Stagiaire : Gestionnaire Administratif RH Horaire Mobile (H/F)

May 16, 2024

Stagiaire : Gestionnaire Administratif RH Horaire Mobile (H/F)

ReferenceBGL002823

  • Internship
  • Luxembourg
  • TEMPORARY STATUS
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Depuis mai 2009, BGL BNP Paribas fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers.

Avec BGL BNP Paribas, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l’un des plus grands employeurs du Grand-Duché de Luxembourg.

BGL BNP Paribas occupe une place de premier plan sur son marché national et étend son rayon d’action à la Grande Région, englobant les zones frontalières du Luxembourg.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :

Stagiaire Gestionnaire Administratif RH – Horaire Mobile (H/F)

Vous devez impérativement justifier d’une convention de stage couvrant toute la durée de la mission

(6 mois ou alternance 1 an)

Votre mission :

• Vous contribuez à la mise en application et au respect des lois et règlements internes en matière d’horaire mobile.
• Vous conseillez et répondez aux demandes des collaborateurs pour les assister dans leurs démarches administratives et dans la mise à jour de leur horaire mobile
• Vous participez à la production de rapports de suivi de l’horaire mobile, les analysez, et faites des propositions d’évolution ou d’amélioration de reporting.
• Vous alerterez les parties concernées lorsque vous identifiez des situations irrégulières

Vos activités au quotidien :

 Vous participerez au paramétrage de l’outil Interflex (profil de travail, droit à congé, …)
• Vous mettrez à jour l’état de présence des collaborateurs (maladie, congés extraordinaires, …) 
• Vous interagirez quotidiennement avec les collaborateurs pour répondre à leurs sollicitations (mail et téléphone)
• Vous réaliserez la production de reportings (extractions de soldes congé, …)
• Vous proposerez et suivrez les KPIs clés et serez le garant du contrôle du respect des règles de l’horaire mobile (par exemple, le respect des 10 jours d’absence consécutifs…) 
• Vous proposerez et veillerez à la mise en œuvre de la solution la plus adaptée à la demande du client en respect des règlementations en la matière
• Vous échangerez régulièrement avec les différentes équipes RH (solde de tout compte, …)
• Vous serez le porte-parole avec le Centre Commun de la Sécurité Sociale

Vos réalisations :

• Vous effectuerez les paramétrages et encodages dans la base Interflex

• Vous produirez des reportings en vue d’un suivi et de statisfiques

Votre environnement de travail :

Le poste de Gestionnaire Administratif RH fait partie intégrante du département RH du Groupe BNP Paribas.

Vous serez intégré au sein du service Compensation, Benefits & Data Management.

Vous collaborez avec les différentes parties équipes RH, principalement de HR – Shared Service Center.

Les apports du poste :

Le Gestionnaire Administratif RH sera accompagné pour monter en compétences sur les thématiques RH.

Votre profil

Compétences Comportementales :

– Capacité à collaborer / travail d’équipe

– Etre orienté client

– Capacité d’organisation

– Capacité à communiquer – à l’oral et à l’écrit

– Rigueur

Compétences Transverses :

– Capacité d’analyse

Compétences Techniques :

– Excellent maîtrise des outils bureautiques (xls, powerpoint, access…)

– Grand aisance de traitement de données chiffrées

Compétences Linguistiques :

– Maîtrise du français. La connaissance de l’anglais et du luxembourg

Compétences Techniques :

  • Connaissances générales en Ressources Humaines
  • Maitrise de la suite Office

Compétences Linguistiques : français courant, bonne maîtrise de l’anglais (niveau B1)

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