Transversal Global Process Owner- ETF (H/F)

CONTEXT AND CHALLENGES

Client Delivery Operations sits within BNP Paribas – Securities Services business – Client Delivery, dedicated to provide fund administration, investment accounting, transfer agency, middle office outsourcing, investment reporting and performance, Data administration and regulatory reporting on a worldwide basis.

With more than +3300 HC spread across 21 locations and 7 main services, it represents a major Operational Domain of BNP Paribas Securities Services. 

Through Client Delivery, Securities Services holds more than US$ 1.700 Billion in assets under administration and supports more than 8,000 funds across the globe.

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

 The ETF Transversal Global Process Owner (GPO) is a new role created specific to develop and optimise our processes and operating model in our fast growing ETF business . 

The ETF Transversal Global Process Owner oversees the End-to-End Target Operating Model definition, its formulation on clients’ specifics & its evolution: ensuring the best economic & efficient model, and delivering the best market full integrated service, in line with client expectations. 

The ETF Transversal GPO is required to work in strong coordination with the Global Heads of Operations /GPOs, Client Lines, Products & Solutions units, ensuring consistent full end to end model across processes (inclusive but not limited to MO, TA, FA, Custody, Collateral…). 

The role will suit an experienced operational leader with a proven track record in managing ETF operations across multiple domiciles. You will have strong knowledge of core activities, Transfer agency and fund accounting specific to ETFs along with expert knowledge on all activities across the E2E value chain. 

A key part of the role will be developing our operating model in line with market evolution, regulation and client needs.

MAIN RESPONSIBILITIES:

Operational change & efficiency

Risk & Control

With each Domain GPO contribute to:

• Define & maintain new global procedures where required
• Owner of key control validations such as 3F, DLP requiring annual sign off
• Filter down / enforce the CIB2S risk framework in compliance with Group & regulatory requirements
• Monitor main audit and IG reports and recommendations
• Ensure adequate processes controls are in place to mitigate operational risk
• Review of large incidents driving long term preventative measures
• Review risk trending and ensure model and investment are in line
• Establish, document and maintain a robust ERS plan, framework and test plans

Business development – Deal focused

• On request, under the lead of Client Development Team and Client Lines, contribute to: 

• Manage client on/off boardings (Contractual relationship & Technical & operational set up)
• Design and maintain client standard SLA/SLDs for ETF OMy

Governance

Staff Management and Development (Direct reports)

Appropriate management of direct reports, where relevant

Ensure direct reports have the required skill, expertise, and knowledge to perform their role

Ensure that resources and skills are utilised to their full potential

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

Your working environment 

Benefits of this position?

You will be a key partner to our Product & Solution teams as we continue to develop our product offer for our clients and prospects. Our 2030 plans will see substantial growth in our ETF servicing business requiring a saleable and industrial model to support our current & future needs.

ARE YOU OUR FUTURE (JOB TITLE)? 

Professional experience and/or degree

Behavioural and transversal skills 

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Stagiaire Credit Contracting Officer (H/F)

pour une mission de 6 mois ou 12 mois (en alternance)

Vous devez impérativement disposer d’une convention de stage école couvrant toute la durée – dans le cadre d’une formation diplômante 

CONTEXTE ET ENJEUX

Le service Credit Contracting, composé d’une dizaine de personnes aux profils variés, met en place et gère les financements (crédits et garanties bancaires) pour la clientèle Entreprises des trois réseaux commerciaux de BGL : BEL (Commercial Banking, Corporate Banking, Public Banking), BDL (Espace Entrepreneurs) et de Wealth Management et Banque Privée.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

En intégrant cette équipe au service d’une diversité de types de clientèles, vous aurez également l’opportunité de 

• Mettre en place et gérer une large gamme de financements Corporate (Fonds de roulement, Crédit d’investissements, Roll-over, crédits syndiqués, garanties bancaires, garanties d’achèvements…), 
• Depuis la réception de la demande du réseau commercial, la rédaction de la documentation contractuelle, l’encodage dans les systèmes opérationnels et de gestion des sûretés, 
• Et la prise en compte de demandes de modifications (prorogations, restructurations). 

• à travers une coopération entre le Relationship Manager (RM), les analystes et l’équipe Legal 
• afin de s’assurer que le financement envisagé et validé lors d’un comité de crédit puisse être gérable dans les systèmes 
• et puisse se traduire dans une documentation contractuelle qui respecte les guidelines de BGL et réponde aux besoins du client.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI ! 

Votre environnement de travail

• Poste situé à Luxembourg / Kirchberg
• Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique de professionnels investis pour répondre aux besoins des clients Entreprises tout en préservant les intérêts de la Banque, dans un environnement multilingue avec une grande diversité de problématiques à adresser.
• Plan de formation prévu à l’accueil de tout nouvel arrivant

Les apports de ce poste ?

Vous travaillerez dans un domaine dynamique sur une grande variété de dossiers et produits et en contact avec différentes équipes commerciales, risque et juridique de la banque. 

Le poste vous permettra d’acquérir une bonne connaissance sur les aspects juridiques et opérationnels de la mise en place et la gestion de financements Corporate.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) STAGIAIRE CREDIT CONTRACTING  ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme 

Formation : BAC +3 / Bac + 5 / Bachelor ou PGE Ecole de Commerce avec une spécialité Finance d’entreprise / Droit des sociétés / Banque & Finance / Comptabilité Audit ou équivalent universitaire

Expérience Professionnelle : Une première expérience en analyse crédit, analyse financière ou en gestion de portefeuille de financements bancaires (middle/back-office) pour une clientèle Entreprises.

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
• Résilience

Compétences transversales

• Capacité d’analyse
• Capacité à établir et activer des réseaux
• Capacité à adopter et promouvoir l’état d’esprit Agile

Compétences techniques

Finance d’entreprise, Analyse Financière, Bases droit des sociétés et des contrats

Maîtrise du package Office, en particulier Excel ; connaissance des macros et gestion de base de données serait un plus.

Connaissances linguistiques

Langues (lu, écrit, parlé)  : français, anglais. La maitrise de l’allemand est un atout.

VIE – Compliance Analyst Risque Opérationnel et Contrôle – Luxembourg H/F

Au quotidien, ça donne quoi ?

Au sein de la Fonction Compliance, vous intégrerez l’équipe Compliance Control & Risk Management, qui accompagne les métiers et les entités de la Banque dans la maîtrise des risques, le contrôle de conformité et le respect des exigences réglementaires dans un environnement en constante évolution.

En tant que VIE, vous rejoindrez une équipe transversale au cœur des enjeux de conformité et de gestion des risques de BGL BNP Paribas.

Dans ce cadre, vous :

• Participerez à la réalisation des contrôles de premier et de deuxième niveau portant sur les domaines de la Sécurité Financière et de l’Éthique Professionnelle ;
• Contribuerez à la définition et au déploiement des méthodologies de contrôle, à l’analyse des résultats et à la communication auprès des métiers et fonctions concernés
• Assurerez le suivi des plans d’actions issus des contrôles et contribuerez à leur mise en œuvre ;
• Participerez à l’élaboration de reportings réglementaires et de gouvernance destinés notamment aux instances de conformité et aux autorités de supervision ;
• Contribuerez aux travaux liés à la gestion du risque opérationnel et pourrez intervenir sur des projets et initiatives transverses au sein de la Fonction Compliance.

Grâce à la position centrale de l’équipe au sein de la Banque, vous développerez une vision globale des activités de Compliance et serez en interaction avec de nombreux interlocuteurs. Vous découvrirez également les différents métiers de BNP Paribas présents au Luxembourg dans un environnement international, exigeant et collaboratif.

Et après ?

Cette expérience vous permettra d’acquérir une compréhension approfondie des dispositifs de contrôle, des enjeux de conformité bancaire et de la gestion des risques opérationnels au sein d’un grand groupe bancaire international.

Au fil de votre mission, vous développerez de solides compétences en contrôle interne, gestion des risques, analyse réglementaire, reporting et coordination transverse. Vous renforcerez également votre capacité à évoluer dans un environnement complexe impliquant de multiples parties prenantes.

Cette expérience constituera un véritable tremplin vers des fonctions en Compliance, Contrôle Permanent, Gestion des Risques, Audit ou encore Gouvernance au sein de BNP Paribas ou plus largement dans le secteur financier. Selon la qualité de la collaboration et les opportunités existantes, des perspectives de poursuite de parcours au sein du Groupe pourront également être envisagées.

Les avantages à nous rejoindre

Et la rémunération ?

Fixée par arrêté ministériel, elle est versée mensuellement et se compose de deux éléments :

Retrouvez plus d’informations sur le site de Business France.

Êtes-vous notre prochain ou notre prochaine VIE – Compliance Analyst Risque Opérationnel et Contrôle H/F ?

À vous de nous convaincre !

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+5 obtenu en école de commerce, d’ingénieur ou université avec une spécialisation) en Finance, Économie, Audit, Gestion des Risques ou dans une spécialité proche. Vous disposez d’une première expérience dans les domaines du contrôle, de l’audit, de la conformité ou de la gestion des risques.

Vous possédez des connaissances en environnement bancaire, en conformité réglementaire et en gestion des risques. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue.

Vous démontrez de solides capacités de collaboration, d’organisation et d’analyse. Reconnu(e) pour votre communication claire et efficace, vous faites également preuve d’adaptabilité et d’agilité dans la conduite de vos missions.

Vous évoluerez dans un environnement international nécessitant une bonne maîtrise du français et de l’anglais.

Les prochaines étapes

Pour poursuivre le processus de candidature avec nous, deux étapes vous attendent : l’analyse de votre dossier par nos recruteurs, puis un à deux entretiens avec les équipes RH et/ou le management.

Chez BNP Paribas, ce sont vos compétences qui font la différence, pas votre handicap ! Envoyez votre CV à l’Équipe Recrutement Mission Handicap.

Nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations communiquées figurant sur votre CV, vos diplômes, vos données d’identification et vos antécédents pourront être vérifiés. Toute proposition de contrat qui pourrait m’être faite sera conditionnée à l’authenticité des informations communiquées.

La Diversité, l’Egalité et l’Inclusion sont au cœur de nos valeurs et nous accueillons, sans distinction, tous les talents

Durée et disponibilité

Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois.

Avant de postuler, veillez à vérifier les conditions d’éligibilité pour cette destination : Faire son V.I.E au Luxembourg et ajouter à votre espace candidat un CV et une lettre de motivation en anglais.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Responsable AML KYC Expert & Review H/F

CONTEXTE ET ENJEUX

L’equipe AML KYC Expert & Review à la charge de l’application des due diligence dans le cadre de la révision des clients ainsi que de l’expertise des dossiers complexes.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

• Le/La responsable du Service manage et s’assure du bon fonctionnement de son/ses équipe(s) et/ou de l’activité dont il/elle a la responsabilité.
• Il est In Fine le / la responsable et s’assure du support opérationnel transversal aux lignes de métier WM et Retail, dans le respect des procédures de conformité légales et établies par le groupe BNP Paribas, son équipe a en charge :
• Garantir le traitement des portefeuilles clients et en assurer la requalification ;
• Développer l’expertise AML KYC auprès des équipes Client Services ;
• Prendre en charge les fonctions transversales du service liées à l’application de la réglementation et des procédures concernant la revue AML KYC ;
• Déployer les cycles de relances vers les partenaires afin d’obtenir les éléments nécessaires aux analyses
• AML KYC
• Assurer le pilotage de la base révisable KYC
• Maintenir et faire évoluer le set de document et les supports à la gouvernance du service.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

• Localisation du poste : Howald 
• Description de l’équipe que le collaborateur va rejoindre : 1 superviseur, 10 collaborateurs. 
• Interactions que le candidat aura en dehors de son équipe : Comex, Groupe, Compliance, Opérations. 
• Poste éligible au télétravail et au travail sur site distant : Oui 

Les apports de ce poste ?

• Vous travaillerez dans un environnement technique varié tout en ayant l’opportunité de maîtriser les différents sujets. 

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST :

Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Responsable AML KYC Expert & Review,

Expérience professionnelle et/ou diplôme 

Diplôme Universitaire Bac+5 avec une expérience professionnelle confirmée dans le management d’équipe et avec une expertise AML/KYC

Compétences comportementales 

• Capacité à collaborer / travail d’équipe 
• Capacité à décider 
• Capacité d’organisation 
• Capacité d’adaptation 
• Etre orienté(e) résultats 
• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit 
• Capacité à synthétiser / simplifier 
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes 

Compétences transversales

• Capacité à comprendre, expliquer et conduire le changement 
• Capacité d’analyse 
• Capacité à élaborer et à adapter un processus 
• Capacité à inspirer les autres et générer l’engagement 
• Capacité à développer les autres et leurs compétences 
• Capacité à établir et activer des réseaux 
• Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents 
• Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation 

Compétences techniques

• Avoir une connaissance des produits d’assurance vie distribués et maîtriser les particularités d’acceptation 
• Connaissance des outils de contrôle Safewatch et Factiva presse 
• Connaissance en évaluation des risques KYC / AML 
• Connaissance du processus d’acceptation d’un nouveau client 

Connaissances linguistiques 

Pratique courante du français et de l’anglais, toute autre langue européenne sera un atout.   

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Alternance Marketing– Tribe Save@Invest (m/f)

12 mois

CONTEXTE ET ENJEUX

Le domaine de l’investissement est en pleine transformation, marqué par une digitalisation accélérée, une demande croissante pour des solutions responsables (ESG, finance durable) et une concurrence intense entre les acteurs financiers.

Dans ce contexte, notre souhait est de garantir la conformité des actions marketing avec les réglementations financières comme MIFID et ESG tout en maintenant un positionnement différenciant.

Au sein de la tribe S&I, vous ferez partie de l’équipe Squad Réglementaire Invest.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

• Aider à traduire les évolutions réglementaires du domaine Invest (MIFID et ESG) au niveau approche marketing (déclinaison sur nos supports, présence sur nos pages internet) 
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour préparer les communications internes et l’accompagnement des équipes suite à des évolutions réglementaires
• Participer à nos approches de travail agiles

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

• Installé(e) dans notre bâtiment principal, vous ferez partie d’une équipe de 7 personnes avec laquelle vous travaillerez de manière très rapprochée. 

• Vous serez également amené(e) à interagir avec de nombreux interlocuteurs au sein de la banque: équipes de Communication, correspondants des autres entités, CoE Marketing et Expérience Client.

• Sur ce poste, le souhait premier est de recruter un alternant à temps partiel (3 jours à la banque et 2 jours à l’école)

• Des questions sur le poste ? N’hésitez pas à contacter Alain Wies le Manager de l’équipe qui recrute.

Les apports de ce poste ?

Cette opportunité sera l’occasion pour vous :

• D’optimiser l’expérience au quotidien de travailler dans une équipe
• D’acquérir d’expertises en communication et marketing
• D’expérimenter des méthodes agiles

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST :

Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) ALTERNANT ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme 

En fin d’études master dans le domaine finance, avec une spécialisation sur le volet communication / marketing

Compétences comportementales 

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Capacité d’organisation
• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
• Proactivité
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes 

Compétences transversales

• Capacité d’analyse
• Capacité à gérer un projet
• Capacité à travailler avec les méthodes Agile

Compétences techniques

• Connaissance des techniques de communication / marketing 
• Capacité de rédaction
• Création de supports de communication

Connaissances linguistiques 

Vous avez une bonne maîtrise de la langue française (langue de travail et de communication). La maîtrise du luxembourgeois, anglais et allemand est un atout.

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Performance Officer – PM Fonction

 H/F

CONTEXTE ET ENJEUX

Afin de renforcer l’équipe de performance manager des fonctions, nous recherchons une ressource à temps plein dont la mission principale sera la gestion et la coordination des différentes tâches relatives aux dépenses (élaboration des budgets/forecast, suivi journalier des dépenses, reportings divers). Vous serez amené à gérer une ou plusieurs fonctions et serez en contact direct avec les différents responsables de fonction. 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Vous intégrerez l’équipe « Performance Management des Fonctions », qui fait partie intégrante du Contrôle de Gestion BGL BNP Paribas, et qui est située dans nos bâtiments localisés au Kirchberg Luxembourg. Vous interagirez avec les différents responsables de votre fonction sous responsabilité en tant que PM.

Ce poste est éligible au télétravail ainsi qu’au travail sur site délocalisé

Les apports de ce poste ?

• Collecter les informations financières et comptables provenant de différentes sources

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) PM Fonction

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Bac +4/5 en comptabilité, économie ou sciences de gestion, ou une expérience d’au moins 5 ans dans un domaine équivalent.

Maîtriser les notions comptables et de gestion.

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Capacité à travailler de manière autonome
• Capacité d’adaptation
• Excellentes aptitudes relationnelles et orientation client.
• Flexibilité

Compétences transversales

• Bonnes connaissances en économie, gestion et comptabilité.
• Bonne capacité d’analyse
• Sens de l’organisation, rigueur et compétences analytiques.
• Aptitude à la synthèse et à la communication.
• Capacité à élaborer et à adapter un processus

Compétences techniques

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (suite Microsoft), principalement excel
• Connaissance Power Query ainsi que Power BI est un plus

Connaissances linguistiques

Maîtrise des langues française et anglaise, tant à l’écrit qu’à l’oral. 

Bonne capacité rédactionnelle.

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement

BGL BNP Paribas is one of the largest banks in Luxembourg and part of the BNP Paribas Group. 

It offers an especially wide range of financial products and bancassurance solutions to individuals, professionals, businesses and private banking clients. 

In 2024, BGL BNP Paribas was named “Best Bank in Luxembourg” by Euromoney and in 2025, for the 10th consecutive year, was awarded the “Top Employer Luxembourg” certification, in recognition of the excellent working conditions offered to its employees.

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
 The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

We are currently looking for a:

Client Administration Officer ( CCA)(M/F)

FIXED TERM CONTRACT 12 months

CONTEXT AND CHALLENGES

LCN MANAGEMENT

– To perform oversight of the bank’s referential system OLYMPIC (LCN – Local Client Number) – To ensure the administrative management of the mailings from official organisms (CSSF, BCL, …) – To ensure the administrative management of the bank signatories – To perform oversight of the acknowledgement of the LOC Form of banking secrecy (MS Form)

SECURITIES MANAGEMENT – To update the bank’s referential system Olympic for securities accounts – To ensure the Securities Account reporting setup (electronic and paper reporting), – To set up and update the remuneration conditions on the cash accounts according to the Fees Schedule signed with the client, – To ensure the opening / maintenance / closing of the securities accounts for clients and/or internal / technical needs in ISIS / BDT (Base de Dossier Titres), – To ensure Forex setup on clients securities accounts in accordance with the contract and the procedure in place, in coordination with Business Implementation and Client Account Management teams, – To ensure the validity of inbound BIC allowed to instruct on cash and securities accounts, – To manage the “blocking / unblocking” process of clients (cash and securities accounts) in respect to the procedures, – To ensure the periodic reviews and controls on consistency for all the activities under responsibility.

Administrative management of the mailings from official organisms (CSSF, BCL, …)

– To centralize the mailings from official organisms

– To analyze the document received in order to identify the internal recipient(s), for action and/or information

– To distribute the mailings according to the dedicated workflow

– To follow up the mailings in progress

Administrative management of the Bank signatories

– To update the Bank signatories in collaboration with the Legal department

– To distribute the Bank signatories to the clients, the counterparts upon instructions

Cash Account / Securities Account Referential (Olympic)

– To create in Olympic the cash account upon instructions, in accordance with the procedure and in respect of Finance chart of accounts (plan comptable) : cash account for clients and/or for internal / technical needs

– To ensure the daily activation in ECH / MTS of all eligible cash accounts opened in Olympic

– To create in Olympic the securities account (internal / technical needs) upon instructions

– To ensure the reporting setup (electronic and paper reporting) and all its characteristics

– To ensure the validity of inbound BIC allowed to instruct on cash accounts in collaboration with KYC Data Management Team

– To close in Olympic the cash account (after having analyzed the eventual impact of accrued interests)

– To ensure the periodic reviews and controls on consistency

– To update in Olympic the daily Term Deposit Rates provided by Market and Financing Services department (MFS)

Remuneration conditions

– To analyze the Fees Schedule and ensure the setup of the remuneration conditions applicable for each Vostro account opening

– To analyze each amendment on Fees Schedule received in order to ensure the consistency with the conditions in the system

– To ensure the manual booking of interests on Vostro accounts upon instructions for events such as liquidation, merger, transfer out…

– To ensure the manual interest re-calculation in case of back valued operations and/or back dated change of remuneration conditions not automatically performed by the system and to ensure the interest adjustment on the related account(s)

– To provide necessary information to the Relationship Manager, Account Manager, Client Service Manager in order to understand the interest calculation

– To ensure the periodic reviews of remuneration conditions on client cash account in order to guarantee the consistency

Securities Account Referential

– To complete the Account Set-Up Form (ASF) with the data under responsibility after reception of the form pre-completed by the Business Implementation teams for any securities account opening

– To ensure the validity of inbound BIC allowed to instruct on securities accounts in collaboration with KYC Data Management Team

– To provide the Hub (BNP Paribas Securities Services Lisbonne – BDT Team) with the ASF in order to ensure the creation, modification and closure of securities account

To analyze each Fees Schedule received in order to identify any fees on transaction applicable directly in BDT (code sympathie) and ensure the consistency with the conditions in the system

– To ensure the periodic reviews and controls on consistency

Forex on Securities

– To analyze the Autoforex contract and/or Standing Instructions received in order to identify the applicable setup on Clearing / Corporate Action / Income in BDT

– To ensure the Autoforex setup and/or Standing Instructions for Group B and C currencies, in accordance with the contract and the procedure in place, in coordination with Business Implementation and Client Account Management teams

– To ensure the periodic reviews and controls on consistency

Blocking / unblocking process of cash and securities accounts

– To control the validity of the request to block / to unblock the account (authorized persons) according to the procedure in place (blocking status linked to missing documentation, dormant status, pledge or voluntary blocking from Compliance, Legal Department, Relationship Manager…)

– To block / to unblock in Olympic the cash account(s) once approval(s) received

– To instruct the BDT Team (Base Dossier Titres) to block / to unblock the securities account(s) once approval(s) received

Common Areas

– To contribute to the technical and functional evolutions of the activity

– To ensure one’s level of knowledge (ex: regulation evolutions regarding data)

– To ensure the quality and reliability of the treatments

Training, experience and technical skills required

BAC +2 / +3 (economics oriented)

In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

VIE – Data Officer – Luxembourg H/F

BNP Paribas est un leader européen des services bancaires et financiers, présent dans plus de 60 pays. Au Luxembourg, le Groupe occupe une place stratégique au cœur de ses activités internationales, notamment à travers ses fonctions de support et ses expertises clés. Vous rejoindrez le Centre d’Expertise Data, une équipe à taille humaine dédiée à la gestion et à la valorisation des données, au cœur des enjeux de transformation du Groupe.

Au quotidien, ça donne quoi ?

Dans un environnement en pleine transformation data et fortement orienté client, vous interviendrez en tant que Data Officer au sein d’une équipe spécialisée en Data Management. À ce titre, vous accompagnerez les métiers et les fonctions dans la gestion de leurs données, en contribuant à un usage maîtrisé, responsable et conforme aux exigences réglementaires. 

Vous participerez à l’amélioration de la qualité des données en facilitant leur compréhension, en évaluant leur niveau de fiabilité et en proposant des recommandations adaptées. Vous contribuerez également à l’animation du dispositif de gouvernance des données, en lien avec différents acteurs internes, dans un contexte transversal. 

Vous serez impliqué dans des projets structurants ainsi que dans des activités de production pour les entités locales, tout en collaborant étroitement avec les équipes du Groupe. Cette mission vous permettra d’évoluer dans un environnement riche et varié, où la data constitue un levier stratégique au service de l’innovation, notamment dans les domaines liés à l’intelligence artificielle et aux exigences réglementaires. 

Grâce à la transversalité des sujets abordés, vous développerez une vision globale du fonctionnement de la banque et interagirez avec de nombreux métiers et expertises. 

Et après ?

Cette expérience vous permettra de développer une expertise solide en gouvernance et management de la donnée dans un environnement international. Vous renforcerez vos compétences en gestion de projets, en analyse de données et en coordination transverse, tout en comprenant les enjeux stratégiques liés à la transformation data des organisations.

À l’issue de cette mission, vous disposerez d’atouts différenciants pour évoluer vers des fonctions liées à la data, à la transformation digitale ou au pilotage de projets, au sein du Groupe BNP Paribas ou dans d’autres environnements internationaux, en fonction des opportunités et de votre parcours.

Les avantages à nous rejoindre

Et la rémunération ?

Fixée par arrêté ministériel, elle est versée mensuellement et se compose de deux éléments :

Retrouvez plus d’informations sur le site de Business France.

Rejoignez un Groupe engagé auprès de ses clients et de la société, et contribuez activement à notre transformation en faveur d’un monde plus durable. 

Impliquez-vous à nos côtés, sur votre temps professionnel, grâce à notre programme One Million Hours To Help. 

Êtes-vous notre prochain VIE – Data Officer H/F ?

Vous êtes diplômé d’un Bac+5 en école d’ingénieur, école de commerce ou équivalent universitaire, avec une spécialisation en data, systèmes d’information ou transformation digitale. Vous justifiez d’au moins une première expérience, stages et alternances compris, dans un environnement lié à la gestion ou à l’analyse de données.

Vous démontrez un intérêt fort pour les enjeux de gouvernance de la donnée, de qualité des données et de transformation digitale. Vous êtes à l’aise dans des environnements transverses et collaboratifs, et appréciez travailler avec des interlocuteurs variés.

Doté de capacités d’analyse et de synthèse, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un bon esprit critique. Votre sens du service, votre capacité à formuler des recommandations et votre adaptabilité seront essentiels pour réussir dans ce poste.

La maîtrise de l’anglais est nécessaire pour évoluer dans cet environnement international.

Les prochaines étapes

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté pour un premier échange avec l’équipe recrutement, suivi d’un ou plusieurs entretiens avec les équipes concernées. Nous veillons à vous offrir une expérience candidat claire, transparente et respectueuse tout au long du processus. 

Chez BNP Paribas, ce sont vos compétences qui font la différence, pas votre handicap ! Envoyez votre CV à l’Équipe Recrutement Mission Handicap. 

Nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations communiquées pourront être vérifiées. Toute proposition de contrat sera conditionnée à leur authenticité.  

La Diversité, l’Égalité et l’Inclusion sont au cœur de nos valeurs et nous accueillons, sans distinction, tous les talents.

Durée et disponibilité

Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 18 mois.

Avant de postuler, veillez à vérifier les conditions d’éligibilité pour cette destination : Faire son V.I.E au Luxembourg (businessfrance.fr) et ajouter à votre espace candidat un CV et une lettre de motivation en anglais.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Stagiaire AML KYC Expert & Review H/F

CONTEXTE ET ENJEUX

L’équipe AML KYC Expert & Review recherche son stagiaire pour une durée de 6 ou 12 mois. (Alternance possible).

 Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission.

 La mission générale de l’équipe porte sur la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

• ·         Respecter les procédures de classement, d’enregistrement et de gestion administrative des documents ainsi que les règles de confidentialité et de sécurité

· Assister à la gestion de la révision des portefeuilles clients et en maitriser la requalification 

·         Collaborer aux réunions d’équipe de l’équipe AML KYC Expert & Review et maintenir Les indicateurs (KPI) 

·         Réaliser des supports de présentation sur les différentes projets AML KYC & Compliance 

· Coopérer aux différents comités d’acceptation (Compliance & Direction) et aider à la réalisation des comptes rendus

·         Concourir à la prise en charge de la relation partenaire afin d’obtenir les éléments nécessaires aux analyses AML KYC 

·         Contribuer aux activités de gestion courante de l’équipe

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

 Cardif Lux Vie, dont le siège social est situé à Howald, est un acteur majeur du marché de l’assurance vie luxembourgeoise.

Au sein du département des Opérations, vous rejoindrez un staff de 120 collaborateurs répartis en huit pôles d’expertise opérationnelle. 

En tant que Stagiaire dans l’équipe AML KYC Expert and Review composée de 12 collaborateurs, un superviseur et un manager, vous participerez aux actions d’amélioration continue et aux projets d’entreprise.

Les apports de ce poste ?

Sous la tutelle et en étroite collaboration avec la Compliance, vous coopérez au respect des procédures de conformité légales et celles établies par le groupe BNP PARIBAS. 

Vous disposerez d’une vision globale de l’activité AML KYC et de l’ensemble des moyens nécessaires pour l’exécution de vos missions. 

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST :

Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) STAGIAIRE KYC?

Expérience professionnelle et/ou diplôme 

Etudes Bac+ 3 Minimum 

Compétences comportementales 

         Capacité à collaborer / travail d’équipe 

·         Capacité d’organisation 

·         Ecoute active 

·         Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit 

·         Etre orienté résultats 

·         Rigueur 

Compétences transversales

·         Capacité d’analyse

·         Capacité à incarner la Diversité, l’Égalité et l’Inclusion au sein du Groupe

Compétences techniques

·         Excel, Powerpoint 

Connaissances linguistiques 

·         Français, Anglais et toute autre langue européenne sera un atout

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

VIE – Learning & Skilling Partner – focus IA – Luxembourg H/F

Au Luxembourg, BNP Paribas occupe une place stratégique au cœur des activités du Groupe. Vous rejoindrez le département des Ressources Humaines, au sein de l’équipe Learning & Skilling, en charge de concevoir et de déployer les dispositifs de formation à destination de plus de 3 700 collaborateurs.  

Au quotidien, ça donne quoi ?

Dans un contexte de transformation digitale et d’accélération des usages liés à l’intelligence artificielle, vous contribuerez activement au pilotage et au déploiement des programmes de montée en compétences en IA pour l’ensemble des collaborateurs.

Vous interviendrez en lien étroit avec de nombreuses parties prenantes internes et externes, dans un environnement collaboratif et transverse. Vous participerez notamment à la structuration et au déploiement de parcours de formation innovants (e-learning, ateliers, webinaires), à la conception de contenus pédagogiques adaptés aux besoins métiers, ainsi qu’à l’animation des intervenants et des experts afin de garantir la qualité et l’engagement des apprenants. 

Vous contribuerez également à la coordination des dispositifs de formation, à l’intégration des contenus sur les outils digitaux, à la digitalisation des parcours existants et à l’accompagnement des collaborateurs dans l’appropriation des offres de formation liées à l’intelligence artificielle. Par ailleurs, vous assurerez le suivi des indicateurs de performance, le respect des budgets et la conformité des processus associés. 

Vous évoluerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire située au Kirchberg, avec de nombreuses interactions avec les équipes IT, les métiers, les experts IA ainsi que les partenaires externes.

Et après ?

Cette mission vous permettra de développer une expertise reconnue en Learning & Development dans un environnement international, en lien direct avec les enjeux stratégiques liés à l’intelligence artificielle et à la transformation des compétences.

Vous renforcerez vos compétences en ingénierie pédagogique, en gestion de projets et en coordination d’acteurs multiples, tout en développant votre capacité à évoluer dans des environnements complexes et innovants.

À l’issue de cette expérience, vous disposerez d’atouts solides pour évoluer vers des fonctions de Learning & Development, de transformation des compétences ou de pilotage de projets au sein du Groupe BNP Paribas ou dans d’autres organisations internationales.

Les avantages à nous rejoindre

Et la rémunération ?

Fixée par arrêté ministériel, elle est versée mensuellement et se compose de deux éléments :

Retrouvez plus d’informations sur le site de Business France.

Rejoignez un Groupe engagé auprès de ses clients et de la société, et contribuez activement à notre transformation en faveur d’un monde plus durable. 

Impliquez-vous à nos côtés, sur votre temps professionnel, grâce à notre programme One Million Hours To Help.  

Êtes-vous notre prochain VIE – Learning & Skilling Partner – focus IA H/F ?

Vous êtes diplômé d’un Bac+5 en école de commerce ou équivalent universitaire, avec une spécialisation en ressources humaines, learning, transformation digitale ou data. Vous justifiez d’une première expérience, stages et alternances compris, idéalement acquise en formation, gestion de projets ou environnement digital.  

Vous démontrez un intérêt marqué pour les sujets liés à l’intelligence artificielle, à la data et aux nouvelles technologies. Vous êtes à l’aise dans des environnements transverses et collaboratifs, et vous appréciez travailler avec des interlocuteurs variés.

Doté de solides capacités d’organisation, d’analyse et de communication, vous faites preuve de rigueur, de curiosité et d’adaptabilité. Votre sens du service, votre esprit d’équipe et votre capacité à accompagner le changement seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

La maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est nécessaire pour évoluer dans cet environnement international.

Les prochaines étapes

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté pour un premier échange avec l’équipe recrutement, suivi d’un ou plusieurs entretiens avec les équipes RH et le management. Nous veillons à vous offrir une expérience candidat claire, transparente et respectueuse tout au long du processus.  

Chez BNP Paribas, ce sont vos compétences qui font la différence, pas votre handicap ! Envoyez votre CV à l’Équipe Recrutement Mission Handicap. 

Nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations communiquées figurant sur votre CV, vos diplômes, vos données d’identification et vos antécédents pourront être vérifiés. Toute proposition de contrat sera conditionnée à l’authenticité des informations communiquées. 

La Diversité, l’Égalité et l’Inclusion sont au cœur de nos valeurs et nous accueillons, sans distinction, tous les talents.

Durée et disponibilité

Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 24 mois.

Avant de postuler, veillez à vérifier les conditions d’éligibilité pour cette destination : Faire son V.I.E au Luxembourg (businessfrance.fr) et ajouter à votre espace candidat un CV et une lettre de motivation en anglais.