pointe dans le domaine de l’IA.
Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Une rémunération compétitive.
Possibilité de collaboration future avec notre équipe.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) INGENIEUR(E) EN MACHINE LEARNING ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Etudiant(e) en dernière année de Master (BAC+4/5) avec une spécialisation en Intelligence Artificielle, Computer Science ou Mathématiques.

Compétences comportementales

Capacité à collaborer / travail d’équipe
Capacité d’organisation
Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
Proactivité & Motivé
Capacité à penser hors du cadre

Compétences transversales

Capacité à comprendre, expliquer et conduire le changement
Forte capacité d’analyse et synthèse
Capacité à travailler avec les méthodes Agile

Compétences techniques

IA : Fortes connaissances des architectures de Deep Learning et leurs implémentations / Expérience dans l’entraînement et l’optimisation des modèles.
Outils d’IA : Connaissances sur pytorch, tensorflow, scikit, ollama, rasa, domino, dataiku..
Evaluation : Fortes connaissances des techniques d’évaluations de modèles
Modèle d’IA générative : Connaissances sur ChatGPT, llama, Mistral, Gemini, DeepSeek…
Langages scripting : Bonnes connaissances de code sur Shell, Python et Ansible
Environnement d’exécution (sous linux et VMWare) : Fortes connaissances sur Docker, Kubernetes et les technologies associées.
Compétences linguistiques : Français et anglais

Connaissances linguistiques

Français : (langue de travail) maitrisé à l’écrit comme à l’oral.

Anglais : maitrisé à l’écrit, une maitrise orale est un plus pour les échanges avec le groupe.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Cardif Lux Vie, est une compagnie d’assurance vie luxembourgeoise qui exerce et développe ses activités sur le marché luxembourgeois et international. Elle propose aux particuliers une gamme de produits d’épargne et d’assurance vie spécialisée dans la fructification du patrimoine et de la transmission du capital.

Elle complète son offre en créant des solutions collectives d’épargne et de couverture des risques décès ou d’invalidité répondant aux besoins spécifiques des entreprises.

Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.

We Care. We Dare. We are different.

(Engagés. Audacieux. Nous cultivons notre différence)

Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un/une:

Stagiaire ou Alternant – Comptabilité Générale (H/F)

Une convention de stage (ou contrat d’alternance) est OBLIGATOIRE pour toute la durée du stage

CONTEXTE ET ENJEUX

Au sein de la Direction Finance, vous ferez partie de l’équipe Comptabilité Générale.

Modalités : 12 mois – à partir de septembre 2025 idéalement

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Au quotidien, vous participerez notamment aux travaux de tenue de la comptabilité et des contrôles associés (rapprochement bancaire, apurement des suspens etc.). Vous serez en contact régulier avec les autres départements de Cardif Lux Vie lors de la réalisation des différents travaux :

Effectuer et contrôler les rapprochements bancaires ;
Suivre quotidiennement les comptes bancaires (rapprochement automatique / manuel) ;
Coordonner les rapprochements entre les données issues des systèmes de gestion et celles enregistrées en comptabilité ;
Comptabiliser, justifier et contrôler les comptes / postes affectés ;
Participer aux travaux d’encodage de factures ;
Suivre les comptes tiers (lettrage automatique ou manuel), justifier les opérations en suspens ;
Croiser les comptabilisations et justifications effectuées par d’autres collaborateurs sur les postes / comptes affectés ;
Alimenter, mettre à jour et revoir les fichiers extra-comptables de contrôle (justification des écritures manuelles, mise à jour des fichiers de suspens, …), communication aux autres services.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Installé(e) au centre-ville, au 2ème étage, vous ferez partie d’une équipe de 19 personnes.

Vous serez également amené(e) à interagir avec de nombreux interlocuteurs au sein de Cardif Lux Vie !

A votre prise de fonction, vous définirez un plan de formation en concertation avec votre Manager pour vous assurer une montée en compétence progressive et efficace.

BNP Paribas Securities Services, a subsidiary of the BNP Paribas group, is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

To support its current growth, BNP Paribas Securities Services is looking for a:

Trainee Business Manager Assistant (M/F)

Apprenticeship or Internship – 12 months – August 2025

(An apprenticeship contract or Internship agreement, including a school and covering the whole period is MANDATORY)

CONTEXT AND CHALLENGES

BNP Paribas Securities Services, a subsidiary of the BNP Paribas group, is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

Ranked as the second largest global fund center, Luxembourg is a preferred jurisdiction for institutional and private investors. The Luxembourg Fund Sector is very dynamic, innovative, and well established thanks to its robust regulatory framework.

Client Development team is responsible for all client management related activities, including sales, client relationship management and client satisfaction.

Within this team, the Client Services Managers (CSM) oversee the service delivery with an overall responsibility to ensure an optimized client experience for each client whereas Relationship managers (RM) contributes to the protection & development of profitable revenue streams, acting as representative of the Booking location on the deals, in line with the global client strategy driven by the Global Relationship Management (GRM) and/or the Pilot Relationship Manager (Pilot RM).

The Business management team is responsible for a number of global & local initiatives to improve service delivery to clients and ensure consistent and quality client experience for all Securities Services products and services around the world.

The team is in constant interaction with the central Global Client Services and local CSM & RM as well as with the Business Managers (IT and operational), Client Lines representatives and the functions

All processes are defined based on client needs and aim to improve the customer experience through efficient organization and adapted digital tools.

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

Contribute to the definition of needs and the monitoring of planning, from the business requirements’ definition to the completion of projects.
Define and manage project scope, timelines and deliverables and map out interdependencies across other projects and functions
Able to lead through influencing and navigate multiple stakeholders to gain alignment on key decisions and move projects forward
Ability to overcome objections and offer alternative approaches to progress project objectives

Your working environment

Job Location: Luxembourg
Team Description: You will be joining the Client Development Team, a dynamic and collaborative group dedicated to enhancing client relationships and driving business growth. The team is composed of professionals with diverse expertise and background, fostering an atmosphere of innovation and mutual support.
Interactions Outside the Team: A business manager maintains constant interaction with various key stakeholders. This includes the central Global Client Services, local Customer Success Managers (CSM) and Relationship Managers (RM), Business Managers (both IT and operational), Client Lines representatives, and other functional teams. These interactions ensure seamless coordination and alignment with broader business objectives.
Teleworking and Remote Site Eligibility: This position is not eligible for teleworking or remote site work.
Eligibility Requirements: This position is restricted to individuals who are currently students, either in their gap year or participating in an alternance program.
Manager & Contact Person: Nicolas Humbert

Benefits of this position?

BNP Paribas Securities Services is a subsidiary of the BNP Paribas group, one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
Luxembourg is ranked as the largest global fund center in Europe.
Contribute in all client management-related activities, including sales, client relationship management, and client satisfaction.
Constant interaction with various stakeholders provides a comprehensive overview of the business and enhances collaboration skills.
Project Management Experience: Contribute to the definition of needs, monitor planning, define and manage project scope, timelines, and deliverables.
Problem-Solving Skills: Develop the ability to overcome objections and offer alternative approaches to progress project objectives, a key aspect of the role.

ARE YOU OUR FUTURE BUSINESS MANAGER ASSISTANT?

Professional experience and/or degree

No prior professional experience is required for this position. However, candidates should be currently pursuing a bachelor’s or master’s degree. While all fields of study are welcome, having a background in finance is considered a plus. This role is ideal for students who are in their gap year or participating in an alternance program.

Behavioural skills

Ability to collaborate / Teamwork
Attention to Detail/Rigour
Organisational Skills
Adaptability
Client Focused
Ability to Synthetise/Simplify
Creativity & Innovation/Problem Solving
Proactivity

Transversal skills

Analytical skills
Ability to develop and adapt a process
Ability to inspire others & generate people’s commitment
Ability to develop and leverage networks
Ability to manage/facilitate a meeting, seminar, committee, training…
Ability to adopt & promote an Agile Mindset

Language skills

The ideal candidate should be able to speak english for internal communications and interactions with stakeholders within the Group. Additionally, proficiency in other languages is a plus (French, German, Italian, etc…)

BNP Paribas Succursale de Luxembourg, filiale du groupe BNP Paribas, figure parmi les premiers intervenants européens en matière de conservation de titres.

Dans ce dispositif, BNP Paribas Succursale de Luxembourg joue un rôle majeur en offrant à ses clients des services à forte valeur ajoutée tels que conservation de titres, prêt de titres, administration de fonds, mesure et attribution de performance, services financiers dans le cadre d’emprunts obligataires

Dans le cadre de son développement, BNP Paribas Succursale de Luxembourg recherche un /une :

DFS Analyste fonds Traditionnel H/F

CONTEXTE ET ENJEUX

Le candidat retenu intégrera l’équipe analystes pour fonds traditionnels. Il devra être en mesure de discuter avec les Sociétés de Gestion de tous les sujets concernant le dépositaire et de défendre notre positionnement. Le candidat aura aussi, à travers l’activité Due Diligence, une compréhension approfondie des processus en place au niveau des Sociétés de Gestion et des délégués (FA/TA)..

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Être le point de contact de référence pour les Sociétés de Gestions pour toutes les questions/commentaires relatives à la fonction dépositaire
·Partager au fil de l’eau et périodiquement, au travers des rapports dépositaires, les exceptions identifiées dans le cadre de nos contrôles et supervision dépositaire avec la Société de Gestion
·Identifier et analyser toutes les exceptions qui pourraient avoir un impact sur les investisseurs finaux
·Participer proactivement à l’amélioration des processus existants
·Être impliqué dans le process de Due Diligence afin de pouvoir mener des actions sur les entités existantes et/ou à venir (tâches transverses)

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Equipe dynamique avec des expériences dans divers domaines
Interactions à prévoir avec les autres équipes du département, les autres départements de la banque ainsi qu’avec les Sociétés de Gestion et auditeurs
Poste éligible au télétravail et au travail sur site distant
Déplacements à prévoir dans le cadre de visite client et Due Diligence
Plan de formation existant et accompagnement prévue
Poste à temps plein

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (INTITULÉ DU POSTE) ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Bachelier / Master en finance de marché, comptabilité ou économie

Compétences comportementales

Capacité à collaborer / travail d’équipe
Capacité à décider
Rigueur
Capacité d’organisation
Ecoute active
Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
Etre orienté(e) client
Esprit critique
Capacité à synthétiser / simplifier
Proactivité

Compétences transversales

Capacité à comprendre, expliquer et conduire le changement
Capacité d’analyse
Capacité à gérer un projet
Capacité à anticiper les évolutions métiers / stratégiques
Capacité à établir et activer des réseaux
Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation
Capacité à incarner la Diversité, l’Égalité et l’Inclusion au sein du Groupe

Compétences techniques

Avoir une bonne connaissance de l’industrie des fonds d’investissements

Connaissances linguistiques

Anglais – niveau courant
Français – considéré comme un atout
Allemand – considéré comme un atout

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour une embauche en CDD, un/une :

KYC Officer Révisions (H/F)

CONTEXTE ET ENJEUX

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers
Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg.

BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.

Dans le cadre de son développement, la fonction KYC Office recherche un/une :

Afin de répondre aux exigences règlementaires AML-KYC et faire face aux renforcements réguliers de la réglementation en termes de Know Your Customer, nous recherchons un KYC Officer pour le département KYC Révisions pour les clients Personnes Morales (Banque des Entreprises)

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Vous accompagnez le client ainsi que le Métier BEL tout au long du processus de révision périodique des comptes.

En tant que KYC Officer, vous assurez la protection de la Banque à travers la connaissance client tout en étant un atout dans la relation commerciale.

Votre mission

Au quotidien vous :

· Effectuez la préanalyse des documents à renouveler dans le cadre de la révision des dossiers en vue de la communiquer aux gestionnaires clients.

· Etes en contact avec les gestionnaires clients et les Relationship Managers du métier de Banque des Entreprises dans le cadre du partage de la connaissance clients.

· Assurez une analyse précise et approfondie des documents récoltés.

· Assurez la mise à jour des outils locaux dans le cadre de l’AML-KYC pour nos clients en prenant en charge la saisie des données signalétiques des clients (incl. différents acteurs de la relation commerciale : administrateurs, bénéficiaires économiques, …) sur base de la documentation remise par le gestionnaire client.

· Vérifiez, contrôlez et assurez la qualité et la conformité de la saisie des données clients dans les référentiels et applicatifs de la banque ainsi que les documents rassemblés lors de la récolte documentaire.

Apport du poste

Les règles d’identification des clients (Know Your Customer) ont une place très importante dans la Banque. Outre le fonctionnement des outils de la banque, le collaborateur apprendra les règles spécifiques à l’identification des clients induites par les différents règlements et circulaires internes. Il se familiarisera avec la politique et les processus de gestion de risque du Groupe BNPP ; le tout au Luxembourg dans un environnement très international. Et acquisition des nombreuses contraintes réglementaires fiscales (FATCA, AEOI, etc.).

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (INTITULÉ DU POSTE) ?

Niveau d’études

Formation Bac +2/3 à orientation juridique, économique ou financière.

Expérience professionnelle

Une première expérience KYC est requise pour le poste, de préférence avec une connaissance des Personnes Morales et/ou structures complexes.

Compétences comportementales

· Capacité à collaborer

· Rigueur

· Capacité d’organisation

· Capacité d’adaptation

· Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit

· Être orienté(e) client

· Proactivité

· Résilience

Compétences transversales

· Capacité d’analyse

Compétences techniques

· Connaissances en matière de structures juridiques des sociétés.

· Connaissance des réglementations et normes des domaines KYC/AML-FATCA- AEOI sera considéré comme un avantage.

· Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Access).

· Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques (notamment documentaires).

Connaissances linguistiques

· Maîtrise du français, de l’anglais.

· La connaissance du luxembourgeois et de tout autre langue sera considérée comme un avantage.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour une embauche en CDD, un/une :

KYC Officer Révisions Personnes Morales (H/F)

CONTEXTE ET ENJEUX

BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.

Dans le cadre de son développement, la fonction KYC Office recherche un/une :

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Vous accompagnez le client ainsi que le Métier BEL tout au long du processus de révision périodique des comptes.

En tant que KYC Officer, vous assurez la protection de la Banque à travers la connaissance client tout en étant un atout dans la relation commerciale.

Votre mission

Au quotidien vous :

· Effectuez la préanalyse des documents à renouveler dans le cadre de la révision des dossiers en vue de la communiquer aux gestionnaires clients.

· Etes en contact avec les gestionnaires clients et les Relationship Managers du métier de Banque des Entreprises dans le cadre du partage de la connaissance clients.

· Assurez une analyse précise et approfondie des documents récoltés.

Apport du poste

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (INTITULÉ DU POSTE) ?

Niveau d’études

Formation Bac +2/3 à orientation juridique, économique ou financière.

Expérience professionnelle

Une première expérience KYC est requise pour le poste, de préférence avec une connaissance des Personnes Morales et/ou structures complexes.

Compétences comportementales

· Capacité à collaborer

· Rigueur

· Capacité d’organisation

· Capacité d’adaptation

· Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit

· Être orienté(e) client

· Proactivité

· Résilience

Compétences transversales

· Capacité d’analyse

Compétences techniques

· Connaissances en matière de structures juridiques des sociétés.

· Connaissance des réglementations et normes des domaines KYC/AML-FATCA- AEOI sera considéré comme un avantage.

· Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Access).

· Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques (notamment documentaires).

Connaissances linguistiques

· Maîtrise du français, de l’anglais.

· La connaissance du luxembourgeois et de tout autre langue sera considérée comme un avantage.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour un/une :

Stagiaire – Gestionnaire Opérations dans le département Paiements, Comptes et Flux (H/F)

CONTEXTE ET ENJEUX

Au sein du Département Paiements, Comptes & Flux, vous participerez à diverses activités opérationnelles et administratives.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

MISSIONS :

Dans un premier temps, au sein du service « Tenue de Comptes », vous participerez à l’élaboration des situations globales de comptes (audit request). Vous pourrez également participer aux activités suivantes :

Commande de duplicata d’extraits
Production de relevés de compte
Clôtures/Fermetures de comptes
Redressements d’intérêts / date valeur

En fonction de la durée de votre stage, vous pourrez découvrir et participer à d’autres activités au sein des services du Département tels que les Crédits documents, Paiements ou Services Spéciaux titres & Valeurs fiduciaires.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (INTITULÉ DU POSTE) ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

BAC +2 minimum

Une précédente expérience professionnelle, idéalement dans le secteur bancaire, représente un atout.

Compétences comportementales

Capacité à collaborer / travail d’équipe
Capacité d’organisation
Capacité d’adaptation
Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit

Compétences techniques

Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, Access).

Connaissances linguistiques

Maîtrise du français et de l’anglais.

Stagiaire – Gestionnaire Opérations dans le département Paiements, Comptes et Flux (H/F)

CONTEXTE ET ENJEUX

Au sein du Département Paiements, Comptes & Flux, vous participerez à diverses activités opérationnelles et administratives.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

MISSIONS :

Commande de duplicata d’extraits
Production de relevés de compte
Clôtures/Fermetures de comptes
Redressements d’intérêts / date valeur

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (INTITULÉ DU POSTE) ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

BAC +2 minimum

Une précédente expérience professionnelle, idéalement dans le secteur bancaire, représente un atout.

Compétences comportementales

Capacité à collaborer / travail d’équipe
Capacité d’organisation
Capacité d’adaptation
Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit

Compétences techniques

Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, Access).

Connaissances linguistiques

Maîtrise du français et de l’anglais.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :

Stagiaire RH Recrutement (H/F)

Stage en alternance 12 mois à compter d’octobre 2025

Vous devez impérativement disposer d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission.

CONTEXTE ET ENJEUX

Au sein de l’équipe Recrutement de BGL BNP Paribas, vous approfondirez vos connaissances en matière de Ressources Humaines lors d’une mission de stage qui vous permettra d’intervenir dans nos processus d’assistanat RH et de recrutement.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Vos missions seront les suivantes :

Support administratif à l’équipe Recrutement :

· Prise de rendez-vous avec les candidats et les managers

· Contrôles divers inhérents à notre activité de recrutement

· Support à la préparation des événements externes

· Préparation de l’accueil des nouveaux engagés

Activités quotidiennes de l’activité Recrutement en prenant en charge notamment le recrutement de nos stagiaires :

· Publication des annonces et revue des candidatures

· Sélection des candidats

· Entretiens de recrutement

· Rédaction des conventions de stage

Prise en charge de projets RH Recrutement et développement de la visibilité externe de l’équipe :

· Participation active à différents forums de recrutements avec l’équipe (en présentiel ou à distance)

· Développement des contacts avec les écoles/universités locales ou internationales, ainsi que les cercles étudiants et alumnis

· Accroissement de nouveaux de canaux de recrutement : utilisation des réseaux sociaux, organisation d’événements pour promouvoir les postes

· Participation à la rédaction d’un mode opératoire pour l’équipe Recrutement.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

· Le poste est localisé en nos locaux du Kirchberg.

· L’équipe Recrutement est une équipe de 4 personnes au sein du département Human Capital Development.

· Vous aurez de nombreux contacts tant en interne avec les Responsables métiers, qu’en externe avec les candidats et les écoles/universités.

Les apports de ce poste ?

· La mission de stage proposée vise à vous offrir une expérience enrichissante et diversifiée, au sein d’une équipe experte en matière de recrutement mais également dans le domaine RH de manière générale.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) STAGIAIRE RECRUTEMENT ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Formation Master à orientation Ressources Humaines en cours (Master 1 ou Master 2)

Toute expérience pouvant attester de votre intérêt pour le domaine des Ressources Humaines ou du Recrutement sera considérée comme un avantage

Compétences comportementales

· Capacité à collaborer / travail d’équipe

· Impact / Capacité à influencer

· Rigueur

· Capacité d’organisation

· Ecoute active

· Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit

· Etre orienté client

· Proactivité

Compétences transversales

· Capacité d’analyse

· Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation

Compétences techniques

· Connaissances générales en Ressources Humaines

· Maitrise de la suite Office

· Appétence avérée pour les réseaux sociaux

Connaissances linguistiques

· Vous parlez couramment le français et l’anglais

· La pratique de l’allemand et du luxembourgeois sera considérée comme un atout.

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

BNP Paribas Asset Management is the asset management company of the BNP Paribas group. With assets under management totalling over EUR 500 billion and a staff of more than 4,000 present in over 40 countries, BNP Paribas Asset Management offers a comprehensive range of financial management services to institutional clients and distributors around the globe.

To support its current growth, BNP Paribas Asset Management (BNPP AM) is looking for a:

International Fund Registration (M/F)

Internship/apprenticeship – 12 months – October 2025

An Internship agreement is MANDATORY for the whole duration

CONTEXT AND CHALLENGES

Under the responsibility of the Head of the Fund Registration, you will join a team of three people.

The internship will offer you the opportunity to join one of the leading Asset Manager in Sustainable Products in Luxembourg and in Europe. The Team is in charge of the registration and international registration maintenance of BNPP AM Ucits and AIFs in Europe and in Asia. Registration of Funds in several countries is key to allow the Distributions of Funds in foreign countries can promote and distribute our Funds with our Distribution network.

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

Your role will be to:

Assist and or initiate registration request in the requested markets
Participate to the dissemination of Funds changes
Upload and Controls the Funds Documentation on our website
Disseminate the translations of Legal Documentation ( Prospectus, Notice, KIIDs)
Controls the activity and production of our delegates for the registration
Controls and keep the group data bases up to dates

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

Your working environment & the benefits of this position

We offer the opportunity to join a Global Organization, where you will participate to regular projects and meeting with Marketing / Sales, Fund Developer, Legal, Investment Sand others Team to validate and implement the Funds strategy updates (Prospectus updates, Mergers, liquidation).

ARE YOU OUR FUTURE INTERN ?

We require from the candidate:

Fluent spoken and written French and English are essential
Education Level: Bachelor Degree or equivalent (>= 3 years)
A good appetite to understand the Luxembourg Distribution model, and willingness to discover the world of the Asset Management
Ability to participate to workshops / Conference calls in English
Ability to work on Projects, and work with some autonomy (pro activity)
MS Office competences

We seek candidate willing to learn and understand:

Luxembourg Fund structures & international distribution:
Local regulatory constraints concerning product structures and limitations

In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of TA services for securities.

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, Transfer Agent, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

We are currently looking for a:

TA Operations, Specialist (H/F)

permanent contract

TA operation team in Luxembourg is a hub for managing the centralization and execution service for investors’ orders on fund shares. Our clients are the asset managers of these investment funds.

We provide brokerage and TA services for subscription, redemption, and transfer orders on fund shares.

This activity is experiencing rapid expansion due to the increasing number of investors and investment funds. Our team in Luxembourg handles all necessary operations to efficiently manage these transactions.

We ensure that subscription, redemption, and transfer orders on fund shares are processed timely and accurately. Our goal is to provide high-quality brokerage services and TA dealing management, with a focus on clients and investor’s satisfaction.

TA operation desk activity ranges from onboarding investors to the implementation of regulatory or contractual reporting. Indeed, TA operation agent will be responsible for managing various tasks

In the context of our development, we are looking for an internal employee to work in a department with a wide variety of task.

Your mission

Daily Production Management:

BAU Operations

• Receipt and place of investors’ transactions

• Transmit and monitor of investors’ transactions by the Central Transfer Agent (CTA).

• Call back CTA or investors on outstanding transactions

• Monitor anomalies

• Ensure that transactions are accounted on timely manner

• Manage investor’s account opening requests with AML KYC department

• Maintain the client database, the contractual database.

• Cash processing

• Investigate on cash of pending cash and securities

• Ensure the execution of all corporate action notifications

Client Facing

• Be responsible for the investor and client request process until resolution

• Manage client incidents, escalation, communication and reporting to our Asset Manager clients

• Ensure the preparation of the various client reports

• Be the single point of contact for our client and investors

• Prepare and attend the various review services of our clients (Management Companies)

Ensures and strengthens the continuous improvement process, system and production control systems

• Ensure that an appropriate operational framework is in place: Procedures + Control plan

• Monitor and update incident database + implement preventive measures

• Continuous improvement of production checklists, adapting to changes in activity

• Being able to initiate, follow and manage end to end change request for systems with APS and IT. Validating our expectation with IT and priorities in term of development. Performing tests before and after release, shared output with management and be able to manage regression until resolution on due time.

• To be the point of contact and assist to PCC with IT.

• Manage end-to-end investor or client development request

• Be able to manage project end-to-end

Your working environment

Job location: Luxembourg
You will join an enthusiastic team of 9 peoples.
Interactions outside the team: Client, Management companies, Auditors, Different CTA worldwide.
Position eligible for teleworking and remote site
A dedicated training plan will be setup.

Benefits of this position

If you enjoy working in changing environment with its diversity of tasks, this position is for you.

Professional experience and/or degree

Master’s degree in finance or economic or at least 4 years’ experience in TA or Fund Dealing Operations

Behavioural skills

Ability to collaborate / Teamwork
Attention to Detail/Rigorous
Ability to deliver / Results driven
Communication Skills – Oral & Written
Client Focused
Creativity & Innovation/Problem Solving
Proactivity

Transversal skills

choose from the list below:

Ability to understand, explain and manage change
Analytical skills
Ability to develop and adapt a process
Ability to develop others & improve their skills
Ability to adopt & promote an Agile Mindset
Ability to work with Agile methods

Technical skills

Fund brokerage skills
TA operation skills
Project management Skill
MFTA
Office tools
Operational risk management
Excel Access.
VBA nice to have

Language skills

French & English (Oral and written)
German will be considered as an asset

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.