BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :

Payroll Officer – H/F

CDD 12 mois

CONTEXTE ET ENJEUX

Vous ferez partie de l’équipe « Payroll » du département Ressources Humaines. 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Au sein d’une équipe de 4 personnes, sous la supervision du responsable, vous exécuterez les missions suivantes :
 

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Les apports de ce poste ?

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Payroll Officer (H/F) ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Diplôme Bachelor avec minimum 2 années d’expérience dans une fonction similaire

Compétences comportementales

Compétences transversales

Compétences techniques

Connaissances linguistiques

Vous avez une bonne maîtrise des langues française et anglaise

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

BGL BNP Paribas estune des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie duGroupe BNP Paribas.

Elle propose à sesclients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gammeparticulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2020, BGL BNPParibas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutivepar Euromoney.

Dans le cadre de nosactivités, nous recherchons un/une :

Stagiaire – Change Management H/F

Mission à pourvoir pour une durée de 6 mois

 

Vous devez impérativement disposer d’une convention de stage école couvrant toute la durée – dans le cadre d’une formation diplômante

CONTEXTE ET ENJEUX

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.

Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg.

BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.

 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Rattaché(e) au Responsable du COE Stability & Resillience, vous serez en charge : 

• D’assurer la qualité des demandes de changement 
• Suivre les demandes de changements tout au long de leur cycle de vie Organiser et/ou
• Participer aux instances de validation des changements – Change Advisory Board (CAB) 
• Garantir le respect du processus de gestion des changements

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Complétez les rubriques suivantes :

Le stage se fera au Luxembourg dans le quartier du Kirchberg, au sein de la production Informatique de la BGL et plus précisément dans la squad Control Tower & Continuity. Cette squad de 6 Collaborateurs centralise toutes les activités autour des processus Itil pour l’IT BGL et travailles-en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes de l’IT de la BGL.      

Le site est desservi par les transports en commun (gratuits- bus, train et tram).

Les apports de ce poste ?

Vous intégrez un domaine au cœur du pilotage de la production informatique, ce poste vous permettra :

• D’être un acteur à la définition des processus ITIL qui sont essentiels dans un environnement de transformation digital/IT.
• Avoir une vue transversale de l’IT BGL-BNP Paribas car vous êtes appelés à échanger avec tous les domaines de l’IT.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Change Manager?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Formation Universitaire Ingénieur ou Master en informatique (Bac +4/5) 

Compétences comportementales

Compétences transversales

Compétences techniques

Connaissances linguistiques

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

 

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :

Stagiaire Communication Cardif Lux Vie 

(H/F)

pour une durée de 6 mois à partir de Janvier 2026

     Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant l’intégralité de la période visée. Le lieu du travail sera dans les locaux de BGL BNP Paribas pendant toute la durée du stage. 

 

CONTEXTE ET ENJEUX

Cardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise. Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme.  Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Résolument orientée vers l’avenir, la compagnie est engagée en faveur d’une croissance durable et responsable. Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.

Acteur majeur de l’Assurance Vie Luxembourgeoise, Cardif Lux Vie veut placer la satisfaction client et la capacité d’innovation au cœur de son modèle commercial. Pour s’adapter aux enjeux de nos clients et répondre à leurs nouvelles attentes, notre impératif est de faire preuve d’une grande réactivité et de répondre aux nouveaux défis de la communication et de la finance durable

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Sous la responsabilité de la Responsable Communication & Impact, vous serez en charge de :

· Communication interne : organisation d’événements internes pour les collaborateurs de la Compagnie ; rédaction de supports de communication ; gestion de projets de communication interne et de projets RSE ;

       · Communication externe : organisation événementielle et gestion des prestataires de services ; stratégie et animation des réseaux sociaux ; rédaction de présentations commerciales à destination de nos partenaires.

 

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail 

Localisation du poste : Luxembourg 

Vous travaillerez dans un environnement dynamique et créatif : nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et l’assurance de demain.

Vous serez intégrée) à l’équipe Communication & Impact et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres collaborateurs des différents métiers et fonctions de la Compagnie.

Les apports de ce poste ?

– Vous accompagnerez l’équipe Communication dans l’ensemble de ses missions

– Vous allez développer vos compétences au sein d’un environnement innovant et stratégique.

– Vous serez l’artisan dynamique d’un projet ambitieux et unique, ouvrant de nouvelles perspectives de développement personnel.

 

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (INTITULÉ DU POSTE) ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

 · De formation supérieure (Diplôme d’École de Commerce +4/5 à orientation communication ou marketing).

 · Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de la communication.

Compétences comportementales et transversales

 · Capacité rédactionnelle

 · Capacité à communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral

 · Capacité à collaborer

 · Organisation, rigueur et précision

 · Esprit d’initiative et créativité

 · Capacité d’adaptation

Compétences techniques

· La maîtrise impérative du Pack Office (Powerpoint, Word, Excel)

 · Une sensibilité aux nouvelles technologies de l’information et de la communication

Connaissances linguistiques

Français – Anglais

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Cardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise.

Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme. 

Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Résolument orientée vers l’avenir, la compagnie est engagée en faveur d’une croissance durable et responsable. Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.

Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un :

Client Services Account Officer (H/F)

 

 

CONTEXTE ET ENJEUX

 

Le gestionnaire Client Services Wealth Management (CSWM) assure un traitement optimum des opérations simples et / ou complexes ainsi que les contrôles de premier niveau, dans le respect des règles et procédures, pour satisfaire les clients.

 

 

 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Le gestionnaire CSWM assure un rôle d’accompagnement et de support auprès des clients, partenaires, services internes et collaborateurs en gérant les actes de gestion ci-dessous :

· Traitement des dossiers ;

· Gestion des primes et prestations ;

· Support aux partenaires en :

o Garantissant la gestion des contrats en relations avec les partenaires et les directions internes ;

o Garantissant la prise en charge des flux entrants et sortants (téléphones, e-mails etc.) en provenance des clients, réseaux et partenaires.

 

Le gestionnaire est également chargé d’effectuer certaines tâches liées à la vie du service en amont des activités de gestion de contrats (renseignements ponctuels pour tiers, traitement des incidents opérationnels, traitement courriers, scans etc.)

 

De par son rôle, le gestionnaire contribue au développement et maintien d’une relation de travail solide avec nos partenaires et sales.

 

 

 

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

 

Votre environnement de travail

 

Le Client Services est le pilier de la relation avec nos partenaires et nos clients finaux. Il permet de transformer la promesse faite au moment de la vente en expérience client positive tout au long du cycle de vie des contrats confiés à notre compagnie.

Vous rejoindrez une équipe qui regroupe toutes les activités de gestion des opérations clients et de support aux partenaires en lien avec les opérations. Ainsi, vous disposerez d’une vision globale « à 360° » des dossiers et disposerez de l’ensemble des moyens nécessaires pour l’exécution de vos missions.

Vous participerez par ailleurs aux actions d’amélioration continue, et aux projets d’entreprise.

 

 

Les apports de ce poste ?

 

Vous rejoindrez le Département des Opérations et un staff de 120 collaborateurs répartis en huit pôles d’expertise opérationnelle. Vous serez affecté(e) à la branche des Gestionnaires Client Services & AML KYC pour le marché Wealth Management France & International qui prend en charge tout ou partie des tâches liées à l’exécution des demandes des clients et partenaires sur la vie des contrats d’assurance VIE pour le département Wealth Management.

 

Le Client Services est le pilier de la relation avec nos partenaires et nos clients finaux. Il permet de transformer la promesse faite au moment de la vente en expérience client positive tout au long du cycle de vie des contrats confiés à notre compagnie.

Vous rejoindrez une équipe qui regroupe toutes les activités de gestion des opérations clients et de support aux partenaires en lien avec les opérations. Ainsi, vous disposerez d’une vision globale « à 360° » des dossiers et disposerez de l’ensemble des moyens nécessaires pour l’exécution de vos missions.

Vous participerez par ailleurs aux actions d’amélioration continue, et aux projets d’entreprise.

 

 

 

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Client Services Account Officer ?

 

Expérience professionnelle et/ou diplôme

 

Formation : Bac +2/Bac+3 en Comptabilité/Finance/Economie

Expérience professionnelle : Vous justifiez d’une expérience probante dans une fonction similaire.

 

Compétences comportementales

 

· Précis/e et rigoureux/se dans la recherche d’informations, vous possédez un solide sens de l’initiative qui vous permettra de résoudre les problèmes rencontrés

· Vous aurez la capacité de travailler de façon indépendante

· D’esprit curieux, vous ferez preuve d’un esprit critique constructif

· Vous apprenez rapidement et faites quotidiennement preuve d’initiative et d’autonomie

· Votre détermination, votre engagement et votre sens de la communication, feront de vous un/e interlocuteur/trice apprécié

· Vous mettez votre aisance relationnelle au service du client

 

 

Compétences transversales

 

· Capacité d’analyse

· Capacité à gérer un projet

· Capacité à élaborer et à adapter un processus

· Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation

· Capacité à travailler avec les méthodes Agile

 

 

Compétences techniques

 

Maîtrise du logiciel de marché de gestion des contrats d’assurance SOLIFE idéalement

Maîtrise du Pack Office (en particulier Microsoft Excel et Microsoft Word)

 

 

 

Connaissances linguistiques

Pratique courante du français, de l’anglais, et d’au moins une autre langue européenne

 

La diversité, l’équité et l’inclusion sont desvaleurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitonsaccueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsique nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsableet durable.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Stage – Conseiller Client en Agence (H/F)

Pour une durée de 4 à 6 mois à partir de février 2026

 

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant l’intégralité de la période visée.

 

CONTEXTE ET ENJEUX

Au sein de BGL BNP Paribas Retail Banking, vous ferez partie d’une équipe dynamique, proactive et soucieuse d’être à l’écoute des besoins de sa clientèle 

Vous assurez un travail d’équipe dans un esprit de collaboration proactif.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

 Sous la responsabilité du Directeur d’agence, le stagiaire intégrera la fonction du « Meet and Great » pour rediriger les clients vers un conseiller en Agence pour des sujets spécifiques ainsi que d’effectuer les tâches liées aux opérations courantes. 

Tâches principales

• Vous serez la personne de contact pour nos clients dans l’une de nos agences ou centre d’expertise (clientèle professionnelle et/ou professions libérales)
• Grâce à votre esprit commercial, vous apporterez à chaque client votre aide et vos conseils
• Vous saisissez d’emblée les opportunités commerciales et créez des solutions win-win pour vos clients, la banque et la société en général
• L’innovation et la créativité vous passionnent. Vous partagez sans tarder les nouveaux outils numériques avec vos clients
• Veiller à la bonne exécution des instructions données par les clients ;
• Soutenir la hiérarchie de l’agence dans la mise en œuvre de plans d’actions commerciaux

Le stagiaire pourra également étendre sa mission au développement le fonds de commerce de l’agence en démarchant activement des clients potentiels.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Installé(e) dans une de nos agences du pays, vous ferez partie d’une équipe avec laquelle vous travaillerez de manière très rapprochée. 

Vous serez également amené(e) à interagir avec de nombreux interlocuteurs au sein de la Banque de Détail et la Banque en général !

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR STAGIAIRE?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Formation de niveau Bachelor à orientation Economie, Finance.

Compétences comportementales

• Capacité d’adaptation 
• Etre orienté client
• Rigueur et précision
• Sens commercial et bon relationnel

Compétences techniques

Connaissances linguistiques

Vous avez une bonne maîtrise des langues française et anglaise la connaissance de la langue luxembourgeoise et/ou allemande sera considérée comme un avantage.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous construisons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Dans le cadre de nos activités, l’équipe Expérience Digitale recherche un/une : 

Stagiaire UX/UI DESIGNER (H/F)

Stage de 6 mois à partir d’octobre 2025

 

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant l’intégralité de la période visée. Le lieu du travail sera dans les locaux de BGL BNP Paribas pendant toute la durée du stage. 

 

Les applications accompagnées d’un portfolio seront examinées avec une attention particulière et traitées en priorité. 

 

 

 

CONTEXTE ET ENJEUX :

 

Nous recherchons actuellement un UI/UX Designer passionné, créatif et compétent pour rejoindre notre équipe de conception UI/UX. L’équipe est responsable de la conception de l’interface utilisateur de nos plateformes de banque en ligne – Web Banking/My Business Banking.

Nos produits se concentrent fortement sur la personnalisation et l’inspiration des dernières tendances dans l’univers de la banque digitale, tout en offrant une expérience utilisateur intuitive et facile à utiliser. Vous souhaitez avoir un impact et participer à la transformation de nos plateformes digitales en espaces d’e-commerce ? Dans ce cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature, y compris votre portfolio !

 

( !) pour un soucis de compréhension l’ensemble de la présentation sera rédigée au masculin

 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN :

 

Votre stage sera organisé de la manière suivante :  

• Créer des concepts UX innovants pour mobile  et ordinateur en étroite collaboration avec les parties prenantes (analytics, advocacy, customer journey et équipes produits) et les développeurs frontend
• Réaliser des analyses UX approfondies pour comprendre les besoins utilisateurs et trouver des solutions en ligne avec leurs attentes
• Créer des prototypes et des interfaces utilisateur, y compris des éléments et des mises en page, des guides de style, des icônes et bien plus encore
• Travailler avec Adobe XD / Figma et d’autres outils UX
• Travailler selon « l’approche mobile first » dans un environnement de travail agile et dynamique tout en s’orientant sur le parcours client
• Construire des MVP efficaces, agissant comme un moteur clé pour évaluer leur potentiel et participer au processus d’optimisation jusqu’à ce qu’ils deviennent des best-in-class produits/services 
• Mettre en place des audits UX pour évaluer l’utilisabilité des parcours existants, élaborer des concept de solution et les présenter. 

 

 

 

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

 

Votre environnement de travail :

 

• Localisation du poste : Luxembourg
• Equipe : un groupe soudé de 6 designers créatifs et inspirants travaillant en mode agile selon la méthodologie SCRUM
• Interactions quotidiennes : travail avec  métiers qui adressent la cible consommateurs et corporate, les équipes produit (investissements, crédit, cartes, comptes etc) et les développeurs
• Pendant ce stage vous aurez la possibilité d’apprendre : apprendre et appliquer toutes les phases de la  méthodologie double, utilsation du logiciel Figma, différentes techniques de tests utilisateurs, démarche d’audit UX, méthodologie scrum et utilisation du logiciel JIRA, parcours digitaux bancaires et leurs enjeux
• Travail à distance : poste non-éligible au télétravail ou au temps partiel
• Manager ou personne de l’équipe à contacter en cas de question : alina.nichita@bgl.lu

 

 

Les apports de ce poste ?

 

Exposition à la complexité : le secteur bancaire implique des parcours utilisateurs riches, fortement réglementés, avec des enjeux de sécurité, de transparence et de confiance. C’est une opportunité unique de muscler sa capacité à concevoir des expériences simples dans un univers complexe.

Mentorat naturel : bénéficier de l’expérience des seniors pour progresser rapidement.

Culture de co-création : échanges quotidiens avec designers, PO, devs, métiers, compliance – apprentissage collaboratif permanent.

Impact direct sur la vie des clients : améliorer l’expérience utilisateur dans le cadre de la gestion de leurs finances.

En résumé : un poste dans ce contexte est un accélérateur de carrière – il combine la rigueur de l’univers bancaire, la richesse d’une équipe mixte et la satisfaction d’avoir un impact concret sur la vie des utilisateurs.

 

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR UX/UI ?

 

Expérience professionnelle et/ou diplôme :

 

De formation Master (BAC +4 min.), vous avez une forte appétence pour la user research et la user/interface design.

Vous avez indispensablement une première expérience dans le domaine UX/UI (projet/stage), une expérience dans le domaine de la banque/finance/assurance serait un réel atout.

Vous avez un portefeuille UX représentatif de votre expérience. 

 

Compétences comportementales :

 

• Esprit analytique : structurer sa réflexion, justifier ses choix, identifier des points d’amélioration.
• Collaboration interdisciplinaire : travailler avec UX/UI, développeurs, PO, marketing, métiers, etc.
• Apprentissage continu : volonté de progresser, d’explorer de nouveaux outils, méthodes et tendances UX/UI.
• Communication claire : capacité à vulgariser et présenter ses idées, à l’oral comme à l’écrit

 

Compétences transversales :

 

• Curiosité : envie de découvrir, de poser des questions et de comprendre les usages.
• Écoute active : être attentif aux retours des utilisateurs, mentors et collègues.
• Flexibilité : capacité à s’adapter aux feedbacks et aux changements de priorités.
• Proactivité : proposer des idées ou des améliorations, même simples.
• Esprit d’équipe : contribuer positivement au collectif, respecter et soutenir ses pairs.

 

Compétences techniques :

 

• User flow, maquettage, prototypage, wireframing
• Méthodologies d’audit UX
• Design Thinking
• Pack Microsoft Office
• Figma, Figjam

 

Connaissances linguistiques :

 

Excellente maitrise du Français et bonne maitrise de l’anglais.

 

 

 

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

BNP Paribas CIB, a subsidiary of the BNP Paribas group, is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

To support its current growth, BNP Paribas CIB is looking for a:

Domiciliation and Cosec Officer (H/F)

As integral part of Private Capital department at BNP Paribas, succursale de Luxembourg, Fund Domiciliation & Corporate Governance services are offered to clients to maintain administrative and legal requirements, to ensure high-level and prompt service delivery being compliant with laws and deadlines, in a context in perpetual changes.

You will join the PC Funds Domiciliation & Corporate Team as Domiciliation & Cosec Officer.

Overall mission:

•            Ensure follow up on the corporate life of domiciled entities; 

•            Provide high-level and prompt service delivery to clients; 

•            Perform day-to-day administrative, corporate secretary and legal formalities in accordance with the Luxembourg law and regulations;

•            Maintain and apply internal procedures for the good governance of the domiciliation team.

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

•            Maintain his/her portfolio of clients; 

•            Act as main point of contact for clients for daily operations, develop and foster relationship with them; 

•            Assist the clients with administrative and legal formalities and provide timely feedback and high-level of service delivery to achieve client satisfaction; 

•            Act as corporate secretary and lead board and shareholders meetings; 

•            Organize and hold physical and/or remote board meetings (take care of the agenda preparation, coordination and compilation of the board pack documentation, action points identification, attendance and minutes preparation, ensure to obtain and finalize complex minutes from lawyers within operating memorandum/service level agreement timelines); 

•            Organize and hold physical and/or remote annual general meetings of shareholders (take care of the preparation of the agenda, convening notices, proxies, preparation of the minutes and attendance list, ensure filing within the legal deadline); 

•            Draft and/or review corporate documentation and organise mailings to shareholders and/or investors in connection with the deputed transfer agent department; 

•            Follow up on the legal formalities and arrange documents for execution; 

•            Maintain the company’s files and registers (e.g., shareholder registers, conflict of interest registers); 

•            Draft and/or review legal documents (e.g., board minutes and circular resolutions, shareholders written resolutions, proxies); 

•            Take care of appointments and/or resignations of board members (draft the relevant corporate documentation, and in case of supervised entity, submit relevant documentation for approval to the CSSF with the assistance of deputed teams); 

•            Organize and hold extraordinary general meetings, in front of notary or under private seal, depending on the purpose of the meeting; 

•            Liaise and maintain good relationship with the concerned third parties (e.g., auditors, notaries, lawyers, authorities, administrations, service providers of domiciled entities); 

•            Participate and/or coordinate specific events (e.g., incorporations, liquidations, etc.); 

•            Upon incorporation of the entity or in case of change of the ultimate beneficial ownership (“UBO”) of the entity, provide the client with the UBO declaration form to be completed, and liaise with the domiciliation support team to proceed with the filing within the legal deadlines; 

•            Understand legal and transactional documentation (e.g. facility agreements, share transfer agreements, pledge agreements, subscription/repurchase agreements, etc.) and identify key elements relevant to the department, to be shared internally as the case may be;

•            Complete and review the relevant logs for billing purposes; annual accounts’ approval process, and tracking the status of corporate documentations; 

•            Update and ensure accuracy and exhaustiveness of the client database for follow up purposes;

•            Manage client expectations by demonstrating awareness of the private capital industry;

•            Collaborate closely with internal departments (e.g. client account manager team, transfer agency team, know-your-customer team, payment team, financial reporting team, etc.); 

•            Ensure yearly deadlines are planned ahead and duly met;

•            Assist the senior funds domiciliation officer and/or assistant manager of the team;

•            Raise incidents and escalations, if any;

•            Understand legal and transactional documentation (e.g. facility agreements, share transfer agreements, pledge agreements, subscription/repurchase agreements, etc.) and identify key elements relevant to the department, to be shared internally as the case may be; 

•            Complete and review the relevant logs for billing purposes; annual accounts’ approval process, and tracking the status of corporate documentation; 

•            Update and ensure accuracy and exhaustiveness of the client database for follow up purposes; 

•            Manage client expectations by demonstrating awareness of the private capital industry; 

•            Collaborate closely with internal departments (e.g. client account manager team, transfer agency team, know-your-customer team, payment team, financial reporting team, etc.); 

•            Ensure yearly deadlines are planned ahead and duly met; 

•            Assist the senior funds domiciliation officer and/or assistant manager of the team; 

•            Raise incidents and escalations, if any.

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

Your working environment

•            Job location: Luxembourg;

•            Position eligible for teleworking and remote site;

•            You will be part of a multilingual and international team;

•            The employer is a strong Group certified “Top Employer”;

•            Modern institution with great atmosphere and a modern and dynamic structure.

Questions about the job? Do not hesitate to contact Stefano Bausone, the manager of the team.

Benefits of this position?

•            Job Stability;

•            Skill Development;

•            Variety of tasks;

•            Work-life balance;

•            You will have the opportunity to define a training plan in consultation with your Manager to ensure a gradual and effective upskilling; 

•            Exposure to a fast-growing department;

•            Opportunity to work in a dynamic yet supportive environment, where high standards are balanced with a positive team spirit;

•            Daily collaboration with a team of dedicated professionals who value precision, efficiency and mutual support.

ARE YOU OUR FUTURE FUNDS DOMICILIATION OFFICER?

Professional experience and/or degree

•            Academic qualifications equivalent to a bachelor/master’s degree in law, business administration or finance;

•            Relevant experience in the field of funds domiciliation and corporate services, face-to-face client interaction and knowledge of private capital and/or other alternative asset classes;

•            Knowledge of private capital and Luxembourg company law is an asset (including financial vehicles, SOPARFI, SICAR, SIF, RAIF).

Behavioural skills

•            Ability to collaborate / Teamwork;

•            Attention to Detail/Rigour;

•            Organisational Skills;

•            Adaptability;

•            Communication Skills – Oral & Written;

•            Client Focused;

•            Ability to share/pass on knowledge;

•            Active Listening.

Transversal skills

•            Analytical skills: identify all aspects related to a topic and to be able to examine them with a critical view, be able to conduct a clear analysis covering all the aspects, causes and interactions;

•            Ability to develop and adapt a process;

•            Ability to manage/facilitate a meeting, seminar, committee, training…;

•            Ability to manage a project;

•            Ability to inspire others & generate people’s commitment;

•            Ability to embody Diversity, Equity and Inclusion within the Group.

Technical skills

•            Good knowledge of Private Capital investment funds, especially Private Equity, Infrastructure and Private Debt Structures;

•            Good knowledge of Corporate Governance;

•            Proficiency in document management and board portal software (e.g. Diligent);

•            Legal and contractual tools (e.g. e-signature platform);

•            Legal research;

•            Good knowledge of Office tools (especially Word, Excel, PowerPoint and Outlook).

Language skills

Fluent in English, other languages are an asset, particularly French.

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

In a changing world, diversity, equity and inclusionare key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, wewant to welcome and retain all talents without distinction: this is how,together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance oftomorrow.

Cardif Lux Vie, compagnie d’assurance vie luxembourgeoise, exerce et développe ses activités sur le marché local et international.

Elle propose une gamme de produits d’épargne et d’assurance pour une clientèle high-net-worth individual et pour les particuliers au Luxembourg.  

Elle complète son offre en répondant aux besoins spécifiques des entreprises, par le biais de solutions collectives d’épargne et de couverture des risques décès ou invalidité. 

Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie propose pour son pôle Investment Compliance un :

Stagiaire Investment Compliance – Pôle gestionnaires financiers

12 mois – septembre/octobre 2025

Vous devez justifier d’une convention de stage pour la durée de la mission

 

Au sein du service Finances, le Stagiaire Assistant Investment Compliance assure la gestion de l’activité journalière sur les fonds internes. 

Votre Mission :

1. Suivi administratif des conventions de gestion
   • Préparation et envoi des conventions
   • Suivi des retours
   • Contrôle des signatures
   • Gestion de l’archivage 

1. Suivi des informations relatives aux investissements
   • Recherche de la documentation sur les sites spécialisés
   • Collecte des informations auprès des gestionnaires de fonds

Au travers des travaux avec les membres de l’équipe :

• Découverte des principes de gestion financière
• Aperçu des différentes classes d’actifs

 

1. Divers
   • Participation à différents travaux ponctuels et projets liés à des améliorations

Votre profil

Formation : Minimum Bac+2 en gestion administrative ou en banque-assurance

Compétences comportementales :

• Organisation
• Précision et Rigueur
• Aisance Relationnelle
• Esprit d’équipe

Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques Excel et Word.

Compétences linguistiques :  Pratique courante du français et bonne connaissance de l’anglais. 

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

CREDIT STRUCTURER M/F

CONTEXT AND CHALLENGES

Credit Structurers are key stakeholders of Banque des Entreprises Luxembourg, on whom the Bank can rely for their expertise and objectivity in the analysis and structuring of corporate and SME financing while combining a risk awareness and commercial approach.

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

As Credit Structurer, you will be responsible with the Relationship Managers for:

• Gathering appropriate client/transaction/internal information (eg : annual reports, organization chart, broker-sector-rating reports, due diligence memos, budget, treasury plan, business plan, internal memos …) 
• Properly structure, negotiate with the client and present in credit committees new transactions and credit annual reviews of existing transactions, with the objectives of optimizing the return and risk management of the bank, within the context of the global client relationship while taking into account the objectives, procedures and risk appetite of the bank, i.e.:
  1. Analysis of the information received/collected with a primary focus on financial-, rating- and credit analysis,
  2. Structuring credit term sheets (determining the adequate facility type, borrower, guarantor, amount, maturity, pricing, financial covenants, security…),
  3. With the Relationship Managers delivering a complete, synthetic, critical and coherent up-to-date credit memo on the client,/ transaction, based on facts, compliant with the bank’s guidelines and with a summary of the main risks & mitigants enabling credit committee members to take an informed decision, 
  4. Lead the credit process with Risk colleagues
  5. Guarantee the quality of the financial spreadsheet/business plan, counterparty, financials, rating, sector and transaction analysis within the bank’s tools
  6. After the credit committee decisions, participate in the preparation of the legal documentation with the Relationship Managers

  

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

Your working environment 

• Location: Luxembourg/Kirchberg
• 20 members
• Interactions outside the team with other Business/Functions, Executive Committee, BNP Paribas Group
• Position eligible for teleworking  
• Training plan
• Manager: Head of Commercial Banking

Benefits of this position?

• Key player in the development of the Luxembourg economy through corporate and SME financing
• Become an Expert in credit transactions
• Be part of a young and dynamic team
• Continuous learning curve opening up career opportunities within BGL BNP Paribas and BNP Paribas Group

ARE YOU OUR FUTURE CREDIT STRUCTUTER? 

Professional experience and/or degree

Master degree with professional experience linked to credit analysis / corporate finance Banking / Audit – ideally in the corporate segment

Behavioural & Transversal skills 

• Ability to collaborate / Teamwork
• Attention to detail / rigor
• Organizational skills
• Adaptability
• Communication skills – oral & written
• Client focused
• Critical thinking
• Creativity & Innovation / Problem solving
• Ability to Synthetise/Simplify

Technical skills

• Capacity to analyse, write and deliver a relevant financial analysis, make recommendation and take positions/opinions
• Commercial aptitudes

Language skills

• Fluent in English and French. 
• German and/or Luxemburgish is considered as a plus.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour une embauche en stage, un/une :

Stagiaire – Release Management H/F

 

durée : 4 à 6 mois

 

Vous devez impérativement disposer d’une convention de stage école 

couvrant toute la durée de la mission.

CONTEXTE ET ENJEUX

Le département informatique de BGL BNP Paribas clôture sa Transformation Cloud, et entame en collaboration avec l’ensemble des départements de la Banque sa Transformation vers l’Agile à l’échelle. Dans ce contexte de changement, les missions du Release Management évoluent et doivent permettre d’accompagner au mieux les futures Squads du Centre d’Expertise APS (Agile Production Support) afin d’accélérer le « time to market » de nos métiers.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Votre mission consistera à analyser et documenter les processus de Release Management actuels ; réaliser une analyse de gap avec les politiques du Groupe BNP Paribas en la matière ; et de proposer en collaboration avec les Squads Agile un nouveau processus pour permettre d’augmenter la fréquence de livraison de nos évolutions applicatives.

L’enjeux est de passer d’un modèle centralisé à un modèle distribué, favorisant l’autonomie des nouvelles Squads Agile, tout en respectant les procédures associées.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Le stage se fera à Luxembourg quartier Kirchberg, au sein du département IT Production et plus particulière d’un centre d’expertise de la production, en collaboration étroite avec d’autres équipes (développement, Change Management, etc.) ainsi que les équipes de transformation IT. La localisation est desservie par les transports en commun (gratuits- bus, train et tram).

Les apports de ce poste ?

• Acquisition de nouvelles compétences dans un environnement dynamique
• Expérience du fonctionnement Agile
• Expérience du travail en équipe
• Elaboration de processus

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Stagiaire Release Management ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Formation Universitaire Ingénieur ou Master en informatique (Bac +4/5) 

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Capacité d’organisation
• Capacité d’adaptation
• Etre orienté(e) résultats
• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
• Capacité à synthétiser / simplifier
• Résilience
• Proactivité

Compétences transversales

• Capacité d’analyse

Compétences techniques

• Langages et librairies de développement : Java, Angular, React
• Langages scripting : Shell, Python, Ansible
• Connaissance d’outil d’organisation de tâches : Jira, Mural

Connaissances linguistiques

Français et anglais 

 La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.