BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Stagiaire Assistant de gestion en Gestion de Fortune (H/F) 

Mission de 6 mois

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission

CONTEXTE ET ENJEUX

Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.

Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus employeurs principaux du Grand-duché de Luxembourg. 

BGL BNP Paribas Banque Privée occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg en accompagnement de la clientèle fortunée.

Le desk Gestion de Fortune au sein de BGL BNP Paribas Banque Privée couvre une clientèle d’entrepreneurs et de grandes familles fortunés résidents au Grand-Duché de Luxembourg et de la Grande Région avec des actifs sous gestion supérieurs à 5 M€.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Au sein de la Banque Privée Luxembourg, vous garantissez la gestion administrative de la clientèle locale existante d’un groupe de gestionnaires.

Vous êtes entre autres en charge de :

–        Réaliser un suivi administratif des dossiers clientèle ;

–        Assurer le contact téléphonique avec les clients, et notamment la prise de rendez-vous, assurer la permanence téléphonique pour tout renseignement clientèle en l’absence des gestionnaires ;

–        Contrôler les soldes débiteurs/ trop créditeurs et comptabiliser les transferts ;

–        Assurer un suivi des transactions clients en collaboration avec les gestionnaires pour consigner les opérations ;

Dans ce contexte, vous devrez réaliser des travaux administratifs divers. En particulier :

–        Assister le desk associate/assistant lors des entrées en relation ;

–        Assurer un suivi documentaire (KYC) ;

–        Assister dans la gestion de la correspondance avec la clientèle (boite mail commune) distribution du courrier pour le service ;

–        Classement et photocopies ;

–        La tenue de l’agenda des membres de l’équipe et prise de PV des réunions d’équipe ;

–        La prise en charge de travaux, analyses, recherches diverses pour les gestionnaires (tableaux Excel, présentations powerpoint, etc.).

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Vous travaillez au sein d’une équipe internationale à taille humaine, composée d’experts dans leur domaine.En tant que Stagiaire dans l’équipe AML KYC Expert and Review composée de 12 collaborateurs, un superviseur et un manager, vous participerez aux actions d’amélioration continue et aux projets d’entreprise.

Les apports de ce poste ?

Vous profiterez des compétences transverses d’une institution de renom et développez votre aptitude commerciale au contact d’une clientèle luxembourgeoise et étrangère.  

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST :

Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) STAGIAIRE Assistant de gestion en Gestion de Fortune?

Expérience professionnelle et/ou diplôme 

Formation supérieure/universitaire à orientation Economie, Finance (BTS/Licence) avec un intérêt personnel pour la relation client et la banque privée.

Compétences comportementales 

–        Rigueur 

–        Capacité d’adaptation

–        Capacité d’organisation

–        Esprit d’équipe

Compétences transversales

–        Capacité d’analyse

Compétences techniques

–        Connaissance des principaux outils bureautiques

–        Connaissance des différentes classes d’actifs

Connaissances linguistiques 

–        Maîtrise du luxembourgeois, français, anglais et/ou allemand. 

–        Tout autre langue est un atout.

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Gestionnaire Technique de l’ 

Ingénierie Immobilière, Maintenance Technique, Énergies et Environnement 

(Techniques du bâtiment) (H/F)

 

CDD de 12 mois 

 

CONTEXTE ET ENJEUX

 

Le service Maintenance Technique, Énergies et Environnement de la fonction IMEX Services Lux. de BGL BNP Paribas (basé dans le quartier du Kirchberg à Luxembourg) a pour mission d’organiser et de gérer toutes les activités de maintenance, d’entretien et de travaux neufs pour toutes les thématiques reprises dans son intitulé. Il a aussi la charge de la gestion énergétique et environnementale des sites de BNP PARIBAS au Luxembourg.

 

 

 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

 

Au quotidien, vous exercerez principalement le rôle d’ingénieur et participerez aux activités suivantes :

·  Gestion de la maintenance préventive et corrective des éléments techniques des bâtiments (HVAC, électricité MT/BT, ascenseurs, sanitaires, …),

·  Participation aux appels d’offres, à la sélection des entreprises, à la contractualisation des bons de commandes, au suivi de la facturation dans le respect des procédures BGL BNP PARIBAS,

·  Organisation, planification et coordination des travaux dans le respect des budgets, des délais, de sécurité du chantier et du rendu qualitatif. Réaliser un suivi de ces mêmes travaux.

·  Analyse approfondies des sujets liés au suivi des consommations énergétiques/ fluides pour l’ensemble des bâtiments du patrimoine immobilier

En complément de celles-ci, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur les activités transverses du département IMEX Services Luxembourg qui est en charge de toutes les activités et responsabilités du facility management pour le Groupe BNP Paribas à Luxembourg

 

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI ! 

Votre environnement de travail

 

Installé(e) dans le bâtiment seKoia, vous ferez partie d’une équipe de 6 personnes directement associées aux collègues de l’ingénierie immobilière avec laquelle vous travaillerez de manière très rapprochée. 

Vous serez également amené(e) à interagir avec de nombreux fournisseurs et leurs équipes respectives, tant pour la partie commande/contrat/… que pour la coordination lors des travaux ou interventions.

Le poste est éligible au télétravail et au travail sur sites distants suivant les règles habituelles observées dans la Banque.

A votre prise de fonction, vous définirez un plan de formation en concertation avec votre Manager pour vous assurer une montée en compétence progressive et efficace. 

 

Les apports de ce poste ?

Vous acquérez des connaissances approfondies et très diversifiées en relation avec la gestion technique des bâtiments.

 

Vous serez intimement lié(e) à des projets aux enjeux importants pour le développement et l’exploitation du patrimoine immobilier de la Banque ainsi qu’aux projets en lien avec les ambitions RSE du Groupe (préservation de l’environnement et réduction de l’empreinte énergétique)

 

 

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) HR COMMUNICATION & EMPLOYEE EXPERIENCE SPECIALIST ?

 

Expérience professionnelle et/ou diplôme 

 

·  Ingénieur (bac+5) orienté électricité ou électromécanique 

·  ou Bachelor (bac+3) en électricité ou électromécanique justifiant d’une expérience de minimum 3 ans dans une activité similaire

 

Profil souhaité

 

·  Vous êtes orienté(e) objectif, dynamique et proactif

·  Vous faites preuve de créativité, d’innovation et avez la capacité de pouvoir traiter plusieurs sujets en parallèle

·  Vous aimez le travail en équipe et êtes capable d’organiser la collaboration tant en interne qu’en externe (avec les fournisseurs).

 

Compétences comportementales

 

·  Capacité d’organisation

·  Capacité à collaborer / travail d’équipe

·  Capacité à communiquer clairement – à l’oral et par écrit

·  Créativité et innovation 

·  Rigueur analytique

 

Compétences transversales

 

·  Capacité à synthétiser / simplifier

·  Capacité d’analyse

·  Capacité à intégrer une part de travail administratif dans sa fonction (procédures d’achat / facturation / tableaux / KPI, …)

 

 

Compétences techniques

 

·  Connaissances théoriques et, si possible avec expérience pratique, dans plusieurs domaines techniques déjà cités en préambules (HVAC/sanitaire, distribution électrique BT/MT, énergétique,  ….)

·  Maîtrise des outils informatiques bureautiques indispensables 

·  Connaissance d’autoCAD (un plus)

·  Permis de conduire B (déplacements fréquents au travers du pays)

 

 

Connaissances linguistiques

 

FR est requis (parlé et écrit avec orthographe irréprochable)

La connaissance minimum d’une des trois langues EN, DE & LU sera considérée comme un atout important

 

 

 

 

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

 

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

 

 

 

 

 

 

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Stagiaire en Alternance – Sales Support (H/F)

Mission de 12 mois

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission

CONTEXTE ET ENJEUX

BNP Paribas Lease Group Luxembourg, filiale de BGL BNP Paribas, offre des solutions de leasing adaptées aux besoins des professionnels pour financer leurs investissements. BNP Paribas Lease Group Luxembourg propose des solutions sur mesure et accompagne ses clients et apporteurs d’affaires dans leurs projets financiers tout en étant soucieux des enjeux RSE. 

Le leasing finance divers équipements tels que machine industrielle, matériel informatique, équipement hospitalier, matériel de transport, de génie civile, etc.

BNP Paribas Lease Group Luxembourg recherche un stagiaire en alternance pour soutenir la croissance de ses activités commerciales. Les interlocuteurs principaux du département sont les partenaires internationaux du Groupe Leasing Solutions ainsi que leur réseau de distributeurs actifs localement à Luxembourg, les clients et les RM de la banque BGL BNP Paribas.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Supporter la gestion end to end des dossiers de financement de façon quotidienne (introduction et analyses des demandes – mise en place du dossier validé – respect des standards définis avec les partenaires et le Groupe Leasing Solutions, monitoring des dossiers en cours – dénouement du dossier – reporting vers le partenaire)

• Analyse KYC des clients
• Analyse Crédit des dossiers
• Mise en force des contrats
• Réalisation de Contrôles sur les dossiers en relai avec le Manger
• Préparation des reportings
• Data Cleaning (reférentiel client et contrat)

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Installé(e) dans le bâtiment oKsigen, vous ferez partie d’une entreprise à taille humaine, leader sur le marché, et qui place la relation Client et la digitalisation au cœur de son développement stratégique.

Les apports de ce poste ?

Cette opportunité sera l’occasion pour vous :

• De découvrir une vision globale de l’activité de leasing
• De travailler avec de nombreux interlocuteurs

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST :

Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) SALE SUPPORT ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme 

Minimum Bac + 3 idéalement Bac +5 Commerce /Banque/Finance 

Compétences comportementales 

 Très bonne capacité relationnelle

• Aisance avec le contact client
• Grande réactivité dans le traitement des demandes et des différents sujets clients/partenaires 
• Grande rigueur dans l’approche et le montage des dossiers 

Compétences transversales

• Capacité d’analyse et force de proposition 
• Capacité d’adaptation
• Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit
• Capacité à collaborer / travail d’équipe

Compétences techniques

• Maîtrise des applications MS Office (Excel, Word…).

La formation aux produits Leasing (local et groupe) et Systèmes IT est prévue dans le package de formation.

Connaissances linguistiques 

Vous avez une bonne maîtrise des langues français, et de l’anglais, la connaissance du luxembourgeois et de l’allemand est un atout.

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Auditeur Interne (H/F)

CONTEXTE ET ENJEUX

L’Inspection Générale au Luxembourg conduit des missions d’audit sur le territoire national avec pour objectifs de garantir la qualité du dispositif de contrôle des risques, le respect des contraintes règlementaires et l’efficience du management en poste.

L’audit interne est une activité indépendante qui repose sur des normes professionnelles et des règles communes auxquelles adhère l’ensemble de la profession. C’est une activité centrée sur les enjeux majeurs de l’entreprise. 

Son rôle est double : évaluer les processus de management des risques, de contrôle et de décisions stratégiques de l’entité et intervenir en comités d’audit et des risques en vue de les informer sur les constats extériorisés dans ses rapports de mission.

Les recommandations et propositions formulées suite aux missions d’audit permettent à l’entité de renforcer l’efficacité de ses dispositifs, et ainsi à atteindre ses objectifs. L’auditeur interne est un acteur clef de la gouvernance et il doit répondre à des exigences de transparence financière, de création de valeur et de management des risques.

Le métier d’audit interne permet par la diversité des activités auditées d’avoir un panorama de connaissances particulièrement riche sur le Groupe BNP Paribas.  Plus spécifiquement, le Hub Luxembourg conduit des missions sur plus de 11 métiers et 15 entités très variés comme la banque privée, la banque de détail, la gestion des titres, l’assurance vie, les métiers de financement et d’investissement, et les fonctions. Les auditeurs du Hub Luxembourg peuvent être amenés à participer à des missions de l’Inspection Générale hors du territoire luxembourgeois. 

Au travers de ses missions, l’auditeur interne acquiert une diversité d’expériences professionnelles qui constitue autant d’atouts pour une carrière réussie au sein du Groupe.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Réaliser des missions d’audit et dans ce cadre :

• Evaluer les niveaux de risque encourus par l’entreprise ainsi que les dispositifs de contrôle mis en oeuvre par les opérationnels à travers la réalisation de missions d’audit. 
• Fournir une assurance raisonnable sur le degré de maîtrise des risques, proposer des améliorations et émettre des recommandations.
• Suivre la mise en œuvre et la clôture des recommandations émises dans le cadre des missions.
• Participer à l’exercice de risk assessment de l’Inspection Générale (évaluation des risques) sur les périmètres des métiers et fonctions.
• Participer à la définition du plan d’audit annuel et pluriannuel.
• Participer à l’élaboration des reportings pour les Comités d’Audit, la CSSF ou encore l’Inspection Générale.
• Contribuer à l’amélioration continue de nos méthodes et standards.
• Contribuer à l’analyse d’incidents majeurs et fraudes.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Les apports de ce poste ?

Ce poste vous permet d’acquérir une vision globale et transversale sur les activités commerciales et l’organisation des métiers et fonctions présents sur le territoire luxembourgeois.

Au travers de la richesse des missions, vous acquérez rapidement une diversité d’expériences professionnelles de par la variété des sujets couverts : stratégie commerciale, gouvernance, risques de crédit, compliance, RH etc… 

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Auditeur Interne ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Titulaire d’un diplôme universitaire (Bac +4/+5), d’une école supérieure de commerce ou d’une école d’ingénieurs.

Expérience bancaire réussie de 5 années minimum.

Une expérience dans une fonction d’organisation ou une fonction de contrôle (Audit externe, Contrôle permanent, Risk Management et Conformité) constitue un avantage, de même qu’une expérience ou des connaissances dans un des domaines suivants : Finance, Fonds d’investissement, Banque Privée, Banque de détail, Assurance, Banque d’investissement, Salle des marchés.

Compétences comportementales

• Capacité d’apprentissage
• Capacité à convaincre

Compétences transversales

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Access) et de data analytics, 
• Possession ou disposition à acquérir des qualifications professionnelles reconnues dans le domaine de l’audit interne (ex. CIA, Certified Internal Auditor, diplôme internationalement reconnu).

Connaissances linguistiques

• Maîtrise du Français et de l’Anglais

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

BGL BNP Paribas is one of the largest banks in Luxembourg and part of the BNP Paribas Group. 

It offers an especially wide range of financial products and bancassurance solutions to individuals, professionals, businesses and private banking clients. 

In 2024, BGL BNP Paribas was named “Best Bank in Luxembourg” by Euromoney and in 2025, for the 10th consecutive year, was awarded the “Top Employer Luxembourg” certification, in recognition of the excellent working conditions offered to its employees.

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
 The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

We are currently looking for a:

Private Capital – Client Service Manager Intern (M/F)

CONTEXT AND CHALLENGES

The candidate will be joining the Private Capital – CSM team and the primary objective is to contribute to optimize the operational efficiency of the CSM team by managing day-to-day administrative tasks, tracking Key Performance Indicators (KPIs), and enhancing internal collaboration tools. The candidate will serve as the team’s operational right hand to maximize the CSMs’ time spent on client-facing activities.

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

Within a dedicated team of the Private Capital department, you will be in charge of:

·         Operational Management & Workflow:

o   Administration, dispatching, and automation of generic mailboxes.

o   Cash Management support: specifically assisting with control monitoring.

·         Team Organization & Coordination:

o   Designing and updating presentation materials (for management or other meetings).

o   Minute-taking and drafting reports for team meetings and other sessions.

o   Event coordination and maintenance of tracking files.

·         Digitalization & Processes:

o   Deployment and structuring of a SharePoint/common area (shared calendars, Service Review reminders, Due Diligence information, etc.).

o   Improving internal documents to make them more « user-friendly ».

o   Exploring AI as a support for the team’s activities.

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

Your working environment 

You will be joining a diverse, and international team of professionals dedicated to constantly innovating the services provided to Private Capital Clients.

Benefits of this position?

By joining this evolving team, you will acquire an overall view on all Private Capital activities, by interacting with various BNP Paribas teams.

WORKING WITHIN BNP PARIBAS MEANS:

Our commitments and actions for clients and society BNP Paribas

ARE YOU OUR FUTURE Client Service Manager ?

Professional experience and/or degree

Education:

 

Being in a master’s degree and looking for an internship

 

Professional Experience:

 

Relevant internships would be an added value

Behavioural skills

*Rigor & Attention to Detail: Extreme precision, especially when allocating/alerting on urgent emails.

*Interpersonal Skills & Diplomacy: Ability to build positive working relationships with a variety of stakeholders across different teams.

*Organization & Multitasking: Capable of managing multiple priorities.

Transversal skills

 *Microsoft Office Suite:

o   PowerPoint: Ability to create professional, high-impact slides for management and clients.

o   Excel: Proficiency in tracking KPIs, using formulas, and maintaining data sheets.

o   SharePoint: Ability to structure a common workspace, manage shared calendars, and organize documentation.

·         Digital Tooling: Experience with (or ability to quickly learn) workflow and AI tools.

·         Email Management: Strong ability to handle high-volume mailboxes and implement automation/organization rules.

Techncical skills

.        Cross-Functional Coordination: Ability to proactively reach out to different teams/people to collect information and consolidate data.

·         Information Synthesis: Ability to take complex discussions and transform them into concise meeting minutes or user-friendly procedures.

·         Process Optimization: A mindset focused on efficiency—finding ways to simplify and automate tasks.

Language skills

Fluent in English and French – Any other language is considered as an advantage.

In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of TA services for securities.

The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, Transfer Agent, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

 We are currently looking for a:

 

TA Operation Specialist (M/F)

Temporary contract

 

 

CONTEXT AND CHALLENGES

TA operation team in Luxembourg is a hub for managing the centralization and execution service for investors’ orders on fund shares. Our clients are the asset managers of these investment funds.

We provide brokerage and TA services for subscription, redemption, and transfer orders on fund shares.

This activity is experiencing rapid expansion due to the increasing number of investors and investment funds. Our team in Luxembourg handles all necessary operations to efficiently manage these transactions.

We ensure that subscription, redemption, and transfer orders on fund shares are processed timely and accurately. Our goal is to provide high-quality brokerage services and TA dealing management, with a focus on clients and investor’s satisfaction. 

Indeed, TA operation agent will be responsible for managing various tasks.

In the context of our development, we are looking for an external employee to work in a department with a wide variety of task. 

 

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

 

Daily Production Management:

BAU Operations

• Receipt and placement of investors’ transactions

• Transmission and monitoring of investors’ transactions by the Central Transfer Agent (CTA).

• Call back CTA or investors on outstanding transactions

• Monitoring of anomalies 

• Ensuring that transactions are accounted on timely manner

• Maintenance of the client database, the contractual database.

• Investigation of pending cash and securities transactions  

• Ensuring the execution of all corporate action notifications

Client Facing

• Be responsible for the investor and client request process until resolution

• Be the single point of contact for our client and investors

• Ensure the preparation of the various client reports

 

 

Ensures and strengthens the continuous improvement process, system and production control systems

• Continuous improvement of production checklists, adapting to changes in activity

• Monitor and update incident database + implement preventive measures

 

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

 

·         Job location: Luxembourg

·         You will join an enthusiastic team of 9 people.

·         Interactions outside the team: Client, Management companies, Auditors, Different CTA worldwide.

·         Position eligible for teleworking and remote site after training completed 

·         Position NOT eligible for part-time work

 

 

 

WORKING WITHIN BNP PARIBAS MEANS:

 

Our commitments and actions for clients and society BNP Paribas

 

ARE YOU OUR FUTURE TA Operation Specialist ?

Professional experience and/or degree 

 

Master’s degree in finance or economic or at least 4 years’ experience in TA or Fund Dealing Operations

 

Behavioural skills 

 

·         Ability to collaborate / Teamwork

·         Decision Making

·         Attention to Detail/Rigorous

·         Ability to deliver / Results driven

·         Communication Skills – Oral & Written

·         Client Focused

·         Creativity & Innovation/Problem Solving

·         Resilience

·         Proactivity

 

Transversal skills

 

·         Analytical skills

·         Ability to develop and adapt to a process

 

Technical skills

 

·         Fund brokerage skills 

·         TA operation skills 

·         MFTA 

·         Office tools

·         Operational risk management

·         Excel Access. 

·         VBA nice to have 

 

Language skills

 

• French & English (Oral and written) 
• German will be considered as an asset

In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.

 

 

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Stagiaire – IT Security Officer (H/F)

Mission de 6 mois

 

 

CONTEXTE ET ENJEUX

 

Dans un contexte de massification et sophistication des menaces cyber, BGL BNP Paribas a constamment besoin de renforcer sa poste de sécurité. Par ailleurs, BGL BNP Paribas s’est transformée en Agile@Scale depuis le 1er avril, avec la création de Tribes et de Center of Expertise (CoE). Ainsi, le CoE IT Risk et Cyber a pour mission de maitriser les risques IT, Cybersécurité et de Continuité pour la banque dans cette nouvelle structure Agile. Plus spécifiquement, la team Enterprise Cybersecurity, rattachée au CISO BGL, est quotidiennement au contact des Tribes et CoE, ainsi que le reste des équipes de CoE IT Risks & Cyber.

 

 

 

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

 

· Être en support des IT Security Officer détachés au sein des Tribes/CoE sur les activités de cybersécurité, continuité IT, risques IT

 

· Accompagner la réalisation des Assets Sensitivity Cards (ASC) permettant de classifier l’ensemble des assets du SI de BGL BNP Paribas sur les critères Confidentialité, Intégrité, Disponibilités, Traçabilité (CIDT)

 

· Remonter et partager les bonnes pratiques lors des sessions hebdomadaires

 

· En fonction de la charge, vous serez amené à participer à d’autres initiatives comme le développement sécurisé ou les vulnérabilités

 

 

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

 

Votre environnement de travail

 

· Localisation du poste : BGL BNP Paribas, 60 av. John F. Kennedy, 2951 Luxembourg

· Installé(e) avec les équipes pluridisciplinaires composant les Tribes/CoE

· Poste temps plein (40h/sem)

· Les horaires sont laissés à la discrétion de chaque collaborateur dans le respect du règlement intérieur

· Interactions nombreuses avec des profils variés : membres et management IT de la Tribe/CoE, architectes, Production, Production Security

 

 

Les apports de ce poste ?

 

· Une expérience dans une banque et le secteur financier

· Une connaissance du framework IT Risks, Cyber et Continuité IT dans un grand groupe comme BNP Paribas

· Une interaction avec de multiples parties prenantes au sein de l’IT

· Un environnement stimulant, avec de forts enjeux digitaux

 

 

 

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) stagiaire IT Security Officer ?

 

Expérience professionnelle et/ou diplôme

 

Formation supérieure en cybersécurité et/ou informatique.

 

 

 

 

Compétences comportementales

 

 

· Capacité à collaborer / travail d’équipe

· Rigueur

· Capacité d’organisation

· Capacité d’adaptation

· Etre orienté(e) résultats

 

 

Compétences transversales

 

· Capacité d’analyse

· Capacité à établir et activer des réseaux

 

 

Compétences techniques

 

· Connaissance des standards de cybersécurité (NIST, ISO 27x, OWASP)

· Réseau

· Cryptographie

· Système

· Méthodes d’analyse de risques

 

 

 

Connaissances linguistiques

 

• Pratique courante du français et bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

BGL BNP Paribas is one of the largest banks in Luxembourg and part of the BNP Paribas Group. 

It offers an especially wide range of financial products and bancassurance solutions to individuals, professionals, businesses and private banking clients. 

In 2024, BGL BNP Paribas was named “Best Bank in Luxembourg” by Euromoney and in 2025, for the 10th consecutive year, was awarded the “Top Employer Luxembourg” certification, in recognition of the excellent working conditions offered to its employees.

The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
 The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

We are currently looking for a:

Transversal Global Process Owner- ETF (H/F) – Permanent contract

CONTEXT AND CHALLENGES

Client Delivery Operations sits within BNP Paribas – Securities Services business – Client Delivery, dedicated to provide fund administration, investment accounting, transfer agency, middle office outsourcing, investment reporting and performance, Data administration and regulatory reporting on a worldwide basis.

With more than +3300 HC spread across 21 locations and 7 main services, it represents a major Operational Domain of BNP Paribas Securities Services. 

Through Client Delivery, Securities Services holds more than US$ 1.700 Billion in assets under administration and supports more than 8,000 funds across the globe.

WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?

 The ETF Transversal Global Process Owner (GPO) is a new role created specific to develop and optimise our processes and operating model in our fast growing ETF business . 

The ETF Transversal Global Process Owner oversees the End-to-End Target Operating Model definition, its formulation on clients’ specifics & its evolution: ensuring the best economic & efficient model, and delivering the best market full integrated service, in line with client expectations. 

The ETF Transversal GPO is required to work in strong coordination with the Global Heads of Operations /GPOs, Client Lines, Products & Solutions units, ensuring consistent full end to end model across processes (inclusive but not limited to MO, TA, FA, Custody, Collateral…). 

The role will suit an experienced operational leader with a proven track record in managing ETF operations across multiple domiciles. You will have strong knowledge of core activities, Transfer agency and fund accounting specific to ETFs along with expert knowledge on all activities across the E2E value chain. 

A key part of the role will be developing our operating model in line with market evolution, regulation and client needs.

MAIN RESPONSIBILITIES:

• Operating model and strategy

• Define the business delivery model (i.e., TOM), its formulation on clients’ specifics & its evolution
• Ensure that the business delivery models fit client needs by actively contributing to the governance led by Products & Solutions units
• Co-define with Client Line the business-operating model (for ETF OM – i.e., overall business principles and functional objectives), its formulation on clients’ specifics & its evolution
• Contribute, for the E2E ETF OM, to the definition of target solutions responding to clients’ critical issues  
• Support sales and product forces by acting as business delivery expert (RFP participation, …)
• Contribute to the definition of product specifications, new solutions (incl. TAC, NAC)
• Contribute to the definition and the maintenance of the strategic roadmaps for each solution/product

Operational change & efficiency

• Ensure efficiency of the E2E operating model with best-in-class process execution, rationalise and improve efficiency of the business delivery model in alignment w/ Client lines priorities
• Drive process improvement and initiatives prioritisation and on the process performance (KPIs, KRIs…)
• Optimise the quality, cost and operational risk 
• Process standardisation & Internationalisation (off-shoring/hub & spoke)
• Define, share and implement best practices 
• Organise the appropriate governance around the operating model and change programme
• Maintain the Change Roadmap up to date and validate any change within relevant governance
• Communicate Roadmap and plans throughout the organisation

Risk & Control

With each Domain GPO contribute to:

• Define & maintain new global procedures where required
• Owner of key control validations such as 3F, DLP requiring annual sign off
• Filter down / enforce the CIB2S risk framework in compliance with Group & regulatory requirements
• Monitor main audit and IG reports and recommendations
• Ensure adequate processes controls are in place to mitigate operational risk
• Review of large incidents driving long term preventative measures
• Review risk trending and ensure model and investment are in line
• Establish, document and maintain a robust ERS plan, framework and test plans

Business development – Deal focused

• On request, under the lead of Client Development Team and Client Lines, contribute to: 
• Go / no go decision on new business (Client acceptance process) for E2E ETF OM
• 3P for E2E ETF OM
• Manage client on/off boardings (Contractual relationship & Technical & operational set up)
• Design and maintain client standard SLA/SLDs for ETF OMy

Governance

• Establish and animate the ETF OM community (including Champions named withing each Domain)
• Establish and maintain the various aspects of governance including facilitation of decision making, managing key forums and meetings, addressing issues, project triage and key risks, reporting to senior stakeholders’ status against milestones, budget.
• Ensure alignment among Business, Product, and IT 
• Ensure sustained relationships with the clients and providers

Staff Management and Development (Direct reports)

Appropriate management of direct reports, where relevant

Ensure direct reports have the required skill, expertise, and knowledge to perform their role

Ensure that resources and skills are utilised to their full potential

• Ensure sufficient people development and staff training in place to maximise performance
• Document and maintain succession plan 

MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!

Your working environment 

• The position is based in Luxembourg, with flexibility for remote work including satellite office arrangements and teleworking options.
• You will be joining a dynamic, multidisciplinary, and results-driven team within the Transformation department.

Benefits of this position?

You will be a key partner to our Product & Solution teams as we continue to develop our product offer for our clients and prospects. Our 2030 plans will see substantial growth in our ETF servicing business requiring a saleable and industrial model to support our current & future needs.

WORKING WITHIN BNP PARIBAS MEANS:

Our commitments and actions for clients and society BNP Paribas

ARE YOU OUR FUTURE Transversal Global Process Owner- ETF ,

Professional experience and/or degree

• Master’s degree in project management, finance, or equivalent
• Proven experience (5–10 years) in project management, ideally in a Lean or digital context
• Familiarity with digital tools and Lean methodologies is a strong asset
• Strong knowledge of Securities Services environment
• Proven track record in managing ETF operations across the full value chain/ all activities
• Industry and product knowledge of the securities services industry specific to ETF
• Proven extended experience gained within the financial services industry, including operational management within investment administration

Behavioural skills and Transversal skills

• Business acumen and commercial mind-set
• Strategic vision
• Directing in a positive way
• Inspiring others
• Demonstrates ethics and integrity
• Client Focus
• Risk Aware entrepreneurship
• Innovation
• Change management mindset
• Risk management mindset
• Excellent Decision making skills

Language skills

Fluent in English and French – Any other language is considered as an advantage.

In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Stagiaire Credit Contracting Officer (H/F)

pour une mission de 6 mois ou 12 mois (en alternance)

Vous devez impérativement disposer d’une convention de stage école couvrant toute la durée – dans le cadre d’une formation diplômante 

CONTEXTE ET ENJEUX

Le service Credit Contracting, composé d’une dizaine de personnes aux profils variés, met en place et gère les financements (crédits et garanties bancaires) pour la clientèle Entreprises des trois réseaux commerciaux de BGL : BEL (Commercial Banking, Corporate Banking, Public Banking), BDL (Espace Entrepreneurs) et de Wealth Management et Banque Privée.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

En intégrant cette équipe au service d’une diversité de types de clientèles, vous aurez également l’opportunité de 

• Mettre en place et gérer une large gamme de financements Corporate (Fonds de roulement, Crédit d’investissements, Roll-over, crédits syndiqués, garanties bancaires, garanties d’achèvements…), 
• Depuis la réception de la demande du réseau commercial, la rédaction de la documentation contractuelle, l’encodage dans les systèmes opérationnels et de gestion des sûretés, 
• Et la prise en compte de demandes de modifications (prorogations, restructurations). 

• à travers une coopération entre le Relationship Manager (RM), les analystes et l’équipe Legal 
• afin de s’assurer que le financement envisagé et validé lors d’un comité de crédit puisse être gérable dans les systèmes 
• et puisse se traduire dans une documentation contractuelle qui respecte les guidelines de BGL et réponde aux besoins du client.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI ! 

Votre environnement de travail

• Poste situé à Luxembourg / Kirchberg
• Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique de professionnels investis pour répondre aux besoins des clients Entreprises tout en préservant les intérêts de la Banque, dans un environnement multilingue avec une grande diversité de problématiques à adresser.
• Plan de formation prévu à l’accueil de tout nouvel arrivant

Les apports de ce poste ?

Vous travaillerez dans un domaine dynamique sur une grande variété de dossiers et produits et en contact avec différentes équipes commerciales, risque et juridique de la banque. 

Le poste vous permettra d’acquérir une bonne connaissance sur les aspects juridiques et opérationnels de la mise en place et la gestion de financements Corporate.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) STAGIAIRE CREDIT CONTRACTING  ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme 

Formation : BAC +3 / Bac + 5 / Bachelor ou PGE Ecole de Commerce avec une spécialité Finance d’entreprise / Droit des sociétés / Banque & Finance / Comptabilité Audit ou équivalent universitaire

Expérience Professionnelle : Une première expérience en analyse crédit, analyse financière ou en gestion de portefeuille de financements bancaires (middle/back-office) pour une clientèle Entreprises.

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
• Résilience

Compétences transversales

• Capacité d’analyse
• Capacité à établir et activer des réseaux
• Capacité à adopter et promouvoir l’état d’esprit Agile

Compétences techniques

Finance d’entreprise, Analyse Financière, Bases droit des sociétés et des contrats

Maîtrise du package Office, en particulier Excel ; connaissance des macros et gestion de base de données serait un plus.

Connaissances linguistiques

Langues (lu, écrit, parlé)  : français, anglais. La maitrise de l’allemand est un atout.

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. 

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. 

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Responsable AML KYC Expert & Review H/F

CONTEXTE ET ENJEUX

L’equipe AML KYC Expert & Review à la charge de l’application des due diligence dans le cadre de la révision des clients ainsi que de l’expertise des dossiers complexes.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

• Le/La responsable du Service manage et s’assure du bon fonctionnement de son/ses équipe(s) et/ou de l’activité dont il/elle a la responsabilité.
• Il est In Fine le / la responsable et s’assure du support opérationnel transversal aux lignes de métier WM et Retail, dans le respect des procédures de conformité légales et établies par le groupe BNP Paribas, son équipe a en charge :
• Garantir le traitement des portefeuilles clients et en assurer la requalification ;
• Développer l’expertise AML KYC auprès des équipes Client Services ;
• Prendre en charge les fonctions transversales du service liées à l’application de la réglementation et des procédures concernant la revue AML KYC ;
• Déployer les cycles de relances vers les partenaires afin d’obtenir les éléments nécessaires aux analyses
• AML KYC
• Assurer le pilotage de la base révisable KYC
• Maintenir et faire évoluer le set de document et les supports à la gouvernance du service.

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

• Localisation du poste : Howald 
• Description de l’équipe que le collaborateur va rejoindre : 1 superviseur, 10 collaborateurs. 
• Interactions que le candidat aura en dehors de son équipe : Comex, Groupe, Compliance, Opérations. 
• Poste éligible au télétravail et au travail sur site distant : Oui 

Les apports de ce poste ?

• Vous travaillerez dans un environnement technique varié tout en ayant l’opportunité de maîtriser les différents sujets. 

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST :

Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Responsable AML KYC Expert & Review,

Expérience professionnelle et/ou diplôme 

Diplôme Universitaire Bac+5 avec une expérience professionnelle confirmée dans le management d’équipe et avec une expertise AML/KYC

Compétences comportementales 

• Capacité à collaborer / travail d’équipe 
• Capacité à décider 
• Capacité d’organisation 
• Capacité d’adaptation 
• Etre orienté(e) résultats 
• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit 
• Capacité à synthétiser / simplifier 
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes 

Compétences transversales

• Capacité à comprendre, expliquer et conduire le changement 
• Capacité d’analyse 
• Capacité à élaborer et à adapter un processus 
• Capacité à inspirer les autres et générer l’engagement 
• Capacité à développer les autres et leurs compétences 
• Capacité à établir et activer des réseaux 
• Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents 
• Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation 

Compétences techniques

• Avoir une connaissance des produits d’assurance vie distribués et maîtriser les particularités d’acceptation 
• Connaissance des outils de contrôle Safewatch et Factiva presse 
• Connaissance en évaluation des risques KYC / AML 
• Connaissance du processus d’acceptation d’un nouveau client 

Connaissances linguistiques 

Pratique courante du français et de l’anglais, toute autre langue européenne sera un atout.   

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.