BNP Paribas Securities Services, a subsidiary of the BNP Paribas group, is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services. 

To support its current growth, BNP Paribas Securities Services is looking for a:

6 months Internship – Management Support Fund Administration H/F
July 2025

An internship agreement covering the whole duration of the internship, signed by the school, the student and the company is MANDATORY.

CONTEXT AND STAKES

Ranked as the second largest global fund center, Luxembourg is a preferred jurisdiction for institutional and private investors. The Luxembourg Fund Sector is very dynamic, innovative, and well established thanks to its robust regulatory framework. The Fund Administration has always been and will remain a key pillar of the Fund industry. It is fully integrated with multiple counterparties (inside and outside the bank): Transfer Agent, Depot bank, Custodian, Management Companies, Brokers, and Auditors… 

BNP Paribas Securities Services Luxembourg is positioned at the heart of the Luxembourg Fund Industry: Possibility to grow knowledge on all activities related: Custody, Fund Services (TA, FA, FDS.. )

 YOUR MISSION ON A DAY TO DAY BASIS? 

Your missions will be mainly focused around the support on the Fund Administration daily managerial coordination process, and in particular: 

• Assisting in the preparation & conception of management Support, such as dashboard, Process modelling, KPI, … 
• Engaging in different transversal projects 
• Support business trips for a BNP collaborator and prepare a high-level overview of the fund administration for them. 
• Project selection will be done in close cooperation with your manager and will depend on your skills and areas of competence. 
• Assist with data entry and data analysis of various reports related to the department’s operations and performance. 
• Contribute to the implementation and maintenance of databases. 
• Help in organizing and maintaining departmental files and records. 
• Creating internal supports to help the department to improve its communication among the staff, including maintaining “who’s who” documentation within the FA Department. 
• Assist in the preparation of presentations and reports for the department’s management team. 
• Provide general administrative support, such as scheduling meetings, booking conference rooms, and preparing meeting materials. 
• Conduct research on industry trends and best practices related to the department’s operations. 
• Assist in monitoring and managing the department’s budget and expenses. 
• Collaborate with other departments within the bank to gather information and data required for various reports and projects. 
• Assist in the development and implementation of new policies and procedures.
• Help in drafting and editing departmental communication materials, such as quarterly All Staff Communication and emails. 
• Build and run a communication campaign for event, team building… 
• Assist with ad-hoc projects assigned by the management team. 
• Creation and continuous updating of supports for new joiners within the department. 
• Maintain a permanent contact with the group managers to ensure a good follow-up of projects 
• Gather and analyze feedback on meeting, event …

Based on your personal interest and underlying projects, it might allow to participate in the daily Fund Accounting, Oversight, Financial Reporting, Client Account Management, Corporate Investment Compliance production process, understanding different mechanisms, risks, and challenges, where applicable. 

The candidate may enter in contact with other service of the bank in the context of the standard global operating model.

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE YOUR TEAM AND WORK ENVIRONMENT!

Your work environment

• The job is located on site; in the eKinox building, located 60, avenue J.F. Kennedy L-1855 LUXEMBOURG. 
• The FA Luxembourg department is composed of around 150 people, separated in teams of accounting, control, analysts, and client relations. The candidate would be assisting the management team for this department. 
• Outside of FA Luxembourg, the candidate could be in contact with the Global FA team, as well as local HR and finance. Depending on their assignations, the candidate might be in contact with product and IT teams, other FA locations, as well as client lines, transfer agents, etc… 
• The job is not eligible to remote working (télétravail), or to access to satellite offices. 
• No movements outside of the office to be foreseen. 
• Possibility to transform the internship to a work-study/apprenticeship position (alternance), depending on the conditions. 
• Full-time job (40 hours/week). 
• For any further questions, feel free to contact Roman NATHAN-ABOU; roman.nathan-abou@bnpparibas.com 

The plus for this job?

Working in the Fund Administration is a unique opportunity to learn on different domains and develop a career: 

• Capital Market: Understanding financial Products such as Equity, Bond, Listed Derivative, OTC Derivatives in a large range/type of Funds (UCITS, Hedge funds, Alternatives and RAIF funds…). 
• Funds Accounting: Developing various accounting aspects, being expert in management techniques (Pooling, Master-feeder…), using referenced FA systems (Multifond Calculo,), and applying innovative processes (performance fee, Hedging, Swing price.). 
• Working in team: Managing multiple interactions with clients and their providers (International Operating Centers, brokers, Custodians, … ) and auditors.
• Support transformation required for continuous improvement.

ARE YOU OUR FUTURE INTERN?

Professional experience and diploma

Requires a bachelor’s or a master’s degree in progress, in either management or finance. 
 A previous experience would be appreciated but is not necessary.

Soft Skills

• Open-minded
• Curious
• Rigorous
• Well-organized

Candidate should be open minded and curious about their environment, as it is part of the job to take interest in the activities in order to suggest enhancements or upgrades. 

Candidate should also be rigorous and well-organized.

Technical skills

Basic MS Office knowledge is mandatory (Excel, PowerPoint, etc…). 

Any other technical skills is a plus (VBA, python, PowerBI, etc…).

Candidate should be broadly familiar with funds and financial concepts such as ForeX, market volatility, derivatives and such. Any certification such as BMC or AMF are a plus but are not mandatory.

Languages

The use of French & English is mandatory (B2), especially written. 
 Knowledge of French, German or Italian are a plus, but is not mandatory.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :

Stage Conseiller Client – Filière Servicing H/F

CONTEXTE ET ENJEUX

Dans le cadre de sa transformation, la Filière Servicing recherche des collaborateurs pour renforcer sa présence à distance. Le Service Client est le point de contact du client au travers des canaux de téléphonie et de mails.

Le Service Client est organisé en 3 domaines de compétences [Digital, Cartes et Daily] au sein de chacun un coach assure le rôle d’accompagnateur.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Votre mission consiste à répondre par téléphone et par mail aux besoins des clients. Si la solution ne peut pas être apportée dans l’immédiat, vous suivrez le dossier jusqu’à sa résolution afin de donner la meilleure satisfaction à la demande du client.

Vous accompagnez nos clients en leur donnant des réponses ou des solutions claires et précises dans un délai acceptable.

Vous serez amené à participer aux initiatives dans le cadre du plan d’action commercial. Vous renforcer la force de vente en proposant les meilleurs produits aux clients.

• Vous accueillez les clients au téléphone, vous détectez leurs besoins, les informez, les accompagnez et les conseillez.
• Dans une même approche, vous prenez en charge les demandes adressées via email (canaux internet et Web Banking).
• Vous traitez correctement les instructions ou demandes des clients selon les règles et les procédures établies.
• Vous participez aux actions commerciales mises en œuvre par votre hiérarchie.
• Vous identifiez les opportunités commerciales et y apportez le traitement requis.
• Vous assurez le suivi des incidents pour lesquels le Service Client est propriétaire.
• Vous prévenez le responsable Coach et Expert des incidents particuliers constatés.
• Vous remontez les améliorations de process
• Vous vous informez régulièrement sur l’évolution des produits, des outils et de l’environnement.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Les apports de ce poste ?

• Avoir une vue d’ensemble du fonctionnement de la banque et de ses différents domaines, métiers et fonctions de support.
• Avoir une connaissance globale des produits et services du volet Banque au quotidien et de nos canaux de distribution.
• Acquérir des connaissances poussées dans les canaux digitaux, accompagner, guider les clients et assurer le support technique et fonctionnel.
• Opportunité d’approfondir des sujets plus en détail et trouver la ou les solutions qui satisfont les clients

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) STAGIAIRE ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Vous avez terminé avec succès au moins deux années d’études universitaires

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe
• Flexibilité

Compétences techniques

Connaissances linguistiques

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :

Stagiaire Credit Contracting Officer (H/F)

– 6 mois –
Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission.

CONTEXTE ET ENJEUX

Dans le cadre d’un plan d’action visant à sécuriser et optimiser le process de traitement des demandes de financements de la clientèle Entreprises pour plusieurs lignes de métier de BGL, nous recherchons un(e) stagiaire intéressé(e) par l’activité de gestion des Opérations de Financements Entreprises (crédits & garanties bancaires) au sein d’une banque de premier plan au Luxembourg, filiale de la première banque européenne.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Vous serez amené à travailler avec les collaborateurs de l’équipe Credit Contracting. En tant que stagiaire au sein de Credit Contracting, vous contribuerez au traitement des opérations de financements aux côtés de l’équipe.

Au quotidien, vous exercerez principalement les missions suivantes :

• Assister l’équipe dans certaines de ses missions opérationnelles : 
  1. contrôle de complétude des dossiers à la réception, 
  2. remédiation liée à la qualité des données, traitement, documentation et recherche d’automatisation des tâches relatives à la gestion des commissions liées aux financements – crédits et garanties bancaires, 
  3. réalisation et recherche d’automatisation des contrôles opérationnels liés à l’encodage des lignes et sûretés, 
  4. préparation des reportings internes et externes le cas échéant.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Les apports de ce poste ?

Ce stage vous donnera l’opportunité de découvrir l’activité de financements bancaires au service de la clientèle Entreprises et de participer à un projet de transformation au sein d’une équipe opérationnelle en interaction avec trois métiers au service de clients entreprises divers (Entrepreneurs, SME, ETI (Entreprise de Taille Intermédiaire), dirigeants de la banque privée et gestion de fortune).

Vous serez en lien avec différents acteurs internes et pourrez acquérir une vision transverse des métiers de financements d’entreprise, tout en participant à un projet de transformation. Vous pourrez être force de proposition pour mettre en œuvre et piloter les actions sur les process opérationnels.      

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) KYC OFFICER ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Etudiant en fin de master 1 ou bachelor en fin d’études école de commerce, avec une spécialité finance d’entreprise, audit ou banque ; 

Une expérience, lors d’un précédent stage, en gestion de projet, secteur bancaire, gestion d’opérations de financements entreprises serait un plus.

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
• Capacité à synthétiser / simplifier

Compétences transversales

• Capacité d’analyse
• Capacité à adopter et promouvoir l’état d’esprit Agile

Compétences techniques

• Bases en droit des sociétés et droit des contrats
• Bases en Finance d’entreprise
• Base en gestion de projet
• Maîtrise du pack Microsoft Office, niveau avancé Excel (macros, formules avancées), Powerpoint.

Connaissances linguistiques

Vous avez une bonne maîtrise des langues française (langue de travail et de communication) et anglaise (nécessaire pour certaines communications écrites et pour des interactions ponctuelles).

Toute autre langue (allemand notamment) sera considérée comme un atout.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :

Stagiaire KYC Officer Recertifications (H/F)

– 6 mois –
Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission.

CONTEXTE ET ENJEUX

Afin de répondre aux exigences règlementaires AML-KYC et faire face aux renforcements réguliers de la réglementation en termes de Know Your Customer, nous recherchons un KYC Officer stagiaire pour le département KYC Recertifications au sein de l’équipe KYC – 7 ans.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Vous serez amené à traiter des dossiers de recertification en collaboration le Métier Banque De Détail à Luxembourg.

En tant que KYC Officer, vous assurez la protection de la Banque à travers la connaissance client tout en étant un atout dans la relation commerciale

Au quotidien, vous exercerez principalement les missions suivantes :

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

• Une formation générale vous sera dispensée à votre arrivée dans le 
• service et par la suite un KYC Officer senior vous accompagnera lors de votre formation sur le terrain

Les apports de ce poste ?

Les règles d’identification des clients (Know Your Customer) ont une place très importante dans la Banque. Outre le fonctionnement des outils de la banque, le collaborateur apprendra les règles spécifiques à l’identification des clients induites par les différentes réglementations. Il se familiarisera avec la politique et les processus de gestion de risque du Groupe BNPP ; le tout au Luxembourg dans un environnement très international.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) KYC OFFICER ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Bac +2/3 à orientation économique, financière, juridique

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer
• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Capacité d’adaptation
• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
• Etre orienté(e) client
• Proactivité
• Résilience

Compétences transversales

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à élaborer et à adapter un processus
• Capacité à anticiper les évolutions métiers / stratégiques

Connaissances linguistiques

Vous avez une bonne maîtrise des langues française (langue de travail et de communication) et anglaise (nécessaire pour certaines communications écrites et pour des interactions ponctuelles).

Toute autre langue sera considérée comme un atout dans la fonction.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.

Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus employeurs principaux du Grand-duché de Luxembourg.

BGL BNP Paribas Banque Privée occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg en accompagnement de la clientèle fortunée.

Le desk Gestion de Fortune au sein de BGL BNP Paribas Banque Privée couvre une clientèle d’entrepreneurs et de grandes familles fortunés résidents au Grand-Duché de Luxembourg et de la Grande Région avec des actifs sous gestion supérieurs à 5 M€.

Dans le cadre de développement de l’activité de la Banque Privée et du desk Gestion de Fortune (desk de 14 collaborateurs dont 8 banquiers privés), nous recherchons un/e:

Stagiaire commercial & Administrative Officer

Gestion de Fortune (H/F)

– 6 mois –

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission

CONTEXTE ET ENJEUX

Au sein de la Banque Privée Luxembourg, vous assistez l’activité quotidienne administrative et opérationnelle du service Gestion de Fortune en relation directe avec la clientèle.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Assister les banquiers privés dans leur activité quotidienne sous supervision directe de l’équipe des associates et assistants :

–        Préparation des RDV (rapport de gestion, rapport d’assurance vie)

–        Suivi et validation des opérations de paiements

–        Rédaction de compte rendu d’activité

–        Contrôle des flux débiteurs

–        Suivi documentaire KYC, MiFID II

–        Suivi des ouvertures et clôtures de relation

–        Contact interne avec les différents services

–        Gestion de la documentation en lien avec les transactions

Assister la clientèle dans l’activité courante

– Prise en charge téléphonique

–        Assistance et réalisation de transferts de liquidités/titres

–        Prise de RdV

–        Gestion de la boite mail commune et des courriers

–        Commande de produits bancaires (cartes, luxtrust)

–        Participation au processus d’onboarding prospects

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Vous travaillez au sein d’une équipe internationale à taille humaine, composée d’experts dans leur domaine.

Les apports de ce poste ?

Vous profiterez des compétences transverses d’une institution de renom et développez votre aptitude commerciale au contact d’une clientèle luxembourgeoise et étrangère. 

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (INTITULÉ DU POSTE) ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Formation supérieure/universitaire à orientation Economie, Finance (BTS/Licence) avec un intérêt personnel pour la relation client et la banque privée.

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Capacité d’adaptation

Compétences transversales

Compétences techniques

• Connaissance des principaux outils bureautiques
• Connaissance des différentes classes d’actifs

Connaissances linguistiques

• Maîtrise du luxembourgeois, français, anglais et/ou allemand.
• Tout autre langue est un atout.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour une embauche en CDI, un/une :

Gestionnaire Credit Contracting BGL

(Structuring support, Contracting & Portfolio Management)

 Germanophone H/F

CONTEXTE ET ENJEUX

Le service Credit Contracting, composé d’une dizaine de personnes aux profils variés, met en place et gère les financements (crédits et garanties bancaires) pour la clientèle Entreprises des trois réseaux commerciaux de BGL : BEL (Commercial Banking, Corporate Banking, Public Banking), BDL (Espace Entrepreneurs) et de Wealth Management et Banque Privée.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

En intégrant cette équipe au service d’une diversité de types de clientèles, vous aurez également l’opportunité de 

• Mettre en place et gérer une large gamme de financements Corporate (Fonds de roulement, Crédit d’investissements, Roll-over, crédits syndiqués, garanties bancaires, garanties d’achèvements…), 
• Depuis la réception de la demande du réseau commercial, la rédaction de la documentation contractuelle, l’encodage dans les systèmes opérationnels et de gestion des sûretés, 
• Et la prise en compte de demandes de modifications (prorogations, restructurations). 

Un appui en amont sur la structuration des financements complexes auprès des équipes commerciales est aussi attendue 

• à travers une coopération entre le Relationship Manager (RM), les analystes et l’équipe Legal 
• afin de s’assurer que le financement envisagé et validé lors d’un comité de crédit puisse être gérable dans les systèmes 
• et puisse se traduire dans une documentation contractuelle qui respecte les guidelines de BGL et réponde aux besoins du client.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI ! 

Votre environnement de travail

• Poste situé à Luxembourg / Kirchberg
• Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique de professionnels investis pour répondre aux besoins des clients Entreprises tout en préservant les intérêts de la Banque, dans un environnement multilingue avec une grande diversité de problématiques à adresser.
• Poste éligible au télétravail et au travail sur site distant
• Plan de formation prévu à l’accueil de tout nouvel arrivant

Les apports de ce poste ?

Vous travaillerez dans un domaine dynamique sur une grande variété de dossiers et produits et en contact avec différentes équipes commerciales, risque et juridique de la banque. 

Le poste vous permettra d’acquérir une bonne connaissance sur les aspects juridiques et opérationnels de la mise en place et la gestion de financements Corporate.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (INTITULÉ DU POSTE) ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme 

Formation : BAC +3 / Bac + 5 / Bachelor ou PGE Ecole de Commerce avec une spécialité Finance d’entreprise / Droit des sociétés / Banque & Finance / Comptabilité Audit ou équivalent universitaire

Expérience Professionnelle : Une première expérience en analyse crédit, analyse financière ou en gestion de portefeuille de financements bancaires (middle/back-office) pour une clientèle Entreprises.

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
• Résilience

Compétences transversales

• Capacité d’analyse
• Capacité à établir et activer des réseaux
• Capacité à adopter et promouvoir l’état d’esprit Agile

Compétences techniques

Finance d’entreprise, Analyse Financière, Bases droit des sociétés et des contrats

Maîtrise du package Office, en particulier Excel ; connaissance des macros et gestion de base de données serait un plus.

Connaissances linguistiques

Langues (lu, écrit, parlé)  : français, anglais, allemand.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
 The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

 We are currently looking for a:

Global Head of TA KYC Transformation (M/F)
 

CONTEXT AND CHALLENGES

As integral part of our Transfer Agent service offering, the investor AML/KYC function secures regulatory compliance for investor “know-your-customer” diligence, whilst onboarding and periodically recertifying the investor records of our traditional UCITS, our Private Capital and Hedge fund clients. This position is for a Global Head of TA KYC Transformation role in the context of a transformational project consisting in deploying a dedicated investor lifecycle management platform. More broadly this role retains ownership of our end-to-end process lifecycle for investor AML/KYC.

You demonstrate suitable skills and experience in actively improving investor onboarding, AML re-certification process, and maintenance process.

You can develop a strategic vision and design the associated solutions requirements reflecting internal/external clients’ expectations.

You have experience in managing a budget, system release process, change request roadmap. 
 You can demonstrate capacity to influence people and ensure buy-in from all stakeholders.

You combine a large autonomy with the necessary attention to detail.

You have strong communication skills; you are a team player and have a collaborative mindset.

The role is a senior leadership position as part of the global transfer agency management team, Luxembourg based covering all operational project needs across UCITS, Private Capital and Hedge Funds and across all concerned jurisdictions.

Post-project delivery, this role will pilot the maintenance and evolution of the investor lifecycle management platform as well as the continuous optimisation of our BAU end-to-end processes and standardisation of procedures.

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

Working within a global project governance, you will play a leading part in coordinating the work of the operational stream, which includes designing the most optimal TOM (Target Operating Model), providing requirements for the configuration of an initial version of the lifecycle management tool, performing UAT testing, and of course engaging with Compliance on a standard policy. You will also directly contribute to the definition and roll out of the data migration approach as well as the operational readiness. 

You will manage the Luxembourg based operational project resources, both internal staff and external consultants, in addition to the Poland based internal staff who will work fulltime to ensure we meet our scheduled project delivery. This team will be a key enabler to support the change and ensure adoption of the solutions by the operational teams.

You will be accountable for the definition and priority setting of the operational requirements with the objective to maximise the value delivered.

The key operational priorities include: 

• Together with IT, design an efficient TOM for all types of funds and key jurisdictions incl. client & investor experience
• Input into the associated business case incl. sign off and regular review of released targets
• Define the transition plan to arrive at final TOM 
• Conduct the first TOM iteration (service model, best practices) to secure an early production start incl. Pilot clients
• Establish / adapt operational procedures (incl. audit, ISAE considerations), control framework, process mapping & training for staff
• Input into Luxemburg regulatory filing / approval in advance of go live

• Ensure readiness level of operational BAU teams (incl. Training and management information)
• Contribute to establish / adapt standard AML Procedure in cooperation with Compliance across jurisdictions
• Contribute to the definition of a migration plan for existing and new clients and support its implementation
• Contribute to market & client communication plan
• Post-initial project deliveries: 
• Extend the coverage of the lifecycle management tool to additional jurisdictions incl. All associated activities (requirements for configuration, testing, data migration, operational readiness…)
• Together with IT, design and implement interfaces with downstream systems, especially the core TA system and BNPP’s clients web portal
• Contribute to the definition and implementation of internal and external reporting / dashboards.

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

Your working environment 

• Job location; Luxembourg
• Position eligible for teleworking and remote site
• Excellent internal training and career development.
• An entrepreneurial working environment giving priority to collaborative work.
• A challenging role within a renowned organization.
• Flexible working arrangement.
• A multicultural environment where we promote diversity, talent & ideas.
• The ability to work and interact with a wide variety of specialists

ARE YOU OUR FUTURE (JOB TITLE)? 

Professional experience and/or degree

University degree or equivalent, in law, finance or economics.

Proven track record in leading transformation & strategy across Transfer agency/ Investor KYC operations

10y+ experience in compliance/AML KYC in the UCITS and/or Private Equity, Real Estate, Debt, Infrastructure industry, with specific knowledge of local AML/KYC requirements in Luxembourg (any other jurisdictions would be an advantage).

You have strong understanding of AML/CTF requirements and financial crime risks associated with the range of services in the legal industry in Luxembourg.

Good knowledge of EU AML CFT requirements and sanctions.

Ideally, you will have a previous experience in deploying a lifecycle management tool in the context of investor AML/KYC processes. 

Behavioural skills 

• Excellent communication skills – oral & written
• Leadership, vision & transformation
• Ambitious with a strong sense of ownership & responsibility
• Collaborative 
• Team player adaptable to fast-paced and changing environment
• Good planning, time management and prioritisation skills
• Ability to take initiative and contribute to process improvement Focused

Transversal skills

• Capacity to build a vision and the associated roadmap to achieve it.
• Strong decision-making, problem solving capabilities, critical thinking, and analytical skills.
• Capacity to manage conflicting priorities / diverging requirements and align people around a shared change roadmap.
• Ability to understand, explain and support change with all stakeholders involved.
• Experience in interacting with Compliance teams and strong risk-awareness mindset.
• Ability to anticipate business / regulatory evolution and translate it into concrete operational requirements
• Ability to interact with IT to ensure full consistency and maximum efficiency of the end-to-end process across all applications involved in this process. 
• Ability to articulate regulatory and corporate requirements to clients and investors

Language skills

Fluent in English (French, or any other language would be an advantage)

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

We are currently looking for a:

 

TA Private Capital AML/KYC Intern M/F

6 to 12 months Internship

An internship agreement covering the whole duration of the internship, signed by the school, the student and the company is MANDATORY.

BACKGROUND

Within the BNPP Luxembourg Branch, TA AML/KYC department, the Private Capital AML/KYC team is a key component of the TA AML/KYC activities.

In order to cope with the regular reinforcement of the regulations in terms of Know Your Customer and revisions of the investor files, we are looking for interns within the Private Capital AML/KYC team.

YOUR ASSIGNEMENT

• Conduct KYC reviews and assessments for new clients during the onboarding phase
• Review and maintain KYC documentation for existing clients as part of onboarding process
• Carry out reputational background checks on investors and their related parties
• Handle and organize sensitive AML related documents with a high level of confidentiality
• Examine and update the AML sections within investors files to ensure compliance
• Serve as a point of contact for internal AML related queries and support
• Stay informed and up to date on AML laws, regulations and best practices.
• Regularly report findings, issues and progress to the responsible team or manager

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO IS YOUR WORK ENVIRONMENT

Work environnement

• The job is located on site; in the eKinox building, located 60, avenue J.F. Kennedy L-1855 LUXEMBOURG. 
• The job is not eligible to remote working (télétravail), or to access to satellite offices. 
• No movements outside of the office to be foreseen. 
• Full-time job (40 hours/week). 
• If you have any further question, please contact: recruitment@bgl.lu

A unique Opportunity!

• Dynamic environment: Join a fast-paced team where every day brings new challenges and learning opportunities.
• Growing activity: Be part of a department in full growth, there will always be something to do and your contributions will truly matter.
• High visibility: Work closely with key stakeholders and gain strong exposure to management from day one.

ARE YOU OUR NEXT TA Private Capital AML/KYC Intern ?

Professional experience & degree

A first experience in banking is a plus but isn’t required.

You are currently enrolled as a student, ideally pursuing a degree in either law, finance or economics.

Soft Skills

• Analytical skills
• Attention to details
• Ability to deal with complexity
• Ability to collaborate / Teamwork 
• Communication skills – oral & written
• Ability to deliver / Results driven under stress

Technical skills

At ease with Excel, Access, and tools. 
 Ideally, you feel at ease with data research and analysis.

Languages

Good command of French and English.

Diversity, equity and inclusion are key values for our team’s well-being and performance.  We want to welcome and foster the loyalty of all our employees, without distinction: We believe this is the way to build, together, the finance of tomorrow, innovative, responsible and sustainable.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour  un stage un/une :

Ingénieur Machine Learning IT (Audit) H/F

Stage – 6 mois

septembre 2025

Une convention de stage tripartite et couvrant toute la période du stage est obligatoire.

CONTEXTE ET ENJEUX

Mettre en place, au sein de la production informatique de BGL BNP Paribas, des solutions d’IA générative permettant de réaliser des analyses croisées et des audits sur base des données de multiples référentiels internes associées à un cadre de référence et un corpus documentaire de BNP Paribas.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Au sein d’une équipe d’ingénieurs dans le service IT Platform Services, votre mission consistera à analyser et mettre en place une solution d’IA de type LLM, RAG, Classifiers ou autres sur les infrastructures de BGL BNP Paribas pour développer un cas d’usage d’audit au sein de la production IT. Le stage s’organisera de la manière suivante : 

• Identifier les spécificités du cas d’usage envisagé
• Faire un état des lieux des modèles de IA et leur adéquation aux besoins définis.
• Etude des moyens techniques à mettre en place pour déployer un modèle « sur étagère ».
• Tester le modèle.
• Analyse des moyens à mettre en œuvre pour ajuster le modèle sur base des données d’audits précédents.
• Démonstration de la solution et communication au sein d’IT sur ce qui a été réalisé.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.

Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg.

BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.

La mission sera réalisée au sein de la production informatique de BGL BNP Paribas et impliquera des interactions avec plusieurs équipes informatiques tant au sein de BGL mais aussi avec le groupe BNP.

Les apports de ce poste ?

• Acquisition de nouvelles compétences techniques dans un environnement dynamique
• Expérience du travail en équipe
• Technologies de dernière génération 

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (INTITULÉ DU POSTE) ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Formation Universitaire Ingénieur ou Master en informatique (Bac +4/5) 

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Capacité d’organisation
• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
• Proactivité

Compétences transversales

• Capacité à comprendre, expliquer et conduire le changement
• Capacité d’analyse
• Capacité à travailler avec les méthodes Agile

Compétences techniques

• IA : Connaissances théoriques sur les modèles d’apprentissage (decision trees, deep learning, random forest, neural networks, large language model …).
• Outils d’IA : connaissances sur pytorch, tensorflow, scikit, langchain, ollama, rasa, domino, dataiku
• Modèle d’IA générative : connaissance sur ChatGPT, llama, Mistral,  ou Gemini.
• Langages scripting : Shell, Python et Ansible
• Environnement d’exécution (sous linux et VMWare) : Docker, Kubernetes et technologies associées.
• Compétences linguistiques : Français et anglais 

Connaissances linguistiques

Français : (langue de travail) maitrisé à l’écrit comme à l’oral.

Anglais : maitrisé à l’écrit, une maitrise orale est en plus pour les échanges avec le groupe.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour un stage un/une : 

Ingénieur Machine Learning IT (Change) H/F

Stage – 6 mois

septembre 2025

Une convention de stage tripartite et couvrant toute la période du stage est obligatoire.

CONTEXTE ET ENJEUX

Dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue, nous recherchons un stagiaire pour travailler sur le développement d’un modèle d’intelligence artificielle (IA) destiné à améliorer la qualité et la fiabilité de nos référentiels de production informatique. Le stagiaire contribuera à la conception et à la mise en œuvre d’un modèle IA capable de générer des réponses pertinentes aux formulaires des outils de change management, en fonction du type de changement à encoder, de données historiques et de mots-clés spécifiques. Un contrôle de qualité sera également intégré pour mesurer la pertinence des résultats.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Missions :

1. Appropriation des Outils et Processus de Change Management : S’approprier les outils et processus de change management utilisés par l’entreprise, comprendre les flux de travail et les exigences liées aux formulaires de change management.
2. Analyse et Confrontation des Données : Réaliser une analyse approfondie des données requis et fournis pour les formulaires de change management, identifier les lacunes et les opportunités d’amélioration.
3. Étude de Marché : Effectuer une étude de marché pour identifier les modèles et outils IA les plus pertinents pour répondre aux besoins de l’entreprise en matière de change management.
4. Conception de la Solution : Concevoir une solution basée sur l’IA pour générer des réponses pertinentes aux formulaires de change management, en fonction du type de changement à encoder, de données historiques et de mots-clés spécifiques.
5. Réalisation d’un Prototype : Développer un prototype du modèle IA et l’intégrer avec les outils de change management existants.
6. Test et Évaluation : Tester le prototype sur des cas d’usage concrets et évaluer les résultats en termes de pertinence et de précision.
7. Intégration d’un Contrôle de Qualité : Intégrer un contrôle de qualité pour mesurer la pertinence des résultats générés par le modèle IA et identifier les opportunités d’amélioration.

Délivrables :

• Un modèle IA fonctionnel capable de générer des réponses pertinentes aux formulaires de change management.
• Un rapport détaillé sur la conception, la réalisation et l’évaluation du modèle IA.
• Un prototype du modèle IA intégré avec les outils de change management existants.
• Un plan d’action pour la mise en production du modèle IA et son intégration avec les processus de change management.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers. 

 
 Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du Grand-duché de Luxembourg. 

 
 BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg. 

La mission sera réalisée au sein de la production informatique de BGL BNP Paribas et impliquera des interactions avec plusieurs équipes informatiques tant au sein de BGL mais aussi avec le groupe BNP. 

Les apports de ce poste ?

• Une expérience pratique dans un environnement de développement dynamique.
• Accès à des outils et des technologies de pointe dans le domaine de l’IA.
• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Une rémunération compétitive.
• Possibilité de collaboration future avec notre équipe.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (INTITULÉ DU POSTE) ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Formation Universitaire Ingénieur ou Master en informatique (Bac +4/5)

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Capacité d’organisation
• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
• Proactivité

Compétences transversales

• Capacité d’analyse
• Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
• Capacité à travailler avec les méthodes Agile

Compétences techniques

• IA : Connaissances théoriques sur les modèles d’apprentissage (decision trees, deep learning, random forest, neural networks, large language model …).
• Outils d’IA : connaissances sur pytorch, tensorflow, scikit, langchain, ollama, rasa, domino, dataiku
• Modèle d’IA générative : connaissance sur ChatGPT, llama, Mistral, ou Gemini.
• Langages scripting : Shell, Python et Ansible
• Environnement d’exécution (sous linux et VMWare) : Docker, Kubernetes et technologies associées.

Connaissances linguistiques

Français : (langue de travail) maitrisé à l’écrit comme à l’oral.

Anglais : maitrisé à l’écrit comme à l’oral.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.