Cardif Lux Vie, est une compagnie d’assurance vie luxembourgeoise qui exerce et développe ses activités sur le marché luxembourgeois et international. Elle propose aux particuliers une gamme de produits d’épargne et d’assurance vie spécialisée dans la fructification du patrimoine et de la transmission du capital.

Elle complète son offre en créant des solutions collectives d’épargne et de couverture des risques décès ou d’invalidité répondant aux besoins spécifiques des entreprises.

Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change. 

We Care. We Dare. We are different.

(Engagés. Audacieux. Nous cultivons notre différence)

Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un/une :

Alternance – Gestionnaire Marché Investissement (H/F)

CONTEXTE ET ENJEUX

En tant que chargé de gestion Marché Investissement, vous assumez les activités suivantes :

· Assurer la réconciliation des avis d’opérés : récupération des avis d’opérés par banque et réconciliation actif / passif, matching par swift, par fichier ou en manuel, suivi de l’archivage des avis 

· Gérer l’envoi des ordres d’investissement et désinvestissement aux banques dépositaires et suivi du prélèvement des frais de gestion administrative

· Gérer le traitement des flux de matching et comptes rendus d’exécution

· Gérer le suivi et traitement des rejets des flux automatiques

· Garantir le traitement des coupons, dividendes et OST

· Gérer l’exécution de la réévaluation comptable mensuelle et la préparation de la clôture mensuelle

· Assurer la collecte des portefeuilles fonds externes

· Garantir le suivi des demandes mail, qualité de service en réponse aux demandes

· Contribuer à l’adossements mensuel et trimestriel fonds externes et FIC et production du reporting d’adossement à la Comptabilité Générale

· Garantir la réconciliation actif-passif fonds externes et FIC

· Assurer la vérification du registre des actifs

· Gérer l’établissement des conventions de dépôt fonds externes et FIC

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Vous rejoindrez le service Marché investissement qui assure la gestion des flux financiers cash et titre des contrats d’assurance VIE destinés notamment à une clientèle internationale haut de gamme.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Le service a la charge de plusieurs domaines opérationnels clés comprenant l’activité journalière des flux d’investissement et désinvestissement au niveau des transferts ou achat / vente de parts de fonds, des opérations sur titres et de l’adossement actif / passif (flux, stock).

Face aux besoins sur mesure de nos clients, le service doit promouvoir une flexibilité accrue pour s’adapter et intégrer des produits en constante évolution.

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST :

  • Prendre part au grand projet de transformation de notre Groupe vers la construction d’un monde plus durable. 

Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas

  • Bénéficier d’une offre de formation riche pour développer continuellement ses compétences et se préparer aux métiers de demain, dans un monde en constante évolution
  • Elargir ses perspectives et exercer différents métiers au cours de sa carrière grâce à la variété de nos activités et notre gestion dynamique des carrières
  • Préserver son équilibre de vie grâce à notre système d’horaire mobile, à nos deux sites satellites aux frontières belge et française et au télétravail
  • Evoluer au quotidien dans un environnement où il fait bon vivre et travailler. A l’écoute de la voix de nos employés, nous avons à cœur d’offrir un cadre de travail de qualité, fondé sur le respect, la diversité, l’inclusion et la convivialité.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) (INTITULÉ DU POSTE) ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme 

Diplôme d’Ecole de Commerce ou Diplôme Universitaire Bac +3 à orientation Finance. 

Compétences comportementales

  • Capacité à communiquer
  • Capacité d’initiative et force de proposition
  • Autonome
  • Rigueur et précision
  • Capacité d’analyse
  • Capacité d’organisation
  • Capacité d’initiative et force de proposition
  • Esprit d’équipe
  • Moteur du changement

Connaissances linguistiques

Maitrise du français et un bon niveau d’anglais recherché. 

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Cardif Lux Vie, est une compagnie d’assurance vie luxembourgeoise qui exerce et développe ses activités sur le marché luxembourgeois et international. Elle propose aux particuliers une gamme de produits d’épargne et d’assurance vie spécialisée dans la fructification du patrimoine et de la transmission du capital.

Elle complète son offre en créant des solutions collectives d’épargne et de couverture des risques décès ou d’invalidité répondant aux besoins spécifiques des entreprises.

Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change. 

We Care. We Dare. We are different.

(Engagés. Audacieux. Nous cultivons notre différence)

Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un :

Stagiaire Comissions (H/F)

CONTEXTE ET ENJEUX

Cardif Lux Vie est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise. Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d’épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte international, Cardif Lux Vie élabore des offres sur mesures et pérennes à travers un large réseau de partenaires haut de gamme

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Le gestionnaire du service Commissions prend en charge tout ou partie des tâches liées à l’activité journalière comprenant les activités de contrôle et paiements des commissions aux différents distributeurs, du suivi des frais de gestion financière et de dépôt relatifs aux Fonds ainsi que la bonne gestion et exécution de la TVA afférente.

Apport du poste : Le Gestionnaire devra assurer au quotidien tout ou partie des tâches liées aux opérations du Commissions, à savoir principalement celles listées ci-dessous :

  • Paiements des commissions aux distributeurs, contrôles et suivi.
  • Contrôle et suivi des frais de gestion financière et de dépôt FID / FAS / FIC périodiques ou ponctuels au travers d’une liquidation totale de portefeuille.
  • Gestion de la TVA et suivi des prélèvements.

Sur chacune des opérations initiées, le gestionnaire veillera à la complétude des dossiers qui lui seront remis pour l’exécution des opérations et relancera le cas échéant ses interlocuteurs internes ou externes si des éléments nécessaires au débouclement d’une opération sont manquants.

Le gestionnaire pourra également intervenir sur certaines tâches liées à la vie du service en amont des activités de gestion des flux financiers qui lui seront confiés (revue des procédures et modes opératoires, reporting pour la direction, le groupe ou le régulateur, adossement et réconciliation actif / passif, etc.).

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Vous intégrerez le service Comptabilité Client qui assure la gestion des flux financiers cash et titre des contrats d’assurance Vie destinés notamment à une clientèle internationale haut de gamme.

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST :

  • Prendre part au grand projet de transformation de notre Groupe vers la construction d’un monde plus durable. 

Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas

  • Bénéficier d’une offre de formation riche pour développer continuellement ses compétences et se préparer aux métiers de demain, dans un monde en constante évolution
  • Elargir ses perspectives et exercer différents métiers au cours de sa carrière grâce à la variété de nos activités et notre gestion dynamique des carrières
  • Préserver son équilibre de vie grâce à notre système d’horaire mobile, à nos deux sites satellites aux frontières belge et française et au télétravail
  • Evoluer au quotidien dans un environnement où il fait bon vivre et travailler. A l’écoute de la voix de nos employés, nous avons à cœur d’offrir un cadre de travail de qualité, fondé sur le respect, la diversité, l’inclusion et la convivialité.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) COLLABORATEUR ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme 

Diplôme d’Ecole de Commerce ou Diplôme Universitaire Bac +3 à orientation Finance.

L’expérience sur au moins l’un des pôles de compétence du service est un plus.

Compétences comportementales

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à collaborer / travail d’équipe
  • Capacité d’organisation
  • Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
  • Etre orienté client
  • Etre orienté résultats
  • Rigueur

Compétences transversales

  • Capacité d’analyse

Compétences techniques

  • Maîtrise du Pack Office (en particulier Microsoft Excel et Microsoft Word)
  • Bonne connaissance du fonctionnement des contrats d’assurance vie CLV et des opérations financières associées

Connaissances linguistiques

  • Pratique courante du français et de l’anglais ; la pratique de l’italien sera considérée comme un atout.

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :

Stagiaire/Alternant(e) Analyste Immobilier et Assurance pour Compte Propre (ACP) 

 

CONTEXTE ET ENJEUX

 

Au sein du département IMEX Services Luxembourg, vous ferez partie de l’équipe Gestion du Patrimoine & Services Transverses et vous évoluerez au sein du pôle Opérations Immobilières & ACP. 

La mission de cette équipe consiste en le pilotage des actifs immobiliers, des assurances ainsi que des fonctions réputées transverses (stratégie, achats et reporting).

Ses activités s’articulent autour de quatre pôles : 

– Le pôle Pilotage & Achats ;

– Le pôle Data, Reporting & Amélioration Continue ;

– Le pôle Shared Platform ; et

– Le pôle Opérations Immobilières & ACP.

 

 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

 

En tant que stagiaire/alternant Analyste Immobilier et Assurance pour Compte Propre (ACP) vous serez notamment chargé d’assurer le pilotage et la gestion du portefeuille d’actifs immobiliers détenus par BGL BNP Paribas S.A. sur le territoire luxembourgeois. Consécutivement, dans le cadre de vos futures missions, vous serez ainsi chargé(e) de :

· Suivre et optimiser l’occupation des biens immobiliers, en collaboration avec les agences immobilières mandatées ;

· Collaborer étroitement avec les métiers, et fonctions de la banque ainsi que les entités du groupe BNPP Luxembourg afin de répondre aux besoins de location ;

· Assister dans la rédaction des Accords d’Engagements Immobiliers ainsi que des Note d’Engagement Immobiliers ;

· Assister à la rédaction, la négociation et le suivi des contrats de location, en veillant au respect des obligations contractuelles.

· Aider à l’entretien de la collaboration avec le service juridique pour toutes les questions relatives aux contrats immobiliers et aux contentieux éventuels.

· Assister dans le traitement des sollicitations des locataires concernant les interventions techniques et/ou administratives, en coordination avec les services concernés.

· Aider à organiser et superviser les états des lieux entrants et sortants, en s’assurant de leur conformité.

· Assister à la gestion des processus de cession d’actifs immobiliers, en appui avec les équipes concernées.

· Assister à la supervision des contrats avec les prestataires externes liés à la gestion immobilière.

· Interagir avec les administrations et collectivités locales aux fins de l’initialisation des démarches administratives liées aux biens immobiliers.

· Assister les membres de l’équipe dans l’analyse et le traitement de documents dans le cadre des procédures KYC/KYS et de conformité, notamment lors des entrées en relation ou des révisions contractuelles avec les locataires, bailleurs ou prestataires, en coordination avec les départements/fonctions internes concernés.

En complément des missions susmentionnées, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur les activités relatives au pilotage et à la gestion des Assurances pour Compte Propre (ACP). Consécutivement dans la cadre de vos futures missions, vous serez ainsi chargé(e) de :

· Assister dans la déclaration, la gestion et le suivi des dossiers de sinistres ;

· Assister dans la souscription, la gestion et le suivi des polices d’assurances sur l’ensemble du territoire luxembourgeois ;

· Assister dans la déclaration, la gestion et le suivi des demandes et/ou sollicitions émises localement (locataires, entités, métiers et/ou fonctions) ainsi qu’aux demandes et/ou sollicitations émises par le Groupe (exercice de collectes, exercices transversaux d’audit). 

 

 

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

 

Votre environnement de travail

Installé(e) dans le bâtiment seKoia, vous ferez partie d’une équipe de 3 personnes avec laquelle vous travaillerez de manière très rapprochée. 

Vous serez également amené(e) à interagir avec de nombreux interlocuteurs au sein du département IMEX Services Luxembourg mais aussi en dehors : équipes des Affaires Juridiques, équipes des Affaires Fiscales, correspondants des autres entités, équipes Group Corporate Insurance (CGI), ainsi que d’autres correspondants du Groupe, … et plus globalement n’importe quel département et/ou équipe de la Banque, dans le cadre des activités de pilotage, de gestion et de suivi des opérations immobilières et des assurances pour compte propre. 

A votre prise de fonction, vous définirez un plan d’intégration et de formation en concertation avec votre Manager pour vous assurer une montée en compétence progressive et efficace. 

Sur ce poste, le souhait premier est de recruter un collaborateur stagiaire et/ou alternant dont le temps de travail pourra faire l’objet d’aménagements en fonction des besoins spécifiques de la personne recrutée (cf. répartition du temps de travail sur base de la convention de stage et/ou du schéma prévu par le contrat d’alternance). 

 

Les apports de ce poste ?

 

Cette opportunité sera l’occasion pour vous :

· D’étayer vos capacités rédactionnelles et de consolider vos connaissances en matière de droit des baux et des assurances luxembourgeois. 

· De développer une vision transversale et globale des activités conduites par BGL BNP Paribas S.A. dans le cadre de la gestion des actifs compris au sein de son parc immobilier. 

· De développer des connaissances solides dans le domaine des assurances, en prenant part notamment à l’adaptation des polices au niveau local et en supervisant la gestion des sinistres survenant au sein du parc immobilier de BGL BNP Paribas S.A.

· De travailler au sein d’un environnement riche, diversifié favorisant une collaboration transversale que cela soit au niveau local ou au niveau central avec des interlocuteurs riches et variés (notamment au niveau Groupe). 

 

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST :

  • Prendre part au grand projet de transformation de notre Groupe vers la construction d’un monde plus durable. 

Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas

  • Bénéficier d’une offre de formation riche pour développer continuellement ses compétences et se préparer aux métiers de demain, dans un monde en constante évolution
  • Elargir ses perspectives et exercer différents métiers au cours de sa carrière grâce à la variété de nos activités et notre gestion dynamique des carrières
  • Préserver son équilibre de vie grâce à notre système d’horaire mobile, à nos deux sites satellites aux frontières belge et française et au télétravail
  • Evoluer au quotidien dans un environnement où il fait bon vivre et travailler. A l’écoute de la voix de nos employés, nous avons à cœur d’offrir un cadre de travail de qualité, fondé sur le respect, la diversité, l’inclusion et la convivialité.

 

ÊTES-VOUS NOTRE STAGIAIRE/ALTERNANT(E) ANALYSTE IMMOBILIER ET ASSURANCE POUR COMPTE PROPRE (ACP) ?

 

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Vous justifiez idéalement de précédentes expériences (stages) notamment dans le milieu bancaire et/ou des assurances. Vous justifiez également d’un cursus de formation juridique et/ou économique avec un attrait pour les métiers de la Gestion du Patrimoine, de la Banque et/ou des Assurances. 

 

Compétences comportementale

· Excellentes capacités de négociation et de communication.

· Rigueur, proactivité et sens de l’organisation.

· Aptitude à travailler de manière transversale avec différents services.

· Capacités de synthèse et analytiques appréciées.

· Autonomie et sens de l’organisation. 

 

Compétences transversales

· Capacité à assister proactivement dans le cadre de la gestion d’un dossier.

· Connaissances du monde bancaire et de son fonctionnement apprécié.

· Capacité à activer le réseau d’interlocuteurs au sein de la banque.

· Capacité d’analyse et de synthèse.

 

Compétences techniques

· Capacité analytique. 

· Capacité rédactionnelle.

· Création et gestion de documents de suivi.

 

Connaissances linguistiques

Vous avez une bonne maîtrise des langues française (langue de travail et de communication) et anglaise (nécessaire pour certaines communications écrites et pour des interactions ponctuelles notamment dans le cadre de la gestion locative de notre parc immobilier ainsi que dans la gestion de nos polices d’assurances au niveau local). La maîtrise de la langue luxembourgeoise et/ou allemande n’est pas un prérequis mais est considérée comme un atout. 

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Cardif Lux Vie, est une compagnie d’assurance vie luxembourgeoise qui exerce et développe ses activités sur le marché luxembourgeois et international. Elle propose aux particuliers une gamme de produits d’épargne et d’assurance vie spécialisée dans la fructification du patrimoine et de la transmission du capital.

Elle complète son offre en créant des solutions collectives d’épargne et de couverture des risques décès ou d’invalidité répondant aux besoins spécifiques des entreprises.

Rejoindre Cardif Lux Vie, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la collaboration, la mobilité et la connectivité de chacun.

Aujourd’hui comme demain, Cardif Lux Vie s’investit auprès de ses collaborateurs et de ses clients pour bâtir au quotidien, l’assurance d’un monde qui change. 

We Care. We Dare. We are different.

(Engagés. Audacieux. Nous cultivons notre différence)

Dans le cadre de son développement, Cardif Lux Vie recherche un / une :

Stagiaire Valorisation Fonds Internes Dédiés H/F

Vous devez impérativement disposer d’une convention de stage école couvrant toute la durée – dans le cadre d’une formation diplômante 

CONTEXTE ET ENJEUX
Vous rejoignez le Département Middle Office Financier, et intégrez l’équipe Valorisation dont la mission est d’assurer la gestion de l’activité journalière de valorisation des fonds externes et des fonds internes. Sur les fonds externes, cette gestion consiste en la récupération et le contrôle des VNI des supports d’investissement. La gestion journalière pour les fonds internes consiste dans la valorisation des portefeuilles, le contrôle des cours et des transactions, ainsi que

le calcul des VNI des contrats d’assurance VIE.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

  • La collecte des portefeuilles
  • L’intégration et la réconciliation des positions titres et cash 
  • Le contrôle des cours et la réévaluation des actifs spécifiques
  • La comptabilisation des opérations du passif
  • Le calcul des VNI mensuelles et intermédiaires
  • Le contrôle et l’intégration des VNI des fonds externes et des taux de change
  • La maintenance des bases de données et fichiers du service (procédures, gestion e-mails, mise-à-jour des macros…)

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI ! 

Votre environnement de travail

  • Le collaborateur va rejoindre une équipe de 12 collaborateurs
  • Interactions avec d’autres départements (Clients Services, Commissions, Marché Investissement)

Les apports de ce poste ?

Vous participez aux projets d’amélioration des activités du service et à la revue des processus, et accompagnez la mise en place des changements.

Vous intervenez également sur des tâches plus ponctuelles ou transverses liées à la vie de l’équipe (mise à jour des indicateurs de suivi relatifs aux fonds et aux valorisations, reporting pour le Groupe ou le régulateur, adossement et réconciliation actif / passif, etc.)

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Stagiaire Valorisation ? 

Expérience professionnelle et/ou diplôme

  • Une expérience de stage dans le domaine des OPC est appréciée
  • Etudes en cours (bachelor ou Master) à orientation Comptabilité/Finance

Compétences comportementales

  • Capacité à collaborer / travail d’équipe
  • Rigueur
  • Capacité d’organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Etre orienté(e) client

Compétences transversales

  • Capacité d’analyse
  • Capacité à incarner la Diversité, l’Égalité et l’Inclusion au sein du Groupe

Compétences techniques

  • Expertise financière
  • Maîtrise des différents instruments financiers qui peuvent être associés à des contrats d’assurance vie, et les flux financiers associés.
  • Applicatif de gestion d’actifs
  • Maitrise des outils bureautiques Excel, Word, Access, Powerpoint

Connaissances linguistiques

Maîtrise du français et de bonnes connaissances en anglais, toute autre langue (l’italien notamment) est un atout.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Alternance – 

Assistant(e) Animation Commerciale Banque Privée (H/F)

 

 

CONTEXTE ET ENJEUX

 

Pour une mission de minimum 12 mois à partir du 1er trimestre 2027.

Au sein de la BGL BNP Paribas Banque Privée, vous rapporterez au Chief Sales Officer et son adjoint.

 

 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

 

Au sein de la Banque Privée Luxembourg, vous assistez la direction commerciale dans différents domaines, afin de représenter une valeur ajoutée aux gestionnaires et assistants de la Banque Privée dans leur suivi des clients – prospection.

Vous êtes entre autres en charge de :

· Réaliser un suivi de la production hebdomadaire des différents centres

· Faire des analyses et recherches de différents fichiers (surtout excell)

· Aider dans la préparation et organisation des différents évènements (suivi inscriptions, gestion des listes invités..) ceci aussi bien en interne que pour les clients/prospects

· Aider et proposer des publications pour rendre la Banque Privée visible

· S’occuper de bien surveiller l’avancement de différents objectifs bien définis

· Faire des comptes rendus de différents meetings

· Être flexible et ouvert 

· Être force de propositions pour innover

 

 

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

 

Votre environnement de travail

Complétez les rubriques suivantes :

· Installé principalement au Centre-Ville, boulevard Royal

· Au sein d’une petite équipe

· En contact avec les différentes équipes de la Banque Privée, aussi bien qu’avec plein d’autres services / départements de BGL BNP Paribas

· Sur ce poste, le souhait premier est de recruter un collaborateur à temps plein mais des aménagements pourront être envisagés en fonction des besoins spécifiques de la personne recrutée.

 

Les apports de ce poste ?

Cette opportunité sera l’occasion pour vous :

· D’optimiser l’expérience collaborateur au quotidien

· De développer une vision globale de l’activité de la Banque Privée

· D’acquérir de nouvelles expertises en communication et en gestion de projet 

· De travailler en lien étroit avec les équipes multiples

 

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST :

  • Prendre part au grand projet de transformation de notre Groupe vers la construction d’un monde plus durable. 

Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas

  • Bénéficier d’une offre de formation riche pour développer continuellement ses compétences et se préparer aux métiers de demain, dans un monde en constante évolution
  • Elargir ses perspectives et exercer différents métiers au cours de sa carrière grâce à la variété de nos activités et notre gestion dynamique des carrières
  • Préserver son équilibre de vie grâce à notre système d’horaire mobile, à nos deux sites satellites aux frontières belge et française et au télétravail
  • Evoluer au quotidien dans un environnement où il fait bon vivre et travailler. A l’écoute de la voix de nos employés, nous avons à cœur d’offrir un cadre de travail de qualité, fondé sur le respect, la diversité, l’inclusion et la convivialité.

 

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) STAGIAIRE ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Pas d’expérience professionnelle à justifier (toute expérience dans ces domaines peut évidemment constituer un atout).

 

Compétences comportementales

· Rigueur

· Capacité d’organisation

· Capacité d’adaptation

· Ecoute active

· Esprit critique

· Capacité à synthétiser / simplifier

· Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

 

Compétences transversales

· Capacité d’analyse

· Capacité à gérer un projet

· Capacité à établir et activer des réseaux

 

Compétences techniques

 

· Capacité avancée dans les outils Windows d’analyse et de présentation (Exell ; PPT ; Word …)

· Capacité d’analyse de data

· Création de supports de communication

Connaissances linguistiques

 

Vous avez une bonne maîtrise des langues française (langue de travail et de communication) et anglaise (nécessaire pour certaines communications écrites et pour des interactions ponctuelles lors de réunions ou d’events externes). 

Le luxembourgeois présente un très grand atout, car la langue principale de nos collègues et clients. 

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

 

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

We are currently looking for a:

Senior AML/KYC Analyst (M/F)

12 months fixed term contract

CONTEXT AND CHALLENGES

We are looking for an experienced AML/KYC Analyst for our TA KYI Ucits onboarding team, that is situated within BNP Paribas, Luxembourg Branch.

BNP Paribas has a presence in 65 countries, with close to 190,000 employees, including nearly 148,000 in Europe. 

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

  • Manage AML/KYC files in full autonomy from simplified due diligence up to enhanced due diligence.
  • Perform AML/KYC analysis and risk assessments at investor recertification/periodical review in line with the company’s procedures, TA AML/KYC guidelines, specific KYC policy for investors, SLAs, and Op Memo’s in place.
  • Ensure all processes (collection of documentation, screening, risk assessment, approval process, etc.) are followed and finalised in accordance with applicable rules and procedures in place.
  • Familiar with local, EU and application regulations in force such as AML Law of 12 November 2004 (as amended), 12-02 (as amended), identification and verification of UBO’s and Tax Compliance. 
  • Communicate with clients and investors, supporting. internal/external stakeholders/parties involved in the AML/KYC recertification/periodic review process.
  • Keep an accurate track record of all AML/KYC related requests from receipt to execution and ensure quality/accuracy of associated data.
  • Prepare and submit high-risk assessments for Compliance approval, facilitate coordination and approval process.
  • Work in close and continuous collaboration with other team members and stakeholders to achieve joint objectives.
  • Problem solving related to daily activities.
  • Ensure timely escalation and own proposed course of actions to Management to address identified risks and blocking issues during the KYC recertification/periodic review process.
  • Ensure delivery of a high standard of quality in the KYC files in accordance with the bank’s policies and procedures.
  • Contribute to side projects for AML KYC aspects.
  • Be a key point of contact for questions or issues raised during the KYC process.

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

Your working environment 

  • You will join our dynamic and diverse onboarding team. We pride ourselves on fostering an environment of robust teamwork, collaborative knowledge sharing and a strong sense of collegiality.
  • You will collaborate closely with the TA BAU Teams in other countries as well as with the Business and Compliance teams within BNP Paribas Luxembourg.
  • We are committed to your professional growth. Should you need to enhance your expertise on certain topics, your colleagues will be there to support you, or we may find specialized training, either within or outside the Bank, to help you develop the skills you need.
  • Your primary work location will be in Luxembourg city. After an initial period of 3months, you will have the flexibility to work from home or from our offices near the Belgian or French border.

ARE YOU OUR FUTURE Senior AML/KYC Analyst? 

Professional experience and/or degree 

  • You hold a degree in law, finance or economics.
  • You have more than 5 years’ experience in investor recertification/periodic review in the Private Equity, Real Estate, Debt, Infrastructure industry, with specific knowledge of local AML/KYC requirements in Luxembourg
  • TA AML/KYC experience is a must

Behavioural skills 

  • Ability to collaborate/teamwork
  • Attention to detail
  • Organisational skills
  • Ability to deliver/results driven
  • Communication skills – oral & written
  • Client focused
  • Ability to share/pass on knowledge
  • Critical thinking/problem solving
  • Resilience
  • Proactivity

Transversal skills

  • Ability to understand, explain and manage change
  • Analytical skills
  • Ability to manage a project
  • Ability to develop and adapt to a process
  • Ability to anticipate business/strategic evolution
  • Ability to develop others & improve their skills 
  • Ability to understand, explain and integrate sustainable development issues into day-to-day work
  • Ability to adopt and promote an agile mindset
  • Ability to work with agile methods

Language skills

• You are fluent in English and any additional language being an advantage ( French, Italian, German etc.)

In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

CDI – Relationship Manager Corporate Banking (H/F)

CONTEXTE ET ENJEUX

Evoluer au sein de l’équipe Corporate Banking ayant comme objectif de soutenir l’économie luxembourgeoise et la clientèle internationale en accompagnant les entreprises dans leur développement tout en leur proposant des solutions classiques, mais également sur mesure et à valeur ajoutée pour le client. 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Assumer la responsabilité de la relation commerciale avec ses clients : 

  • Il/Elle est le point d’entrée commercial de référence de son client
  • Il/Elle définit son plan d’action individuel et se fixe des objectifs validés par la direction commerciale
  • Il/Elle effectue le suivi régulier de sa performance commerciale face aux objectifs définis
  • Il/Elle joue aussi bien le rôle de pilote que de contributeur dans les relations qu’il/elle entretient avec le client dans la gestion de la relation globale du dossier 

Accroître et suivre la rentabilité de son portefeuille et des capitaux investis : 

  • Il/Elle développe le PNB de son fonds de commerce
  • Il/Elle s’appuie sur le reseau ainsi que des produits du groupe BNP Paribas Il/Elle négocie les conditions avec ses clients au mieux des intérêts de la banque et en partenarait avec le client client
  • Il/Elle gère les capitaux investis par ses ses clients dans le cadre des objectifs définis

Conduire une politique active de développement de son fonds de commerce, en favorisant le cross-selling : 

  • Il/Elle identifie le potentiel de développement de chacun de ses clients et les orientations commerciales appropriées 
  • Il/Elle coordonne les intervenants commerciaux de BNP Paribas chez son client 
  • Il/Elle favorise et développe le cross-selling sur sa clientèle
  • Il/Elle prospecte régulièrement afin de développer son fonds de commerce
  • Il/Elle met en avant les avantages du Network international BNP Paribas dans son approche commerciale et contribue par ses propres actions en tant que pilote et en tant que contributeur au succès du réseau 

Maîtriser le risque de son fonds de commerce : 

  • Il/Elle est responsable des autorisations données au quotidien pour son portefeuille Il/Elle est en charge des préparations des demandes de crédit ensemble avec l’équipe Credit Structuring
  • Il/Elle se doit d’assurer d’un pricing adapté au risque de la contrepartie Il/Elle veille à ce que ses clients soient toujours traités par l’interlocuteur le mieux placé au sein de la banque.
  • Il/Elle veille également à fournir aux clients un service à valeur ajoutée adaptée

Contribuer à l’amélioration de la qualité de service au client : 

  • Il/Elle assure la qualité d’interaction lors des contacts téléphoniques ou des visites 
  • Il/Elle travaille en liaison étroite avec le Mid-Office et les autres entités de support pour assurer une fluidité de communication entre le client et la banque
  • Il/Elle assure un bon niveau de réactivité face aux demandes du client
  • Il/Elle documente rigoureusement les échanges avec ses clients au sujet des services livrés par la Banque (rapports de visite, etc)
  • Il/Elle assure un travail continu et permanent en interne pour son client 

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Complétez les rubriques suivantes :

  • Localisation du poste
  • Description de l’équipe que le collaborateur va rejoindre (composition de l’équipe, ambiance…)
  • Interactions que le candidat aura en dehors de son équipe (avec d’autres Métiers/Fonctions, le Comex, le Groupe…)
  • Poste éligible au télétravail et au travail sur site distant ?
  • Déplacements à prévoir ?
  • Plan de formation envisagé ?
  • Poste éligible au temps partiel ?
  • Manager ou personne de l’équipe à contacter en cas de question

Les apports de ce poste ?

Votre expérience sur le terrain sera complétée par un trajet de formation adapté à la fonction de RM. 

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Relationship Manager ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme 

Vous êtes titulaire d’un diplôme Master à orientation économique ou disposez d’une expérience équivalente

Une expérience au mois de 4 ans comme Relationship Manager dans le segment Corporate Banking 

Compétences comportementales

Proactivité

 Capacité à collaborer / travail d’équipe

 Capacité d’organisation

 Etre orienté client

 Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

 Etre orienté résultats

 Rigueur

Compétences transversales

Capacité à inspirer les autres et générer l’engagement

 Capacité à mener une négociation

 Capacité à établir et activer des réseaux

 Capacité d’analyse

Compétences techniques

Experience Senior Relationship Manager dans le segment Corporate Banking 

Bonnes connaisssances au niveau de l’analyse financière ainsi que de la gamme des produits Corporate & Investment Banking 

Connaissances linguistiques

Vous disposez d’une bonne connaissance du français, allemand et de l’anglais. La maîtrise du luxembourgeois est considéré comme un avantage.

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, un/une :

Stagiaire Commercial & Administrative Officer Banque Privée H/F

 

 

 

CONTEXTE ET ENJEUX

 

Au sein de la Banque Privée Luxembourg, Centre de Banque Privée Sud, vous accompagnez la gestion administrative et commerciale de la clientèle locale existante du Centre.

 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

 

Vous serez entre autres en charge de :

· Rester informé des orientations données par la Stratégie et des solutions d’investissement recommandées par la Banque

· Préparer les analyses de portefeuille en vue de visite client par le Banquier Privé

· Réaliser un suivi administratif des dossiers clientèle

· Assurer le contact téléphonique avec les clients, et notamment assurer la prise de rendez-vous, assurer la permanence téléphonique pour tout renseignement clientèle en l’absence des gestionnaires

· Envoi des documents à destination des clients (stratégie, fiches produits, informations marché, …)

· Ouvrir de comptes de personnes physiques et morales de l’entité ainsi que les contrats d’investissement y afférant

· gérer les dépassements de compte ainsi que les consignations d’opérations inhabituelles

 

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

 

Votre environnement de travail

· vous serez localisé(e) à l’agence Esch-Centre, située dans la rue de l’Alzette

· vous rejoindrez une équipe composée de 7 banquiers privés et de 2 assistant(e)s d’origine multiculturelle

· vous interagirez avec différents services, dont les paiements, les titres, les cartes etc.

 

Les apports de ce poste ?

· vous apprendrez à connaître une grande partie des services qui s’adressent à la clientèle de la banque

· grande diversité des tâches, des plus urgentes à celles de longue haleine

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST :

  • Prendre part au grand projet de transformation de notre Groupe vers la construction d’un monde plus durable. 

Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas

  • Bénéficier d’une offre de formation riche pour développer continuellement ses compétences et se préparer aux métiers de demain, dans un monde en constante évolution
  • Elargir ses perspectives et exercer différents métiers au cours de sa carrière grâce à la variété de nos activités et notre gestion dynamique des carrières
  • Préserver son équilibre de vie grâce à notre système d’horaire mobile, à nos deux sites satellites aux frontières belge et française et au télétravail
  • Evoluer au quotidien dans un environnement où il fait bon vivre et travailler. A l’écoute de la voix de nos employés, nous avons à cœur d’offrir un cadre de travail de qualité, fondé sur le respect, la diversité, l’inclusion et la convivialité.

 

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) ASSISTANT(E) DE GESTION

 

Votre Profil

Vous avez validé un bachelor ou un Master 1 en orientation économie ou finance

 

Compétences comportementales

· Capacité à collaborer / travail d’équipe

· Rigueur

· Capacité d’adaptation

· Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit

· Etre orienté(e) client

· Esprit critique

· Proactivité

 

Connaissances linguistiques

 

· Maîtrise du Français et de l’Anglais

· Une bonne connaissance du Luxembourgeois et/ou de l’Allemand constituent un avantage 

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

BGL BNP Paribas is one of the largest banks in Luxembourg and part of the BNP Paribas Group. 

It offers an especially wide range of financial products and bancassurance solutions to individuals, professionals, businesses and private banking clients. 

In 2024, BGL BNP Paribas was named “Best Bank in Luxembourg” by Euromoney and in 2025, for the 10th consecutive year, was awarded the “Top Employer Luxembourg” certification, in recognition of the excellent working conditions offered to its employees.

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
 The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

We are currently looking for a:

Private Capital Fund Accountant Officer M/F

PERMANENT CONTRACT

CONTEXT AND CHALLENGES

BNP Paribas CIB, a subsidiary of the BNP Paribas group, is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.

  

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

The Private Capital department is specialized in Alternative Investment Fund, offering Fund Managers the full range of services to administer their business. At the earth of the department, the Fund Accounting Team is responsible to calculate the NAV of the funds and produce various types of reports.

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

MAIN RESPONSIBILITIES:

  • You will calculate and validate statutory and consolidated Net Asset Values for Alternative Investment Funds
  • You will perform all the tasks to produce the Net Asset Value calculation, which includes:
  1. Participation in the launch of new funds, sub-funds, SICAR and unregulated entities.
  2. Review of all entries in the General Ledgers.
  3. Control the consistency of the valuation received and used for underlying assets.
  4. Execution of 1st level controls if any in respect with BP2S procedures.
  5. Follow up of the liquidation of funds (or sub-funds), SICAR and unregulated entities.
  6. Assistance in the preparation of financial statements.
  7. Completion of annual and interim audit requests

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

Your working environment 

  • You will be joining a young, diversified, and international team of professionals dedicated to constantly innovating the services provided to Private Capital clients
  • The Private Capital department has its main office in Luxembourg Kirchberg. Our open space is located on the 3rd floor of the Equinox Building. The position is eligible for teleworking and work from the satellite offices, as per the rules defined by the Bank.
  • You will be joining one of the Fund Accounting teams and work also closely with all the other teams of the department. You will also be in direct contact with our clients and with external auditors.

Benefits of this position?

By joining this evolving team, you will be given a broad scope of responsibilities that directly impact the operations of BNP Paribas CIB’s Private Capital clients. You will also have the opportunity to increase your experience of the Private Capital industry. You will be fully involved in the development of the new services BNP Paribas CIB is developing and implementing. You will be able to use your communication skills to maintain a good relationship with all the stakeholders.

WORKING WITHIN BNP PARIBAS MEANS:

  • Being part of a solid and committed financial group, where everyone has a role to play in making our society more sustainable and can give meaning to their daily professional lives:

Our commitments and actions for clients and society BNP Paribas

  • Taking advantage of a wide range of training opportunities to continually develop your skills and prepare you for the professions of tomorrow, in a constantly changing world
  • Broadening your horizons and exploring different jobs throughout your professional life, thanks to the diversity of our activities and our dynamic career management
  • Preserving your work-life balance thanks to our flexible working hours, two satellite offices near the Belgian and French borders, and remote work options
  • Thriving daily in an environment where it’s great to live and work. Listening to the voices of our employees, we are committed to providing a high-quality work environment based on respect, diversity, inclusion, and a spirit of camaraderie. 

ARE YOU OUR FUTURE PRIVATE CAPITAL FUND ACCCOUTANT?

Professional experience and/or degree

  • Master’s degree in Accounting, Finance or Audit, or ACCA qualification 
  • Experience in the fields of Fund Accounting or knowledge of Fund industry (Private Capital being an advantage)

Behavioural skills 

  • Ability to collaborate / Teamwork
  • Attention to detail / Rigor
  • Organisational skills
  • Adaptability
  • Ability to deliver / Results driven
  • Communication skills – Oral & Written
  • Client focused
  • Ability to share/pass on knowledge
  • Critical thinking
  • Proactivity

Transversal skills:

  • Ability to understand, explain and manage change
  • Analytical skills
  • Ability to develop and adapt a process
  • Ability to anticipate business/strategic evolution
  • Ability to inspire others & generate people’s commitment
  • Ability to develop others & improve their skills 
  • Ability to work with Agile methods

Technical skills

  • Pack Office
  • Excellent understanding of Private Capital Funds services in Luxembourg 
  • Expertise in Private Debt Funds, Private Equity and Funds of Funds.
  • Knowledge of FIA (Front Invest Alternative) software 

Language skills

Fluent in English

French, German/other languages will be considered as an asset.

In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

 

INTERN – FUND ACCOUNTING (H/F)

 TRAINING 6 MONTHS

We are looking for a motivated intern to join our team for the fourth quarter of 2026. This is an immediate opening for a candidate who can start right away.

CONTEXT AND CHALLENGES

BNP Paribas Luxembourg, Securities Services Branch, a subsidiary of the BNP Paribas group, is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.
To support its current growth, BNP Paribas Securities Services is looking for:
An Intern in Fund Accounting for our Fund Administration department.

As one of the largest global fund centers, Luxembourg is a preferred area for institutional and private investors. The Luxembourg Fund Sector is very dynamic, innovative, and well established thanks to its robust regulatory framework.
The Fund Administration has always been and will remain a key pillar of the Fund industry, fully integrated with multiple counterparties (inside and outside the bank): Transfer Agent, Depot bank, Custodian, Management Companies, Brokers, and Auditors…

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

Your missions will be organized around three key pillars:

1. NAV Production & Financial Accounting:

  • Assisting in the daily calculation and validation of the Net Asset Value (NAV) for various types of funds (UCITS, SICAV, FCP, etc.).
  • Performing reconciliations between bank statements, custodian records, and internal accounting systems (Cash, Positions, and Dividends).
  • Monitoring and processing corporate actions (dividends, stock splits, mergers) and their impact on the fund’s valuation.
  • Ensuring the accuracy of the fund’s trial balance and assisting in the preparation of financial statements.

2. Data Integrity & Control:

  • Conducting daily checks on pricing and market data to ensure valuation accuracy.
  • Identifying and investigating accounting discrepancies or breaks in reconciliations.
  • Supporting the implementation of automated tools and process improvements to enhance the efficiency and reliability of the NAV production cycle.
  • Assisting in the preparation of audit files and responding to queries from auditors or regulators.

3. Operational Support & Reporting:

  • Assisting in the production of periodic reports (monthly/quarterly) for clients and management.
  • Supporting the team in troubleshooting operational issues and escalating structural risks to the appropriate stakeholders.
  • Participating in transversal projects aimed at optimizing accounting workflows and digital transformation.

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

Your working environment:
You will be working in a dynamic and challenging environment with a team of professionals in the Fund Administration Department.
Job location: Luxembourg
Description of the team the employee will be joining: You will be part of the Fund Accounting team, working directly on the production and oversight of fund valuations within the FA Department.
Interactions outside the team: You will interact with other Business/Functions, including Custodians, Depositaries, Brokers, Auditors, and the IOC (International Operations Center).
Position eligible for teleworking and remote site: No, this position is based full-time in our Luxembourg office to foster teamwork and rapid learning.
Training plan: A comprehensive training plan will be provided to ensure your success in this role.
Manager or contact person: The Hiring Manager for this position is Sébastien SCARPINATI as Deputy Team Leader under Fund Administration Luxembourg.

ARE YOU OUR FUTURE COLLABORATOR?

Professional experience and/or degree:
Desired Experience/Degree: Minimum BAC +3/4/5 in Finance, Accounting, Economics, or Business Administration.
Behavioral skills:
We are looking for someone with:

  • High level of Rigor and Attention to Detail (crucial for financial accuracy)
  • Strong Organisational Skills and ability to meet strict deadlines
  • Adaptability in a fast-paced environment
  • Problem-solving mindset and Results driven
  • Active Listening and Communication Skills (Oral & Written)

Transversal skills:
We are looking for someone with:

  • Strong Analytical skills
  • Ability to understand complex financial mechanisms
  • Ability to work effectively in a team

Technical skills:

  • Solid understanding of financial instruments (Equities, Fixed Income, Derivatives, etc.) and the fund industry.
  • Strong knowledge of accounting principles.
  • Proficiency in MS Office (Advanced Excel is mandatory: VLOOKUP, Pivot Tables, VBA, etc.).

Language skills:
You should be fluent in French and English (both oral and written).