BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

 

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :

 

Stagiaire RH employé administatif –  H/F

Stage en alternance 12 mois à compter de septembre 2025
 
 Vous devez impérativement disposer d’une convention de stage 

couvrant toute la durée de la mission.

 

 

CONTEXTE ET ENJEUX

 

L’équipe HRCST (HR Client Service Team) prend en charge l’ensemble des tâches administratives confiées par l’équipe des HR Business Partner et du Human Capital Development afin de garantir la transmission et la fluidité des informations administratives traitées au sein du département Ressources Humaines. 

Votre mission s’articulera principalement autour des activités en lien avec le support administratif pour l’équipe HR Business Partner.

 

 

 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

 

• Assurer le suivi et la bonne transmission des informations concernant les documents de gestion individuelle (attestations de travail, courriers de mobilité interne, avenants de temps de travail, avenants de changement de fonction, courriers de congé sans solde, courriers de sortie, …), et ce sur base des procédures établies au sein des Ressources Humaines.
• Préparer et suivre les changements de demande de signatures autorisées
• Organiser le suivi hebdomadaire des demandes vers l’ITM (Inspection du Travail et des Mines)
• Apporter un support à la campagne Job Etudiant : recenser les besoins Métiers/Fonctions ainsi que les demandes des étudiants, …
• Préparer les accueils des nouveaux entrants (onboarding), coordonner la transmission d’information aux autres services, garantir tout l’aspect logistique (salle, les services de ‘catering’, …). 
• Etablir les demandes de visite médicale à l’ASTF et en assurer le suivi
• Transmettre au manager du nouvel entrant la fiche d’évaluation de la période d’essai.
• Contribuer à la complétude des dossiers (entre autre, vérification des documents remis par les nouveaux entrants). 
• Aider à la préparation, édition et mise en signature des contrats de travail
• Assurer la gestion téléphonique à l’égard des clients internes et externes. 

 

 

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

 

Votre environnement de travail

 

• Le poste est localisé en nos bureaux du site Kirchberg
• L’équipe HRCST se compose de 4 personnes 
• Les interactions de l’équipe HRCST sont variées et constantes avec l’ensemble des équipes HR et également avec l’ensemble des collaborateurs du territoire
• Le poste n’est pas éligible au télétravail et au travail sur site distant
• Il n’y a pas de déplacements à prévoir

 

Les apports de ce poste ?

 

• Expérience enrichissante et diversifiée au sein d’une équipe polyvalente et centrale sur l’ensemble des activités HR vous permettant de développer votre savoir-faire sur des sujets concrets et responsabilisants
• Nombreux échanges et interactions réguliers avec l’ensemble du département RH
• Possibilité d’appréhender nombreuses thématiques HR et d’acquérir des connaissances élargies sur la gestion contractuelle HR

 

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Stagiaire RH ?

 

Expérience professionnelle et/ou diplôme

 

Formation Master à orientation Ressources Humaines en cours (Master 1 ou Master 2)

Toute expérience pouvant attester de votre intérêt pour le domaine Ressources Humaines sera considérée comme un avantage.

 

 

Compétences comportementales

 

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Capacité d’adaptation
• Etre orienté(e) résultats
• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
• Etre orienté(e) client
• Proactivité

 

 

Compétences transversales

 

 

 

Compétences techniques

 

• Connaissances générales dans le domaine Ressources Humaines
• Maîtrise de la suite Office

 

Connaissances linguistiques

 

Vous parlez couramment le français et l’anglais.

Cardix Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise.

 Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme.

  Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

  Résolument orientée vers l’avenir, la compagnie est engagée en faveur d’une croissance durable et responsable. Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change.

  Dans le cadre d’une mission temporaire, Cardif Lux Vie recherche un :

 Gestionnaire Marché Investissement (H/F)

contrat à durée déterminée jusqu’au 30 décembre 2025

 CONTEXTE ET ENJEUX

 Vous rejoignez le Département Middle Office Financier, et intégrez l’équipe Marché Investissement et Trésorerie dont la mission est d’assurer la gestion de l’activité journalière de gestions des ordres d’actif des contrats d’assurances dans les fonds. Sur les fonds externes, cette gestion consiste gérer les ordres titres. Sur les fonds interne, cette gestion consiste gérer les ordres cash.

 CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

 ·         L’envoi des ordres d’investissement et désinvestissement aux banques dépositaires, leur suivi et leur réconciliation

 ·         La récupération des avis d’opérés par banque et réconciliation actif / passif, matching par SWIFT, par fichier ou en manuel, suivi de l’archivage des avis 

 ·         Le suivi et traitement des rejets des flux automatiques

 ·         Le traitement des coupons, dividendes et OST

 ·         Assurer la collecte des portefeuilles

 ·         La réconciliation des positions front / inventaire

 ·         La réconciliation des positions Passif

 ·         L’adossements mensuel et trimestriel fonds externes et FIC et production du reporting d’adossement.

 ·         Garantir le suivi des demandes mail, qualité de service en réponse aux demandes

 ·         Gérer l’établissement des conventions de dépôt fonds externes et FIC

 ·         Garantir l’analyse du trading négatif

 LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

 Votre environnement de travail

 ·         Localisation du poste -Luxembourg Centre-ville 

 ·         Le collaborateur va rejoindre une équipe de 12 collaborateurs

 ·         Interactions avec d’autres départements (Clients Services, Commissions, Valorisation, Comptabilité, Finance)

 ·         Poste éligible au télétravail et au travail sur site distant ? Oui dès que le collaborateur sera autonome  

 Les apports de ce poste ?

 Vous participez aux projets d’amélioration des activités du service et à la revue des processus, et accompagnez la mise en place des changements.

 Vous intervenez également sur des tâches plus ponctuelles ou transverses liées à la vie de l’équipe (Passage d’ordre sur les produits structurés dans les FAS et les FIC mise à jour des indicateurs de suivi relatifs aux fonds et aux valorisations, reporting pour le Groupe ou le régulateur, adossement et réconciliation actif / passif, etc.)

 ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Gestionnaire Marché Investissement ? 

 Expérience professionnelle et/ou diplôme

 Une expérience de 3 ans dans le domaine de la gestion des ordres est souhaitée

 Formation Bac+3/Bac+5 en Comptabilité/Finance

 Compétences comportementales

 ·         Capacité à collaborer / travail d’équipe

 ·         Rigueur

 ·         Capacité d’organisation

 ·         Capacité d’adaptation

 ·         Être orienté(e) client

 Compétences transversales

 ·         Capacité d’analyse

 ·         Capacité à incarner la Diversité, l’Égalité et l’Inclusion au sein du Groupe

 Compétences techniques

 ·         Expertise financière

 ·         Maîtrise des différents instruments financiers qui peuvent être associés à des contrats d’assurance vie, et les flux financiers associés.

 ·         Applicatif de gestion d’actifs. La connaissance de l’outil JUMP serait un plus

 ·         La maitrise des outils bureautiques Excel, Word, Access, Powerpoint

 Connaissances linguistiques

 Maîtrise du français et de bonnes connaissances en anglais, toute autre langue est un atout.

 Expérience professionnelle et/ou diplôme

 Une expérience de 3 ans dans le domaine de la gestion des ordres est souhaitée

 Formation Bac+3/Bac+5 en Comptabilité/Finance

 Compétences comportementales

 ·         Capacité à collaborer / travail d’équipe

 ·         Rigueur

 ·         Capacité d’organisation

 ·         Capacité d’adaptation

 ·         Être orienté(e) client

 Compétences transversales

 ·         Capacité d’analyse

 ·         Capacité à incarner la Diversité, l’Égalité et l’Inclusion au sein du Groupe

 Compétences techniques

 ·         Expertise financière

 ·         Maîtrise des différents instruments financiers qui peuvent être associés à des contrats d’assurance vie, et les flux financiers associés.

 ·         Applicatif de gestion d’actifs. La connaissance de l’outil JUMP serait un plus

 ·         La maitrise des outils bureautiques Excel, Word, Access, Powerpoint

 Connaissances linguistiques

 Maîtrise du français et de bonnes connaissances en anglais, toute autre langue est un atout.

 La diversité,l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et laperformance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous noscollaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble,la finance de demain, innovante, responsable et durable.

 Dans le cadre de la finalisation du processus derecrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casierjudiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché deLuxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notreétablissement.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour une mission temporaire, un/une :

Stagiaire Private Banker H/F

durée du stage 12 mois à partir de septembre 2025

 vous devez justifier d’une convention de stage pour la durée de la mission

CONTEXTE ET ENJEUX

La position de Private Banker Trainee au sein du Marché Europe de l’Est peut constituer une excellente opportunité pour accéder à la fonction de Relationship Manager dans le future 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

• Assister le Marché Europe de l’Est dans l’élaboration et le suivi d’offres commerciales à destination des clients : 
  1. Suivi des actualités financières journalières, de la stratégie d’investissement de BNP Paribas Wealth Management et des réunions organisées par les spécialistes produits et ainsi être en mesure d’animer la réunion commerciale hebdomadaire afin d’appuyer les Private Banker dans la mise en place de notre stratégie commerciale. 

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients : 
  1. Collecte des éléments Know Your Customer (KYC) et mise à jour les dossiers clients 
  2. Réalisation d’analyses ciblés sur notre fonds de commerce : recherches relatives à la situation KYC/AML des clients (analyse du risque, du profil transactionnel et de la cohérence du dossier client) 
  3. Préparation, en collaboration avec les Private Bankers, des Comité d’Acceptation Clients (révision des dossiers, ouvertures de compte)
  4. Aide dans la mise en place et le renouvellement de dossiers de crédit 

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

• Siège de BGL BNP PARIBAS 
• Wealth Management – Marché Europe de l’Est 
• Collaboration interservices

Les apports de ce poste ?

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (Private Banker Trainee) ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

BAC + 5 minimum (école de commerce / ingénieur ou formation équivalente en gestion de patrimoine) 

Idéalement une première expérience réussie dans le domaine bancaire / financier

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Ecoute active
• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
• Etre orienté(e) client
• Proactivité

Connaissances linguistiques

Maîtrise parfaite de français et l’anglais 

Le russe constitue un avantage

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

VIE – Charge de contrôle permanent – Luxembourg H/F

Concrètement votre quotidien ?

En tant que chargé de contrôle au sein du contrôle permanent Fonctions Transverses, vous serez amené à : 

• Mettre en place, exécuter des contrôles, – le cas échéant- veiller à la mise en œuvre de plans d’actions et communiquer les résultats aux départements concernés
• Accompagner les responsables opérationnels dans le déploiement de leur dispositif de contrôle permanent grâce à un coaching et/ou une formation ciblée, et si nécessaire, les assister dans la définition de nouveaux contrôles ou plans d’actions
• Analyser les déclarations d’incidents historiques et suivre la mise en œuvre des mesures de correction définies
•  Participer à l’élaboration des différents rapports de contrôle permanent
• Accompagner la fonction de Contrôle Permanent dans sa transformation, notamment à travers la participation active à ses projets
• Participer à la vie de l’équipe en partageant bonnes pratiques, expériences, connaissances … 

L’environnement de travail, c’est important !

Vous intégrerez l’équipe OPC Transvers Operations, composée d’une dizaine de collaborateurs chargé de contrôle. Vous serez situé dans nos locaux BGL Luxembourg.

Et après ?

Cette expérience permettra à la/au candidat retenu(e) de postuler à des postes de contrôleur permanent au sein de l’entité BGL BNPP ou du groupe BNP (à Luxembourg ou ailleurs) voire à des postes de contrôle au sein de la seconde ligne de défense. Offrant une vue globale sur une ou plusieurs activités, il peut également susciter des vocations pour rejoindre une équipe du domaine du périmètre contrôlé. 

Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?

Notre monde change : notre manière de nous informer, de consommer… et de travailler aussi ! Aujourd’hui, ce qui compte dans un job, c’est de vivre de véritables expériences, d’apprendre, de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur https://group.bnpparibas

Et la rémunération ?

Elle est fixée par Business France et consultable directement sur leur site.

Etes-vous notre prochain VIE ?

A vous de nous convaincre !

Vous êtes titulaire d’un Master obtenu en université ou en école de commerce avec une spécialisation en audit, contrôle de gestion et justifiez d’une première expérience de 6 mois minimum, stage et alternance inclus, sur un poste similaire.

Vous maitrisez le pack office. Vous parlez couramment anglais.

De plus, votre adaptabilité et votre capacité à décider seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela vos compétences analytiques, votre capacité à synthétiser et votre communication pour finir de nous convaincre.

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d’identification et vos antécédents pourront être vérifiées.

Durée et disponibilité

Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois.

Avant de postuler, veillez à vérifier les conditions d’éligibilité pour cette destination : Faire son V.I.E au Luxembourg (businessfrance.fr) et ajouter à votre espace candidat un CV et une lettre de motivation en anglais.

Avec plus d’un siècle d’expérience de la gestion privée et présent dans plus de 30  pays, BNP Paribas Wealth Management propose aux clients fortunés un accompagnement global sur l’ensemble de leurs problématiques patrimoniales.

Dans le cadre de son activité, le Métier Wealth Management a centralisé au Luxembourg son pôle d’expertise Private Equity, Real Estate et Infrastructure au sein de Global General Partner S.A. (GGP).

Filiale détenue à 100% par BGL BNP Paribas, GGP est une société de gestion de fonds d’investissements alternatifs (AIF) autorisée par la CSSF et conforme à la directive européenne sur les gestionnaires de fonds d’investissements alternatifs (AIFMD).

Dans le cadre des projets de réorganisation et de transformation en cours, Global General Partner recherche un/une :

Alternant IT & Administration Système – h/f

durée de 12 mois à compter de novembre 2025 

Votre mission

Dans le cadre de sa transformation visant à soutenir la croissance continue de ses activités et offrir un parcours digital à ses clients, GGP a besoin d’optimiser ses processus et de s’industrialiser tout en maintenant une grande flexibilité dans la mise en œuvre. 

En tant que Alternant IT et administration système au sein de l’équipe IT de GGP, vous serez à l’écoute des collaborateurs de l’entreprise lorsqu’il s’agira de les aider sur les différents outils informatiques. 

Vous aiderez également à la résolution d’incident IT, vous participerez donc au 1st level support de type “Helpdesk” (Hardware et software) pour GGP.

Par ailleurs, vous aiderez à la maintenance de notre système d’information et de nos plateformes informatiques. Vous participerez à l’élaboration de rapport en requêtant les informations des bases de données. Vous serez également employé à l’optimisation de processus et de contrôles via des développements simples (VBA, …).

Enfin, vous serez liés au projet de transformation IT & Digital de l’entreprise qui seront suivi dans l’équipe IT & Transformation de GGP. 

Apports du poste

 

·       Participation aux grands projets de transformation de notre entreprise. 

·       Travail en équipe tout en ayant des opportunités d’effectuer des tâches en toute autonomie.

·       Opportunité d’intégrer l’une des principales banque Européenne, au sein d’un métier en interaction constante avec le réseau mondial de Wealth Management présent en Europe, Asie et Moyen Orient. 

 

Environnement de travail

·       Entreprise à taille humaine (6 départements composés de 2 à 8 personnes maximum).

·       Travail en interaction avec toutes les équipes de GGP, expérimentées et dynamiques, dans des locaux sécurisés et conformes aux règles sanitaires.

·       Environnement multiculturel.

Votre profil 

1.        Compétences comportementales et transverses

·       Capacité à collaborer / travail d’équipe – doté d’un bon relationnel

·       Capacité d’adaptation

·       Rigueur

·       Pro-activité, Engagement, « Can do » attitude

·       Discrétion, confidentialité

2.        Compétences techniques

·       Excel, VBA, Macro

·       Base de Données, SQL, Postgre, DBeaver

·       SAP Business Objects

·       Sharepoint

·       Language de programmation .Net, XML

·       Outils de bureautique – Pack Office – Bases Access

·       Gestion de projet, méthode Agile

3.        Compétences linguistiques

·       Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais

·       La pratique d’autres langues est considérée comme un avantage

 

 La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
 The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

 We are currently looking for a:

 Senior Custody and Clearing Services (CCS) 
Business Analyst, Change Management Traditional Funds (H/F)

 permanent contract

ROLE

The Business Change Management (BCM) team is a change-focused team within the broader CCS Operations department ensuring smooth implementation of change initiatives into the business.  The team is responsible for all system developments / change programs within Operations and for driving continuous platform improvements and representing local and Global (CCS) Operations with regards to change. Reporting to BCM management the purpose of this role is to deliver change under a Global Operations remit and ensure a high level of Project Governance.

The BCM team will represent and support day to day operations and be a key stakeholder/ driver of change projects affecting the business. The current change programme includes automation, workflow enhancements, risk mitigation, client requests or supporting RFPs. The Global BCM team will work with Client Delivery, Client Line and IT to ensure smooth delivery to the local production teams.    

CONCRETELY, WHAT WILL BE YOUR MISSION AND DAILY WORK?

• Management of changes to ensure they are delivered in due time, within the defined budget and with the required quality.
• Ownership and day-to-day project management of key strategic initiatives in conjunction with Senior Management.
• Ensure projects and solutions are following the Standard Operating Model for CCS operations and ensure this is in line with the objectives of the Global operating Model defined.
• Undertake business process reviews and re-engineering where required (identifying processes which need to change or to be eliminated).
• Ensure Business requirements are accurate, clearly identified, documented, communicated, and approved for all change. 
• Analysis of business processes and system functionality to support solution definition and project implementations.
• Working in conjunction with project partners ensure the solutions are fit for purpose, scalable and take into consideration the global CCS landscape.
• Liaise with IT unit in respect of new client functional developments design and implementation.
• Conduct operational readiness assessments, planning and implementation, ensure production teams/ operation environment is prepared to effectively support and accept the changes resulting from the project.
• Determine and manage gaps, risks and issues and plan and take action to mitigate.
• User Acceptance Testing (Functional Testing) which will involve Test Case Preparation, Scripting and Execution.
• Manage Project resources for any allocated change and ensure that the project timelines, scope, and budgets are managed pro-actively.
• Manage stakeholder interactions including IT, Client Line, BAU operations, senior management, and any other internal stakeholders. 
• Support of Operational teams regarding implementation of new change
• Provide regular project updates and reporting to senior management and all project stakeholders.
• Identification of the components necessary for a wide variety of projects and creation and management of a plan to deliver on those components. 
• Ensuring that all projects are aligned with the overall business strategy for Global CCS and increase harmonization of the CCS operating model globally. Develop and maintain close working relationships with operational teams in Banking Operations in Luxembourg and other locations, Hub Service in Lisbon, Network teams, local/global product teams and also with other BI units elsewhere in the 2S organization.

MISSIONS ARE IMPORTANT, THE TEAM AND THE ENVIRONMENT TOO! 

Your work environment

• You will join the Business Change Management (Traditional Funds) team currently composed of 17 people
• You will be eligile to home work and work from Satellite sites
• No travel to be expected

ARE YOU OUR FUTURE CCS BUSINESS ANALYST?

Key Skills, Experience & Qualifications

• Strong knowledge of CCS activities and processes.
• Five or more years Project experience implementing change into Operations Teams.
• High energy, dynamic, results focused.
• The ability to thrive in an innovative and agile working environment.
• Ability to work independently as a member of a broader change management team.
• Experience of working within and/or management of a team. 

• Strong capacity of transversality. The role is by definition cross border (multi location) and has to take other streams constraints in account as part of daily business.

Compétences transversales

• Excellent interpersonal skills and ability to work with business and technical teams.
• Client services oriented.
• Excellent communication (verbal and written) and analytic skills.
• Strong team player with a high degree of flexibility.

Compétences techniques

Connaissances linguistiques

Relationship Manager (M/F)

 

 

 

Mission Générale du poste

 

• Servir et développer un portefeuille de clients Wealth Management dans le respect de la politique commerciale établie, tout en assurant la maîtrise des risques inhérents à l’activité. 
• Le Relationship Manager prend en charge une analyse des besoins patrimoniaux de ses clients et est en mesure de formuler des propositions globales qui y répondent, tenant compte de tous les aspects pertinents (profil de risque investisseur, optimisation patrimoniale, fiscalité, …).  
• Pour remplir sa mission, il maîtrise l’essentiel des compétences requises dans les différents domaines de la gestion patrimoniale (investissements, assurances, crédits, optimisation patrimoniale, fiscalité, …), tenant compte du pays de résidence du client. Le cas échéant, il s’appuie également sur les spécialistes du métier Wealth Management pour répondre aux besoins de ses clients.

 

 

 

Démarche commerciale

 

 

• Être au service de la clientèle.
• Être à son écoute, l’informer et la conseiller dans la gestion de son patrimoine, tout en assurant une approche globale. 
• Vendre les produits et services correspondant aux besoins du client (offre financière et non-financière) en lui assurant un service et un conseil de haute qualité, dans le respect de la réglementation MIFID.
• Fidéliser les relations clientèle existantes. 
• Détecter les opportunités de développement et agir dans le cadre des règles d’Activités Transfrontalières.
• Identifier et saisir les opportunités de cross-selling. 
• Mettre en place sa démarche commerciale dans le respect des objectifs de croissance et de rentabilité du Métier.
• Inscrire sa démarche commerciale en conformité d’une part avec la réglementation et la déontologie régissant l’activité de Wealth Management et d’autre part avec les valeurs du groupe BNP Paribas.
• Préparer et présenter ses dossiers aux Comité d’acceptation / de révision / de clôture des comptes.
• Assurer le suivi administratif actif des dossiers clients.
• S’assurer de la bonne délégation des tâches administratives auprès des assistants.
• Surveiller les engagements (lignes de crédit, …).

 

 

 

Formation / information

 

 

• Actualiser et perfectionner ses connaissances en matière de produits, services, outils, afin de répondre aux attentes évolutives de sa clientèle et du métier.
• Se documenter sur l’actualité financière et non-financière (presse, revues internes du Groupe, …). 
• Participer aux formations / réunions dispensées par la banque.
• Échanger et partager avec les différents services (AD, DPM, IP, Marketing, …) afin d’optimiser ses connaissances et de répondre ainsi au mieux aux attentes de ses clients.

 

 

Votre profil 

 

Formation : formation supérieure (Bac+4 minimum) à orientation économique ou financière ou expérience professionnelle équivalente.

 

Expérience professionnelle : Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une activité commerciale bancaire.

 

 

Compétences comportementales:

• Sens commercial très développé, excellente maîtrise du relationnel client
• Bonnes capacités organisationnelles
• Capacité d’initiative, flexibilité
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collectivité.

 

Compétences techniques : Vous manipulez aisément les outils bureautiques standards de production (WORD, EXCEL, POWERPOINT).

 

 

Compétences linguistiques:

• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais.
• La connaissance d’une autre langue est considérée comme un atout certain

 

Portfolio Accounting (PA) Officer (M/F)

 

CONTEXT AND CHALLENGES

 

BNP Paribas CIB, a subsidiary of the BNP Paribas group, is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

 

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

 

To support its current growth, BNP Paribas CIB is looking for a:

 

Portfolio Accounting (PA) Officer (M/F)

CDI

 

 

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

 

The PA Officer will be mainly involved in portfolio recordkeeping of complex private debt funds. His main missions are :

 

1.    The Record Keeping of each portfolio transaction into the eFront software, mainly for private debt instruments, equity and intercompany loan assets.

2.    The Ownership Verification of Intercompany Loans.

3.    Perform all internal controls to ensure completeness, accuracy, reconciliation and proper allocation related to portfolio transactions.

4.    Oversight of delegated activities in the context of the applicable operational model

5.    Involvement in continuous improvements of current operational processes, in order to reach high automation and overall efficiency of day to day activity.

 

 

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

 

Your working environment 

 

You will be joining a young, diverse, and international team of professionals dedicated to constantly innovating the services provided to Private Capital Clients. 

 

Benefits of this position?

 

By joining this evolving team, you will be given a broad scope of responsibilities that directly impact the operations of BNP Paribas CIB’s Private Capital clients. You will also be fully involved in the development of the new services BNP Paribas CIB is developing and implementing. You will be able to use your communication skills to maintain a good relationship with all the stakeholders.

 

 

ARE YOU OUR FUTURE (JOB TITLE)? 

 

Professional experience and/or degree

 

Master’s Degree (>=5 years)At least 2 years as a Fund Controller, Portfolio Administrator in a Management Company or as Auditor.

 

Behavioural skills 

 

Be explicit about expected competencies and list them as bullet points, to choose from the list below:

·         Ability to collaborate / Teamwork

·         Attention to Detail/Rigour

·         Organisational Skills

·         Adaptability

·         Alibity to deliver / Results driven

·         Communication Skills – Oral & Written

·         Client Focused

·         Ability to share/pass on knowledge

·         Critical Thinking

·         Proactivity

 

 

Transversal skills

 

Be explicit about expected competencies and list them as bullet points, to choose from the list below:

 

·         Ability to understand, explain and manage change

·         Analytical skills

·         Ability to develop and adapt a process

·         Ability to anticipate business/strategic evolution

·         Ability to inspire others & generate people’s commitment

·         Ability to develop others & improve their skills

·         Ability to work with Agile methods

 

 

Technical skills

 

Excellent understanding of Private Capital Funds services in Luxembourg

 

Expertise in Private Debt Funds flows

 

Knowledge of FIA (Front Invest Alternative) software

 

Language skills

 

Fluent in English and French; German/other languages will be considered as an asset

In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

 We are currently looking for a:

Fund Accountant (M/F)
Fixed Term Contract

CONTEXT AND CHALLENGES 

Ranked as the second largest global fund center, Luxembourg is a preferred jurisdiction for institutional and private investors. The Luxembourg Fund Sector is very dynamic, innovative and well established thanks to its robust regulatory framework. 

The Fund Administration has always been and will remain a key pillar of the Fund industry. It is fully integrated with multiple counterparties (inside and outside the bank): Transfer Agent, Depot bank, Custodian, Management Companies, Brokers, and Auditors…

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

Ø  Net Asset Value Calculation in respect of our procedures and the ISAE3402 standard :

o    Ensure the Zero Default Quality.

o    Ensure reconciliations are performed (cash, securities, shares in issue) and any difference is explained. 

o    Ensure the follow-up of the pending items, and escalate to the management in case of long and/or impacting pending.  

o    Calculate and control the Net Asset Values.

o    Check that the Pricing of the underlying out of tolerance is correct with the usual Pricing Sources. 

o    Provide answers when required to any person in charge an action in the NAV Cycle.

o    Respect our clients Net Asset Value publication cut offs.

Ø  Understand the operational and financial risks related the fund accountant mission :

By using the “Self Risk Assessment” documents. Inform immediately your manager when an error has been discovered or in case of a problem affecting our client duties.

Ø  Respect our client publication cut offs :

By adapting your work in relation with your daily planning.

Ø  Year End closing and Audit :

Ensure all the documents are available in due time for the auditors. Provide answers to the auditors within two business days.

Ø  Participate in maintaining high standards in terms of quality of our internal and external relationship :

Provide professional answers within the agreed standards defined.

Ø  Participate in projects :

Provide support during project such as funds migration, funds merger, launch of new funds, liquidations …

Ø  Assist the good operation of the team :

o    Improvement of the procedures.

o    Ensure the archiving of the NAV Pack.

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

 Your working environment 

• You will join our dynamic and diverse team. 
   We pride ourselves on fostering an environment of robust teamwork, collaborative knowledge sharing and a strong sense of collegiality.
• You will collaborate closely with the Business and Functions within BNP Paribas Luxembourg.

Are you our future Fund Accountant?

Professional experience and/or degree 

A strong willingness to learn and excel, bundle with energy is necessary.

Previous experience in the fund industry is an asset. 

Behavioural skills 

Strong Attention to detail 

Adaptability and Team spirit

Client focused.

Education

Bachelor’s degree in accounting, Economics or Finance

Academic Background: Business school, university (BAC+5)

Technical and Transversal skills

Analytical Ability

Good Communication oral & written.

Experience of Multifond is an asset. 

Language skills

Good written and oral French and English skills are essential.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » pour la 5e année consécutive par Euromoney.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, pour une embauche en stage, un/une :

Stagiaire – Release Management H/F

 

durée : 4 à 6 mois

 

Vous devez impérativement disposer d’une convention de stage école 

couvrant toute la durée de la mission.

CONTEXTE ET ENJEUX

Le département informatique de BGL BNP Paribas clôture sa Transformation Cloud, et entame en collaboration avec l’ensemble des départements de la Banque sa Transformation vers l’Agile à l’échelle. Dans ce contexte de changement, les missions du Release Management évoluent et doivent permettre d’accompagner au mieux les futures Squads du Centre d’Expertise APS (Agile Production Support) afin d’accélérer le « time to market » de nos métiers.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Votre mission consistera à analyser et documenter les processus de Release Management actuels ; réaliser une analyse de gap avec les politiques du Groupe BNP Paribas en la matière ; et de proposer en collaboration avec les Squads Agile un nouveau processus pour permettre d’augmenter la fréquence de livraison de nos évolutions applicatives.

L’enjeux est de passer d’un modèle centralisé à un modèle distribué, favorisant l’autonomie des nouvelles Squads Agile, tout en respectant les procédures associées.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Le stage se fera à Luxembourg quartier Kirchberg, au sein du département IT Production et plus particulière d’un centre d’expertise de la production, en collaboration étroite avec d’autres équipes (développement, Change Management, etc.) ainsi que les équipes de transformation IT. La localisation est desservie par les transports en commun (gratuits- bus, train et tram).

Les apports de ce poste ?

• Acquisition de nouvelles compétences dans un environnement dynamique
• Expérience du fonctionnement Agile
• Expérience du travail en équipe
• Elaboration de processus

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Stagiaire Release Management ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Formation Universitaire Ingénieur ou Master en informatique (Bac +4/5) 

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Capacité d’organisation
• Capacité d’adaptation
• Etre orienté(e) résultats
• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
• Capacité à synthétiser / simplifier
• Résilience
• Proactivité

Compétences transversales

• Capacité d’analyse

Compétences techniques

• Langages et librairies de développement : Java, Angular, React
• Langages scripting : Shell, Python, Ansible
• Connaissance d’outil d’organisation de tâches : Jira, Mural

Connaissances linguistiques

Français et anglais 

 La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.