The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.
We are currently looking for a:
Senior AML/KYC Analyst (M/F)
12 months fixed term contract
CONTEXT AND CHALLENGES
We are looking for an experienced AML/KYC Analyst for our TA KYI Ucits onboarding team, that is situated within BNP Paribas, Luxembourg Branch.
BNP Paribas has a presence in 65 countries, with close to 190,000 employees, including nearly 148,000 in Europe.
The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.
WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?
- Manage AML/KYC files in full autonomy from simplified due diligence up to enhanced due diligence.
- Perform AML/KYC analysis and risk assessments at investor recertification/periodical review in line with the company’s procedures, TA AML/KYC guidelines, specific KYC policy for investors, SLAs, and Op Memo’s in place.
- Ensure all processes (collection of documentation, screening, risk assessment, approval process, etc.) are followed and finalised in accordance with applicable rules and procedures in place.
- Familiar with local, EU and application regulations in force such as AML Law of 12 November 2004 (as amended), 12-02 (as amended), identification and verification of UBO’s and Tax Compliance.
- Communicate with clients and investors, supporting. internal/external stakeholders/parties involved in the AML/KYC recertification/periodic review process.
- Keep an accurate track record of all AML/KYC related requests from receipt to execution and ensure quality/accuracy of associated data.
- Prepare and submit high-risk assessments for Compliance approval, facilitate coordination and approval process.
- Work in close and continuous collaboration with other team members and stakeholders to achieve joint objectives.
- Problem solving related to daily activities.
- Ensure timely escalation and own proposed course of actions to Management to address identified risks and blocking issues during the KYC recertification/periodic review process.
- Ensure delivery of a high standard of quality in the KYC files in accordance with the bank’s policies and procedures.
- Contribute to side projects for AML KYC aspects.
- Be a key point of contact for questions or issues raised during the KYC process.
MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!
Your working environment
- You will join our dynamic and diverse onboarding team. We pride ourselves on fostering an environment of robust teamwork, collaborative knowledge sharing and a strong sense of collegiality.
- You will collaborate closely with the TA BAU Teams in other countries as well as with the Business and Compliance teams within BNP Paribas Luxembourg.
- We are committed to your professional growth. Should you need to enhance your expertise on certain topics, your colleagues will be there to support you, or we may find specialized training, either within or outside the Bank, to help you develop the skills you need.
- Your primary work location will be in Luxembourg city. After an initial period of 3months, you will have the flexibility to work from home or from our offices near the Belgian or French border.
ARE YOU OUR FUTURE Senior AML/KYC Analyst?
Professional experience and/or degree
- You hold a degree in law, finance or economics.
- You have more than 5 years’ experience in investor recertification/periodic review in the Private Equity, Real Estate, Debt, Infrastructure industry, with specific knowledge of local AML/KYC requirements in Luxembourg
- TA AML/KYC experience is a must
Behavioural skills
- Ability to collaborate/teamwork
- Attention to detail
- Organisational skills
- Ability to deliver/results driven
- Communication skills – oral & written
- Client focused
- Ability to share/pass on knowledge
- Critical thinking/problem solving
- Resilience
- Proactivity
Transversal skills
- Ability to understand, explain and manage change
- Analytical skills
- Ability to manage a project
- Ability to develop and adapt to a process
- Ability to anticipate business/strategic evolution
- Ability to develop others & improve their skills
- Ability to understand, explain and integrate sustainable development issues into day-to-day work
- Ability to adopt and promote an agile mindset
- Ability to work with agile methods
Language skills
• You are fluent in English and any additional language being an advantage ( French, Italian, German etc.)
In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.
During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.
BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.
Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.
En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.
CDI – Relationship Manager Corporate Banking (H/F)
CONTEXTE ET ENJEUX
Evoluer au sein de l’équipe Corporate Banking ayant comme objectif de soutenir l’économie luxembourgeoise et la clientèle internationale en accompagnant les entreprises dans leur développement tout en leur proposant des solutions classiques, mais également sur mesure et à valeur ajoutée pour le client.
CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?
Assumer la responsabilité de la relation commerciale avec ses clients :
- Il/Elle est le point d’entrée commercial de référence de son client
- Il/Elle définit son plan d’action individuel et se fixe des objectifs validés par la direction commerciale
- Il/Elle effectue le suivi régulier de sa performance commerciale face aux objectifs définis
- Il/Elle joue aussi bien le rôle de pilote que de contributeur dans les relations qu’il/elle entretient avec le client dans la gestion de la relation globale du dossier
Accroître et suivre la rentabilité de son portefeuille et des capitaux investis :
- Il/Elle développe le PNB de son fonds de commerce
- Il/Elle s’appuie sur le reseau ainsi que des produits du groupe BNP Paribas Il/Elle négocie les conditions avec ses clients au mieux des intérêts de la banque et en partenarait avec le client client
- Il/Elle gère les capitaux investis par ses ses clients dans le cadre des objectifs définis
Conduire une politique active de développement de son fonds de commerce, en favorisant le cross-selling :
- Il/Elle identifie le potentiel de développement de chacun de ses clients et les orientations commerciales appropriées
- Il/Elle coordonne les intervenants commerciaux de BNP Paribas chez son client
- Il/Elle favorise et développe le cross-selling sur sa clientèle
- Il/Elle prospecte régulièrement afin de développer son fonds de commerce
- Il/Elle met en avant les avantages du Network international BNP Paribas dans son approche commerciale et contribue par ses propres actions en tant que pilote et en tant que contributeur au succès du réseau
Maîtriser le risque de son fonds de commerce :
- Il/Elle est responsable des autorisations données au quotidien pour son portefeuille Il/Elle est en charge des préparations des demandes de crédit ensemble avec l’équipe Credit Structuring
- Il/Elle se doit d’assurer d’un pricing adapté au risque de la contrepartie Il/Elle veille à ce que ses clients soient toujours traités par l’interlocuteur le mieux placé au sein de la banque.
- Il/Elle veille également à fournir aux clients un service à valeur ajoutée adaptée
Contribuer à l’amélioration de la qualité de service au client :
- Il/Elle assure la qualité d’interaction lors des contacts téléphoniques ou des visites
- Il/Elle travaille en liaison étroite avec le Mid-Office et les autres entités de support pour assurer une fluidité de communication entre le client et la banque
- Il/Elle assure un bon niveau de réactivité face aux demandes du client
- Il/Elle documente rigoureusement les échanges avec ses clients au sujet des services livrés par la Banque (rapports de visite, etc)
- Il/Elle assure un travail continu et permanent en interne pour son client
LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !
Votre environnement de travail
Complétez les rubriques suivantes :
- Localisation du poste
- Description de l’équipe que le collaborateur va rejoindre (composition de l’équipe, ambiance…)
- Interactions que le candidat aura en dehors de son équipe (avec d’autres Métiers/Fonctions, le Comex, le Groupe…)
- Poste éligible au télétravail et au travail sur site distant ?
- Déplacements à prévoir ?
- Plan de formation envisagé ?
- Poste éligible au temps partiel ?
- Manager ou personne de l’équipe à contacter en cas de question
Les apports de ce poste ?
Votre expérience sur le terrain sera complétée par un trajet de formation adapté à la fonction de RM.
ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Relationship Manager ?
Expérience professionnelle et/ou diplôme
Vous êtes titulaire d’un diplôme Master à orientation économique ou disposez d’une expérience équivalente
Une expérience au mois de 4 ans comme Relationship Manager dans le segment Corporate Banking
Compétences comportementales
Proactivité
Capacité à collaborer / travail d’équipe
Capacité d’organisation
Etre orienté client
Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
Etre orienté résultats
Rigueur
Compétences transversales
Capacité à inspirer les autres et générer l’engagement
Capacité à mener une négociation
Capacité à établir et activer des réseaux
Capacité d’analyse
Compétences techniques
Experience Senior Relationship Manager dans le segment Corporate Banking
Bonnes connaisssances au niveau de l’analyse financière ainsi que de la gamme des produits Corporate & Investment Banking
Connaissances linguistiques
Vous disposez d’une bonne connaissance du français, allemand et de l’anglais. La maîtrise du luxembourgeois est considéré comme un avantage.
Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg), conformément aux dispositions de la loi du 23 juillet 2016 relative au casier judiciaire, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.
BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.
Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.
En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :
Stagiaire AML/KYC Officer – Regulatory Files (H/F)
Trainee position – 6 months
You must have an internship agreement
CONTEXTE ET ENJEUX
Centre d’Expertise AML KYC Regulatory files BNPP AM Luxembourg
CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?
– Assistance à l’équipe AML KYC Regulatory files dans la collecte, revue et l’approbation de la documentation KYC dans le cadre de l’acceptation et la revue périodique des clients,
– Analyser les résultats des screenings afin de détecter l’existence de potentielles « adverse information » et potentiel « PEP »
– Analyse et vérification des pièces KYC reçues au regard des exigences réglementaires,
– La création et la mise à jour des données dans la base référentielle Salesforce,
– La prise en charge des demandes de mise à jour des listes de signatures autorisées (ASL).
LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !
Votre environnement de travail
L’objectif principal du Centre d’expertise AML KYC Regulatory file au sein de BNPP AM Luxembourg est d’assurer l’entrée en relation et la revue périodique des clients qui investissent dans nos fonds. À ce titre, le service veille à l’application stricte des politiques de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme (AML/CFT) et au respect des exigences réglementaires en vigueur.
Complétez les rubriques suivantes :
· Luxembourg
· Equipe de 4 personnes à Luxembourg (+2 en France et 1 en Belgique)
· Sur site
· Manager ou personne de l’équipe à contacter en cas de question : Laurie Prégnon
ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Stagiaire AML/KYC Officer- Regulatory files ?
Expérience professionnelle et/ou diplôme
Licence ou Master (en cours d’obtention)
Compétences comportementales
· Capacité à collaborer / travail d’équipe
· Rigueur
· Capacité d’organisation
· Proactivité
Compétences transversales
· Capacité d’analyse
· Autonome
Compétences techniques
· Connaissances de la KYC
· Bonne communication avec l’équipe et les collaborateurs
Connaissances linguistiques
· Français (C1)
· Anglais (B2)
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
Private Capital Audit Coordination 6 Months Internship (M/F)
CONTEXT AND CHALLENGES
The candidate will be joining the Private Capital Audit Coordination Team and will provide support with the overall monitoring of the year-end audits.
WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?
Within a dedicated team of the Private Capital department, you will be in charge of:
· Preparing the upcoming year-end audits for all Private Capital clients by:
o Identifying the scope of entities that will be audited
o Centralizing the audit timeline preparation with all BNP teams involved (Fund Accounting, Financial Reporting, Depositary…)
o Update the audit guidelines based on feedback received from the relevant BNP teams
o Manage access requests to audit platforms
o Ensuring audit kick-off meetings for each client have been organized with clients and auditors and that main items have been discussed (validation of scope of audit and audit timeline, sharing contact information and audit guidelines)
· Monitoring the progress of audits by communicating KPIs on a regular basis to the Private Capital management on:
o Deliverables as per agreed timelines
o Audit queries status
· Reporting to BNP Management Audit findings, Management Letters and overrun costs after the completion of the audit
MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!
Your working environment
You will be joining a young, diverse, and international team of professionals dedicated to constantly innovating the services provided to Private Capital Clients
Benefits of this position?
By joining this evolving team, you will acquire an overall view on all Private Capital activities, by interacting with various BNP Paribas teams and audit firms, and you will.
ARE YOU OUR FUTURE Private Capital Audit Coordinator?
Professional experience and/or degree
Education:
Master’s Degree (>=5 years)
Professional Experience:
At least 6 months in an AIFM, Management Company, Depositary, Administrator, or Audit firm
Behavioural skills
· Ability to collaborate / Teamwork
· Decision Making
· Attention to Detail/Rigour
· Organisational Skills
· Alibity to deliver / Results driven
· Proactivity
Transversal skills
· Ability to understand, explain and manage change
· Ability to manage a project
· Ability to develop and adapt a process
Technical skills
Understanding of Private Capital Funds services in Luxembourg
Language skills
Fluent in English – Any other language is considered as an advantage.
BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.
Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.
En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.
Dans le cadre de nos activités, un/une :
Stagiaire
Capacity Planning, AI reporting
CONTEXTE ET ENJEUX
Dans le cadre de son développement, le département Informatique recherche un stagiaire pouvant justifier d’une convention de stage pour une durée de 6 mois.
Au sein du département informatique de la BGl, l’équipe PPRM (Projects, Performance and Ressources Management) a la charge du pilotage des projets informatiques, et de la mise en place d’indicateurs au sein de reporting ayant pour objectifs d’informer et alerter si besoin, les instances de direction locales et groupe.
CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?
La mission portera sur la mise en place de l’IA au sein de nos reporting :
- La thématique cible sera la notion de Capacity Planning
- Préparer un Data Model pour permettre à l’IA de l’interroger
- Eduquer l’IA à un ensemble de questions types
- Mise en place d’un Panorama Capacity Planning
- Assurer l’exécution mensuelle de ce Panorama
Votre stage sera organisé de la manière suivante :
- Analyser les cas d’usage relatif au Capacity Planning
- Définir le besoin IA des utilisateurs
- Implémenter un Data Model cible et éduquer l’IA
- Réaliser une démo pour présenter les résultats obtenus.
- Publier régulièrement les reportings et accompagner le changement auprès des clients.
LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !
Votre environnement de travail
Intégrer le service PPRM, c’est rejoindre une équipe expérimentée qui vous accompagnera dans votre montée en compétence sur le vocabulaire spécifiques à l’activité et la compréhension des missions/activités opérées.
Selon votre mission, vous serez amené à échanger en équipe, avec des chefs de projets, responsables de départements, et équipes transverses stratégiques et financières.
Lieu principal : Luxembourg – Kirchberg
Type d’emploi : Stage
Horaire : Temps plein
Les apports de ce poste ?
Ce poste vous permettra :
- De développer vos compétences fonctionnelles en gestion de projet et technologiques (Data vizualisation, Data analyst, AI) sur un très large périmètre lié à la gestion de projet : Projet / Reporting (Comités de pilotage, Suivi projets, Pilotages des ressources)
- De développer votre capacité à communiquer (animation de réunion) et fournir des restitutions et synthèses aux différents partenaires des projets
- De renforcer vos compétences analytiques transverses.
Le département PPRM de l’IT est en évolution afin d’accompagner au mieux ses clients dans un environnement informatique stimulant. Une autonomie sur certains sujets sera demandée pour permettre d’aborder tous les aspects de l’IA et de la DATA (processus, systèmes, risques, analyses), et travaillerez en collaboration avec l’équipe et le département (nombreux interlocuteurs).
Les interlocuteurs sur les missions sont variés et permettent de développer de nombreux contacts au sein de BGL notamment. Les missions menées au sein de ce poste permettront de vous doter d’une expérience clé Data au sein d’un acteur majeur du secteur bancaire.
TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST :
- Prendre part au grand projet de transformation de notre Groupe vers la construction d’un monde plus durable.
Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas
- Bénéficier d’une offre de formation riche pour développer continuellement ses compétences et se préparer aux métiers de demain, dans un monde en constante évolution
- Elargir ses perspectives et exercer différents métiers au cours de sa carrière grâce à la variété de nos activités et notre gestion dynamique des carrières
- Préserver son équilibre de vie grâce à notre système d’horaire mobile, à nos deux sites satellites aux frontières belge et française et au télétravail
- Evoluer au quotidien dans un environnement où il fait bon vivre et travailler. A l’écoute de la voix de nos employés, nous avons à cœur d’offrir un cadre de travail de qualité, fondé sur le respect, la diversité, l’inclusion et la convivialité.
ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Stagiaire Capacity Planning, AI reporting ?
Expérience professionnelle et/ou diplôme
Formation : Etudiant en informatique, formation data
Compétences techniques (dont certaines pourront être acquises au cours du stage) :
- Connaissances data (gouvernances autour de la donnée)
- Préparation données Power Query
- Visualisation données Power BI
- IA sous Power BI
- Analyses de la performance
- Pack MS Office Microsoft Excel/ Powerpoint
Compétences comportementales et transversales :
- Capacité à collaborer / Travail d’équipe
- Capacité d’adaptation
- Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
- Capacité d’analyse
- Capacité d’organisation
- Rigueur
- Etre orienté(e) résultats
Compétences linguistiques :
- Français, courant
- Anglais, intermédiaire
Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
Stagiaire Reporting Achats / Data Model (h/f)
6 mois
CONTEXTE ET ENJEUX
Dans le cadre de son développement, le département Informatique recherche un stagiaire pouvant justifier d’une convention de stage pour une durée de 6 mois.
Au sein du département informatique de la BGl, l’équipe PPRM (Projects, Performance and Ressources Management) a la charge du pilotage des projets informatiques, et de la mise en place d’indicateurs au sein de reporting ayant pour objectifs d’informer et alerter si besoin, les instances de direction locales et groupe.
CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?
La mission portera sur l’optimisation et le suivi des achats faits par le département Information Technologies en augmentant la visibilité de l’information au travers de rapports automatisés :
- La thématique cible sera l’Optimisation du Suivi des Achats
- Consolider le Data Model pour automatiser les rapports d’évolution des achats pour chaque entités de l’IT
- Mise en place d’un tableau consolidé pour la Direction de l’IT
- Assurer le Suivi des Achats
Votre stage sera organisé de la manière suivante :
- Analyser les cas d’usage relatif aux Achats
- Définir le besoin des utilisateurs en matière de reporting
- Consolider le Data Model existant
- Suivre les Achats et publier régulièrement les reportings
- Réaliser une démo pour présenter les résultats obtenus et accompagner le changement auprès des clients.
LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !
Votre environnement de travail
Intégrer le service PPRM, c’est rejoindre une équipe expérimentée qui vous accompagnera dans votre montée en compétence sur le vocabulaire spécifiques à l’activité et la compréhension des missions/activités opérées.
Selon votre mission, vous serez amené à échanger en équipe, avec des chefs de projets, responsables de départements, et équipes transverses stratégiques et financières.
Lieu principal : Luxembourg – Kircherberg
Type d’emploi : Stage
Horaire : Temps plein
Les apports de ce poste ?
Ce poste vous permettra :
- De développer vos compétences fonctionnelles en lien avec les procédures d’achats.
- De développer vos connaissances en gestion de projet et technologiques (Data vizualisation, Data analyst, AI) sur un périmètre cible.
- De développer votre capacité à communiquer (animation de réunion) et fournir des restitutions et synthèses aux différents partenaires des projets.
- De renforcer vos compétences analytiques transverses.
Le département PPRM de l’IT est en évolution afin d’accompagner au mieux ses clients dans un environnement informatique stimulant. Une autonomie sur certains sujets sera demandée pour permettre d’aborder tous les aspects du process Achats. Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe PPRM et le département (nombreux interlocuteurs).
Les interlocuteurs sur les missions sont variés et permettent de développer de nombreux contacts au sein de BGL notamment. Les missions menées au sein de ce poste permettront de vous doter d’une expérience clé sur les process IT au sein d’un acteur majeur du secteur bancaire.
ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Stagiaire Reporting Achats / Data Model ?
Expérience professionnelle et/ou diplôme
Formation : Etudiant en informatique et/ou finance
Compétences techniques (dont certaines pourront être acquises au cours du stage) :
- Connaissances financières (process achats)
- Connaissances Power Query, Power BI
- Pack MS Office Microsoft Excel/ Powerpoint
Compétences comportementales et transversales :
- Capacité à collaborer / Travail d’équipe
- Capacité d’adaptation
- Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
- Capacité d’analyse
- Capacité d’organisation
- Rigueur
- Etre orienté(e) résultats
Compétences linguistiques :
- Français, courant
- Anglais, intermédiaire
BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.
Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.
En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons, un/une :
Stagiaire Commercial & Administrative Officer Banque Privée H/F
CONTEXTE ET ENJEUX
Au sein de la Banque Privée Luxembourg, Centre de Banque Privée Sud, vous accompagnez la gestion administrative et commerciale de la clientèle locale existante du Centre.
CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?
Vous serez entre autres en charge de :
· Rester informé des orientations données par la Stratégie et des solutions d’investissement recommandées par la Banque
· Préparer les analyses de portefeuille en vue de visite client par le Banquier Privé
· Réaliser un suivi administratif des dossiers clientèle
· Assurer le contact téléphonique avec les clients, et notamment assurer la prise de rendez-vous, assurer la permanence téléphonique pour tout renseignement clientèle en l’absence des gestionnaires
· Envoi des documents à destination des clients (stratégie, fiches produits, informations marché, …)
· Ouvrir de comptes de personnes physiques et morales de l’entité ainsi que les contrats d’investissement y afférant
· gérer les dépassements de compte ainsi que les consignations d’opérations inhabituelles
LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !
Votre environnement de travail
· vous serez localisé(e) à l’agence Esch-Centre, située dans la rue de l’Alzette
· vous rejoindrez une équipe composée de 7 banquiers privés et de 2 assistant(e)s d’origine multiculturelle
· vous interagirez avec différents services, dont les paiements, les titres, les cartes etc.
Les apports de ce poste ?
· vous apprendrez à connaître une grande partie des services qui s’adressent à la clientèle de la banque
· grande diversité des tâches, des plus urgentes à celles de longue haleine
TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST :
- Prendre part au grand projet de transformation de notre Groupe vers la construction d’un monde plus durable.
Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas
- Bénéficier d’une offre de formation riche pour développer continuellement ses compétences et se préparer aux métiers de demain, dans un monde en constante évolution
- Elargir ses perspectives et exercer différents métiers au cours de sa carrière grâce à la variété de nos activités et notre gestion dynamique des carrières
- Préserver son équilibre de vie grâce à notre système d’horaire mobile, à nos deux sites satellites aux frontières belge et française et au télétravail
- Evoluer au quotidien dans un environnement où il fait bon vivre et travailler. A l’écoute de la voix de nos employés, nous avons à cœur d’offrir un cadre de travail de qualité, fondé sur le respect, la diversité, l’inclusion et la convivialité.
ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) ASSISTANT(E) DE GESTION
Votre Profil
Vous avez validé un bachelor ou un Master 1 en orientation économie ou finance
Compétences comportementales
· Capacité à collaborer / travail d’équipe
· Rigueur
· Capacité d’adaptation
· Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
· Etre orienté(e) client
· Esprit critique
· Proactivité
Connaissances linguistiques
· Maîtrise du Français et de l’Anglais
· Une bonne connaissance du Luxembourgeois et/ou de l’Allemand constituent un avantage
Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
BGL BNP Paribas is one of the largest banks in Luxembourg and part of the BNP Paribas Group.
It offers an especially wide range of financial products and bancassurance solutions to individuals, professionals, businesses and private banking clients.
In 2024, BGL BNP Paribas was named “Best Bank in Luxembourg” by Euromoney and in 2025, for the 10th consecutive year, was awarded the “Top Employer Luxembourg” certification, in recognition of the excellent working conditions offered to its employees.
The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.
We are currently looking for a:
Private Capital Fund Accountant Officer M/F
PERMANENT CONTRACT
CONTEXT AND CHALLENGES
BNP Paribas CIB, a subsidiary of the BNP Paribas group, is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.
The Private Capital department is specialized in Alternative Investment Fund, offering Fund Managers the full range of services to administer their business. At the earth of the department, the Fund Accounting Team is responsible to calculate the NAV of the funds and produce various types of reports.
WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?
MAIN RESPONSIBILITIES:
- You will calculate and validate statutory and consolidated Net Asset Values for Alternative Investment Funds
- You will perform all the tasks to produce the Net Asset Value calculation, which includes:
- Participation in the launch of new funds, sub-funds, SICAR and unregulated entities.
- Review of all entries in the General Ledgers.
- Control the consistency of the valuation received and used for underlying assets.
- Execution of 1st level controls if any in respect with BP2S procedures.
- Follow up of the liquidation of funds (or sub-funds), SICAR and unregulated entities.
- Assistance in the preparation of financial statements.
- Completion of annual and interim audit requests
MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!
Your working environment
- You will be joining a young, diversified, and international team of professionals dedicated to constantly innovating the services provided to Private Capital clients
- The Private Capital department has its main office in Luxembourg Kirchberg. Our open space is located on the 3rd floor of the Equinox Building. The position is eligible for teleworking and work from the satellite offices, as per the rules defined by the Bank.
- You will be joining one of the Fund Accounting teams and work also closely with all the other teams of the department. You will also be in direct contact with our clients and with external auditors.
Benefits of this position?
By joining this evolving team, you will be given a broad scope of responsibilities that directly impact the operations of BNP Paribas CIB’s Private Capital clients. You will also have the opportunity to increase your experience of the Private Capital industry. You will be fully involved in the development of the new services BNP Paribas CIB is developing and implementing. You will be able to use your communication skills to maintain a good relationship with all the stakeholders.
WORKING WITHIN BNP PARIBAS MEANS:
- Being part of a solid and committed financial group, where everyone has a role to play in making our society more sustainable and can give meaning to their daily professional lives:
Our commitments and actions for clients and society BNP Paribas
- Taking advantage of a wide range of training opportunities to continually develop your skills and prepare you for the professions of tomorrow, in a constantly changing world
- Broadening your horizons and exploring different jobs throughout your professional life, thanks to the diversity of our activities and our dynamic career management
- Preserving your work-life balance thanks to our flexible working hours, two satellite offices near the Belgian and French borders, and remote work options
- Thriving daily in an environment where it’s great to live and work. Listening to the voices of our employees, we are committed to providing a high-quality work environment based on respect, diversity, inclusion, and a spirit of camaraderie.
ARE YOU OUR FUTURE PRIVATE CAPITAL FUND ACCCOUTANT?
Professional experience and/or degree
- Master’s degree in Accounting, Finance or Audit, or ACCA qualification
- Experience in the fields of Fund Accounting or knowledge of Fund industry (Private Capital being an advantage)
Behavioural skills
- Ability to collaborate / Teamwork
- Attention to detail / Rigor
- Organisational skills
- Adaptability
- Ability to deliver / Results driven
- Communication skills – Oral & Written
- Client focused
- Ability to share/pass on knowledge
- Critical thinking
- Proactivity
Transversal skills:
- Ability to understand, explain and manage change
- Analytical skills
- Ability to develop and adapt a process
- Ability to anticipate business/strategic evolution
- Ability to inspire others & generate people’s commitment
- Ability to develop others & improve their skills
- Ability to work with Agile methods
Technical skills
- Pack Office
- Excellent understanding of Private Capital Funds services in Luxembourg
- Expertise in Private Debt Funds, Private Equity and Funds of Funds.
- Knowledge of FIA (Front Invest Alternative) software
Language skills
Fluent in English
French, German/other languages will be considered as an asset.
In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.
During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.
INTERN – FUND ACCOUNTING (H/F)
TRAINING 6 MONTHS
CONTEXT AND CHALLENGES
BNP Paribas Luxembourg, Securities Services Branch, a subsidiary of the BNP Paribas group, is one of Europe’s leading providers of custody services for securities.
The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.
To support its current growth, BNP Paribas Securities Services is looking for:
An Intern in Fund Accounting for our Fund Administration department.
As one of the largest global fund centers, Luxembourg is a preferred area for institutional and private investors. The Luxembourg Fund Sector is very dynamic, innovative, and well established thanks to its robust regulatory framework.
The Fund Administration has always been and will remain a key pillar of the Fund industry, fully integrated with multiple counterparties (inside and outside the bank): Transfer Agent, Depot bank, Custodian, Management Companies, Brokers, and Auditors…
WHAT’S YOUR DAY-TO-DAY MISSION?
Your missions will be organized around three key pillars:
1. NAV Production & Financial Accounting:
- Assisting in the daily calculation and validation of the Net Asset Value (NAV) for various types of funds (UCITS, SICAV, FCP, etc.).
- Performing reconciliations between bank statements, custodian records, and internal accounting systems (Cash, Positions, and Dividends).
- Monitoring and processing corporate actions (dividends, stock splits, mergers) and their impact on the fund’s valuation.
- Ensuring the accuracy of the fund’s trial balance and assisting in the preparation of financial statements.
2. Data Integrity & Control:
- Conducting daily checks on pricing and market data to ensure valuation accuracy.
- Identifying and investigating accounting discrepancies or breaks in reconciliations.
- Supporting the implementation of automated tools and process improvements to enhance the efficiency and reliability of the NAV production cycle.
- Assisting in the preparation of audit files and responding to queries from auditors or regulators.
3. Operational Support & Reporting:
- Assisting in the production of periodic reports (monthly/quarterly) for clients and management.
- Supporting the team in troubleshooting operational issues and escalating structural risks to the appropriate stakeholders.
- Participating in transversal projects aimed at optimizing accounting workflows and digital transformation.
MISSIONS ARE IMPORTANT, BUT SO ARE THE TEAM AND THE WORK ENVIRONMENT!
Your working environment:
You will be working in a dynamic and challenging environment with a team of professionals in the Fund Administration Department.
Job location: Luxembourg
Description of the team the employee will be joining: You will be part of the Fund Accounting team, working directly on the production and oversight of fund valuations within the FA Department.
Interactions outside the team: You will interact with other Business/Functions, including Custodians, Depositaries, Brokers, Auditors, and the IOC (International Operations Center).
Position eligible for teleworking and remote site: No, this position is based full-time in our Luxembourg office to foster teamwork and rapid learning.
Training plan: A comprehensive training plan will be provided to ensure your success in this role.
Manager or contact person: The Hiring Manager for this position is Sébastien SCARPINATI as Deputy Team Leader under Fund Administration Luxembourg.
ARE YOU OUR FUTURE COLLABORATOR?
Professional experience and/or degree:
Desired Experience/Degree: Minimum BAC +3/4/5 in Finance, Accounting, Economics, or Business Administration.
Behavioral skills:
We are looking for someone with:
- High level of Rigor and Attention to Detail (crucial for financial accuracy)
- Strong Organisational Skills and ability to meet strict deadlines
- Adaptability in a fast-paced environment
- Problem-solving mindset and Results driven
- Active Listening and Communication Skills (Oral & Written)
Transversal skills:
We are looking for someone with:
- Strong Analytical skills
- Ability to understand complex financial mechanisms
- Ability to work effectively in a team
Technical skills:
- Solid understanding of financial instruments (Equities, Fixed Income, Derivatives, etc.) and the fund industry.
- Strong knowledge of accounting principles.
- Proficiency in MS Office (Advanced Excel is mandatory: VLOOKUP, Pivot Tables, VBA, etc.).
Language skills:
You should be fluent in French and English (both oral and written).
BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.
Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.
En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.
Dans le cadre de nos activités, un/une :
Stagiaire en Alternance
Assistant de gestion – Mission de 12 mois
Gestion de Fortune (H/F)
CONTEXTE ET ENJEUX
Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.
Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des employeurs principaux du Grand-duché de Luxembourg.
BGL BNP Paribas Banque Privée occupe une place de premier plan sur le marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.
Le desk Gestion de Fortune – au sein de BGL BNP Paribas Banque Privée – accompagne une clientèle d’entrepreneurs et de grandes familles fortunés disposant d’actifs en nos livres supérieurs à 5M EUR.
CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?
Objectif principal : au sein de la Banque Privée Luxembourg, vous assistez l’activité quotidienne administrative et opérationnelle du service Gestion de Fortune en relation directe avec la clientèle.
Vous êtes entre autres en charge de :
– Assister le desk associate/assistant lors des entrées en relation avec des nouveaux clients ;
– Assurer un suivi administratif des dossiers clients ainsi qu’un suivi documentaire (KYC) ;
– Assurer la prise en charge de travaux, analyses, recherches diverses pour les gestionnaires (tableaux Excel, présentations powerpoint, etc.).
– Assurer un suivi des transactions clients en collaboration avec les gestionnaires pour consigner les opérations ;
– Assurer le contact téléphonique avec les clients, la prise de rendez-vous, assurer la permanence téléphonique pour tout renseignement clientèle en l’absence des gestionnaires ;
– Contrôler les soldes débiteurs/ trop créditeurs et comptabiliser les transferts ;
– Assister dans la gestion de la correspondance avec la clientèle ;
– Assurer la tenue de l’agenda des membres de l’équipe et prise de PV des réunions d’équipe ;
LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !
Votre environnement de travail
- Vous rejoindrez une équipe de 14 collaborateurs dont 8 Banquiers Privés
· Vous travaillez au sein d’une équipe internationale à taille humaine, composée d’experts avec différents horizons d’expertises (ex : assurance vie, private equity, wealth management).
TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C’EST :
- Prendre part au grand projet de transformation de notre Groupe vers la construction d’un monde plus durable.
Découvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la société BNP Paribas
- Bénéficier d’une offre de formation riche pour développer continuellement ses compétences et se préparer aux métiers de demain, dans un monde en constante évolution
- Elargir ses perspectives et exercer différents métiers au cours de sa carrière grâce à la variété de nos activités et notre gestion dynamique des carrières
- Préserver son équilibre de vie grâce à notre système d’horaire mobile, à nos deux sites satellites aux frontières belge et française et au télétravail
- Evoluer au quotidien dans un environnement où il fait bon vivre et travailler. A l’écoute de la voix de nos employés, nous avons à cœur d’offrir un cadre de travail de qualité, fondé sur le respect, la diversité, l’inclusion et la convivialité.
ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Stagiaire en Alternance Assistant de gestion ?
Expérience professionnelle et/ou diplôme
· Formation universitaire à orientation financière, économique, commerciale avec un intérêt personnel pour la relation client et la banque privée.
Compétences comportementales :
· Capacité d’initiative / créativité & innovation
· Sens commercial
· Rigoureux et organisé
- Rigueur
Connaissances linguistiques
- Maîtrise du luxembourgeois, français, anglais et/ou allemand.
- Tout autre langue est un atout.
Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidéliser tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.